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電子招投標(biāo)中大數(shù)據(jù)審計(jì)的運(yùn)用

2018-12-01 08:38周國亮杜辰華萬卓敏
審計(jì)與理財(cái) 2018年11期
關(guān)鍵詞:定額工程量投標(biāo)

■周國亮 杜辰華 萬卓敏

2009年以來,全國電子招投標(biāo)活動不斷發(fā)展成熟。雖然電子招投標(biāo)對工程項(xiàng)目招投標(biāo)中圍標(biāo)、串標(biāo)現(xiàn)象有一定的約束作用,但是投標(biāo)人圍標(biāo)串標(biāo)依然屢禁不止。近幾年,隨著云計(jì)算,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的涌現(xiàn),這些技術(shù)手段在審計(jì)中的運(yùn)用也越來越廣泛?,F(xiàn)結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目案例,介紹審計(jì)人員在電子招投標(biāo)中如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)來查處工程項(xiàng)目圍標(biāo)串標(biāo)行為。

一、圍標(biāo)串標(biāo)的認(rèn)定方式以及表現(xiàn)形式

根據(jù)我國現(xiàn)行法律法規(guī)認(rèn)定投標(biāo)人相互串通投標(biāo)的各種情形,結(jié)合電子招投標(biāo),一般采用的依據(jù)主要有以下兩個方面:

1.不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件由同一單位或者個人編制。這類情況指的是投標(biāo)文件在制作標(biāo)書時都經(jīng)過同一人,在電子招投標(biāo)中,能證明通過同一人制作標(biāo)書的表現(xiàn)形式有以下兩種:(1)多家單位投標(biāo)制作MAC地址一致,表明多家投標(biāo)單位的投標(biāo)文件由同一臺電腦制作生成并上傳;(2)多家單位的預(yù)算書顯示同一計(jì)價軟件、同一份鎖號,表明多件投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價由同一個預(yù)算員制作生成。

2.不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件異常一致或者投標(biāo)報(bào)價呈規(guī)律性差異。這類情況則需要對投標(biāo)中的預(yù)算書進(jìn)行分析,需要對預(yù)算書中具體的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目清單計(jì)價表、綜合單價分析表、主要材料及價差匯總表、措施費(fèi)項(xiàng)目清單計(jì)價表等進(jìn)行分析對比。參與圍標(biāo)串標(biāo)的投標(biāo)單位做出的預(yù)算書往往出自同一人,雖然最終的投標(biāo)報(bào)價不相同,但是同一個預(yù)算員做出的不同的預(yù)算書往往有著緊密的聯(lián)系,而能證明不同單位的預(yù)算書是通過同一人制作標(biāo)書的表現(xiàn)形式有以下三種:(1)清單子目下的定額子目雷同;(2)人工工日、材料數(shù)量、措施費(fèi)等等成規(guī)律性差異;(3)清單工程量、材料市場價等錯誤相同。

二、運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)圍標(biāo)串標(biāo)的方法

首先,從公共交易資源中心采集工程項(xiàng)目的所有電子招標(biāo)數(shù)據(jù),通過分析,每家單位的投標(biāo)文件中能為審計(jì)圍標(biāo)串標(biāo)提供有效證據(jù)文件一般有三個:(1)TB.xml文件。此文件中記錄了該標(biāo)書從投標(biāo)單位制作招標(biāo)文件開始傳送至公共交易資源中心的基本信息。包括工程項(xiàng)目的基本信息,上傳標(biāo)書的IP地址,制作標(biāo)書的MAC地址等;(2)JJB.xml文件。此文件中記錄了標(biāo)書中經(jīng)濟(jì)標(biāo)預(yù)算書的制作鎖號,每一條清單詳細(xì)子目等;(3)工程量清單.pdf文件。此文件中記錄了標(biāo)書中預(yù)算書中的所有組成,包括分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目清單計(jì)價表、綜合單價分析表、主要材料及價差匯總表、措施費(fèi)項(xiàng)目清單計(jì)價表等報(bào)價表。

1.鎖定重點(diǎn)投標(biāo)單位和確定審計(jì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目。

通過SQL語句篩選出所有通過公共資源交易中心招投標(biāo)的投標(biāo)單位中經(jīng)常結(jié)伴進(jìn)行投標(biāo)的施工單位,作為有圍標(biāo)串標(biāo)的疑點(diǎn)單位。當(dāng)大量經(jīng)常結(jié)伴投標(biāo)的施工單位參與了某工程項(xiàng)目投標(biāo)時,該項(xiàng)目極有可能存在圍標(biāo)串標(biāo)的現(xiàn)象,應(yīng)確定該為審計(jì)重點(diǎn)。

現(xiàn)以某市公共資源交易中心工程項(xiàng)目為例。首先,利用SQL查詢語句,將經(jīng)常結(jié)伴的投標(biāo)單位篩選出來,語句如下:

SELECT First(項(xiàng)目結(jié)伴情況表.[單位名稱 1]) AS[單位名稱1字段],F(xiàn)irst(項(xiàng)目結(jié)伴情況表.[單位名稱 2]) AS[單位名稱 2 字段],Count(項(xiàng)目結(jié)伴情況表.[單位名稱 1]) AS 結(jié)伴投標(biāo)次數(shù)

FROM 項(xiàng)目結(jié)伴情況表

GROUP BY 項(xiàng)目結(jié)伴情況表.[單位名稱 1],項(xiàng)目結(jié)伴情況表.[單位名稱2]

HAVING (((Count(項(xiàng)目結(jié)伴情況表.[單位名稱1]))>1) AND ((Count(項(xiàng)目結(jié)伴情況表.[單位名稱2]))>1));

將結(jié)伴20次以上的施工單位作為疑點(diǎn)單位,再將2016~2017年某市通過所有通過電子招標(biāo)的工程項(xiàng)目中參加投標(biāo)單位出現(xiàn)這些疑點(diǎn)單位次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),降序排序得到表1:

表1 某市2016~2017年工程項(xiàng)目疑點(diǎn)單位參與投標(biāo)次數(shù)統(tǒng)計(jì)表(部分)

經(jīng)分析,ABCDE等5個工程項(xiàng)目中有大量的疑點(diǎn)施工單位參與投標(biāo),極有可能存在圍標(biāo)串標(biāo)的現(xiàn)象,因此作為審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目。

2.確認(rèn)MAC地址相同的方法。

投標(biāo)文件上傳的MAC地址是網(wǎng)卡在計(jì)算機(jī)出廠時,廠商燒于網(wǎng)卡芯片內(nèi)的12位的16進(jìn)制數(shù)字,用于標(biāo)識每一個網(wǎng)卡的,全世界沒有一個相同的。因此,不同投標(biāo)單位應(yīng)該是獨(dú)立制作并上傳投標(biāo)文件,MAC地址都是不相同的。反之,一旦出現(xiàn)多家單位投標(biāo)書MAC地址一致的情況,則表明由同一臺計(jì)算機(jī)制作生成。

現(xiàn)以A項(xiàng)目為例,提取A項(xiàng)目的所有投標(biāo)單位的TB.xml文件。該文件不是常規(guī)的數(shù)據(jù)記錄文件,且每個投標(biāo)文件都只有一個TB.xml文件,需要利用計(jì)算機(jī)輔助從中提取出MAC地址有效數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

(1)搜索出文件夾下所有 141個TB.xml文件,復(fù)制并放入同一文件夾中,在同一文件夾中新建XMLtoExcel.xlsm文件,用excel文件打開并利用宏將141個xml文件轉(zhuǎn)換為excel文件并進(jìn)行合并。

(2)合并之后,篩選出有效的行包含有“單位名稱”以及“Machinekey”,單位名稱就是投標(biāo)單位的名稱,Machinekey的前十二位字母與數(shù)字組合就是投標(biāo)單位制作標(biāo)書的MAC地址,一般利用excel文件的left函數(shù)和篩選功能,即可得出有效數(shù)據(jù),工作量較大時也可利用數(shù)據(jù)庫和SQL查找。

(3)最后利用excel文件中的計(jì)數(shù)函數(shù) countif找出MAC地址出現(xiàn)過兩次或者兩次以上的單位。如表2,ZJKY集團(tuán)有限公司、HNZD建設(shè)集團(tuán)股份有限公司兩家公司的MAC地址均為“0862****A0BD”。

表2 A項(xiàng)目經(jīng)篩選后MAC地址表

3.確認(rèn)預(yù)算書制作鎖號相同的方法。

預(yù)算書的制作鎖號,是預(yù)算員制作標(biāo)書時的軟件加密鎖的一串字母與數(shù)字的組合,是軟件公司制作軟件加密狗的唯一標(biāo)示。同一軟件公司的加密狗對應(yīng)的加密鎖號都是獨(dú)一無二的。因此,不同投標(biāo)單位應(yīng)該是獨(dú)立制作投標(biāo)文件的預(yù)算書,預(yù)算書的鎖號都是不相同的。反之,一旦出現(xiàn)多家單位投標(biāo)書的預(yù)算書鎖號一致的情況,則表明由同一公司的預(yù)算員制作生成。

再以A項(xiàng)目為例,提取A項(xiàng)目的所有投標(biāo)單位的JJB.xml文件。該JJB.xml文件也不是常規(guī)的數(shù)據(jù)記錄文件,該文件記錄了制作標(biāo)書的鎖號以及經(jīng)濟(jì)標(biāo)所有的投標(biāo)報(bào)價,每個文件鎖號信息都顯示在文件的前幾行。因?yàn)槊總€投標(biāo)文件都有一個JJB.xml文件,且每個文件中數(shù)據(jù)量巨大無法用上述提取MAC地址的辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)提取,需要利用更有效的辦法進(jìn)行有效數(shù)據(jù)提取,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

(1)搜索出文件夾下所有 141個JJB.xml文件,復(fù)制并放入同一文件夾中,在同一文件夾中新建txt文件,利用數(shù)據(jù)庫語句ren*.xml*.txt,再將文件修改為bat文件運(yùn)行,將所有的xml文件轉(zhuǎn)換為txt文件。因?yàn)殒i號的信息文件只出現(xiàn)在前幾行,因此再新建txt文件,利用以下SQL語句并將文件修改為bat文件運(yùn)行提取出所有鎖號信息,也可利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫SQL篩選查詢,語句如下:

(2)將合并后的txt文件用excel軟件打開,利用和篩選MAC地址一致的方法,將相同鎖號的信息篩選出來,最終找到鎖號相同的投標(biāo)單位。如表3,HNSDSGC有限公司、FJSLC建設(shè)集團(tuán)有限公司兩家公司投標(biāo)文件均由共有計(jì)價軟件生成且制作標(biāo)書的軟件鎖號均為“V2****17”。

表3 A項(xiàng)目經(jīng)篩選后軟件鎖號表

4.確認(rèn)清單子目下的定額子目雷同的方法。

一位預(yù)算員從拿到招標(biāo)文件的工程量清單到最終形成的投標(biāo)文件的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目清單計(jì)價表,往往需要通過清單項(xiàng)目特征描述,再結(jié)合施工圖進(jìn)行工程量計(jì)算,對每條清單子目套定額組價,最后才形成投標(biāo)文件。雖然對于有的清單子目,不同的預(yù)算員可能套出相同的定額子目,但是每個預(yù)算員往往因?yàn)閷η鍐翁卣髅枋龅睦斫獠煌约敖M價習(xí)慣的不同,不同預(yù)算員生成的預(yù)算書中綜合單價分析表中的定額子目應(yīng)該都存在一定的差異。反之,如果多家預(yù)算書中上百甚至上千條的定額子目都套用都雷同,可以認(rèn)定這幾家單位的預(yù)算書是由同一位的預(yù)算員制作生成。

再以A項(xiàng)目為例,提取A項(xiàng)目的所有投標(biāo)單位的工程量清單.pdf文件。因?yàn)槊總€單位的投標(biāo)文件中都有工程量清單.pdf這個文件,且其中包含的各種表格有大量的數(shù)據(jù),需要將這些數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中,利用SQL語句查詢,篩選出圍標(biāo)串標(biāo)的單位。

(1)將所有投標(biāo)文件中的工程量清單.pdf文件先轉(zhuǎn)換成excel文件,找到每份工程量清單中的綜合單價分析表,將每條分析表中有效的字段導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,需要導(dǎo)入的關(guān)鍵字段有:投標(biāo)人,項(xiàng)目編碼,項(xiàng)目名稱,定額編號,定額名稱等。

(2)利用SQL語]進(jìn)行如下查詢:

SELECT 子目表.[項(xiàng)目編碼],子目表.[項(xiàng)目名稱],子目表.[定額編號],子目表.[定額名稱],子目表.[投標(biāo)人]

FROM子目表

WHERE (((子目表.[項(xiàng)目編碼]) In(SELECT[項(xiàng)目編碼]FROM [子目表]AsTmpGROUPBY[項(xiàng)目編碼],[項(xiàng)目名稱],[定額編號],[定額名稱]HAVING Count(*)>1 And [項(xiàng)目名稱]=[子目表].[項(xiàng)目名稱]And [定額編號]=[子目表].[定額編號]And[定額名稱]=[子目表].[定額名稱])))

ORDER BY 子目表.[項(xiàng)目編碼],子目表.[項(xiàng)目名稱],子目表.[定額編號],子目表.[定額名稱]

從中篩選出同一清單子目下套用同一定額子目的重復(fù)數(shù)據(jù),再進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù),利用SQL進(jìn)行如下查詢:

SELECT[查找 子目表 的重復(fù)項(xiàng)].投標(biāo)人,count([查找 子目表 的重復(fù)項(xiàng)].投標(biāo)人) as重復(fù)次數(shù)FROM[查找 子目表 的重復(fù)項(xiàng)]group by[查找 子目表 的重復(fù)項(xiàng)].投標(biāo)人

得到同一投標(biāo)人在141家不同標(biāo)書中,出現(xiàn)清單子目相同的情況下項(xiàng)目名稱、定額編號、定額名稱與其他投標(biāo)人重復(fù)的次數(shù),降序排序得到重復(fù)次數(shù)最多的前幾家公司。如表4,ZYJS集團(tuán)有限公司、GDSYT工程有限公司、NCSLQ工程有限公司、HGYHD建設(shè)工程集團(tuán)四家公司定額子目重復(fù)次數(shù)均達(dá)到294次,經(jīng)對四家公司投標(biāo)文件的綜合單價分析表中進(jìn)行逐條對比,四家公司所采用的定額子目和估價子目名稱及編號完全一致,且其中ZYJS集團(tuán)有限公司為最終的中標(biāo)單位。

表4 A項(xiàng)目各投標(biāo)單位定額子目重復(fù)統(tǒng)計(jì)表(部分)

5.確認(rèn)人工工日、材料數(shù)量、措施費(fèi)等等成規(guī)律性差異的方法。

在有的招標(biāo)文件有時候不需要提供綜合單價分析表,這樣看不到定額子目的明細(xì)無法通過上述方法分析。一位預(yù)算員要從同一份預(yù)算書形成報(bào)價不相同多份預(yù)算書,往往采取修改管理費(fèi)率、利潤率、綜合單價或者工程量乘以一個比例等等方法。這樣從表面上無法看出多份預(yù)算書的差異,因?yàn)槊總€分部分項(xiàng)工程都有定額規(guī)定的費(fèi)率且費(fèi)率不相同,這樣形成的每個清單子目單價也不會成固定比例。但是定額中規(guī)定“安全文明施工費(fèi)”和“規(guī)費(fèi)”作為不可競爭費(fèi),不允許修改費(fèi)率。而其中的安全文明施工費(fèi)又是通過定額直接費(fèi)中的一項(xiàng)或者幾項(xiàng)取固定費(fèi)率形成。同樣的“主要材料及價差匯總表”的人工工日及材料數(shù)量也是直接從每條定額含量中直接匯總得到。因此這幾類指標(biāo)在不同預(yù)算書一般都是不相同的。反之,一旦發(fā)現(xiàn)這幾種指標(biāo)在不同預(yù)算書表現(xiàn)出相同或者成固定比例,可以認(rèn)定是由同一位的預(yù)算員從同一份預(yù)算書制作生成。

現(xiàn)以B項(xiàng)目為例,利用上述同樣方法,將所有投標(biāo)單位的主要材料及價差匯總表、措施費(fèi)項(xiàng)目清單計(jì)價表等全部導(dǎo)入excel中,利用簡單函數(shù)語句查詢,篩選出圍標(biāo)串標(biāo)的單位。

(1)將所有投標(biāo)文件中的工程量清單.pdf文件先轉(zhuǎn)換成excel文件,找到每份工程量清單中的主要材料及價差匯總表,將每條分析表中有效的字段合并為同一excel文件中,需要導(dǎo)入的關(guān)鍵字段有:項(xiàng)目名稱、各公司投標(biāo)報(bào)價或工程量等,本文截取部分?jǐn)?shù)據(jù),實(shí)際工作量較大時可利用數(shù)據(jù)庫和SQL查找。如表5:

表5 B項(xiàng)目各投標(biāo)單位主要材料及價差匯總表(部分)

(2)利用CORREL函數(shù)將公司兩兩進(jìn)行相關(guān)性比對,得出E、G兩家公司的線性相關(guān)性很高,如表6:

表6 B項(xiàng)目各投標(biāo)單位之間工程量線性相關(guān)性表

再將E、G兩家公司的數(shù)據(jù)單獨(dú)逐條對比,發(fā)現(xiàn)所有工程量均成固定比例1.04,如表7:

名稱 單位 E公司工程量 G公司工程量 比例值綜合工日 工日 6472.678 6207.172 1.04機(jī)械人工 工日 1077.984 1033.185 1.04水泥32.5 kg 11709.664 11243.042 1.04

表7 B項(xiàng)目E、G兩家投標(biāo)單位之間工程量對比表

同理,措施費(fèi)項(xiàng)目清單計(jì)價表也采用同樣的辦法查處工程量或投標(biāo)報(bào)價成固定比例。

6.確認(rèn)清單工程量、材料市場價等錯誤相同的方法。

工程量的計(jì)算以及材料市場價都是由預(yù)算員直接輸入得到。工程量的計(jì)算依據(jù)施工圖,材料市場價依據(jù)造價站每個月發(fā)布的材料信息價或者通過市場詢價得到。這兩類數(shù)據(jù)如果形成較大差異,一般由于預(yù)算員人為失誤操作或者主觀上需要不平衡報(bào)價。不同施工單位的預(yù)算書這類指標(biāo)即使錯誤,往往不會錯的相同。因此,一旦能發(fā)現(xiàn)這幾種數(shù)字在不同預(yù)算書表現(xiàn)出錯誤相同,可以認(rèn)定是由同一位預(yù)算員從同一份預(yù)算書制作生成。

現(xiàn)以C項(xiàng)目為例,將每家公司的主要材料及價差匯總表中的項(xiàng)目名稱以及材料單價導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,該工程的招標(biāo)時間為2016年4月,故再將2016年2~4月的項(xiàng)目所在市造價站發(fā)布的信息價也導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,利用SQL語句查詢,將報(bào)價不等同與信息價的所有公司的材料報(bào)價查詢出來,發(fā)現(xiàn)四家公司在碎石60mm、C25非泵送預(yù)拌砼兩個材料單價上,既不等同于當(dāng)期市場價,卻又一致相同。如表8,JXST工程有限公司、GZBD公路有限公司、JXTW公路建設(shè)集團(tuán)有限公司、JXGLGL交通工程公司四家公司投標(biāo)文件的主要材料及價差匯總表中碎石60mm、C25非泵送預(yù)拌砼材料單價錯誤相同,表現(xiàn)異常一致。

表8 C項(xiàng)目篩選后投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價表

結(jié)束語

大數(shù)據(jù)審計(jì)具有鮮明的大量化、多樣化和快速化等特點(diǎn),電子招投標(biāo)中采用大數(shù)據(jù)方法審計(jì),不僅大量節(jié)省了審計(jì)成本,還將原來一些難以認(rèn)定的情形實(shí)現(xiàn)了具體可操作化,提高了審計(jì)質(zhì)量和效率。在實(shí)際審計(jì)中,審計(jì)人員應(yīng)同時結(jié)合傳統(tǒng)審計(jì)方式,從資金、人員等方面入手,進(jìn)一步查證是否存在不同投標(biāo)人的投標(biāo)保證金從同一單位或者個人的賬戶轉(zhuǎn)出、不同投標(biāo)人委托同一單位或者個人辦理投標(biāo)事宜、不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件載明的項(xiàng)目管理成員為同一人等圍標(biāo)串標(biāo)情形,鞏固完善審計(jì)證據(jù)鏈。

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