文/南京外國語學(xué)校仙林分校 洪梅

一、建立教師教科研電子檔案袋的原因

教科研是研究教育規(guī)律的。教師如果教科研水平比較高，一定會是一位優(yōu)秀的教師，甚至成為教育家，但如果不懂教科研，最多是個教書匠。教師發(fā)展離不開教科研，提高學(xué)校教科研管理水平就變得極為重要。

（一）學(xué)校教科研管理中出現(xiàn)的困難。1.教科研檔案類型多，持續(xù)時間長。教師教科研活動涉及多個方面。以課題研究為例，課題檔案包括課題申報表、課題申報匯總表、課題立項通知書、課題過程跟蹤表、課題中期檢查表、課題結(jié)題報告、課題結(jié)題鑒定書、課題結(jié)題證書等。此外，從課題開始到結(jié)束時間可能持續(xù)3—5年，如果對檔案進行年度歸檔會造成前后檔案的脫節(jié)。如果按一個個課題進行歸檔，需要建立不同的冊子，不同時間不斷將新產(chǎn)生的檔案進行補充，這樣會增加工作量，也容易造成檔案的遺漏。2.教科研過程不清楚，連續(xù)性差。目前，南京市案例論文評選、個人課題管理，均采用網(wǎng)絡(luò)化管理，需要老師們登錄個人賬號自行上報材料，過程中對材料的字?jǐn)?shù)、內(nèi)容和格式有明確的要求，也有專人負責(zé)維護網(wǎng)絡(luò)平臺，保證信息安全。但也存在一定的問題：1.因為只有教師個人賬號而沒有學(xué)校賬號，學(xué)校、學(xué)部對老師們的教科研工作無法了解并進行過程的幫助與督促。2.南京市教師管理平臺的數(shù)據(jù)承載量是有限的，電子檔案只能保留一段時間，后面的材料會覆蓋前面的材料，無法形成長期的電子檔案袋。

（二）教師教科研電子檔案袋的優(yōu)點。1.先進的教科研成果的評價工具。電子檔案袋是一種新型的信息化教和學(xué)的評價及經(jīng)驗總結(jié)工具。美國的很多教師教育機構(gòu)都把幫助教師學(xué)習(xí)和準(zhǔn)備電子檔案袋作為一份重要的工作內(nèi)容。2.充分展示教師的教科研成果，獲得感增強。教師教科研電子檔案袋能具體直觀反映出教師的進步和所取得的成績。3.推動學(xué)校教科研工作的進步。通過交互平臺，教師們不僅能看到自己的檔案，也能看到其他人的檔案，大家互相了解、共同學(xué)習(xí)。

二、教師教科研電子檔案袋的設(shè)計

（一）設(shè)計思路。1.教師教科研電子檔案袋的內(nèi)容十分豐富，涵蓋了教科研活動、教學(xué)研究的全部信息，是教師學(xué)習(xí)、教育科研的全方位記錄。因此學(xué)校要憑借信息化的技術(shù)手段，為教師創(chuàng)設(shè)一個開放的教學(xué)研究、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的工作環(huán)境。2.在基于網(wǎng)絡(luò)的教科研平臺中嵌入教師電子檔案袋，方便教師開展教科研活動，促進教師之間交流互動。3.結(jié)合學(xué)校教科研的規(guī)律和特點，設(shè)計要以方便教師的使用為出發(fā)點，保證資源上傳與分享的流暢性和準(zhǔn)確性，信息存儲的即時性和持久性。

（二）內(nèi)容架構(gòu)?；诰W(wǎng)絡(luò)教科研平臺的教師電子檔案袋不僅是一種評價工具，也是一種管理工具，同時也是一種服務(wù)工具，因此設(shè)計時要兼顧多方面的內(nèi)容。詳見下表：

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（三）學(xué)校電子檔案袋的應(yīng)用（以課題研究為例）。1.課題管理。相比紙質(zhì)檔案，電子檔案可以隨著課題的進展情況不斷增加信息，修改信息保證信息的延續(xù)性和完整性。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計。學(xué)校需要及時了解老師們的課題進展情況，從而幫助和督促老師們及時開展課題研究。通過電子檔案查找方便，可以按年度、按課題進展情況分別查詢，并能形成統(tǒng)一的報表。

三、結(jié)束語

總之，教師教科研電子檔案袋不僅是一種對教師教科研工作評價的工具，更是一個教師學(xué)習(xí)和教科研活動的公共空間。為教師提供了一個信息匯總、信息共享、交流互助的網(wǎng)絡(luò)教研環(huán)境。對于促進優(yōu)質(zhì)資源共享，加強學(xué)校的教師隊伍建設(shè)起著促進作用。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，檔案網(wǎng)絡(luò)化、電子化是必然趨勢，因此學(xué)校建立教師教科研電子檔案袋的步伐要加快，緊跟時代的發(fā)展！