李波
摘 要:本文通過(guò)對(duì)目前梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)的現(xiàn)狀及供應(yīng)特點(diǎn)的分析,向業(yè)務(wù)管理部門、項(xiàng)目部門、用電客戶進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研,結(jié)合當(dāng)前梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)的實(shí)際情況,對(duì)在業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)中存在的問(wèn)題提出可行性建議。
關(guān)鍵詞:業(yè)擴(kuò)工程;物資供應(yīng);實(shí)際情況
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.23.150
1 引言
隨著電網(wǎng)建設(shè)工程規(guī)模不斷的擴(kuò)大、用戶建設(shè)工程數(shù)量不斷增多,工程物資的需求突增,物資供應(yīng)不及時(shí)等問(wèn)題日漸突顯,尤其是數(shù)量較多的業(yè)擴(kuò)工程,因其工程周期短,故對(duì)物資的快速響應(yīng)的要求高。另外,客戶因市場(chǎng)需求的緊迫,其對(duì)供電及時(shí)性的要求更高,因而對(duì)業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)周期比較苛刻,部分物資若按正常的需求計(jì)劃、采購(gòu)招標(biāo)、合同履約等剛性物資供應(yīng)執(zhí)行計(jì)劃,將難以滿足客戶用電需求,甚至出現(xiàn)客戶不滿意和投訴等情況。因此滿足業(yè)擴(kuò)工程快速響應(yīng)的要求,減少業(yè)擴(kuò)工程物資的供應(yīng)周期顯得十分重要。
2 梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)的現(xiàn)狀及特點(diǎn)
(1)電力業(yè)擴(kuò)工程是指用電客戶有用電需求時(shí),向供電企業(yè)申請(qǐng)用電,當(dāng)?shù)仉娏驹诮拥接秒娚暾?qǐng)后,根據(jù)所在地區(qū)電網(wǎng)的負(fù)荷分布等實(shí)際情況,為需求客戶辦理用電、電力容量擴(kuò)容等相關(guān)工作,以滿足客戶供電需求。電力業(yè)擴(kuò)工程是用電客戶和供電企業(yè)間產(chǎn)生供應(yīng)點(diǎn)關(guān)系的核心內(nèi)容。
近幾年,隨著全梅州市電力需求的持續(xù)提升,其相應(yīng)的電力業(yè)擴(kuò)工程數(shù)量不斷增加、規(guī)模不斷增大,由于其需求相對(duì)迫切,故對(duì)業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)的時(shí)效性提出了較高的要求。
(2)目前全梅州市業(yè)擴(kuò)工程物資的需求主要通過(guò)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資(包含市倉(cāng)庫(kù)業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資及省倉(cāng)庫(kù)業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資)領(lǐng)料及需求申報(bào)采購(gòu)的方式來(lái)滿足,其中需求采購(gòu)是滿足業(yè)擴(kuò)工程物資需求的主要方式。需求部門對(duì)市倉(cāng)庫(kù)中業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資申報(bào)后當(dāng)天即可領(lǐng)料,需求部門對(duì)省倉(cāng)庫(kù)中業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資的申領(lǐng)需要提前一周進(jìn)行申報(bào),到達(dá)市倉(cāng)庫(kù)后便可領(lǐng)料,需求部門通過(guò)采購(gòu)申報(bào)的業(yè)擴(kuò)物資需要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的供應(yīng)商供貨周期,到達(dá)市倉(cāng)庫(kù)后方可領(lǐng)料。
3 梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)中存在的問(wèn)題
(1)梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資的需求主要通過(guò)需求申報(bào)采購(gòu)方式來(lái)解決,較少采用倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的方式解決,存在主次顛倒的現(xiàn)象。大量業(yè)擴(kuò)物資的采購(gòu)將使得供應(yīng)商因物資排產(chǎn)、原材料價(jià)格波動(dòng)等因素影響業(yè)擴(kuò)物資的供應(yīng),這將加長(zhǎng)業(yè)擴(kuò)工程物資的供應(yīng)周期,從而影響業(yè)擴(kuò)工程物資的供應(yīng)進(jìn)度及施工進(jìn)度。
(2)業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)周期較長(zhǎng)。針對(duì)需求部門向省倉(cāng)庫(kù)及市倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)的業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資,從申領(lǐng)到領(lǐng)用出庫(kù)的時(shí)間本應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)限內(nèi),但實(shí)際卻因業(yè)擴(kuò)物資領(lǐng)用出庫(kù)不及時(shí)而導(dǎo)致供應(yīng)時(shí)間高于公司規(guī)定的時(shí)限要求,此種情況增加了業(yè)擴(kuò)物資的供應(yīng)周期,且梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資的需求主要通過(guò)需求申報(bào)采購(gòu)方式來(lái)解決,該種方式下物資供應(yīng)的周期本身就較長(zhǎng),故其將進(jìn)一步增加業(yè)擴(kuò)物資的供應(yīng)周期。
(3)業(yè)擴(kuò)工程物資需求部門缺乏對(duì)業(yè)擴(kuò)物資庫(kù)存信息的關(guān)注。由于業(yè)擴(kuò)物資需求部門存在缺乏對(duì)市局物流倉(cāng)庫(kù)中業(yè)擴(kuò)物資實(shí)時(shí)庫(kù)存信息的關(guān)注,盲目地采用申購(gòu)的方式來(lái)解決業(yè)擴(kuò)工程物資的需求,此種情況在一定程度上增加了業(yè)擴(kuò)物資供應(yīng)的周期。
(4)倉(cāng)庫(kù)業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資的領(lǐng)用存在各地域分布不均衡現(xiàn)象。在各區(qū)、縣供電局的業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目數(shù)量及規(guī)模相差不大的情況下,由于各需求部門物資材料人員的物資管理業(yè)務(wù)水平的參差不齊,在對(duì)解決業(yè)擴(kuò)工程物資需求的方式存在較大差異,沒(méi)有充分利用好倉(cāng)庫(kù)中業(yè)擴(kuò)物資來(lái)解決業(yè)擴(kuò)工程物資需求。
(5)業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備方案外物資領(lǐng)用比例高。由于地市級(jí)業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備方案內(nèi)物資種類少,那么在申報(bào)業(yè)擴(kuò)工程物資的需求時(shí),相應(yīng)地儲(chǔ)備方案外的業(yè)擴(kuò)物資就會(huì)多。
4 提高梅州供電局業(yè)擴(kuò)工程物資供應(yīng)時(shí)效的建議
由于在以上幾個(gè)問(wèn)題中,部分問(wèn)題之間存在互相影響的情況,故本文將基于以上幾個(gè)問(wèn)題,綜合提出如下幾點(diǎn)建議及措施:
(1)建議業(yè)擴(kuò)物資需求部門加強(qiáng)材料員的物資管理業(yè)務(wù)水平,充分了解業(yè)擴(kuò)工程物資的供應(yīng)情況。注意轉(zhuǎn)變觀念,多關(guān)注物流倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)時(shí)庫(kù)存信息,在業(yè)擴(kuò)物資申領(lǐng)中,以倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用為主、申購(gòu)為輔,充分利用好庫(kù)存物資來(lái)解決業(yè)擴(kuò)工程物資的需求。同時(shí)利用庫(kù)存物資來(lái)滿足業(yè)擴(kuò)工程物資需求的方式也將在很大程度上減少業(yè)擴(kuò)工程物資的供應(yīng)周期。
(2)建議市倉(cāng)庫(kù)在業(yè)擴(kuò)物資到庫(kù)后,及時(shí)告知需求部門物資的到貨情況,避免因需求部門無(wú)法及時(shí)獲取業(yè)擴(kuò)物資到庫(kù)信息而造成業(yè)擴(kuò)物資長(zhǎng)時(shí)間滯留在倉(cāng)庫(kù)的情況。
(3)建議業(yè)擴(kuò)物資需求部門提高業(yè)擴(kuò)物資需求申報(bào)準(zhǔn)確率,把控好業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資需求上報(bào)及領(lǐng)料的時(shí)間節(jié)點(diǎn),避免業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備方案內(nèi)物資積壓在倉(cāng)庫(kù)。
(4)建議業(yè)擴(kuò)物資需求部門提高領(lǐng)用效率。在領(lǐng)料申請(qǐng)傳遞至市倉(cāng)庫(kù)后,應(yīng)盡快安排領(lǐng)料出庫(kù),且著手解決施工單位接收貨物存在的困難,避免大量物資被預(yù)留在倉(cāng)庫(kù)的情況。
(5)建議重新修編業(yè)擴(kuò)物資儲(chǔ)備方案。為減少業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備方案外物資領(lǐng)用量,減少業(yè)擴(kuò)物資供應(yīng)周期,提高業(yè)擴(kuò)物資供應(yīng)時(shí)效,建議結(jié)合實(shí)際,重新修編業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備方案物資,制定出符合實(shí)際情況的業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資方案,提高倉(cāng)庫(kù)中需求量大的業(yè)擴(kuò)物資品類量。
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