李磊

冀中能源股份有限公司物資管理部 河北邢臺 054000

在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭壓力下，企業(yè)的效益問題成為企業(yè)的頭號關(guān)注焦點(diǎn)。對于企業(yè)而言，一個生產(chǎn)過程是從物資采購開始，最后終止步驟為產(chǎn)品的成功銷售，在這個過程中，物資管理直接影響著企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品安全，繼而影響著企業(yè)的效益。物資管理工作涵蓋了與物資相關(guān)的各個過程，包括物資管理制度、計(jì)劃、采購、儲存、使用等方面，其在控制企業(yè)成本方面發(fā)揮著重要的作用。要想提高提高企業(yè)效益，必須重視物資精細(xì)化管理。

1 物資精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)是要各種細(xì)節(jié)高度重視，工作過程要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，精益求精。精細(xì)化物資管理，是在詳細(xì)分析本企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，根據(jù)精細(xì)化管理的思想和物資管理過程中所存在的問題，加強(qiáng)重點(diǎn)管理和控制關(guān)鍵點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)各種物資在成本、質(zhì)量、進(jìn)度和總體最優(yōu)的目標(biāo)。采用科學(xué)合理的現(xiàn)代化管理方法，整合物資的流程，將物流渠道縮短，減少不必要的流通環(huán)節(jié)，提高企業(yè)物資的配置效率，實(shí)現(xiàn)物資管理過程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和現(xiàn)代化，從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)煤企內(nèi)部物流系統(tǒng)優(yōu)化的目的。

2 煤炭企業(yè)物資精細(xì)化管理的重要性

煤炭企業(yè)是我國當(dāng)前最主要的能源，是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步所必不可少的基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國的煤企受到了很大的沖擊。在煤企正常生產(chǎn)過程中，對于物資的消耗量巨大，而煤企之間的競爭越來越激烈，只有擴(kuò)大規(guī)模，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本，從而來提高企業(yè)的競爭力。生產(chǎn)成本中物資供應(yīng)管理是一個十分重要的環(huán)節(jié)，只有采用科學(xué)合理的方法和手段，對物資管理進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理，才能夠有效降低成本。因此，要轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展形式，提高其核心競爭力，要降低成本，在當(dāng)前的環(huán)境下，只有不斷的對煤企物資進(jìn)行精細(xì)化管理，才能夠更好的提高企業(yè)效益，促進(jìn)企業(yè)在競爭激烈的社會中獲得生存和發(fā)展。

3 為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)行物資精細(xì)化管理的對策

3.1 物資采購管理精細(xì)化

物資采購是通過招標(biāo)比價(jià)的方法進(jìn)行采購。根據(jù)審批后的材料采購計(jì)劃，首先要擬定招標(biāo)采購品種，并了解三家以上具有投標(biāo)能力、資信良好的供貨單位，以供招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由企管、審計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、法律事務(wù)、物資供應(yīng)等部門負(fù)責(zé)人組成。物資供應(yīng)部門要隨時掌握市場價(jià)格動態(tài)，為確定招標(biāo)采購標(biāo)底價(jià)提供可靠的依據(jù)。物資供應(yīng)部門是招標(biāo)采購的綜合組織管理者，負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)采購的準(zhǔn)備、組織與實(shí)施，擬定招標(biāo)文件，記錄招標(biāo)采購過程，總結(jié)招標(biāo)采購工作情況，收集、整理與歸檔招標(biāo)采購所形成的全部資料；企管部門對供應(yīng)計(jì)劃、招標(biāo)采購全過程進(jìn)行監(jiān)督；監(jiān)察、審計(jì)部門對招標(biāo)全過程各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察，保證招標(biāo)采購工作公開、公平、公正、合法；法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對重大合同的簽訂審查把關(guān)；生產(chǎn)和技術(shù)部門參與對煤礦安全及生產(chǎn)影響比較大或技術(shù)參數(shù)比較復(fù)雜的設(shè)備招標(biāo)活動。各成員部門對招標(biāo)采購中的采購價(jià)格、進(jìn)貨渠道等都有提出意見的權(quán)利。

3.2 物資配送管理精細(xì)化

物資配送管理實(shí)行推進(jìn)配送模式，有利于煤炭企業(yè)及時準(zhǔn)確的配送。在推進(jìn)配送模式下，物料的流動主要受物料需求計(jì)劃控制。在需要的時候由物料部門負(fù)責(zé)送料至作業(yè)現(xiàn)場。這樣既明確了生產(chǎn)部門和物料部門之間的職責(zé)界限，還有利于生產(chǎn)部門集中精力從事生產(chǎn)活動。但針對煤炭生產(chǎn)過程中所需輔助物料的特點(diǎn)，應(yīng)采取送料為主、領(lǐng)料為輔的送料制和領(lǐng)料制兩種形式。實(shí)行送料制的物料包括生產(chǎn)、維修等用量大的物料。物料供應(yīng)部門須保證按時、按質(zhì)、按量送達(dá)作業(yè)現(xiàn)場。

3.3 物資倉儲管理精細(xì)化

為了不影響煤炭企業(yè)正常生產(chǎn)，又不過多地占用企業(yè)資金，實(shí)行物資倉儲精細(xì)化管理成為煤炭物資管理的必然趨勢。一要改變周轉(zhuǎn)庫存。在生產(chǎn)或進(jìn)貨時根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測，整進(jìn)整出，使庫存精細(xì)化，規(guī)避因批量安裝或進(jìn)貨形成的庫存。二要規(guī)避安全庫存。安全庫存是煤炭生產(chǎn)在需求和供應(yīng)上具有不確定性，為保證煤炭企業(yè)正常生產(chǎn)而設(shè)置的一定數(shù)量的庫存。三要適當(dāng)提高消耗性材料庫存。對于煤炭生產(chǎn)日常需求的物資，如鋼材、支護(hù)等材料，要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度適當(dāng)提高數(shù)量儲備。

3.4 加強(qiáng)物資成本控制

一要建立物資成本核算體系。物資成本核算方式以統(tǒng)計(jì)與會計(jì)相結(jié)合為宜。統(tǒng)計(jì)與會計(jì)相結(jié)合的物流成本核算方式是在不打破現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算方式的條件下，由專人進(jìn)行供應(yīng)物流成本的內(nèi)部管理核算。其具體做法是：在財(cái)會人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，登記有關(guān)賬戶后，由專人根據(jù)原始憑證登記物流成本有關(guān)賬戶。同時設(shè)置統(tǒng)計(jì)臺帳，統(tǒng)一提取或支付由物資部門負(fù)擔(dān)的費(fèi)用及按支付形態(tài)反映的物流費(fèi)用。月末依據(jù)物流成本有關(guān)賬戶和統(tǒng)計(jì)臺賬編制“物流成本計(jì)算表”并據(jù)此對物流成本發(fā)生情況進(jìn)行分析。二要建立物資成本的反饋系統(tǒng)。物資成本的反饋系統(tǒng)是物流成本目標(biāo)管理的重要保證。物資成本信息包括成本目標(biāo)的落實(shí)情況，一定時期的成本情況，各物流環(huán)節(jié)的條件變化及成本目標(biāo)的調(diào)整情況，企業(yè)環(huán)境與市場變化趨勢等。信息的獲得可采用定期報(bào)表和重點(diǎn)調(diào)查的方式，并應(yīng)規(guī)定信息的傳遞程序和方法，保證準(zhǔn)確及時。

4 結(jié)語

綜上所述，煤企在物資管理的過程中，要堅(jiān)持對物資進(jìn)行精細(xì)化管理，只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)煤企物資和資源的科學(xué)合理配置，最大限度的提高工作效率和降低成本，提高煤企的核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。