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鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站財務管理工作中存在的問題及解決措施

2018-12-05 17:42馬開遠
經濟研究導刊 2018年6期
關鍵詞:賬目鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務

馬開遠

(黑龍江省農業(yè)機械化技術推廣總站,哈爾濱 150001)

引言

鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站是農機系統(tǒng)基層組織,其財務管理工作是農機站的重要工作之一,在一定程度上直接決定鄉(xiāng)鎮(zhèn)農業(yè)機械化的發(fā)展前景,我國很多地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站對該工作已經給予了高度重視,從政策上做出了調整,但仍然存在一些問題亟待加強。對此,必須要引起重視,采取有效措施及時解決。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站財務管理工作的重要性

我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站多成立于20世紀,經過多年的發(fā)展已經初具規(guī)模,而且隨著科技的發(fā)展,實現了網絡化管理的目標,對農業(yè)生產的指導意義更加具體。農機站是基層第一線的管理服務機構,要將上級主管部門的政策傳達給農民,使農民可以更好地運用政策來種植,發(fā)揮著承上啟下的重要作用。尤其是在近幾年,農業(yè)機械化飛速發(fā)展,農業(yè)進入到千載難逢的新時代,農機化工作也進入到高速發(fā)展階段。在此過程中,財務管理工作發(fā)揮了不可替代的重要作用。尤其是經歷鄉(xiāng)鎮(zhèn)調整后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站被合并,數量銳減,國家要求農機站的財務工作做出相應調整,建立總賬,統(tǒng)一管理,減少中間環(huán)節(jié),對整個農機站的管理都有重要意義。但從其工作情況來看,仍然暴露了一些重要的問題,對此,必須要引起重視。因此,分析目前農機站的財務管理狀況對于提升農機站的作用,規(guī)范農機站的行為,增強對資金的控制能力,發(fā)揮資金的作用,提高資金效益,確保農機事業(yè)的發(fā)展,推動農業(yè)事業(yè)的進程都有重要意義。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站財務管理工作現狀

農業(yè)的發(fā)展離不開農機,農機的管理工作對農業(yè)生產的重要性無須多言。但從我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站的管理情況來看,很多農機站都處于癱瘓狀態(tài),不能保證正常的運行,也無法發(fā)揮作用。從財務管理情況來看,其財務管理工作流于形式,資金無法做到??顚S?,很多資金利用效率較低,財務狀況十分混亂,嚴重影響農機站的管理。在這樣的形勢下,農機站的管理工作舉步維艱,國家對此必須要給予高度重視,從政策、資金等方面給予支持,同時引進專業(yè)的人才,提高管理水平,增強資金使用效益,保障農機化事業(yè)的健康發(fā)展,促進農民收入的提高。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站財務管理工作中存在的問題

從上文的分析中我們已經可以看到,在當前形勢下,我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站財務管理工作在運行中仍然存在諸多的問題,除了賬目混亂、款項不清等問題外,還存在支出大、分流難等問題。具體來說,以下幾個問題十分突出:

1.屢禁不止的并賬行為。財務是維持企事業(yè)單位運行的核心,是一個單位經營的基本,其地位是無可替代的,但也是最容易出現問題的一個環(huán)節(jié)。與其他工作相比,財務管理工作涉及面廣,工作復雜,交易往來,項目繁復,對工作人員的要求較高。同時,我國很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站都存在站企不分的狀況,工作人員的角色復雜,除了擔負站內的工作外,同時還兼任企業(yè)的管理人或者代表。在不知不覺間,農機站的財務工作就與企業(yè)的賬目相聯系,就帶上了商業(yè)色彩,也就是人們俗稱的并賬。工作人員對二者的劃分不夠清晰,不夠準確,非常容易導致財務賬目的混亂,甚至給部分農機站人員可乘之機。這些人渾水摸魚,以權謀私,貪污腐敗現象屢禁不止,嚴重影響農機站財務管理工作水平的提高。為了減少這一問題,就要求給農機站與企業(yè)獨立的定位,但這一工作難度很大,這一問題自古就有,多年來都沒有得到有效遏制。究其原因,從根本上來說,一直以來,農機站的經濟效益都無法滿足員工的需求,企業(yè)的發(fā)展也并不理想,都沒有依照相關的要求提取資產折舊,很多廠房限制、機械設備也沒有得到妥善的處理,最初登記的價格與其實際價值相距甚遠,這些信息都已經失真,沒有實際意義。對此,必須要進行重新的審計或者價格的重置,但這一工作受到的阻力很大,工作難度不容小覷。

2.混亂的應收往來款賬目。應收往來款是農機站財務管理賬目的重要構成,按要求,該賬目要清晰、準確,以便進行信息的收集與整理,同時也方便在以后的工作中進行資料查閱。但從目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站的應收往來款賬目情況來看,呆賬、爛賬數不勝數,而且很多賬目已經封存多年,整理難度很大,如果當年的經手人離開農機站,或者合作的企業(yè)失去聯系,不再合作,任何一種情況出現,后續(xù)的財務管理工作都將無法進行,這對農機站的財務審計工作提出了更難的挑戰(zhàn),工作難度也更大。這一問題同樣屬于歷史遺留,解決難度大,制約農機站財務管理工作的發(fā)展。

3.收支一直無法保持平衡。與其他工作相比,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站的收入十分微薄,但是為了確保農業(yè)機械水平的穩(wěn)定發(fā)展,為了保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的農產品質量,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站必須要達到一定的規(guī)模,要維持這些開支,就必須要有足夠的資金,面對開支大、分流難的狀況,必然會產生收支矛盾,無法維持平衡。農機站的資金主要來自財政補貼,數額有限,一旦農機站需要發(fā)展大型的項目或者是開展一些業(yè)務,就必然會陷入收入不平衡的境地。隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)調整,很多農機站被合并,這就使得兩個或多個農機站的人員被統(tǒng)一到一個單位,但政策的財政補貼卻仍按照原來的數額補貼,這就增加了農機站的財政危機,甚至會出現物資短缺、人力不足的問題。同時,多個農機站人員的混合,需要一個磨合期,調節(jié)內部矛盾也需要時間,這都在一定程度上制約了農機站的發(fā)展,影響農機站財務管理水平的提高,收支平衡也就更難維持。

4.農機站財務人員綜合素質亟待提高。這一問題是最為關鍵的問題,也是制約農機站發(fā)展的核心問題。人是工作的核心,是機構的靈魂。隨著科技的進步,農機站也引進了現代化的管理理念,但從工作人員的構成情況來看,很多人員都是來自當地的農民,這些農民對當地的環(huán)境十分了解,但受到其自身文化素質的影響,綜合素質不高,無法確保系統(tǒng)的良好運行,對很多現代化的設備操作不夠準確,影響工作質量,嚴重的情況下甚至會造成賬目錯誤,造成不可挽回的損失。很多農機站對這一問題不夠重視,忽視了農機站財務管理人員的培訓,很多人員的職業(yè)敏感性很弱,無法第一時間做出反應,不能準確掌握農機站的財務工作走向,沒有跟上時代發(fā)展的步伐,被時代拋棄,影響整個財務工作的發(fā)展,制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站管理水平的提高。

四、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站財務管理的有效措施

從上文的分析中我們看到,在當前形勢下,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站財務管理工作運行中仍然存在諸多問題亟待解決。對此,國家有關部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站的上級部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站自身及其工作人員都必須要給予高度重視,從自身著手加以改進,采取有效措施,提高農機站財務管理工作水平。具體來說,可以從以下幾個方面著手改進。

1.提高現金結報工作效率。現金結報是鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站財務管理工作的重要組成部分,為了確保其工作質量,就需要加強稽核制度,這是制止與糾正問題最為有效的措施之一。任何的工作都不可避免地會出現錯誤,我們要做的就是減少錯誤與盡量地避免錯誤,同時在錯誤出現的第一時間做出補救,減少損失。對于現金結報,稽核就是一種有效的補救措施,是保證財務工作的有效措施。除此之外,還需要做建立原始記錄制度,減少原始記錄不準確的問題,嚴格遵循相關的規(guī)定,不斷地完善原始記錄。通過建立相關的管理制度,提高現金結報工作的效率,使工作完成得更加有理有據。

2.加強審計與制度建設工作。審計方案在制定過程中,需要提供財務信息資料,可靠的財務資料是確保財務管理工作開展的基礎。在這一工作開展的過程中,定額管理制度十分重要的,其中又包含領導與管理相結合的分板塊,這些工作的正常開展是鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站現金結報工作有序進行的有力保障。同時,要制定內部牽制制度,該制度要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站的財務工作人員必須要緊密地聯系到一起,互相配合,相互指導,配合默契,互相審核、監(jiān)督,減少舞弊、失誤等問題的出現,提高工作質量。鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站財務管理工作涉及應收款項的問題時,必須要做到責任人明確,交接工作客觀且準確,提高審計質量。

3.提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站財務管理人員的綜合素質水平。從目前的管理現狀來看,我國的大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站的人才機制都存在不足,人才流失嚴重,尤其是專業(yè)的財務管理人員嚴重不足。作為一個財務管理機構,必須要有專業(yè)的人才指導才能確保工作的準確,才能達到預期的工作質量。對此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站可以根據需求改善內部的文化氛圍,無形中影響財務管理人員,使其認識到文化的重要性。同時在能力允許的范圍內,加強對財務管理人員的專業(yè)培訓,提高其綜合素質,為農機站培養(yǎng)一批專業(yè)、高效率的財務管理隊伍,進而促進財務管理工作水平的提高。最后,要建立激勵機制,激發(fā)員工的工作熱情,減少懈怠工作的狀態(tài),提高工作效率。作為新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站的財務管理人員,自身也要不斷努力,吸收新的專業(yè)知識,不斷豐富自我,提高自我,滿足工作需求的同時也不被時代淘汰,成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站財務部門的核心力量,促進管理水平的提高。

結語

綜上所述,社會大環(huán)境在改變,市場經濟在發(fā)展,農機站站在改革的風口浪尖,必須要做出相應調整。其財務管理工作也面臨著時代變革的考驗,面對不斷變換的環(huán)境,面對日新月異的農業(yè)機械,出現問題可以理解,但出現問題不能逃避,要采取有效措施及時解決、改進和提高,從而保證財務工作的質量,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站財務管理工作水平的提高,進而提高我國農業(yè)的競爭力,增加農民的收入,為農業(yè)生產提供更加優(yōu)質的服務。

[1]孫軍禮.鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站財務管理工作亟待加強[J].山東農機化,2001,(17).

[2]崔明宇.關于大力加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站建設的建議[J].農機使用與維修,2015,(5).

[3]董家瑞,陳友發(fā).談談鄉(xiāng)鎮(zhèn)農機站的發(fā)展方向與對策[J].農業(yè)開發(fā)與裝備,2013,(12).

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