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新常態(tài)下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)整合研究

2017-07-19 21:32:05張阮容
商業(yè)會(huì)計(jì) 2017年12期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督機(jī)構(gòu)新常態(tài)整合

張阮容

摘要:國(guó)有企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察整合可以提高國(guó)企內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、權(quán)威性,同時(shí)可以提高成本效益比、實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)。文章旨在為完善新常態(tài)下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督提供新的思路,幫助國(guó)企更加健康的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:新常態(tài) 監(jiān)督機(jī)構(gòu) 整合

一、引言

要形成國(guó)企內(nèi)部廉潔之風(fēng),國(guó)企內(nèi)部監(jiān)督組織發(fā)揮其實(shí)質(zhì)性作用是一個(gè)非常重要的因素。目前,國(guó)有企業(yè)根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度,其內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)至少包括紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)事會(huì)。然而目前由于國(guó)企內(nèi)部各監(jiān)督機(jī)構(gòu)較為分散,工作無法統(tǒng)籌,難以真正充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用。所以,國(guó)企需要將內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行整合,精簡(jiǎn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作的成本效益。

二、國(guó)企內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)整合的意義

(一)工作效果的協(xié)同效應(yīng)

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察的工作各有其側(cè)重點(diǎn)和范圍限制。內(nèi)部審計(jì)部門主要的工作內(nèi)容便是保證會(huì)計(jì)資料和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性,對(duì)各部門經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的方案以及執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)定,查找出管理以及內(nèi)部控制方面的漏洞并提出相應(yīng)建議。由于工作范圍和職責(zé)的限制,內(nèi)部審計(jì)的工作涉及到腐敗案件時(shí)無法更加深入地進(jìn)行調(diào)查。而紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)的工作范圍和側(cè)重點(diǎn)更多偏向于單純的行政方面的職能,而沒有結(jié)合企業(yè)監(jiān)督檢查總體目標(biāo),即增加國(guó)有企業(yè)的價(jià)值,保障其經(jīng)營(yíng)管理的有效性。另外,紀(jì)檢監(jiān)察部門不能經(jīng)常參與管理,不能隨時(shí)掌握異常動(dòng)向的信息,再加上紀(jì)檢監(jiān)察部門財(cái)務(wù)專業(yè)水平不夠,這會(huì)使得監(jiān)督職能大打折扣。因此,內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察整合之后,二者的職能就可以結(jié)合起來,借助審計(jì)專業(yè)性,拓寬原本的監(jiān)督范圍,強(qiáng)化監(jiān)督力度,產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。

(二)統(tǒng)籌安排,實(shí)現(xiàn)成本效益

國(guó)企內(nèi)部審計(jì)部門主要受單位管理層的領(lǐng)導(dǎo),而紀(jì)檢監(jiān)察部門主要受到企業(yè)內(nèi)部黨組織和上級(jí)紀(jì)檢部門的領(lǐng)導(dǎo)。這就使得國(guó)有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作雖然監(jiān)督目的總體相同,以保證國(guó)有企業(yè)健康運(yùn)營(yíng),但是不同的監(jiān)督部門受到不同的領(lǐng)導(dǎo),相當(dāng)于內(nèi)部監(jiān)督在總體上受到了多重領(lǐng)導(dǎo),沒有做到統(tǒng)籌安排,因此這就可能導(dǎo)致工作上的低效率。同時(shí)也由于目前國(guó)企內(nèi)各個(gè)監(jiān)督部門工作邊界實(shí)際上較為模糊,常常會(huì)出現(xiàn)二者的監(jiān)督工作中有些方面重疊交叉,浪費(fèi)監(jiān)督資源,同時(shí)也給各個(gè)被監(jiān)督部門造成不必要的麻煩。因此,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的整合能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督工作安排與組織上的統(tǒng)籌,合理科學(xué)地分配監(jiān)督資源,既不浪費(fèi)審計(jì)資源又可以實(shí)現(xiàn)全面覆蓋。

(三)提高監(jiān)督機(jī)構(gòu)獨(dú)立性、權(quán)威性

監(jiān)督機(jī)構(gòu)最重要的一個(gè)特征就是獨(dú)立性。監(jiān)督機(jī)構(gòu)只有真正獨(dú)立,才能夠更加客觀、真實(shí)地實(shí)現(xiàn)其監(jiān)督職能,否則,監(jiān)督機(jī)構(gòu)只會(huì)形同虛設(shè)。然而目前國(guó)企內(nèi)部審計(jì)部門大多直接受到總經(jīng)理的管理,這就很可能造成管理層凌駕于內(nèi)部審計(jì)之上,而內(nèi)部審計(jì)部門與其他的職能部門屬于同級(jí)關(guān)系,礙于人際關(guān)系以及工作級(jí)別的原因,監(jiān)督工作流于形式,發(fā)揮不了真正的內(nèi)部監(jiān)督職能。紀(jì)檢監(jiān)察部門領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)級(jí)別較低,且常由企業(yè)自行分配,這就使得紀(jì)檢監(jiān)察部門在本質(zhì)上與其他一般部門在地位和級(jí)別上沒有很大的區(qū)別,也會(huì)受到相同的牽制,獨(dú)立性不強(qiáng)。

另外企業(yè)內(nèi)部腐敗案件常常是由于權(quán)力濫用造成的,要制約權(quán)力,則必須得有能夠與之抗衡的權(quán)威性。監(jiān)督機(jī)構(gòu)的權(quán)威性,可以讓監(jiān)督工作能夠更加容易地進(jìn)行下去,受到的人為干擾和阻攔力量更小。然而紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督力度不大,執(zhí)法方式不多,常常要依賴其他專業(yè)力量來協(xié)助辦案,導(dǎo)致權(quán)威性不強(qiáng)。內(nèi)部審計(jì)部門的工作范圍由于受到限制,對(duì)于腐敗案件沒有權(quán)限深入調(diào)查,也缺乏監(jiān)督部門的權(quán)威性。因此,內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察整合之后,形成一個(gè)更強(qiáng)大更獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),減少了與其他部門的利益沖突,同時(shí)也能夠擁有相應(yīng)的綜合監(jiān)督能力,這樣能夠大大提高監(jiān)督機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性與權(quán)威性。

(四)增強(qiáng)預(yù)防作用

內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)相當(dāng)于企業(yè)的免疫系統(tǒng),其最理想的作用就是能夠充分且有效地發(fā)揮預(yù)防作用,鏟除產(chǎn)生腐敗的溫床。但是目前的事實(shí)卻是,在大多數(shù)國(guó)有企業(yè)里,內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察單獨(dú)工作時(shí),對(duì)于腐敗案件基本上只能夠做到事后監(jiān)督,無法有效實(shí)現(xiàn)事前和事中的預(yù)防效果,腐敗案件往往在發(fā)生之后才被檢查出來,這就會(huì)使得一些人員產(chǎn)生僥幸心理,以身犯險(xiǎn)。同時(shí)由于國(guó)有資產(chǎn)已經(jīng)受到侵犯,損失也難以挽回,在很多時(shí)候可能難以追回或者追回成本過大。而內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)整合之后,內(nèi)部審計(jì)可以結(jié)合紀(jì)檢監(jiān)察的工作經(jīng)驗(yàn)和政治敏感性,在易發(fā)生腐敗的薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,并針對(duì)相關(guān)的問題提出管理上的咨詢建議,幫助國(guó)有企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部腐敗的防控與管理,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的完整。

三、實(shí)現(xiàn)國(guó)企內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)整合的路徑

(一)設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),妥善處理與治理層、管理層的關(guān)系

內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)要在整合之后實(shí)現(xiàn)其獨(dú)立性和權(quán)威性,同時(shí)又要防止受到多重領(lǐng)導(dǎo),目前一個(gè)較為適合的設(shè)想是將內(nèi)部審計(jì)部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門整合為監(jiān)督委員會(huì),直接受國(guó)企董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),而不受管理層的控制,以此提高內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的地位,實(shí)現(xiàn)其權(quán)威性和相對(duì)于管理層的獨(dú)立性。黨委會(huì)深入董事會(huì),黨委會(huì)與董事會(huì)討論之后由董事會(huì)做出最終領(lǐng)導(dǎo)決策,這樣,不僅可以使黨委會(huì)和董事會(huì)在管理內(nèi)部監(jiān)督工作方面可以相互制約,以防一方獨(dú)大,同時(shí)也可以避免多重領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作的低效率。另外,對(duì)于黨委會(huì)或董事會(huì)的不當(dāng)行為,監(jiān)督委員會(huì)可以直接向監(jiān)事會(huì)與上級(jí)黨委會(huì)報(bào)告。這樣就可以避免內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)受到同級(jí)黨委和董事會(huì)的不當(dāng)制約,因發(fā)展前途而對(duì)于監(jiān)督工作有所顧慮,減少了高層腐敗的可能性,增加了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的價(jià)值。

(二)建立信息交流平臺(tái)

要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的整合,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作的協(xié)同效應(yīng),同時(shí)也能夠使得不同的監(jiān)督工作在安排上統(tǒng)籌,就必須強(qiáng)化不同監(jiān)督信息之間的相互交流溝通與反饋。因此,對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的信息交流,最重要的就是要實(shí)現(xiàn)其及時(shí)性和信息流動(dòng),并可以妥善保存歷史信息。目前內(nèi)部監(jiān)督聯(lián)席會(huì)議制度是國(guó)企內(nèi)常見的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)交流信息的方式。但是這樣的會(huì)議制度召開次數(shù)少,則使得各個(gè)部門之間無法及時(shí)交流重要信息,導(dǎo)致腐敗案件無法被快速發(fā)現(xiàn),造成國(guó)有資產(chǎn)的大量流失。而會(huì)議召開次數(shù)多,則會(huì)造成成本過高和會(huì)議的低效率,浪費(fèi)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作時(shí)間與精力。因此,整合后的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)需要建立一個(gè)共享數(shù)據(jù)庫(kù),將所收集到的監(jiān)督信息一同匯總到該平臺(tái)上,并安排適當(dāng)?shù)娜藛T專門進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的管理與分析,讓相關(guān)信息能夠在很短的時(shí)間之內(nèi)實(shí)現(xiàn)清晰整合,同時(shí)也有利于內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)通過分析整合之后的數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,而保存于數(shù)據(jù)庫(kù)中的歷史信息也可以作為日后監(jiān)督工作的參考。

(三)進(jìn)行科學(xué)人事管理

任何內(nèi)部機(jī)構(gòu)的整合必須面對(duì)的一個(gè)重大問題是整合之后人事的管理,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)也如此。根據(jù)工作的復(fù)雜程度按照適當(dāng)?shù)谋壤鸵?guī)模分配不同專業(yè)能力和數(shù)量的工作人員,綜合性的監(jiān)督工作合并,可以減少人員重復(fù)。監(jiān)督人員的合理安排能夠使監(jiān)督工作實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌,以最優(yōu)的成本實(shí)現(xiàn)最大的效率和效果。另外,監(jiān)督機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立起崗位責(zé)任制和相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制,以明確內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作人員的職責(zé),便于管理與分工。除此以外,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)還需要對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),致力于復(fù)合型監(jiān)督人才培養(yǎng),促進(jìn)原不同監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作人員互相了解對(duì)方的工作,幫助監(jiān)督人員在工作中實(shí)現(xiàn)更好的相互配合。

四、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作整合

(一)事前預(yù)防

內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)整合之后,內(nèi)部審計(jì)可以根據(jù)紀(jì)檢監(jiān)察以往積累的經(jīng)驗(yàn),分析歸納出國(guó)企內(nèi)部腐敗風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并結(jié)合以往內(nèi)部審計(jì)所分析的有關(guān)數(shù)據(jù)和察覺到的容易滋生腐敗的重點(diǎn)領(lǐng)域和薄弱環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)出更加合理的內(nèi)部控制制度,堵住制度的漏洞,同時(shí)也可以盡早提出管理優(yōu)化建議。除此以外,紀(jì)檢監(jiān)察也由于整合而上升到了企業(yè)的戰(zhàn)略層面,可以與原內(nèi)部審計(jì)共同設(shè)計(jì)一套嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,并嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度和法律法規(guī)進(jìn)行檢查,促使國(guó)企內(nèi)部無法腐敗,不敢腐敗,由此達(dá)到事前預(yù)防效果。

(二)事中監(jiān)控

在日常監(jiān)督活動(dòng)中,監(jiān)督機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格關(guān)注“三重一大”事項(xiàng),根據(jù)重要性水平大小調(diào)整審計(jì)范圍、時(shí)間、資源、方向等。同時(shí)也可以對(duì)相應(yīng)的指標(biāo)如國(guó)有資產(chǎn)保值增值指標(biāo)等進(jìn)行分析,以配合發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的異常之處。同時(shí),原紀(jì)檢監(jiān)察部門可以借助原內(nèi)部審計(jì)對(duì)于所在國(guó)企情況熟悉的優(yōu)勢(shì)和整合之后監(jiān)督機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,及時(shí)取得相關(guān)的更加客觀真實(shí)的資料和信息,同時(shí)也可節(jié)省時(shí)間成本。

(三)事后調(diào)查

在腐敗案件發(fā)生之后進(jìn)行相應(yīng)調(diào)查時(shí),整合的監(jiān)督機(jī)構(gòu)一方面可以借助紀(jì)檢監(jiān)察的政治敏感性,找準(zhǔn)問題所在,有的放矢,另一方面可以利用審計(jì)的一些方法和技術(shù),獲取更多可以相互印證的證據(jù)資料,從這些資料不斷深入追蹤挖掘,并以其財(cái)務(wù)專業(yè)性來確定經(jīng)濟(jì)損失,確認(rèn)涉案人員相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察將彼此的專業(yè)知識(shí)相結(jié)合,可以深層次地分析問題產(chǎn)生的根源,進(jìn)一步找出制度設(shè)計(jì)中的漏洞,不斷完善內(nèi)部制度,進(jìn)一步預(yù)防腐敗案件的再次發(fā)生。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作不斷整合循環(huán),共同為國(guó)企建立起一個(gè)更加廉潔的環(huán)境,推動(dòng)國(guó)企健康發(fā)展。Z

參考文獻(xiàn):

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