摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代，云平臺(tái)、人工智能帶來資產(chǎn)管理的新變革。本文主要探索了基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資產(chǎn)管理的主要框架、管理模式以及以固定資產(chǎn)管理為例分析基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資產(chǎn)管理的主要流程。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；云會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；資產(chǎn)管理

引言

信息技術(shù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)在助推企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為支撐的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理模式，成為企業(yè)在變革和升級(jí)財(cái)務(wù)管理模式中的重要選擇，通過轉(zhuǎn)變職能部門管理方式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理取代以部門為管理單元進(jìn)行管理的模式，從而優(yōu)化企業(yè)管理。在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式中，主要是按職能分部門進(jìn)行管理，資產(chǎn)管理信息要素涉及財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物流運(yùn)輸、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)之間缺乏聯(lián)系，導(dǎo)致資產(chǎn)信息溝通不暢，不利于資產(chǎn)的安全有效管理。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資產(chǎn)管理框架

大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能以及云會(huì)計(jì)等不斷推廣運(yùn)用，企業(yè)在認(rèn)識(shí)信息時(shí)代技術(shù)的重要性上，有了新的理解和認(rèn)識(shí)，基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式也實(shí)現(xiàn)了由陌生到認(rèn)可的轉(zhuǎn)變。

大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資產(chǎn)管理模式主要涉及用戶層、應(yīng)用層、服務(wù)層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層和基礎(chǔ)設(shè)施層。用戶層也就是企業(yè)的管理者以及與企業(yè)相關(guān)的公司等，按照最優(yōu)原則選擇財(cái)務(wù)決策方案；應(yīng)用層也就是企業(yè)資產(chǎn)維護(hù)決策、資產(chǎn)服務(wù)決策、內(nèi)部資金調(diào)撥決策以及資產(chǎn)購買與處置決策等應(yīng)用平臺(tái)；服務(wù)層也就是接收、處理、整合、整理、傳遞來自數(shù)據(jù)中心或數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)決策者等資產(chǎn)管理控制決策需求，構(gòu)建應(yīng)用平臺(tái)；數(shù)據(jù)層也就是建立與業(yè)務(wù)層相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫，以Hadoop、HPCC、Storm等大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化的處理，建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、采購管理數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、倉庫管理數(shù)據(jù)以及銷售管理數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)中心；業(yè)務(wù)層也就是與資產(chǎn)管理相關(guān)的采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等；基礎(chǔ)設(shè)施管理層也就是為資產(chǎn)管理提供軟件和硬件支撐，將基礎(chǔ)設(shè)施層的智能終端設(shè)備、存儲(chǔ)、服務(wù)等設(shè)備連接至云端，滿足業(yè)務(wù)層使用管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層收集、控制資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的需求。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資產(chǎn)管理的主要模式

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資產(chǎn)管理，根據(jù)用戶層財(cái)務(wù)決策的方式，可以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資產(chǎn)管理模式分為：收支統(tǒng)一模式、結(jié)算中心模式和現(xiàn)金池模式等。收支統(tǒng)一模式也就是由企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一管理企業(yè)收支，子公司等在資金使用權(quán)上靈活性小，這樣有利于企業(yè)統(tǒng)一操作、規(guī)范資產(chǎn)管理，但是由于子公司缺乏自主性，因而影響子公司使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的積極性，不利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的發(fā)展；結(jié)算中心模式也就是由共享服務(wù)中心下設(shè)的資產(chǎn)管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的資金結(jié)算等，企業(yè)和子公司等都有獨(dú)立的賬戶，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要監(jiān)督管理子公司的資金決策和投資活動(dòng)等，因而有利于調(diào)動(dòng)子公司等的積極性和主動(dòng)性，但由于其管理模式限制，不利于進(jìn)行遠(yuǎn)程管理；現(xiàn)金池模式也就是在企業(yè)總賬戶之下設(shè)立各子公司的賬戶，通過內(nèi)部信息系統(tǒng)監(jiān)督管理子公司賬戶，以商業(yè)銀行系統(tǒng)為依托，進(jìn)行資產(chǎn)的劃撥管理，滿足資產(chǎn)活動(dòng)需求，這樣有利于內(nèi)部資產(chǎn)的共享，保證資產(chǎn)管理效率。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資產(chǎn)管理流程—以固定資產(chǎn)購置流程為例

基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資產(chǎn)管理可以實(shí)現(xiàn)多樣化的資產(chǎn)管理模式，通過優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，實(shí)現(xiàn)資金的有效管理。資產(chǎn)管理活動(dòng)，通常由存貨管理、無形資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理等活動(dòng)構(gòu)成，其中，固定資產(chǎn)管理在資產(chǎn)管理中發(fā)揮著重要作用，對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、降低企業(yè)成本、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面具有積極意義。固定資產(chǎn)管理流程是否合理直接影響著資產(chǎn)管理效率，通常固定資產(chǎn)管理流程主要由申請(qǐng)購置、固定資產(chǎn)審批與購置和檔案管理三部分組成?；谠茣?huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理，通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程，從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理企業(yè)資金的目的。

一是申請(qǐng)購置環(huán)節(jié)，由子公司通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提交申請(qǐng)固定資產(chǎn)采購類別，子公司部門決策者通過云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)公司需求、預(yù)算信息、籌資能力、投資回收期、產(chǎn)業(yè)政策等進(jìn)行綜合分析，決定固定資產(chǎn)需求是否合理，同時(shí)，通過云平臺(tái)分析對(duì)比市場(chǎng)供應(yīng)商情況，從而確定供應(yīng)商及購置方式。

二是固定資產(chǎn)審批與購置環(huán)節(jié)，在審核固定資產(chǎn)申請(qǐng)時(shí)，需要評(píng)估固定資產(chǎn)的現(xiàn)有水平、購置固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)等，最后決定是否購置固定資產(chǎn)。基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，能夠?yàn)闆Q策者進(jìn)行決策提供歷史數(shù)據(jù)，有利于分析、研究和決策項(xiàng)目的可行性，從而提高決策質(zhì)量。

三是檔案管理環(huán)節(jié)，基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理，在檔案管理上更加規(guī)范嚴(yán)格，需要對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備從開始規(guī)劃到使用、維修再到最后報(bào)廢，都需要有文字資料進(jìn)行記錄。

四、結(jié)束語

因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資產(chǎn)管理有利于對(duì)資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理，方便企業(yè)進(jìn)行決策，調(diào)控資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)配置，從而有利于資產(chǎn)管理效率的提高，保證資產(chǎn)管理安全。

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作者簡(jiǎn)介：魯屹，國(guó)電華北電力有限公司。