關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;數(shù)字化;參考咨詢;模式創(chuàng)新;服務(wù)保障
摘要:文章主要從數(shù)字參考咨詢服務(wù)概念出發(fā),結(jié)合高校圖書(shū)館現(xiàn)狀對(duì)參考咨詢服務(wù)存在的問(wèn)題進(jìn)行研究,深入地挖掘了新時(shí)期服務(wù)工作中應(yīng)注意的問(wèn)題,并從模式創(chuàng)新和服務(wù)優(yōu)化兩個(gè)方面著手對(duì)高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)進(jìn)行拓展和完善,以期為高校圖書(shū)館服務(wù)工作的開(kāi)展提供一定的參考。
中圖分類(lèi)號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2018)10-0053-03
數(shù)字參考咨詢服務(wù)能夠借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行整合,確保圖書(shū)館用戶快速、高效地獲取所需的知識(shí)、信息或情報(bào),全面提升了用戶使用的時(shí)效性和主觀能動(dòng)性。然而,我國(guó)高校圖書(shū)館在開(kāi)展數(shù)字參考咨詢服務(wù)的過(guò)程中缺乏相關(guān)資源建設(shè)、模式設(shè)計(jì)、使用培訓(xùn)等,造成數(shù)字參考咨詢服務(wù)效益大打折扣。如何實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)、形成高效服務(wù)體系,已經(jīng)成為新時(shí)期圖書(shū)館人關(guān)注的焦點(diǎn)。
1高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀
1.1數(shù)字參考咨詢服務(wù)概述
數(shù)字參考咨詢服務(wù)主要是基于互聯(lián)網(wǎng)形成的虛擬化參考咨詢體系,依照數(shù)字化核心內(nèi)容對(duì)參考咨詢服務(wù)范圍進(jìn)行拓展,從而實(shí)現(xiàn)與用戶的信息交互。該服務(wù)模式能夠打破時(shí)間和空間的限制,形成自由式、開(kāi)放式的信息索取路徑,以異步和同步兩種參考咨詢?yōu)橹黧w,同時(shí)實(shí)現(xiàn)雙向信息互聯(lián),大大提升了信息服務(wù)效益,對(duì)圖書(shū)館服務(wù)工作的開(kāi)展具有至關(guān)重要的作用。從整體角度而言,高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)具有典型的廣泛性、多樣性、主動(dòng)性和交互性特點(diǎn),其具體情況見(jiàn)表1。
1.2數(shù)字參考咨詢服務(wù)存在的問(wèn)題
我國(guó)高校圖書(shū)館在建設(shè)過(guò)程中主要將重心放在日常管理工作中,對(duì)數(shù)字參考咨詢服務(wù)并不重視,在一定程度上影響了高校圖書(shū)館的服務(wù)效益,尤其是在資源建設(shè)、布局設(shè)置等方面亟待調(diào)整和完善。
1.2.1資源建設(shè)問(wèn)題。我國(guó)高校圖書(shū)館缺乏專(zhuān)業(yè)化數(shù)字資源體系,尤其是在信息服務(wù)建設(shè)方面缺乏
表1高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)的特征
方面特征具體表現(xiàn)服務(wù)對(duì)象廣泛性引入數(shù)字技術(shù)使用戶能夠隨時(shí)隨地獲取圖書(shū)館信息資源,用戶不再局限于學(xué)生和教師,而是具有權(quán)限或能夠訪問(wèn)的社會(huì)各界人士。服務(wù)內(nèi)容多樣性服務(wù)內(nèi)容包括傳統(tǒng)資源、數(shù)字資源等,將網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、圖書(shū)、視頻、音頻、雜志等全面整合,為用戶提供了更多選擇。服務(wù)方式主動(dòng)性以信息推薦為主要模式,借助電子平臺(tái)、手機(jī)APP等形成智能推送,依照用戶的興趣及互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息推送,以便用戶能夠快速獲得所需信息?;?dòng)性以智能化平臺(tái)為核心形成在線交互路徑,方便用戶與館員實(shí)時(shí)溝通,快速獲取所需資源或進(jìn)行服務(wù)幫助;借助扁平化管理體系及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)協(xié)作互聯(lián),對(duì)圖書(shū)館資源進(jìn)行共享,形成高質(zhì)量服務(wù)系統(tǒng)。相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和設(shè)備,導(dǎo)致數(shù)字資源缺失嚴(yán)重,在很大程度上限制了數(shù)字參考咨詢服務(wù)的開(kāi)展。部分院校雖然引用中國(guó)期刊網(wǎng)、清華同方、萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)字資源,但缺乏對(duì)資源的二次加工,導(dǎo)致資源整體的適用性和有效性大打折扣,嚴(yán)重影響了高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)的成效。此外,高校圖書(shū)館的人力資源建設(shè)也存在一定的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為我國(guó)高校只注重引進(jìn)教學(xué)人才,在圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中也過(guò)于重視教育型人才,缺乏圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員,導(dǎo)致數(shù)字參考咨詢服務(wù)質(zhì)量參差不齊,在一定程度上阻礙了高校圖書(shū)館的發(fā)展進(jìn)程。
1.2.2布局設(shè)置問(wèn)題。高校圖書(shū)館在開(kāi)展數(shù)字參考咨詢服務(wù)的過(guò)程中缺乏合理的系統(tǒng)設(shè)置,導(dǎo)致參考咨詢服務(wù)分布混亂,用戶很難快速、準(zhǔn)確地查找到所需的信息,這是影響高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)效益的關(guān)鍵。以某高校圖書(shū)館為例,該館將信息服務(wù)、期刊信息、圖書(shū)信息、網(wǎng)絡(luò)信息等設(shè)置在同一個(gè)界面中,缺少二級(jí)設(shè)置,導(dǎo)致界面功能重復(fù)、混亂。同時(shí),部分高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)網(wǎng)絡(luò)界面的內(nèi)容設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單,服務(wù)項(xiàng)目單一,根本無(wú)法滿足用戶日益增長(zhǎng)的數(shù)字閱讀需求,加劇了高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)與用戶之間的矛盾和沖突。當(dāng)前許多高校圖書(shū)館僅在界面中設(shè)置了留言板,并未形成論壇、服務(wù)群等在線交流模塊,造成許多用戶無(wú)法直接與館員就其遇到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)交流,嚴(yán)重降低了用戶的體驗(yàn)滿意度。
2高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)的優(yōu)化
2.1模式創(chuàng)新
2.1.1知識(shí)庫(kù)模式創(chuàng)新。高校圖書(shū)館應(yīng)積極與各級(jí)公共圖書(shū)館、企業(yè)和其他高校圖書(shū)館等合作共建知識(shí)庫(kù),形成共享的分布式虛擬參考咨詢體系,按照數(shù)字參考咨詢服務(wù)的要求和知識(shí)庫(kù)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)智能分析,全面提升高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)的效果。高校圖書(shū)館在構(gòu)建知識(shí)庫(kù)時(shí)要對(duì)FAQ、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)表單、實(shí)時(shí)聊天記錄、用戶咨詢信息等進(jìn)行全面整合,以互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)及用戶行為數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)形成咨詢服務(wù)鏈,真正實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)的全面優(yōu)化,形成高效的服務(wù)路徑。此外,高校圖書(shū)館在構(gòu)建知識(shí)庫(kù)服務(wù)模式的過(guò)程中還要運(yùn)用人工智能技術(shù),以人工智能為核心對(duì)用戶檢索信息進(jìn)行分析,依照用戶檢索習(xí)慣形成“信息記憶”,對(duì)同一咨詢問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一解答,以減輕館員的工作量,對(duì)人工智能無(wú)法解決的問(wèn)題再由館員解答,以提升高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)的質(zhì)量。整體而言,基于知識(shí)庫(kù)的高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)要對(duì)知識(shí)庫(kù)中的問(wèn)題進(jìn)行“積累”,以大數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)為支撐保障知識(shí)庫(kù)服務(wù)的完整性、有效性和針對(duì)性,從而完成快速咨詢和針對(duì)性服務(wù)。
2.1.2Web2.0模式創(chuàng)新。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)已經(jīng)不再局限于線下系統(tǒng),而是開(kāi)始以Web2.0技術(shù)為核心構(gòu)建線上服務(wù)體系,打破時(shí)間和空間的限制,為用戶提供更加便捷的參考咨詢服務(wù)。Web2.0模式主要通過(guò)Web平臺(tái)為用戶提供信息創(chuàng)新、發(fā)布、采集、管理、分享、合作和維護(hù)路徑,使用戶能夠?qū)λ枰男畔⑦M(jìn)行整理、加工和處理,完成信息的雙向交互。以高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)為例,Web2.0模式依照用戶需求形成在線咨詢服務(wù)路徑,使用戶可以通過(guò)館員咨詢和交互咨詢及時(shí)、快速地獲取服務(wù)。該服務(wù)模式使館員和用戶能夠全面參與高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù),館員和用戶均可作為服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題解答或提供幫助,實(shí)現(xiàn)了用戶資源的全面利用。同時(shí),Web2.0模式中的參考信息資源也不再局限于圖書(shū)館館藏資源,而是在互聯(lián)網(wǎng)資源、館藏資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行智能化推送,如常見(jiàn)的自助式參考咨詢模式、個(gè)性化參考咨詢模式等。
李紅霞:高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)新探2.2服務(wù)保障
2.2.1加強(qiáng)人員建設(shè),做好業(yè)務(wù)配合。高校圖書(shū)館在開(kāi)展數(shù)字參考咨詢服務(wù)時(shí)要加強(qiáng)館員建設(shè),做好專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),形成以數(shù)字參考咨詢館員為核心的崗位體系,確保越來(lái)越多的專(zhuān)業(yè)人才能夠參與高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)。館員培養(yǎng)主要包括知識(shí)培養(yǎng)、技術(shù)培養(yǎng)兩個(gè)部分,目的在于提升館員的參考咨詢業(yè)務(wù)素養(yǎng);高校圖書(shū)館可以通過(guò)績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)措施等實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)人才的引進(jìn),提升數(shù)字參考咨詢服務(wù)的質(zhì)量。在做好館員培訓(xùn)和人才引進(jìn)工作后,高校圖書(shū)館要結(jié)合數(shù)字參考咨詢工作情況做好業(yè)務(wù)間的整合,以數(shù)字參考咨詢服務(wù)內(nèi)容為核心,形成扁平化業(yè)務(wù)體系,構(gòu)建以館長(zhǎng)為主體的參考咨詢業(yè)務(wù)系統(tǒng),由館長(zhǎng)統(tǒng)籌全局,專(zhuān)家進(jìn)行指導(dǎo),專(zhuān)業(yè)化數(shù)字參考咨詢服務(wù)館員落實(shí)工作任務(wù),日常管理人員配合館員完成各項(xiàng)工作并向?qū)<曳答佇畔?,并依照?shí)際落實(shí)情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。
2.2.2加強(qiáng)數(shù)字建設(shè),做好界面設(shè)置。高校圖書(shū)館在優(yōu)化數(shù)字參考咨詢服務(wù)時(shí),要重視知識(shí)庫(kù)建設(shè),完善數(shù)字化資源建設(shè),以互聯(lián)網(wǎng)為核心進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化資源體系構(gòu)建。如:在數(shù)字文獻(xiàn)基礎(chǔ)上進(jìn)行二次加工,形成以高校教育為核心的數(shù)字化資源體系;做好網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)和整理,形成完整的知識(shí)系統(tǒng)等。在設(shè)置網(wǎng)絡(luò)界面的過(guò)程中,高校圖書(shū)館要按照數(shù)字參考咨詢服務(wù)內(nèi)容形成相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)布局,做好一級(jí)界面、二級(jí)界面等的設(shè)置,形成合理的分層。一級(jí)界面的設(shè)置可以將分散的項(xiàng)目整合在一起,形成完整的服務(wù)類(lèi)別;二級(jí)界面主要是在一級(jí)界面的基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化,形成相應(yīng)的資源導(dǎo)航,方便用戶能夠快速、準(zhǔn)確地查找到其所需的服務(wù)項(xiàng),及時(shí)獲取信息資源或相關(guān)資源內(nèi)容,全面提升高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)的成效。此外,高校圖書(shū)館還要引進(jìn)并安裝先進(jìn)的咨詢服務(wù)軟件,不斷完善高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)同步瀏覽、日志歸檔、提問(wèn)轉(zhuǎn)移等數(shù)字參考咨詢服務(wù)的高級(jí)功能,進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量。
2.2.3加強(qiáng)用戶培訓(xùn),提升使用效益。用戶培訓(xùn)一般包括參考咨詢服務(wù)介紹、參考咨詢服務(wù)平臺(tái)講解等,使用戶能夠全面了解服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)路徑。高校圖書(shū)館對(duì)數(shù)字咨詢路徑的介紹應(yīng)包括咨詢方式、檢索技巧等,以便使用戶能夠準(zhǔn)確把握高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)的核心內(nèi)容,全面提升高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)的成效。
3結(jié)語(yǔ)
高校圖書(shū)館在開(kāi)展數(shù)字參考咨詢服務(wù)的過(guò)程中過(guò)于重視管理,缺乏資源建設(shè),核心業(yè)務(wù)水平及整體服務(wù)效益較低,在一定程度上阻礙了高校圖書(shū)館的業(yè)務(wù)發(fā)展。新時(shí)期,高校圖書(shū)館在對(duì)數(shù)字參考咨詢服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中,只有進(jìn)一步加大人力資源建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)和人員教育培訓(xùn),構(gòu)建集資源、技術(shù)和培訓(xùn)為一體的數(shù)字參考咨詢服務(wù)體系,才能從根本上改善參考咨詢服務(wù)的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)參考咨詢服務(wù)效益的最大化。
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(編校:崔萌)第38卷第10期河南圖書(shū)館學(xué)刊2018年10月
收稿日期:2018-09-24
作者簡(jiǎn)介:白萍(1983—),內(nèi)蒙古化工職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館館員;梁慧(1980—),內(nèi)蒙古化工職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館館員;蘭嵐(1983—),內(nèi)蒙古化工職業(yè)學(xué)院基礎(chǔ)部講師;郭斌(1987—),內(nèi)蒙古化工職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館助理館員;鄒書(shū)文(1963—),內(nèi)蒙古化工職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館副研究館員。