鄧素玲
(武漢大學(xué)口腔醫(yī)院,武漢 430079)
基本建設(shè)是固定資產(chǎn)投資的重要內(nèi)容,在國民經(jīng)濟中起著非常重要的作用,是擴大再生產(chǎn),增加社會物質(zhì)財富,推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,調(diào)整國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和實施宏觀調(diào)控的重要手段。醫(yī)療行業(yè)是國家基本建設(shè)投資的重點投放領(lǐng)域?;窘ㄔO(shè)投資的管理,與醫(yī)院常規(guī)的醫(yī)療活動相比,存在著明顯不同的特點。本文從醫(yī)院基建會計核算制度沿革及現(xiàn)狀出發(fā),對新的政府會計制度下,醫(yī)院如何進(jìn)行基建項目的核算,進(jìn)行探討。
在早期的計劃經(jīng)濟時代,基建會計核算的依據(jù)是《國營建設(shè)單位會計制度》,后來實行市場經(jīng)濟和計劃經(jīng)濟結(jié)合的《國有建設(shè)單位會計制度》。醫(yī)院基建會計一直獨立于醫(yī)院財務(wù)核算之外,單獨建賬,單獨核算。
2012年開始執(zhí)行的《醫(yī)院會計制度》與傳統(tǒng)會計制度相比,在基建并賬方面上實現(xiàn)了突破。不僅要求基建按照原有規(guī)定單獨核算,單獨建賬,同時要求基建賬定期納入醫(yī)院會計核算賬套,在財務(wù)報表中對這一部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行反映,達(dá)到財務(wù)信息的完整性和全面性。但具體如何并賬,新的醫(yī)院會計制度沒有提出具體的實施細(xì)則。
為了適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革需要,規(guī)范行政事業(yè)單位會計核算,財政部于2017年10月24日印發(fā)了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(財會[2017]25號),該制度自2019年1月1日起施行。在政府會計制度的適用范圍中,明確規(guī)定醫(yī)院執(zhí)行政府會計制度。政府會計制度明確要求單位對基本建設(shè)投資應(yīng)當(dāng)按照該制度規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行會計核算,不再單獨建賬,但是應(yīng)當(dāng)按項目單獨核算,并保證項目資料完整。這一制度要求,無疑給醫(yī)院的基建會計核算提出了新的要求,以適應(yīng)新的政府會計制度的要求,以及基本建設(shè)財務(wù)規(guī)則及基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算管理的要求。
在現(xiàn)有的醫(yī)院會計制度下,經(jīng)筆者調(diào)查,各醫(yī)院主要采用以下兩種方法進(jìn)行基建會計的并賬核算。
1.獨立核算,定期并賬。具體做法是,在基建核算系統(tǒng)中,根據(jù)工程進(jìn)度,按照實際業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算,按月或者按季將各科目借貸發(fā)生額記入醫(yī)院會計核算系統(tǒng),從而達(dá)到并賬的目的。此方法的優(yōu)點是,醫(yī)院只需要月末或季末操作,增加工作量較小,醫(yī)院的財務(wù)報表卻可以將醫(yī)院基建項目的情況反映在內(nèi)。但是,該種方法只是簡單的數(shù)字的合并。
2.在兩套會計核算系統(tǒng)中單獨進(jìn)行核算。具體做法是,在業(yè)務(wù)發(fā)生時,同步在基建核算系統(tǒng)中和醫(yī)院核算系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處理。在醫(yī)院核算系統(tǒng)中,用原始單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理;在基建核算系統(tǒng)中,復(fù)印原始單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。該種核算方式的優(yōu)點是,不僅僅是單純的數(shù)字的合并,而是把基本建設(shè)賬務(wù)處理作為醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一部分,是真實業(yè)務(wù)的表現(xiàn)。其缺點也是顯而易見的,增加了醫(yī)院會計核算的工作量,同時醫(yī)院在接受審計部門審計時,雖然基建核算系統(tǒng)中,有對應(yīng)的賬務(wù)處理,但由于是使用復(fù)印的原始單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,審計部門往往對原始單據(jù)的真實性持保留的態(tài)度。
上述兩種方法,都是基于基建會計單獨核算的基礎(chǔ)上,但是在政府會計制度中基建會計被合并后,項目資金無法獲得有效的管理。而且,在合并之后,基建會計原本屬于總賬的科目,會降為三、四級明細(xì)科目,這會使會計核算變得更加復(fù)雜,工作量也會隨之增加,核算內(nèi)容規(guī)范難度隨之增大。基建會計核算憑證與醫(yī)院日常核算憑證相混雜,勢必會給基本建設(shè)項目后期的竣工財務(wù)決算審計帶來難度。
政府會計制度設(shè)置了“在建工程”科目,該科目的核算內(nèi)容與原醫(yī)院會計制度的“在建工程”科目的核算內(nèi)容基本相同。轉(zhuǎn)賬時,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將原賬的“在建工程”各明細(xì)科目余額(基建“并賬”后的金額,下同),轉(zhuǎn)入新賬的“在建工程”各明細(xì)科目。
需要注意的是,政府會計制度中,單獨設(shè)置了“工程物資”科目。醫(yī)院在原賬“在建工程”科目中核算了“工程物資”科目內(nèi)容的或者在“庫存物資”中核算了“工程物資”的,應(yīng)當(dāng)將原賬“在建工程”科目余額中屬于工程物資的金額或者“庫存物資”中屬于工程物資的金額,轉(zhuǎn)入新賬的“工程物資”科目。
醫(yī)院將原賬的“在建工程”科目余額包含有預(yù)付備料款、預(yù)付工程款金額的,應(yīng)當(dāng)將原賬“在建工程”科目余額中屬于預(yù)付備料款、預(yù)付工程款的金額,轉(zhuǎn)入新賬的“預(yù)付賬款”相關(guān)明細(xì)科目。
醫(yī)院原賬基建數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新賬的會計分錄如下:
借:在建工程——基建工程(建筑安裝工程)(新)
在建工程——基建工程(設(shè)備投資)(新)
在建工程——基建工程(待攤投資)(新)
工程物資(新)
預(yù)付賬款(新)
貸:在建工程——基建工程(建筑安裝工程)(舊)
在建工程——基建工程(設(shè)備投資)(舊)
在建工程——基建工程(待攤投資)(舊)
在建工程——基建工程(工程物資)(舊)或者
庫存物資——工程物資(舊)
在建工程——基建工程(預(yù)付備料款或者預(yù)付工程款)(舊)
醫(yī)院的基本建設(shè)項目一般都具有投資規(guī)模大、建設(shè)周期長和技術(shù)經(jīng)濟性強,以及會計核算專業(yè)性強的特點。2016年發(fā)布的《基本建設(shè)財務(wù)規(guī)則》明確規(guī)定,基本建設(shè)財務(wù)核算要納入單位賬簿和財務(wù)報表,同時要按照規(guī)定向財政部門、項目主管部門報送基本建設(shè)財務(wù)報表和資料。雖然新的政府會計制度基本建設(shè)投資不再單獨建賬,但是醫(yī)院可以根據(jù)項目的規(guī)模、建設(shè)周期的長短,考慮是否將基本建設(shè)單獨核算。
1.對于規(guī)模大、建設(shè)周期長的建設(shè)項目,可以參考文章第一部分中的第二種核算方式,同步在基建核算系統(tǒng)中和醫(yī)院核算系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處理。此種方法雖然增加了核算的工作量,但是將大大減輕后期基本建設(shè)財務(wù)報表的編報工作量和竣工財務(wù)決算報表編報和審計工作量。
2.對于規(guī)模小,建設(shè)周期短、業(yè)務(wù)比較簡單的建設(shè)項目,可以在醫(yī)院會計核算信息系統(tǒng)中定義相應(yīng)的基建報表,從會計核算系統(tǒng)中抓取相應(yīng)的基建報表數(shù)據(jù),從而達(dá)到簡化基建核算工作的目的。