摘 要:資金集中管理是一種較為高效的資金管理模式,對(duì)于資金使用效率的提升有著促進(jìn)作用,對(duì)于緩解資金壓力也有很大的幫助。但在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,許多集團(tuán)企業(yè)的管理仍存在著很大的問題,沒有真正做到資金的集中管理,對(duì)自身的發(fā)展帶來了嚴(yán)重的阻礙。
關(guān)鍵詞: 資金集中管理;集團(tuán)企業(yè);現(xiàn)存問題
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)大部分企業(yè)的發(fā)展都逐步開始與世界接軌,對(duì)自身管理的要求也隨之提高。資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心,幾乎所有的大型跨國(guó)公司都采用高度集中的方式對(duì)資金進(jìn)行管理,對(duì)遍布全球的子公司的資金流動(dòng)情況進(jìn)行全面監(jiān)控和掌握。我國(guó)集團(tuán)企業(yè)要想與其抗衡,在國(guó)際市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中成為最后的贏家,就需要認(rèn)識(shí)到自己在資金管理上的問題,并進(jìn)行相應(yīng)的完善。
一、集團(tuán)企業(yè)資金集中管理中存在的問題
(一)資金集中管理效率低下
我國(guó)不少集團(tuán)企業(yè)都還沒有對(duì)資金監(jiān)控系統(tǒng)和資金管理體系進(jìn)行建立和完善,缺乏一套統(tǒng)一的資金調(diào)配和使用標(biāo)準(zhǔn),使各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的閑散資金不能得到合理有效的利用,導(dǎo)致資金的使用效率低下,收益率也相對(duì)較低。大型集團(tuán)企業(yè)具有組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜和規(guī)模龐大的特點(diǎn),成員企業(yè)在發(fā)展時(shí)需要有一定的資金儲(chǔ)備,這使集團(tuán)企業(yè)在利用資金時(shí)難以做到有效的協(xié)調(diào),使得資金利用寬泛,缺少針對(duì)性,造成集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目落實(shí)時(shí)效率低下。
(二)資金集中管理程度不足
目前,我國(guó)很多集團(tuán)企業(yè)對(duì)于資金集中管理沒有足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)于他們來說,資金集中管理還是一個(gè)相對(duì)新鮮的概念,不少人員不愿意配合相關(guān)人員積極的開展資金集中管理的工作,認(rèn)為這是對(duì)自己資金支配權(quán)的一種削弱,使資金集中管理不能很好的落實(shí)。在進(jìn)行資金集中管理的過程中,一些企業(yè)員工只將小部分資金上交到集團(tuán)進(jìn)行管理,大部分資金仍留在分支機(jī)構(gòu)內(nèi)運(yùn)作,導(dǎo)致“賬外賬”,“小金庫”等情況頻頻出現(xiàn)。由于企業(yè)對(duì)資金集中管理的程度不足,沒有真正做到企業(yè)資金的集中管理,因此對(duì)企業(yè)資金不能很好的調(diào)控,在企業(yè)需要使用大額資金時(shí),不能快速有效的將各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的閑散資金集中起來,只能向銀行進(jìn)行貸款,加重了企業(yè)的利息負(fù)擔(dān)。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)的資金集中化管理程度不高,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)閑散資金的利用效率低下,使資金調(diào)控失效,為企業(yè)帶來較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)缺乏對(duì)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大
集團(tuán)企業(yè)具有業(yè)務(wù)類型多樣化、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜化、地域分布廣泛化和成員單位眾多的特點(diǎn)。集團(tuán)企業(yè)的特點(diǎn)決定了其對(duì)資金進(jìn)行分散管理,勢(shì)必會(huì)因?yàn)楦鞣种髽I(yè)管理水平、執(zhí)行力度的不同和單位制度建立健全程度不一等因素,給企業(yè)的資金安全帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先是集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要收集利用大量的信息才能做出正確的決策,其中資金信息是最為重要的。但缺乏對(duì)資金的集中管理,就不能對(duì)各個(gè)分支企業(yè)的資金流向進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,得不到相應(yīng)的資金信息,在進(jìn)行決策時(shí),就會(huì)出現(xiàn)忽視全局,只著眼于局部的情況出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)管理者做出短視或錯(cuò)誤的決策,影響企業(yè)的生存和發(fā)展。其次是資金控制和使用過程中出現(xiàn)的道德風(fēng)險(xiǎn)。假如企業(yè)不實(shí)行資金集中管理模式,且缺乏完善的資金管理制度和高效的監(jiān)控反饋體系,個(gè)別資金業(yè)務(wù)工作人員在監(jiān)管不足的情況下, 就容易出現(xiàn)違背職業(yè)道德的行為,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行惡意的轉(zhuǎn)移、挪用或者貪污,造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
二、解決企業(yè)集團(tuán)集中管理問題的策略
(一)強(qiáng)調(diào)資金集中管理基本原則
要想使各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的資金流動(dòng)能有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃和整體的調(diào)節(jié)控制,對(duì)資金集中管理的基本原則進(jìn)行強(qiáng)調(diào)是必不可少的。企業(yè)在確定了對(duì)資金進(jìn)行集中管理后,要遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等其他相關(guān)的法律法規(guī) ,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)自身的特點(diǎn),建立適合各分支機(jī)構(gòu)的貨幣資金業(yè)務(wù)管理崗位責(zé)任制,對(duì)職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確,保證辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位之間是相互分離的,并能進(jìn)行有效的制約和監(jiān)督。同時(shí),建立詳盡的崗位責(zé)任制度,使各分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人能有效的對(duì)本機(jī)構(gòu)的貨幣資金進(jìn)行有效的管理。
(二)細(xì)化貨幣資金管理流程
貨幣資金的主要存在形態(tài)之一即為貨幣。集團(tuán)企業(yè)資金管理的主要內(nèi)容之一就是對(duì)現(xiàn)金的管理。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合自身的實(shí)際需求,對(duì)本機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金開支范圍進(jìn)行確定。對(duì)于不在現(xiàn)金開支范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),則通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬進(jìn)行結(jié)算。對(duì)現(xiàn)金庫存限額的管理進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng),及時(shí)將超過庫存限額的現(xiàn)金存入銀行。嚴(yán)禁企業(yè)員工在沒有經(jīng)過財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的情況下,借出貨幣資金。同時(shí)開展定期與不定期的現(xiàn)金盤點(diǎn)活動(dòng),保證賬面余額與實(shí)際庫存之間完全相符。如果出現(xiàn)不符的情況,則應(yīng)盡快查明原因,及時(shí)做出相應(yīng)的處理。
貨幣資金的另一存在形態(tài)即銀行存款。與現(xiàn)金管理相比,涉及銀行存款的頻率和額度都更高。集團(tuán)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)銀行賬戶的管理,嚴(yán)禁分支機(jī)構(gòu)在未經(jīng)集團(tuán)企業(yè)批準(zhǔn)的情況下,擅自開設(shè)賬戶,對(duì)于存、取款和結(jié)算的辦理必須嚴(yán)格按章相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。定期對(duì)銀行賬戶的使用情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和處理問題。指派專人對(duì)銀行賬戶進(jìn)行核對(duì),每月至少一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬面與對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符,若出現(xiàn)調(diào)節(jié)不符的情況,應(yīng)查明原因,盡快處理。
(三)提高集團(tuán)企業(yè)資金信息化管理
集團(tuán)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的集中化管理,在建立相應(yīng)資金集中管理制度的同時(shí),還需要擁有與之相適應(yīng)的信息化手段來配合使用。有效管控資金風(fēng)險(xiǎn)的必要條件就是建立資金集中管理系統(tǒng),對(duì)現(xiàn)金資源進(jìn)行整合。同時(shí)需要建立銀企直聯(lián)系統(tǒng),利用銀行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能,對(duì)企業(yè)資金收支、流向和結(jié)余等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一管控和在線監(jiān)控。對(duì)資金管理信息系統(tǒng)功能進(jìn)行持續(xù)不斷的豐富和完善,將資金運(yùn)行與業(yè)務(wù)信息緊密的聯(lián)系起來,以過程管理取代事后監(jiān)督,對(duì)業(yè)務(wù)工程的全過程進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、信息流和資金流三位一體的統(tǒng)一管理。
三、總結(jié)
因自身經(jīng)營(yíng)的差異,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)分支機(jī)構(gòu),在資金的使用方面存在著較大的不同,一些業(yè)務(wù)較多的分支機(jī)構(gòu)擁有較多的資金可供使用,而另一些業(yè)務(wù)較少的分支機(jī)構(gòu)資金則相對(duì)匱乏。資金的分布不均,容易造成集團(tuán)企業(yè)資金的利用效率低下。因此,急需在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部對(duì)資金實(shí)行集中管理,將每個(gè)分支機(jī)構(gòu)分散的資金集中起來,合理的進(jìn)行調(diào)動(dòng)使用,避免資源浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。實(shí)行資金管理能將分散在各個(gè)分支企業(yè)的閑散資金高度的集中起來,由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一控制管理,對(duì)提升集團(tuán)企業(yè)的資金規(guī)模、發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng)和提高集團(tuán)企業(yè)的總體效應(yīng)都有很好的促進(jìn)作用。
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作者簡(jiǎn)介:
楊英花,韶關(guān)市粵運(yùn)汽車運(yùn)輸有限公司。