葉尊

摘 要：電子商務(wù)是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為手段，以商品交換為目的的商務(wù)活動，是傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化、電子化、信息化。在現(xiàn)代商業(yè)模式中，在各行業(yè)已經(jīng)得到廣泛推廣運用。本文主要介紹電子商務(wù)在電力物資管理工作中的應(yīng)用為例，淺析電力物資管理與電子商務(wù)兩者之間的主要關(guān)系和相互作用。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù) 電力物資管理 運用

中圖分類號：F426.61 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）06（b）-0112-02

1 電力物資管理現(xiàn)狀

電力企業(yè)的運營過程中，日常需采購大量物資，若是在設(shè)備系統(tǒng)檢修期間，那么物資采購量會成倍增長，成百上千家物資供應(yīng)商紛至沓來，成千上萬份供應(yīng)合同要簽訂，每年涉及數(shù)億元的物資采購費用， 物資管理工作點多面廣且不易管理，因此在電力物資管理工作流程中，協(xié)調(diào)各部門之間的流轉(zhuǎn)，如計劃提交、審批、審計、采購、供應(yīng)、驗收、領(lǐng)取等多個部門之間的工作，是相當重要的，而且是必須的。因此，電力企業(yè)提升自身管理水平的主要著力點之一就是如何高效的完成電力物資管理工作流程。今天，隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，如果電力公司的物資管理還采用原始的人工管理，是遠不能滿足電力生產(chǎn)的需要。但是，在實際工作中，已經(jīng)成功開發(fā)并投入使用的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)量非常少。而且，很多電力企業(yè)的物資管理部門大多數(shù)被視為輔助性部門，所以未引起企業(yè)的足夠重視，造成相應(yīng)的科技創(chuàng)新投入不足。現(xiàn)在雖然電力企業(yè)已逐步認識到物資管理的重要性，但物資管理電子化水平還需要更進一步地提高，才能適應(yīng)新時代電力企業(yè)發(fā)展的要求。

2 電力物資管理特點

電力物資采購管理業(yè)務(wù)的高度信息化需求強。若沿用原始人工管理模式，采購計劃流轉(zhuǎn)的效率極低，而且供應(yīng)商對于物資采購需求無法及時響應(yīng)等等弊端都促使企業(yè)提高電力物資管理信息化水平。此外，由于電力企業(yè)產(chǎn)品的固有特性和客戶對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的日益提高，要求電力物資的管理應(yīng)實現(xiàn)響應(yīng)快、低成本、低庫存、高質(zhì)量的要求。采用電子商務(wù)模式，則以公司信息化管理為目標，在企業(yè)先建立起內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)一管理資源，實現(xiàn)資源共享，可以很好實現(xiàn)上述目標要求。

3 電子商務(wù)在電力物資管理中運用的可行性

電子商務(wù)在電力物資管理中運用的可行性主要體現(xiàn)在以下幾點：①計算機在物資管理中的運用可以提升企業(yè)的管理效率。電力物資公司可以利用最短的時間在業(yè)務(wù)平臺上處理合同和資金，使資金的流動更加合理，也可以在一定程度上降低資金成本。這樣將使物資材料采購和支付方式產(chǎn)生質(zhì)的變化；②與傳統(tǒng)電力物資管理不同，電子商務(wù)可通過隱性的市場來培育供應(yīng)商，并確保與其建立長期的聯(lián)系，這就確保了供應(yīng)關(guān)系，并確保材料的供應(yīng)更加及時和方便；③在電力公司的物資管理中，多存在員工知識結(jié)構(gòu)老化問題，難于接受現(xiàn)代信息化的管理模式。通過電子商務(wù)平臺的運用，企業(yè)不僅會增加對物資管理人才引進的重視，而且可以提高物資管理人員的知識面和綜合素質(zhì)；④在電子商務(wù)的最初發(fā)展階段，電力公司使用電子商務(wù)將導(dǎo)致物資管理系統(tǒng)裁員，電力公司可以在面對裁員壓力的情況下通過提高利潤來解決問題。

4 電子商務(wù)在物資管理中的作用

隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭將不再取決于企業(yè)占有的實際資源量，而在于企業(yè)對資源的控制量。因此，企業(yè)要充分利用外部資源，特別是網(wǎng)絡(luò)資源，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與合作伙伴、供應(yīng)商互通互聯(lián)，實現(xiàn)信息共享，從而提高物資管理效率和降低采購成本。推動物資管理信息化的發(fā)展是電子商務(wù)在物資管理中最為突出的作用，在這個過程中，電力物資管理也會促進著電子商務(wù)平臺的發(fā)展，兩者之間是相互依存、相互補充和促進的。電子商務(wù)在物資管理工作中的運用，對提高物資管理水平，提升企業(yè)利潤起到不可替代的作用。電子商務(wù)主要如下幾個優(yōu)點：①電力企業(yè)可以用最短的時間實現(xiàn)物資采購計劃的發(fā)布、合同的簽訂及資金的支付，使資金周轉(zhuǎn)更為合理，同步還能使資金使用成本得到大大地降低；在生產(chǎn)過程中，電力公司需要大量的材料，而這些材料的管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。如果還使用傳統(tǒng)的手工管理模式，在這個過程中很容易出錯。如果有一個高度信息化的系統(tǒng)來管理這些物資，就可以極大地提高效率并節(jié)省人力成本。而電子商務(wù)平臺剛好滿足了企業(yè)的這一需求。具體表現(xiàn)為：首先，采購程序必須標準化和程序化；其次，在整個采購的過程中，公司的多個部門必須系統(tǒng)地開展工作并與供應(yīng)商溝通。因此，物料管理過程中的許多方面的工作均需要其他部門協(xié)調(diào)，以確保后期工作的順利進行。這就要求物資管理系統(tǒng)必須滿足多種環(huán)境和多種服務(wù)的需求；第三，物資管理的過程中需要一個開放的平臺。此外，企業(yè)將通過平臺發(fā)布所需材料，以便供應(yīng)商更好選擇供應(yīng)；第四，為了提供決策依據(jù)，應(yīng)對數(shù)據(jù)進行整理和分析。總之，電子商務(wù)能很好地滿足這些實現(xiàn)電力物資管理信息化的需要，這樣可以節(jié)約公司管理資金而且還可以促使公司物資管理的發(fā)展。②與傳統(tǒng)物資管理相比，電子商務(wù)可以更好地借助市場，在供給側(cè)中培養(yǎng)有實力的供應(yīng)商，并且與這些有實力、信譽好的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的貿(mào)易往來關(guān)系，以保證材料供應(yīng)，使電力物資供應(yīng)及時、快速。③達到了陽光采購、確保公平競爭。根據(jù)公司物料管理的有關(guān)規(guī)定，信息技術(shù)可以限定招標流程，若出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，系統(tǒng)可以自動攔截這些信息，從而保障招標的公平。此外，采用電子商務(wù)系統(tǒng)，可以根據(jù)既定的方式共享單位和個人間之間的物資信息，并為各采購部門提供決策。

5 在電力物資管理中應(yīng)如何發(fā)展電子商務(wù)

要實現(xiàn)電力物資管理模式的電子商務(wù)化，電力企業(yè)須有一個完善的物資管理系統(tǒng)來進行物資采購管理，并通過互聯(lián)網(wǎng)進行物流、信息流等方式的交換，從而實現(xiàn)企業(yè)從提交采購申請開始，一直到尋找合適供應(yīng)商、洽談、訂貨、物流配送、入庫驗收、庫存盤點、統(tǒng)計核算等過程全部都納入網(wǎng)絡(luò)平臺完成。待大量物資入庫后，材料會隨著生產(chǎn)的進行而不斷減少，因此各種物資庫存量每天都會發(fā)生巨大的變化，而且物資的種類繁多，各種物資規(guī)格、型號和數(shù)量的不同，假如靠人工進行出庫入庫的登記，這將大大增加員工的勞動強度，也容易出錯。如果通過電子商務(wù)平臺，在物資進出庫時只需掃一下物資條碼，系統(tǒng)就會自動計算該類物資的庫存量和使用動態(tài)，使物資狀態(tài)變化一目了然。根據(jù)電力物資管理的現(xiàn)狀，有必要從公司內(nèi)部和物資市場多環(huán)節(jié)的管理入手， 連接各分支機構(gòu)，實現(xiàn)信息傳遞和訂單狀態(tài)查詢，并利用電子商務(wù)完成一系列工作流程，比如對購回的物資進行入庫、分類。降低資金風(fēng)險和物流成本，提高工作效率和經(jīng)濟效益是物資管理的特點：①物資管理實現(xiàn)電子商務(wù)化的前提是必須有一個功能完善且適用的物料管理系統(tǒng)來實現(xiàn)公司內(nèi)部的全面信息化管理。盡快推出適應(yīng)物資管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以適應(yīng)網(wǎng)上交易新形勢和新時代發(fā)展的需要。②開展電子商務(wù)應(yīng)用，組織營銷并推廣企業(yè)網(wǎng)站。充分發(fā)揮管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，提高網(wǎng)站的知名度和訪問量。要想形成行業(yè)中聲譽度高、權(quán)威性強、信息量大的大型網(wǎng)站，有必要增加訪問量。

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