胡坤利
【摘要】企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要的手段,企業(yè)預(yù)算管理大致有兩方面的作用,一是從微觀的角度來分析,它可以提高企業(yè)的運(yùn)營效率和企業(yè)的管理能力;第二,從宏觀的角度來看,在目前發(fā)達(dá)的市場環(huán)境下來看,可以有效的促進(jìn)資源的合理配置。企業(yè)的預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,也是企業(yè)進(jìn)行有效管理的有效途徑。從微觀層面上看,可以有助于提高企業(yè)的效率,從宏觀層面上來看通過以市場機(jī)制為導(dǎo)向作為推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段。本文通過對現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理模式的探討,分析了其中存在的問題,并針對相應(yīng)的問題提出解決措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)運(yùn)算管理;存在問題;解決措施
企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行管理的重要的方式和途徑,為企業(yè)的生存和發(fā)展發(fā)揮了重要的作用,預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營過程中需要值得重視的一個問題,在企業(yè)發(fā)展壯大的過程中發(fā)揮的作用日益突顯,因此,在這種大背景的推動下,許多的企業(yè)對預(yù)算的管理進(jìn)行了規(guī)劃和實(shí)施,通過這種方式實(shí)現(xiàn)了本公司發(fā)展的一個又一個的目標(biāo),但是還有一些公司沒有對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行及時的改革,從而制約了預(yù)算管理所發(fā)揮的作用。
一、企業(yè)預(yù)算管理方面面臨的問題
(一)企業(yè)對預(yù)算管理缺少正確的認(rèn)知
在我國的企業(yè)中,有很多對企業(yè)預(yù)算管理的認(rèn)識存在著一定的偏差,尤其是許多企業(yè)的管理層對這個問題的認(rèn)識程度不高,對預(yù)算在企業(yè)的發(fā)展中所起到的作用認(rèn)識不足。再看們看來企業(yè)的預(yù)算管理只是一種虛擬的、抽象的工作,在實(shí)際的工作當(dāng)中起不到很重要的作用,與日常的企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系不是十分的緊密。還有一個重要的因素就是管理層對預(yù)算管理存在著片面性,在這些管理者的眼中,企業(yè)預(yù)算是歸財務(wù)一個部門來管理,所以預(yù)算管理也應(yīng)該由這一個部門來負(fù)責(zé),當(dāng)然財務(wù)部門負(fù)主要的責(zé)任,但是預(yù)算管理是涉及到企業(yè)方方面面的一個龐大的工程,需要這個公司的所有的人員都要參與到其中。公司管理層對于這方面的認(rèn)識存在誤區(qū),在很大的程度上影響著預(yù)算正常的實(shí)行,同時對企業(yè)預(yù)算的管理也不能夠起到很好的作用。
(二)缺少實(shí)行預(yù)算管理的體系
企業(yè)預(yù)算管理是一項(xiàng)具體而又系統(tǒng)的管理工作,它的實(shí)施需要企業(yè)在制度上和組織上給予一定的幫助,通過筆者的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在我國許多的企業(yè)在預(yù)算管理中普遍存在著一個重要的問題,那就是對于管理機(jī)制設(shè)置的不夠健全,或者是雖然存在著專門的管理機(jī)構(gòu),但是機(jī)構(gòu)的人員配置存在能力不高、不作為等問題,亦或者是在這方面的管理中,責(zé)任分配不明確,職責(zé)不明朗等問題,這樣從一開始就為預(yù)算的管理工作埋下了深深的隱患,影響了預(yù)算在實(shí)際工作中的應(yīng)用,同時也發(fā)揮不了預(yù)算應(yīng)該發(fā)揮的作用。1.3企業(yè)的預(yù)算編制與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)不相符合
企業(yè)的預(yù)算是通過企業(yè)發(fā)展過程中所需的物質(zhì)和要求所制定的,它是通過將企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的總體目標(biāo)進(jìn)行分解和逐步的落實(shí),企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展方向是預(yù)算管理的重要的參考依據(jù),有時會因?yàn)槠髽I(yè)制定發(fā)展計劃不充分,不詳細(xì)等原因,會給預(yù)算管理帶來很大的麻煩,同時由于編制預(yù)算時的流程不正確,往往會造成預(yù)算和企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)不相符合的問題,這樣的預(yù)算和企業(yè)的發(fā)展,不但對企業(yè)的預(yù)算管理和發(fā)展起不到積極的作用,嚴(yán)重的話還會起到消極的作用。
(三)預(yù)算情況反饋不及時,工作不到位
為了更好的并且合理的運(yùn)用企業(yè)的預(yù)算,提高預(yù)算的使用效率、為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展提供科學(xué)合理的保證,所以就需要加強(qiáng)預(yù)算控制,對預(yù)算的管理、分析和使用加強(qiáng)情況的反饋,傳統(tǒng)的預(yù)算管理的重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)預(yù)算的編制,對預(yù)算的執(zhí)行管理不夠重視,對預(yù)算使用情況的反饋也不夠重視,反饋不及時等問題也十分的突出,這樣的情況如果不及時糾正和改善,就會對預(yù)算的管理產(chǎn)生一定的偏差,未能做到預(yù)算的事后控制。
(四)缺乏嚴(yán)格有效的預(yù)算考核機(jī)制
預(yù)算考核在預(yù)算管理中具有承上啟下的作用,有的企業(yè)對考核機(jī)制存在著不完善的問題,在預(yù)算執(zhí)行后沒有進(jìn)行及時的考核,有的企業(yè)進(jìn)行考核,但是考核機(jī)制不完善。那么這樣的考核喪失了嚴(yán)肅性,同時還起不到激勵企業(yè)發(fā)展的作用。
二、完善企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施策略
(一)組建企業(yè)預(yù)算管理小組
在企業(yè)內(nèi)部要建立起財務(wù)預(yù)算管理小組,并且將這項(xiàng)工程當(dāng)成是管理層管理的工作之一,作為具體的工作項(xiàng)目,在這樣的機(jī)制的構(gòu)建下,才會有機(jī)會創(chuàng)造出更為突出的成績。組建企業(yè)預(yù)算管理小組,要分析好其中的組成部門,一是預(yù)算編制機(jī)構(gòu)、二是預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu)、三是預(yù)算反饋機(jī)構(gòu)。不同的部門承擔(dān)著不同的責(zé)任,但是在分工明確的同時也要進(jìn)行科學(xué)合理的合作。一方面,預(yù)算機(jī)構(gòu)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的實(shí)際情況編制合理有效的預(yù)算方案,預(yù)算要和企業(yè)中的各個部門計劃相結(jié)合,并且以通知的形式下發(fā)到每個員工的手中。第二,監(jiān)督機(jī)構(gòu)對預(yù)算的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第三,預(yù)算反饋機(jī)構(gòu)對預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行審核、分析最后得出報告上交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(二)強(qiáng)化對企業(yè)日常管理的預(yù)算
由于企業(yè)運(yùn)行的需要,有非常多的內(nèi)容需要用到預(yù)算,并且預(yù)算還要通過各種形式和各個環(huán)節(jié)的審核,發(fā)揮著極大的管理和監(jiān)督的作用,為企業(yè)制定出合理有效的控制方案,然后對企業(yè)各部門的工作人員進(jìn)行合理的分配,以這樣的方式來保證每一個環(huán)節(jié)都可以高效有序的運(yùn)行,從而逐步提高企業(yè)的發(fā)展和工作能力。同時,在各部門發(fā)展的同時也要加強(qiáng)部門間的合作,這樣才可以有效的提高預(yù)算應(yīng)用效率。
(三)創(chuàng)造企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)全員參與
企業(yè)必須要全面的認(rèn)識預(yù)算的管理的內(nèi)涵作用,在管理層要貫徹好這一發(fā)展理念,形成本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化,繼而在企業(yè)發(fā)展的過程中強(qiáng)調(diào)全員參與與預(yù)算管理的企業(yè)文化,將預(yù)算的有效管理納入企業(yè)內(nèi)部管理體系,增加各個部門在預(yù)算使用中的相互作用。
三、總結(jié)
通過上文的論述,企業(yè)預(yù)算管理體系的制定對企業(yè)發(fā)展具有重要的影響,為了可以使企業(yè)得到全面的發(fā)展,在管理層一定要形成相應(yīng)的管理意識和發(fā)展認(rèn)識,既要保持不斷發(fā)展的決心,同時也要不斷創(chuàng)新,從而促進(jìn)企業(yè)全面的發(fā)展。
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