文/蔡月蕊,北京中水新華灌排技術(shù)有限公司
內(nèi)部控制建設(shè)是水利施工企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。水利行業(yè)作為關(guān)乎民生的公益性企業(yè),越來越受到國家重視,水利行業(yè)的投資逐年增加,因此水利行業(yè)也得到了前所未有的發(fā)展,水利施工企業(yè)在這種情況下變得愈漸愈多。水利施工企業(yè)要想在競爭如此激烈的市場中立足,除了保證工程質(zhì)量,樹立良好公關(guān)形象,還必須要有科學(xué)的管理制度。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理,將內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、經(jīng)濟(jì)活動控制、監(jiān)督反饋充分發(fā)揮,才能確保水利施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
內(nèi)部控制建設(shè)作為水利施工企業(yè)的管理手段,與企業(yè)經(jīng)營密不可分。水利施工企業(yè)在施工過程中在保證工程質(zhì)量的前提下,要加強(qiáng)管理,及時監(jiān)督工程存在的風(fēng)險,保證工程的順利實(shí)施。在企業(yè)的經(jīng)營過程中還要有比較全面的風(fēng)險評估機(jī)制,在工程項(xiàng)目的預(yù)算、實(shí)施、結(jié)算的過程中評判風(fēng)險,確保水利施工企業(yè)能夠獲利。嚴(yán)格規(guī)范的內(nèi)部控制能使水利施工企業(yè)減少不必要的開支和浪費(fèi),能最大限度地為企業(yè)提高效益,是水利施工企業(yè)實(shí)施過程的保障。
近年來,水利施工企業(yè)的競爭越來越激烈,水利施工企業(yè)要想增強(qiáng)企業(yè)競爭力,在復(fù)雜多變的環(huán)境下走的更長久,就要有更高的管理制度與之匹配。完善內(nèi)部控制建設(shè)是提高企業(yè)內(nèi)部管理的有效手段,內(nèi)部控制建設(shè)能有效優(yōu)化企業(yè)管理,消除企業(yè)存在問題,預(yù)防可能存在的隱患,提高企業(yè)水平,是水利施工企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的動力源泉。
水利施工企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境關(guān)乎著企業(yè)內(nèi)部管理的形象,包含企業(yè)管理的態(tài)度、企業(yè)員工的工作態(tài)度以及企業(yè)文化等,是水利施工企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。水利施工企業(yè)應(yīng)遵守內(nèi)部控制原則,嚴(yán)格控制內(nèi)部環(huán)境,使企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)充分發(fā)揮作用,人人都竭盡所能。在內(nèi)部控制建設(shè)范圍內(nèi),無游離的特殊人員。
水利施工企業(yè)在實(shí)施工程的前期為了盈利就必須進(jìn)行風(fēng)險估測。在面臨的風(fēng)險要及時總結(jié)和評估,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,管理機(jī)制,規(guī)章制度,資金流轉(zhuǎn)等方面進(jìn)行風(fēng)險估測,有利于正確認(rèn)識風(fēng)險,科學(xué)采取措施,將風(fēng)險降到最低,從而使企業(yè)達(dá)到最大效益化。
水利施工企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)需要對活動進(jìn)行控制。將制定的方案法規(guī)嚴(yán)格貫徹,職責(zé)分工、信息保管、授權(quán)審核、下達(dá)發(fā)布等明確內(nèi)容。水利施工企業(yè)能更好的對資金的控制、信息的交流、健全資金管理制度,實(shí)現(xiàn)對水利資金流通的全面監(jiān)控。
水利施工企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)要達(dá)到預(yù)期的效果就必須要進(jìn)行全面監(jiān)督,通過對控制活動的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,再通過反饋,對問題進(jìn)行及時糾正,為后續(xù)的水利工程施工活動吸取教訓(xùn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使水利施工企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)能健康持續(xù)的發(fā)展。
水利施工企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)要使各部門緊密連接,建立有效的信息交換樞紐是可行的措施。 以會議、通報和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等形式向各部門發(fā)送實(shí)施、管理、控制過程中經(jīng)營和財(cái)務(wù)的相關(guān)信息,在保證信息的準(zhǔn)確性的前提下,各部門再及時接受這些信息,決策者和相關(guān)從事人員能科學(xué)的分析并盡可能消除信息問題造成的失誤風(fēng)險。在這基礎(chǔ)上,水利施工企業(yè)文化建設(shè)也離不開信息交流,加強(qiáng)全員的溝通交流,消除階層的溝通障礙,使水利施工企業(yè)全體成員共同參與企業(yè)發(fā)展,營造適合水利施工企業(yè)自身特點(diǎn)的內(nèi)部控制建設(shè)氛圍。
水利施工企業(yè)在嚴(yán)格遵守國家關(guān)于內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)的同時,還必須結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn),制定更加適合水利施工企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部管理體系。在內(nèi)部管理體系中,要明確分工,對不符合體系的職務(wù)要嚴(yán)格分離并加強(qiáng)聯(lián)系,對關(guān)鍵職位要定期崗位輪換和監(jiān)督,暴露出存在的問題。發(fā)現(xiàn)制度的缺陷和不足,不斷修改和健全內(nèi)部控制管理體系,卻保水利施工企業(yè)的內(nèi)部管理體系發(fā)揮到最大作用。
水利施工企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)僅僅依靠完善的內(nèi)部管理體系是難以維持的,嚴(yán)格的檢查系統(tǒng)能加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。內(nèi)部監(jiān)查系統(tǒng)能加大制度執(zhí)行力保證制度的執(zhí)行到位。重視內(nèi)部監(jiān)查,定期和不定期對水利施工企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,對重要環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控。日常核算、審批、決策出現(xiàn)的失誤和隱患要及時發(fā)現(xiàn)并消除,避免出現(xiàn)嚴(yán)重后果。內(nèi)部監(jiān)查系統(tǒng)能讓內(nèi)部管理體系真正發(fā)揮作用,使內(nèi)部管理體系不再是空口白話,能真正規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié),成為企業(yè)預(yù)防違法亂紀(jì)的防線。
建立內(nèi)部獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個重要方面。水利施工企業(yè)的內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)是為了更好的服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動。在對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理單位的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督,核實(shí)其真實(shí)性、合法性,并分析其帶來的效益性。獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)配備相關(guān)技術(shù)人才,對機(jī)構(gòu)人員的職能、權(quán)限、工作內(nèi)容、方法還要進(jìn)行明確規(guī)定。獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)要保證水利施工企業(yè)的財(cái)產(chǎn)財(cái)物安全,并對內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督。使企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)能有規(guī)可范、有規(guī)必依,推動企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。