吉越
十八大以來,我國不斷加大反腐打虎的力度,反腐成績顯著,審計部門作為國家經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職能部門,始終是反腐倡廉的堅(jiān)決擁護(hù)者、堅(jiān)定執(zhí)行者、堅(jiān)實(shí)推動者。已經(jīng)到來的大數(shù)據(jù)時代和由此帶來的數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)處理方式的轉(zhuǎn)變,為今后開展多元異構(gòu)、跨領(lǐng)域關(guān)聯(lián)的海量審計數(shù)據(jù)分析提供了可能,也為進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)案件線索提供了最新思路和技術(shù)支撐。因此,探索大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在審計發(fā)現(xiàn)案件線索中的運(yùn)用具有重要意義。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計發(fā)現(xiàn)案件線索的影響分析
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)審計手段由抽樣到全數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)審計中,面對龐大繁雜的樣本量,不可能收集和分析被審計單位全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),且由于數(shù)據(jù)記錄、儲存和分析軟件與工具不夠先進(jìn),加之人力資源與項(xiàng)目時間的限制,主要采取抽樣審計的方式由局部推斷整體。隨著信息技術(shù)的普及,被審計單位的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息都逐漸電子化與數(shù)據(jù)化,在海量數(shù)據(jù)中抽取樣本的數(shù)量、代表性難以把握,加大察覺與揭露隱藏在海量數(shù)據(jù)下的疑點(diǎn)及案件線索的難度,隱藏著重大的審計風(fēng)險。大數(shù)據(jù)技術(shù)全局性、高效率的數(shù)據(jù)處理能力可以使審計人員擺脫傳統(tǒng)的抽樣分析手段和分析實(shí)證數(shù)據(jù)的束縛,大數(shù)據(jù)“樣本=總體”的全數(shù)據(jù)模式使它可以采集、處理和分析與審計對象相關(guān)的所有數(shù)據(jù)。一方面,可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的跨部門、跨機(jī)構(gòu)、跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨產(chǎn)品的搜集、關(guān)聯(lián)與分析,從整體視角對審計對象進(jìn)行全方位、動態(tài)化、多角度的數(shù)據(jù)描述與比對分析,使得疑點(diǎn)更易呈現(xiàn),避免了抽樣分析遺漏線索與問題現(xiàn)象的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)真正意義上的“全覆蓋”;另一方面,與傳統(tǒng)相比,大數(shù)據(jù)條件下不需要進(jìn)行預(yù)處理的數(shù)據(jù)保持了它的原始狀態(tài),審計人員利用軟件和模型進(jìn)行多角度、深層次的實(shí)時分析具有更全面、更接近真實(shí)的洞察力,可及時捕捉到隱藏在細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)中的疑點(diǎn)與案件線索,進(jìn)而開展延伸審計進(jìn)行排查、驗(yàn)證、取證、核實(shí),有效提高審計工作效率。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)審計模式由事后到全過程的轉(zhuǎn)變
隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展,越來越多的審計組織開始對被審計單位實(shí)施持續(xù)性、跟蹤式審計,以解決審計結(jié)果滯后的問題。目前實(shí)施持續(xù)審計時往往取得的非結(jié)構(gòu)化信息無法數(shù)據(jù)化,或者無法取得完整的相關(guān)明細(xì)數(shù)據(jù),致使對問題的判斷也難以精準(zhǔn)和深入,從而很難及時對被審計單位復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營和管理系統(tǒng)進(jìn)行全盤掌握并做出正確的評價,而且即使對其真實(shí)性、合法性與效益性做出評價,發(fā)現(xiàn)案件線索再核實(shí)、移送處理只能起到懲治的作用,對社會經(jīng)濟(jì)造成的損失已是既成事實(shí),這種滯后的懲處使審計預(yù)防腐敗與犯罪的初衷與作用大打折扣。而大數(shù)據(jù)技術(shù)條件下的信息交叉融合可以不受上述局限的束縛,即使在時間有限、人員不充分的前提下也可實(shí)現(xiàn)實(shí)時、遠(yuǎn)程、動態(tài)、高效的全過程持續(xù)審計,在動態(tài)監(jiān)督中關(guān)注資金與項(xiàng)目的效益,能夠使一些違紀(jì)違規(guī)問題被及時發(fā)現(xiàn)和糾正。尤其對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險控制“實(shí)時性”要求較高的特定行業(yè)與腐敗頻發(fā)的“高危”領(lǐng)域與崗位,如專項(xiàng)資金等易被轉(zhuǎn)移、挪用、貪污的領(lǐng)域以及手握權(quán)力的“一把手”領(lǐng)導(dǎo)崗位與經(jīng)手財和物的財務(wù)人員等,在這些行業(yè)與崗位中實(shí)施動態(tài)全過程持續(xù)審計,可以及時發(fā)現(xiàn)案件的關(guān)鍵線索和重要證據(jù),在事態(tài)蔓延、造成更大損失之前將違法違紀(jì)苗頭即時扼殺,真正發(fā)揮審計監(jiān)督在反腐敗斗爭中的威懾作用。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)審計成果從懲治到建制作用的轉(zhuǎn)變
首先,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)可建立預(yù)警機(jī)制。審計人員通過對所獲取的大量數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的梳理匯總、關(guān)聯(lián)分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)哪些領(lǐng)域職務(wù)犯罪易發(fā)多發(fā)、違法違紀(jì)慣用手法是什么,并通過對宏觀性和綜合性較強(qiáng)的共性問題的歸納總結(jié)出違法犯罪的特點(diǎn)規(guī)律,并對財務(wù)、業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理等崗位的違法違紀(jì)事項(xiàng)的發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)計算與預(yù)判,進(jìn)而建立合理的預(yù)警機(jī)制,促進(jìn)被審計單位管理水平的提高。其次,依靠大數(shù)據(jù)可以進(jìn)一步完善制度。通過研究海量數(shù)據(jù)可以挖掘、分析出造成犯罪頻發(fā)的查處不及時、監(jiān)管不全面、制度不健全以及執(zhí)行不到位等體制機(jī)制方面的深層次原因,為進(jìn)一步完善制度提供依據(jù)。最后,大數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策提供客觀依據(jù)。大數(shù)據(jù)所具有的系統(tǒng)性、協(xié)同性、動態(tài)性等優(yōu)點(diǎn),可以在研究海量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上保障決策的客觀性與科學(xué)性,可以進(jìn)一步優(yōu)化資源配置以提升決策執(zhí)行的效率。并且,依據(jù)大數(shù)據(jù)對所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的掌握,能夠及時發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)的苗頭,提高應(yīng)急響應(yīng)能力,及時糾正決策執(zhí)行方面的偏差。
大數(shù)據(jù)技術(shù)從多方面影響著審計發(fā)現(xiàn)案件線索的效率與效果,但是,限于大數(shù)據(jù)技術(shù)的不完善與不普及,審計機(jī)關(guān)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的歸集、整理、存儲及綜合利用尚處于探索階段,存在的配套設(shè)施不齊備、技術(shù)手段不先進(jìn)、認(rèn)識不充分、法規(guī)制度不完善、人員素質(zhì)不夠高等問題還制約著大數(shù)據(jù)技術(shù)在查出案件線索方面建設(shè)性作用的充分發(fā)揮。
二、強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計發(fā)現(xiàn)案件線索中運(yùn)用的建議
(一)制定大數(shù)據(jù)技術(shù)審計應(yīng)用的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃
2013年出臺的《關(guān)于推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)有序健康發(fā)展的指導(dǎo)意見》中提出要加快大數(shù)據(jù)處理等關(guān)鍵技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新;2015年國務(wù)院印發(fā)的《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》系統(tǒng)部署了大數(shù)據(jù)發(fā)展工作,這些國家層面的大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略部署推動了審計系統(tǒng)對大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)劃的探索,審計署2013年發(fā)布的《審計署關(guān)于印發(fā)特派辦審計數(shù)據(jù)綜合利用指南——計算機(jī)審計實(shí)務(wù)公告第47號的通知》中,對審計數(shù)據(jù)歸集和處理、審計數(shù)據(jù)管理和共享、審計數(shù)據(jù)分析技術(shù)和方法等做出了詳細(xì)的規(guī)定。審計領(lǐng)域應(yīng)根據(jù)審計行業(yè)的自身特點(diǎn)和特殊要求從外部環(huán)境、內(nèi)部條件等多方面進(jìn)一步制定與完善分階段、分層次的長遠(yuǎn)大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)劃。具體應(yīng)包含外部環(huán)境如何優(yōu)化、被審計單位如何響應(yīng)、法規(guī)制度如何保障、軟件硬件如何配套、技術(shù)平臺如何搭建、人員素質(zhì)如何對應(yīng)、審計項(xiàng)目如何操作、審計成果如何利用等各個方面,并且將大數(shù)據(jù)技術(shù)普及的大目標(biāo)依據(jù)不同地域、不同層級審計機(jī)關(guān)的自身能力與審計特色細(xì)化為階段性任務(wù)進(jìn)行分配,提升發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)性與操作性。
(二)加快大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的審計標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)建設(shè)
首先,要明確大數(shù)據(jù)審計法律地位。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的合法性問題的解決是關(guān)系審計權(quán)威性以及具體工作能否順利開展的關(guān)鍵。具體到審計中如何采集、存儲、分析大數(shù)據(jù)才是合法規(guī)范?采集的數(shù)據(jù)是否可以作為證據(jù)確定案件線索?依據(jù)電子證據(jù)查出的案件線索是否被認(rèn)可?電子數(shù)據(jù)證據(jù)如何移送?都是大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)在審計發(fā)現(xiàn)案件線索必須要解決的問題。其次建立大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。借鑒國際大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)制定的經(jīng)驗(yàn)做法,推進(jìn)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)開放、指標(biāo)口徑、數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)交易等關(guān)鍵共性標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施,建立標(biāo)準(zhǔn)符合性評估體系,充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)范數(shù)據(jù)管理、提升數(shù)據(jù)應(yīng)用能力、優(yōu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用成果等方面的作用。第三,完善大數(shù)據(jù)運(yùn)營及管理的配套法律法規(guī)。大數(shù)據(jù)運(yùn)營管理法規(guī)應(yīng)規(guī)定哪些單位將哪類數(shù)據(jù)分享至中央數(shù)據(jù)庫,采取何種手段保證其執(zhí)行;中央數(shù)據(jù)庫如何設(shè)計與維護(hù),對中央數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)如何管理與操作等;安全保密法律制度應(yīng)明確審計部門對所獲取的數(shù)據(jù)的安全保密責(zé)任,包括審計人員使用數(shù)據(jù)的權(quán)限與授權(quán)機(jī)制以及相關(guān)的監(jiān)管方法和懲罰措施。
(三)構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計分析平臺
首先構(gòu)建高效安全的審計專網(wǎng)。借助電子政務(wù)網(wǎng)搭建縱向?qū)崿F(xiàn)署、省、市、縣審計機(jī)關(guān)四級網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),橫向?qū)崿F(xiàn)審計部門與政府重要部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的縱橫交織的審計網(wǎng)絡(luò)。及時安裝防火墻、隔離網(wǎng)閘、安全身份認(rèn)證等設(shè)備并隨時進(jìn)行升級改造,確保審計人員可以向?qū)徲嫏C(jī)關(guān)安全傳遞和訪問數(shù)據(jù),解決數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)運(yùn)用時的安全問題。其次,建立大數(shù)據(jù)中心。建立與財政、房管、國上、民政、工商、金融等部門的信息共享機(jī)制和查詢綠色通道,建成囊括整個審計系統(tǒng)的具備審計信息數(shù)據(jù)集中存儲、集中處理、集中備份、資源共享等功能的大數(shù)據(jù)中心,該中心存放審計部門從不同渠道、不同方式、不同系統(tǒng)收集的跨系統(tǒng)、跨平臺、跨數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的各類相關(guān)數(shù)據(jù),按行業(yè)、單位、年度以目錄方式分門別類存放。各地方審計機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用組織機(jī)構(gòu)代碼查詢平臺、人員個人信息查詢平臺等建立自己的審計數(shù)據(jù)庫,使審計人員能夠便捷地獲取有用信息,及時發(fā)現(xiàn)案件線索。第三,打通各個系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)平臺辦公?,F(xiàn)有的審計管理系統(tǒng)(簡稱OA)、現(xiàn)場審計實(shí)施系統(tǒng)(簡稱AO)、聯(lián)網(wǎng)審計分析系統(tǒng)、審計結(jié)果分析系統(tǒng)不完善且各自為政的局面影響審計證據(jù)的傳輸、共享速度。在大數(shù)據(jù)思維下適時升級、打通現(xiàn)有系統(tǒng)并探索建立權(quán)力運(yùn)行風(fēng)險電子監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審計組成員對所有項(xiàng)目上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題線索并做出定量和定性分析判斷。
(四)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計分析模型和審計軟件的開發(fā)
審計行業(yè)要基于大數(shù)據(jù)審計分析平臺,在審計人員參與下充分結(jié)合云計算、數(shù)據(jù)挖掘、地理信息系統(tǒng)等技術(shù)研究與開發(fā)適合自己的大數(shù)據(jù)分析模型和軟件系統(tǒng),大數(shù)據(jù)分析模型和軟件系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)概化、統(tǒng)計分析、聚類分析、關(guān)聯(lián)分析以及預(yù)測等功能。具體來說大數(shù)據(jù)審計軟件應(yīng)該包括:1.劃分審計人員登錄權(quán)限與職責(zé)。審計人員根據(jù)提前設(shè)定好的數(shù)據(jù)庫語言與權(quán)限等級在大數(shù)據(jù)審計分析軟件界面登錄,獲取其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行檢索、分析,同時承擔(dān)相應(yīng)保密職責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行定期輪崗制度,定期調(diào)整內(nèi)控人員權(quán)限,定期抽查內(nèi)控制度執(zhí)行情況,防止團(tuán)伙串聯(lián)作弊。2.被審計單位實(shí)時共享資源,接受持續(xù)監(jiān)控。被審計單位將會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時上傳至數(shù)據(jù)庫中,對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行網(wǎng)頁化處理后供相應(yīng)權(quán)限的人員查看與實(shí)時掃描分析。審計人員通過口令確認(rèn)身份對被審單位的權(quán)責(zé)分離情況、權(quán)限設(shè)置情況進(jìn)行審查,核查出被審單位內(nèi)控等監(jiān)管制度是否完備以及是否執(zhí)行到位,防止為了掩蓋違法違紀(jì)案件線索越權(quán)操作或以舞弊手段人為篡改原始資料現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)條件下的人才隊(duì)伍建設(shè)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,審計工作涉及的事項(xiàng)越來越復(fù)雜,各種案件線索越來越隱蔽,審計人員能力的高低是能否發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)與案件線索的基礎(chǔ)。首先,提高審計人員對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日漸成熟與普及,勢必倒逼審計機(jī)構(gòu)與審計人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與重視,同時,審計系統(tǒng)也應(yīng)重視與加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)提高審計效率、節(jié)約審計成本、降低審計風(fēng)險等優(yōu)點(diǎn)的宣傳培訓(xùn),強(qiáng)化審計人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識與重視。其次,要提高職業(yè)勝任能力。增強(qiáng)對新型計算機(jī)軟件技術(shù)的熟悉與掌握,增強(qiáng)在錯綜復(fù)雜的海量中查找隱蔽的疑點(diǎn)與線索的職業(yè)敏感性。大數(shù)據(jù)背景下的計算機(jī)審計需要的是跨界復(fù)合型人才。審計機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)審計信息化建設(shè)需要,有重點(diǎn)地引進(jìn)計算機(jī)專業(yè)人才,建立自己的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。還需要創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,建立健全多層次、多類型的大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)體系。鼓勵高校設(shè)立大數(shù)據(jù)相關(guān)專業(yè),重點(diǎn)培養(yǎng)專業(yè)化數(shù)據(jù)工程師等大數(shù)據(jù)專業(yè)人才,并采取跨校聯(lián)合、與企業(yè)合作等方式開展跨學(xué)科大數(shù)據(jù)綜合型人才培養(yǎng);鼓勵依托社會化教育資源,開展大數(shù)據(jù)知識普及和教育培訓(xùn),提高社會整體對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知和應(yīng)用水平。