真義旺
高?;窘ㄔO(shè)是高校存在和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。加強高?;窘ㄔO(shè)管理,充分發(fā)揮基本建設(shè)管理對高校的積極作用,是高校適應(yīng)發(fā)展需求的先決條件。福建中醫(yī)藥大學自新校區(qū)建設(shè)以來,積極在基本建設(shè)管理上進行探索,形成了一套具有自身特色的管理辦法。為此,筆者以福建中醫(yī)藥大學為例,結(jié)合自身十五年高?;ü芾砉ぷ鲗嵺`,探討高?;ü芾淼姆椒ā?/p>
2002年,福建中醫(yī)藥大學開始進行新校區(qū)建設(shè)。為加強領(lǐng)導,學校成立基本建設(shè)工作領(lǐng)導組,由校長擔任組長,分管基建的副校長和學校紀委書記擔任副組長,基本建設(shè)工作領(lǐng)導組下設(shè)建設(shè)項目管理小組、建設(shè)項目招標小組、財務(wù)管理小組和監(jiān)察審計小組,小組成員包含校辦、工會、監(jiān)審處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤管理處及現(xiàn)代教育技術(shù)中心等多個職能部門,確保學?;窘ㄔO(shè)的全過程領(lǐng)導、管理和監(jiān)督。
基本建設(shè)項目管理小組辦公會議(以下簡稱“基建例會”)原則上每周舉行一次,由分管基建的副校長主持,工程建設(shè)有關(guān)事項須提交會議研究決定,并由專人負責記錄、紀要,經(jīng)相關(guān)部門會簽后報建設(shè)項目管理小組組長簽發(fā)并歸檔保存。自2002年起,學校已組織召開400多次基建辦公會議,及時匯報基建工程進展情況、研究解決工程建設(shè)各類問題,促進決策的民主化、科學化。
結(jié)合學校建設(shè)實際和建設(shè)項目管理特點,福建中醫(yī)藥大學在總結(jié)新校區(qū)建設(shè)管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上,先后頒布實施了《工程建設(shè)項目管理辦法》《工程建設(shè)項目施工招投標管理辦法》《基建工程簽證工作規(guī)定》《基本建設(shè)貸款資金管理辦法》《基建工程經(jīng)費管理辦法》《建設(shè)工程項目審計規(guī)定》等多項規(guī)章制度,實現(xiàn)基本建設(shè)制度化管理,既規(guī)范了學?;ü芾沓绦?,有效提高了工作效率,又從源頭上遏制了各類違規(guī)事件的發(fā)生。
文件會簽制度。招標文件、合同及相關(guān)會議紀要等文件均需經(jīng)基建、財務(wù)、資產(chǎn)、工會以及辦公室等部門協(xié)同會審后,由分管基建校領(lǐng)導簽批。
詢價制度?;?、后勤、財務(wù)、資產(chǎn)以及使用部門等有關(guān)人員組成詢價小組共同進行市場調(diào)研,對三個及以上品牌供貨商進行考察,綜合價格、市場評價及使用反饋等因素形成詢價意見后提交相關(guān)會議集體研究決定。
工地例會制度。工程在建設(shè)過程中,由項目組召集,每周召開建設(shè)部門和各參建部門有關(guān)人員參加的工地例會,研究和處理工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題。
1.立項管理
福建中醫(yī)藥大學嚴格落實“三重一大”要求,凡是總投資在5000元及以上的工程建設(shè)項目均需提交相關(guān)會議集體研究決定并辦理立項手續(xù),立項實行分級授權(quán):5000元至2萬元的由后勤管理處會議研究決定;2~30萬元的由建設(shè)項目管理小組會議研究決定;30~500萬元的由校長辦公會研究決定;500~2000萬元的由黨委常委會研究決定;2000萬元以上的項目要經(jīng)黨委全委會研究決定。
2.招投標管理制度
學校規(guī)定施工招標單項合同估算價在10萬元以上(含10萬元)的工程項目須進行社會公開招標,10萬元以下的工程項目采取校內(nèi)公開招標方式、由建設(shè)項目招標小組組織招標。建立造價咨詢、招標代理、施工監(jiān)理及零星修繕改造施工單位機構(gòu)名錄庫遴選制度,嚴格制定名錄庫遴選入圍標準,每兩年遴選一次,有效提高工作效率。
福建中醫(yī)藥大學實行項目負責人制,由建設(shè)部門專業(yè)人員擔任項目負責人,全面負責項目的質(zhì)量、安全、進度及造價管理。
1.質(zhì)量管理
實行現(xiàn)場質(zhì)量管理,堅決把好質(zhì)量關(guān),重點加強對施工現(xiàn)場有關(guān)人員、進場材料、施工機械、施工工藝及施工環(huán)境等方面的控制,采用目測法、實測法、試驗檢查等方法加強現(xiàn)場施工質(zhì)量檢查。加強對監(jiān)理單位履行監(jiān)理職責情況的實時跟蹤監(jiān)督,嚴格要求監(jiān)理人員按規(guī)定進行質(zhì)量監(jiān)管。
2.安全管理
學校積極組織項目負責人、項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理人員及作業(yè)工人學習安全文明施工有關(guān)法律法規(guī)及現(xiàn)場安全操作規(guī)范,開展施工安全自查自糾活動,加強對施工重要部位如基坑開挖、洞口臨邊的重點防護和檢查。
3.進度管理
施工單位編制的施工進度計劃須報監(jiān)理單位、建設(shè)部門審核,經(jīng)建設(shè)部門審查核準后,施工進度計劃方可實施;要求監(jiān)理單位工程師常駐工地,采取旁站、跟蹤等措施督促工程實際進度和計劃實施,做好監(jiān)理日志;建設(shè)部門項目負責人負責加強檢查、督促工程進度情況,針對施工中出現(xiàn)的問題,及時采取相應(yīng)措施,確保進度計劃的實施。
4.造價控制
嚴格執(zhí)行學校工程建設(shè)管理辦法有關(guān)規(guī)定,嚴把工程預結(jié)算和工程變更、現(xiàn)場簽證關(guān)口,認真履行工程進度款撥付審批程序,杜絕工程超概算情況發(fā)生,確保學校建設(shè)資金安全。
1.竣工驗收
基本建設(shè)項目完成后,由資產(chǎn)管理處牽頭組織基建、財務(wù)、保衛(wèi)、現(xiàn)代教育技術(shù)中心及使用部門等進行驗收。校內(nèi)零星修繕改造項目完成后,總投資額在2萬元以下的,由后勤基建部門自行組織驗收,總投資額在2~100萬元的,由后勤基建部門組織資產(chǎn)管理、使用部門進行驗收;總投資額在100萬元以上,由后勤基建部門組織資產(chǎn)管理、財務(wù)、保衛(wèi)、現(xiàn)代教育技術(shù)中心及使用部門進行驗收。
2.結(jié)算審核
竣工驗收后三個月內(nèi)進行結(jié)算審核,工程結(jié)算堅持執(zhí)行監(jiān)理初審、基建復審、審計終審的三級審核制度,嚴格把好決算關(guān)。
3.檔案歸檔
建立基建檔案歸檔制度,制定檔案管理工作流程和檔案管理細則,完善檔案接收、移交以及借閱等制度,并加強基建檔案管理人才的培養(yǎng),確?;n案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。
4.工程保修
堅決執(zhí)行《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》,在簽訂施工合同時要求施工單位簽訂工程質(zhì)量及保修承諾書,并在工程結(jié)算后留下3%作為質(zhì)保金,待保修期滿后根據(jù)施工單位保修期內(nèi)的實際保修情況予以退還。
簽訂黨風廉政建設(shè)責任書,分管校領(lǐng)導與基建部門負責人簽,基建部門負責人與基建管理人員簽,按照“一崗雙責”的要求認真抓好基建廉政工作任務(wù)落實。建立工程合同、廉政合同“雙簽”制度,進一步加強工程項目建設(shè)中的廉政建設(shè),規(guī)范工程建設(shè)項目承發(fā)包雙方的各項活動。開展黨風廉政教育進工地活動,在工地現(xiàn)場懸掛反腐倡廉標語,利用工地例會集中對工程項目負責人、施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)人員進行廉政教育,確保工程高效、廉潔、保質(zhì)保量。加強廉政風險防控建設(shè),編制基建管理職權(quán)項數(shù)16項,繪制權(quán)力運行流程圖13個,查找出基建工作廉政風險點10個,并制定風險防范措施18項,加強關(guān)鍵崗位和重點環(huán)節(jié)廉政風險點的排查和管控,使廉政風險防控機制更具針對性。
對2008年以來所有5萬元以上工程項目進行全面排查,重點對2012年以來完成立項、在建和竣工項目存在的問題進行排查整治,認真查找工程項目在各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在的問題,深刻分析原因,及時整改到位,并在福建省監(jiān)察廳等各級部門組織的工程廉政建設(shè)檢查中獲得較好的評價。
加強信息公開網(wǎng)站的建設(shè),及時面向校內(nèi)外更新發(fā)布基建工程招投標信息、工程建設(shè)項目最新動態(tài)等,提升信息公開力度與服務(wù)質(zhì)量,自覺接受師生員工和社會公眾的監(jiān)督,確保師生醫(yī)護員工和社會公眾知悉學校基建工作。