孟美平
【摘要】近幾年,隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)在國家加大對其不斷的扶持力度的背景下迅猛發(fā)展,在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中所充當(dāng)?shù)慕巧推鸬降淖饔萌找嫱怀?,已然成為?jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。但是事實上,在新市場環(huán)境下,中小型企業(yè)所面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn)是很多的,經(jīng)常出現(xiàn)部門職能弱化、職權(quán)執(zhí)行不到位等不良的現(xiàn)象。因此,加強(qiáng)對中小型企業(yè)的內(nèi)控分析是很有必要的。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 內(nèi)控管理 存在的問題
近幾年來,中小型企業(yè)發(fā)展迅猛,成為了拉動地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長的重要力量,在中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了很重要的作用,也成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一部分。眾所周知,對企業(yè)內(nèi)控管理不單單是某個人、某個部門的責(zé)任,應(yīng)該全員參加,在全方面進(jìn)行管理。但是,對于小型企業(yè)這一新興企業(yè)模式,在管理的方面還存在很多的問題。因此,加強(qiáng)對小型企業(yè)的管理,并且用創(chuàng)新型方法完善管理制度,讓中小型企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)固是尤為重要的。
一、中小型企業(yè)內(nèi)控管理的問題現(xiàn)狀
(一)管理者意識淺薄
中小型企業(yè)不同于大型企業(yè),它的規(guī)模較小,產(chǎn)權(quán)形式封閉,所以很多管理者為了盡可能地提高工作效率,將工作的重心都放在了選取人才方面,更加注重個人能力而忽略了財務(wù)管理。再加上中小型企業(yè)非公有制居多,它們是靠著誠信和質(zhì)量取勝。這就決定了中小企業(yè)管理者一定會一味地追求市場,只關(guān)注市場的動向,將企業(yè)的內(nèi)控管理建設(shè)丟到一旁這一現(xiàn)象。中小企業(yè)往往在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中更加加重產(chǎn)品的設(shè)計、制作和銷售,對于資金的掌控僅僅停留在資金是否暢通上,而對于內(nèi)控管理的觀念很薄弱,而這就在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)管理制度不完善
很多中小企業(yè)在管理制度方面都不是特別完善,管理不能覆蓋到企業(yè)各個部門,在設(shè)計內(nèi)部調(diào)控方面就存在一定的漏洞,從而導(dǎo)致企業(yè)不能很好地運(yùn)行,并且使企業(yè)效率低下,導(dǎo)致企業(yè)不能長遠(yuǎn)地發(fā)展。甚至有的企業(yè)根本沒有設(shè)置獨(dú)立的會計部門,這就讓內(nèi)部調(diào)控顯得十分困難。還有就是企業(yè)部門分配的不明確,出現(xiàn)相互交叉的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)一人擔(dān)任多職的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致公司的工作混亂,不利于管理者管理好公司。
(三)企業(yè)會計部門的失職
事實上,中小企業(yè)招聘的會計人員比較少,并且他們的會計能力是不太出色的,主要因為中小型企業(yè)的規(guī)模小和所給的薪水低。部分中小企業(yè)的會計人員都是不夠?qū)I(yè)的,工作經(jīng)驗欠缺,導(dǎo)致在財務(wù)處理的過程中會出現(xiàn)很多的問題。甚至有些會計人員按照管理者的意圖來反映公司情況,使內(nèi)部調(diào)控信息失真。
二、重視中小企業(yè)內(nèi)控管理的意義
中小型企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了很大的作用,不僅緩解了我國就業(yè)的壓力,還起到了激活市場的作用。所以,重視中小企業(yè)的發(fā)展是很有必要的,而其中的內(nèi)控管理建設(shè)是最為重要的。目前,我國中小企業(yè)內(nèi)控落腳點(diǎn)往往局限在資金管控上,而對一些風(fēng)險較高的業(yè)務(wù)領(lǐng)域比如資產(chǎn)管理、稅費(fèi)管理、合同管理、信息技術(shù)管理等介入不夠。企業(yè)要實現(xiàn)長足發(fā)展,不能僅僅進(jìn)行資金質(zhì)量的管控,應(yīng)當(dāng)遵循內(nèi)部控制的基本原則,結(jié)合自身規(guī)模和經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),建立一套行之有效的內(nèi)部控制體系。做好內(nèi)控管理,可以提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力,將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi),合理保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。具體來說,有以下五點(diǎn)意義:一是可以確保企業(yè)經(jīng)營合法合規(guī),讓企業(yè)在守法的基礎(chǔ)上實現(xiàn)發(fā)展;二是有了良好的內(nèi)部控制,為企業(yè)的資產(chǎn)安全提供了扎實的制度保障;三是有利于提高企業(yè)的信息報告質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供依據(jù);四是通過建立有效的內(nèi)部控制,可以提高經(jīng)營活動的盈利能力和管理效率;五是有利于企業(yè)不斷提升可持續(xù)發(fā)展能力,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善各項規(guī)章制度,為企業(yè)營造一個團(tuán)結(jié)互助的和諧工作環(huán)境,提高企業(yè)的工作效率,為企業(yè)的未來發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
三、為解決中小企業(yè)內(nèi)控管理問題的策略
(一)深入學(xué)習(xí)新型理念
要想在本質(zhì)上解決中小企業(yè)內(nèi)控管理問題,深入學(xué)習(xí)新型理念是一個很重要的一部分。只有意識上高度重視這一問題才能真正地做好內(nèi)控工作,畢竟人的大腦支配著人的活動。所以,中小型企業(yè)必須從思想上改變對內(nèi)控管理的理解,強(qiáng)化對內(nèi)控知識的認(rèn)識,一邊關(guān)注這市場動向,一邊強(qiáng)化自身企業(yè)管理的能力,在不耽誤企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,通過有效地改變公司內(nèi)部的工作理念環(huán)境來適應(yīng)市場的變化。除此之外,內(nèi)控不僅僅是控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的一個方法,還能幫助企業(yè)進(jìn)行短期有效的營業(yè)行為。因此,對中小企業(yè)內(nèi)控管理的理念轉(zhuǎn)變是很有必要的,是所以辦法的實施前提。
(二)完善組織和內(nèi)控制度的建設(shè)
組織結(jié)構(gòu)的有效性是企業(yè)的一個保障,保障了企業(yè)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。所以,完善企業(yè)組織是一個很有作用的辦法,建設(shè)完善的組織構(gòu)架不但能使企業(yè)各個事務(wù)平衡,還能在一定程度上減少權(quán)力集中者濫用權(quán)力的現(xiàn)象,從而保證了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。除此之外,構(gòu)架平衡的組織框架還能使企業(yè)形成互相牽制的局面,更好地維持了企業(yè)的平衡。
至于完善內(nèi)控制度的建設(shè),也是一個很重要的部分。因此,中小企業(yè)在完善內(nèi)控管理制度的過程中應(yīng)當(dāng)首先要認(rèn)清自身的實際情況,以內(nèi)部調(diào)控的五要素為依據(jù)來建設(shè)新的制度體系,要做到相互結(jié)合和互相促進(jìn),在現(xiàn)實面前避免盲目操作,要制定實際可行的策略和內(nèi)控的制度體系。
(三)不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
對于任何事,環(huán)境本來就是很重要的一個因素。在內(nèi)部調(diào)控中,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境是確保內(nèi)部控制正常進(jìn)行的一個重要前提。所以,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境尤為重要。這就需要企業(yè)管理人員樹立自控意識,讓管理者認(rèn)識到內(nèi)控管理工作的重要性,還要讓管理者提高自身素質(zhì),讓其掌握更多的先進(jìn)企業(yè)管理的技能,提高決策的能力,在新的發(fā)展形勢下創(chuàng)造新的管理理念,注重與時俱進(jìn),努力為企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理的環(huán)境,從而使企業(yè)得到更快更好的發(fā)展。
四、總結(jié)
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍之一。由于中小企業(yè)是新型經(jīng)濟(jì)模式,所以中小企業(yè)內(nèi)部管理的研究是一個長期性的工作。再加上中小型企業(yè)的局限性和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迅速變化,中小型企業(yè)要不斷進(jìn)行創(chuàng)新,改變原有的內(nèi)部管理的理念,創(chuàng)造屬于自己企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度體系。面對激烈的市場競爭,中小型企業(yè)的道路還很長,還需要管理者不斷地進(jìn)行分析和研究,引領(lǐng)中小企業(yè)步入可持續(xù)發(fā)展的道路。