朱海清

摘要：會計核算是地勘單位正常運行，健康成長的重要因素，在地勘單位日常管理中有著不可或缺的地位，意義重大。文章從地勘單位會計核算的重要意義著手闡述，分析了當前地勘單位會計核算存在的問題，并提出了一些改進措施。以期進一步提升地勘單位會計核算水平，為地勘單位的發(fā)展做出貢獻。

關鍵詞：地勘單位；會計核算；問題及對策

一、會計核算的重要意義

會計核算是單位正常運行，健康成長的重要因素，在地勘單位日常管理中有著不可替代的作用。會計核算能推動促進財務管理制度的貫徹落實，提高單位內部成本控制水平，準確反應單位資產流動狀況，滿足單位內部管理的需要，為管理者進行各種考核、決策提供依據(jù)，增強單位的市場競爭優(yōu)勢。

二、地勘單位會計核算存在的問題

（一）會計核算制度不健全

單位沒有規(guī)范的、完整的、合理的會計制度，就會出現(xiàn)標準不一的現(xiàn)象，從而導致財務出現(xiàn)問題。盡管許多地勘單位已經設立了相應的會計制度，但是在實際運行的過程中并沒有取得應有的效果，有很多制度并沒有遵守執(zhí)行。具體表現(xiàn)以下幾方面：一是會計人員的設置不合理，沒有按照會計規(guī)章、制度的要求設置相應的崗位，會計崗位的職能劃分也不明確，一人多崗，可能存在不相容職務。各崗位之間缺乏聯(lián)系和協(xié)調，不能相互制約，相互監(jiān)督。二是會計科目核算的內容與方法沒有明確的規(guī)范，使得會計核算中出現(xiàn)不同程度的漏洞，進而影響會計信息的真實性和可靠性。三是沒有完善的會計核算制度無法規(guī)范與約束會計人員的行為，沒有合理的業(yè)務流程，造成會計核算工作出現(xiàn)混亂，無法提高會計核算的質量和效率。

（二）會計基礎工作薄弱、會計信息失真

部分地勘單位的會計基礎工作還有一些不規(guī)范的地方，使得會計信息質量大打折扣，影響單位管理者的決策，最終給單位造成經濟損失。地勘單位會計基礎工作不規(guī)范，主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是不相容職務沒有分離，一些單位出納身兼審核崗位或者收入、費用賬面的登記工作，容易發(fā)生錯誤和舞弊行為。二是原始單據(jù)不合法、不合規(guī)，有的在購買時沒有取得正規(guī)發(fā)票，用白條替代，有些有正規(guī)發(fā)票，但其事項填寫不全、或信息錯誤。三是編制憑證時摘要填寫不清楚、不規(guī)范、缺少制單人、審核人等。四是費用報銷流程不合規(guī)，有些是直接找領導簽字后再拿到財務部門做賬付款，還有的甚至是付完款后再補審批手續(xù)、補簽字。這些都會影響會計信息的準確性，影響單位的健康持續(xù)發(fā)展。

（三）內部控制制度不完善，無監(jiān)督管理機制

對單位而言，內部控制是非常重要的組成部分，部分地勘單位沒有按照相關規(guī)定的要求建立內部會計控制制度，有的單位雖然有相關制度，但其制度規(guī)范不明確，起不到實質性的作用。再就是地勘單位內部控制的監(jiān)督體制也不完善，使得內部控制制度的執(zhí)行流于形式，如今，會計電算化已經普及，但財務數(shù)據(jù)泄密，財務信息被盜經常發(fā)生。主要是各崗位之間缺乏監(jiān)管，財務人員的電腦共用，甚至還有非財務人員使用，職工工作時使用私人存儲設備等，出現(xiàn)問題時就會相互推卸責任，無法查清原因。再就是現(xiàn)在集團財務系統(tǒng)都是聯(lián)網(wǎng)的，這也容易造成信息泄露、破壞甚至被盜，會計信息系統(tǒng)一旦崩潰，必定會使很多財務信息無法獲得，影響單位的正常運轉。

三、完善地勘單位會計核算對策

（一）完善會計制度建設，深化會計制度改革

為了使會計核算有法可依、有章可循，必須有完善的會計核算制度。只有制度完善了才能使會計核算工作更規(guī)范，進而提高會計核算水平。根據(jù)單位的實際情況和業(yè)務特點制定業(yè)務的審核審批流程，并嚴格按照流程執(zhí)行。各個相關負責人必須明確自身的審批權限以及應承擔的責任，堅持原則，不徇私舞弊。會計人員應該仔細審核原始憑證，檢查各項因素是否完全，對假發(fā)票或信息不完全的發(fā)票予以退回。地勘單位在管理會計信息時不能只依靠財務部門，各部門都應明確自身的職責，加強與單位其他部門的溝通協(xié)調，還需要與稅務部門、監(jiān)察部門相互協(xié)作，完善會計信息制度。地勘單位應規(guī)范工作流程，明晰工作內容，加強職業(yè)道德教育與培訓，強化職工的質量意識，提升單位工作人員的法律意識與道德水平，全面推進會計制度的改革。

（二）改善會計基礎工作，確保信息的準確性

會計基礎工作是會計工作的基礎環(huán)節(jié)，也是提高會計信息質量的根本。因此，地勘單位上至管理者下至普通職工都應該充分認識到會計基礎工作的重要性，加強對會計基礎工作中每個環(huán)節(jié)的重視，最大限度的發(fā)揮會計基礎工作的價值。首先應使不相容職務分離，避免出現(xiàn)舞弊行為。其次會計人員要加強對會計原始單據(jù)的審核，確保會計單據(jù)的真實、完整、合法、合規(guī)，在編制憑證時，認真填寫摘要及其他信息，完成后檢查是否錯填、漏填。再就是嚴格執(zhí)行審批流程，對不合規(guī)的堅決制止并退回，不開綠燈。會計人員的專業(yè)能力對整體工作的現(xiàn)狀改善有重要的作用，強化會計人員的職業(yè)道德教育和法制教育，培養(yǎng)工作人員的責任心，使其遵守職業(yè)道德和相關法律法規(guī)，認真學習基本的地勘知識、手段和流程，建立有效的激勵機制，對表現(xiàn)好的職工給予適當?shù)莫剟睿嵘毠さ姆e極性。只有做好會計基礎工作每個環(huán)節(jié)，才能進一步提高會計信息質量，給單位管理者提供準確、可靠的信息，為管理者做出正確的決策提供依據(jù)。

（三）建立內部控制體系，加強監(jiān)督管理

完善的內部控制可以規(guī)范會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程，真實的反映單位的實際情況，并及時發(fā)現(xiàn)和糾正一些問題和錯誤，從而保證會計信息的正確性和可靠性。內部控制可以通過對貨幣資金的收支和各項物資的采購、驗收、保管和領用等環(huán)節(jié)進行控制，發(fā)現(xiàn)并防范貪污、濫用、毀壞、盜竊等不法行為，從而確保單位資產財物的完整安全，防止一些浪費、損失現(xiàn)象發(fā)生。健全有效的內部控制可以防范各種風險，利用單位各個部門的整體協(xié)作，實現(xiàn)單位的既定目標。因此建立并完善內部控制制度，對地勘單位尤為重要。

地勘單位應根據(jù)單位的實際情況，結合國家的財經法規(guī)，建立合適的財務管理制度和會計核算流程，并定期對執(zhí)行效果進行評價，發(fā)現(xiàn)問題及時改進和完善。加強各崗位之間的監(jiān)督，做到財務的電腦專人專用，其他人員未經允許不得使用，私人存儲設備不得帶到單位，工作時間嚴禁登錄網(wǎng)站和個人聊天程序，防止財務信息泄露。同時應加強網(wǎng)絡安全管理，保護會計信息系統(tǒng)不受侵害，維護單位的正常運轉。用完善的內部控制約束財務行為，避免違反財經法律法規(guī)的情況發(fā)生。明確各負責人的審批權限，規(guī)范單位各項事務的審批流程，并嚴格按照執(zhí)行。領導應帶頭學習財經法律法規(guī)，認識財務管理的重要性，真正從思想上重視財務工作，嚴格按照規(guī)則制定辦事，不搞特殊化。督促各部門各職工增強財務管理意識，促進各項規(guī)則制度的落實。地勘單位應確定專職的內部審計監(jiān)督部門，明確職能，加強內部審計人員的業(yè)務培訓，提升其業(yè)務水平。定期開展內部財務檢查，并接受外部審計、稅務單位的監(jiān)督與檢查，彌補內部監(jiān)督的不足，使單位的管理更加規(guī)范。通過自查和專項檢查及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中存在的問題，對各種違法行為，一經查出，嚴肅處理，用嚴密的監(jiān)督與考核配合合理的獎懲制度，可以激發(fā)職工的工作熱情和潛能，從而促進整個單位經濟效益的提高。

四、結語

當前社會競爭日益激烈，地勘單位要想生存和發(fā)展，就需要完善的財務管理體系，規(guī)范會計基礎工作，保證會計信息質量，進一步提升會計核算水平，為地勘單位的健康發(fā)展做出貢獻。

參考文獻：

[1]隗玉娟.事業(yè)單位會計核算問題及改善措施探討[J].行政事業(yè)資產與財務，2017（19）.

[2]王春艷.事業(yè)單位會計核算存在的問題及對策研究[J].中國商論，2017（12）.

（作者單位：中化地質礦山總局湖北地質勘查院）