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企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足及改進(jìn)策略

2018-11-23 01:25孟憲祥
商場現(xiàn)代化 2018年16期
關(guān)鍵詞:重要不足改進(jìn)策略

孟憲祥

摘 要:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國企業(yè)迎來新的機遇和挑戰(zhàn),而企業(yè)會計內(nèi)部控制作為企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要組成部分,對企業(yè)的全面健康發(fā)展具有關(guān)鍵性作用。本文主要闡述了企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性和存在的主要問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略,強化企業(yè)會計內(nèi)部控制工作。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會計內(nèi)部控制;重要;不足;改進(jìn)策略

一、引言

自從我國進(jìn)入社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的“新時代”,我國企業(yè)之間的競爭越來越激烈,這在很大程度上促進(jìn)了我國企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的改進(jìn)和創(chuàng)新。針對目前我國企業(yè)競爭的實質(zhì)來看,企業(yè)想要真正提高自身的綜合競爭力,就必須做好企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,究其原因,主要是由于企業(yè)會計內(nèi)部控制有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理工作效率和質(zhì)量的提升,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。但是在企業(yè)會計內(nèi)部控制的實際工作中,由于各種因素和條件的影響,導(dǎo)致我國大部分企業(yè)的會計內(nèi)部控制依然都存在許多問題,這些問題不僅嚴(yán)重影響企業(yè)會計日常工作的進(jìn)行和完成,還會增加企業(yè)財務(wù)管理上的風(fēng)險,因此,我國企業(yè)必須高度重視會計內(nèi)部控制工作,這樣才能從根本上促進(jìn)我國企業(yè)的良好發(fā)展。

二、企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性

1.法律法規(guī)的必然要求

當(dāng)前階段,我國的大部分企業(yè)都正處于轉(zhuǎn)型的重要時期,其內(nèi)部由于受傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的影響依然存在不少問題,比如資源浪費問題、工作效率低下問題等等,與此同時,還有的企業(yè)由于建立的時間較短等其他各種因素的影響,它們在具體的經(jīng)營管理中缺乏完善的制度,這就導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)偷稅和漏稅現(xiàn)象的頻繁發(fā)生,這些現(xiàn)象不僅會阻礙企業(yè)自身的發(fā)展,還會給我國社會造成不良的影響,因此,我國必須加強企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,利用法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定和條例約束和嚴(yán)懲企業(yè)的違法行為,進(jìn)而為我國企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。

2.企業(yè)內(nèi)部管理的需求

企業(yè)會計內(nèi)部控制工作本身就是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要組成部分,其對企業(yè)的健康發(fā)展具有關(guān)鍵性作用。在具體實施過程中,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者可以通過企業(yè)會計內(nèi)部控制,對企業(yè)所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,同時,還可以對企業(yè)員工的工作作出科學(xué)、公正的評價,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有管理制度的不斷完善。另外,就企業(yè)內(nèi)部各部門之間的矛盾而言,企業(yè)會計內(nèi)部控制是一種有效的平衡和調(diào)節(jié)手段,以致于實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的相互合作,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

3.企業(yè)綜合競爭力發(fā)展的需求

自從全球一體化經(jīng)濟(jì)的不斷深入,我國企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,為了增強我國企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)中的地位,我國企業(yè)必須提高自身的綜合競爭力,只有這樣才能與世界著名企業(yè)并肩齊驅(qū)。因此,我國企業(yè)必須結(jié)合自身的實際情況,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的建立和完善工作,這樣不僅可以讓企業(yè)的所有者時刻了解和掌握企業(yè)的財務(wù)、管理和經(jīng)營實際情況,還能及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理問題,并及時采取有效的措施進(jìn)行經(jīng)營策略的改進(jìn)工作,進(jìn)而促進(jìn)我國企業(yè)的健康全面發(fā)展。

三、目前我國企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的不足

1.企業(yè)會計內(nèi)部控制意識有待加強

我國大部分企業(yè)會計內(nèi)部控制意識有待加強,究其原因主要是由于大部分企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者沒有意識到企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性,這就直接導(dǎo)致企業(yè)中關(guān)于會計內(nèi)部控制的相關(guān)制度普遍存在不健全的問題,不利于企業(yè)全體員工樹立正確的會計控制意識,也不利于企業(yè)會計內(nèi)部控制的全面推進(jìn)和普及。此外,根據(jù)企業(yè)會計內(nèi)部控制的實際要求出發(fā),需要在企業(yè)中建立專門的部門和崗位,才能保證其工作的順利進(jìn)行,但是大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,這一過程嚴(yán)重影響了他們工作的效率,所以很多領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中都流于形式,沒有真正的發(fā)揮出企業(yè)會計內(nèi)部控制的積極作用。

2.企業(yè)會計內(nèi)部控制機制不夠完善

據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國大部分企業(yè)會計內(nèi)部控制機制都不夠完善,比如企業(yè)所有公章和發(fā)票的管理者都是同一個工作人員,這就是所謂的身兼數(shù)職,不利于企業(yè)的規(guī)范管理。又如有的企業(yè)中的出納和會計也是同一個人員肩負(fù),導(dǎo)致企業(yè)會計管理工作出現(xiàn)分工不明確現(xiàn)象,這就導(dǎo)致很多時候出現(xiàn)責(zé)任不清晰的現(xiàn)象發(fā)生。除此之外,我國大部分企業(yè)中的關(guān)鍵性崗位沒有相關(guān)制度的有效監(jiān)督和約束,這就為偷稅漏稅、中飽私囊等等問題的出現(xiàn)增加了機率。同時,企業(yè)會計內(nèi)部控制機制的不完善,還會影響企業(yè)員工的工作態(tài)度,導(dǎo)致他們在日常工作中產(chǎn)生消極懈怠的現(xiàn)象。

3.阻礙了企業(yè)審計作用的發(fā)揮

企業(yè)審計作為平衡企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的有效手段,對企業(yè)的可持續(xù)、健康和穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用,但是在企業(yè)的實際審計工作中依然存在很多問題,究其原因主要是由于大多數(shù)企業(yè)將審計部門規(guī)劃到了財務(wù)管理部門中,這就嚴(yán)重阻礙了企業(yè)審計作用的發(fā)揮。除此之外,還有的企業(yè)審計工作主要由經(jīng)營管理的總經(jīng)理兼任,這就在很大程度上阻礙了審計工作的獨立,不利于企業(yè)審計作用的積極發(fā)揮。

4.企業(yè)會計信息的質(zhì)量有待提升

由于社會主義城市經(jīng)濟(jì)體制的影響,以及國家相關(guān)政策的影響,目前我國大部分企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)公布上都存在很多問題,比如財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實性,財務(wù)數(shù)據(jù)弄虛作假等等,這些問題在很大程度上反映了我國企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,同時,極大的降低了我國企業(yè)的會計信息質(zhì)量,不利于我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制和管理工作,從而阻礙我國企業(yè)綜合競爭力的提升。

四、加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的改進(jìn)策略

1.建立和完善企業(yè)會計電算化

我國企業(yè)要想強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的作用,必須建立和完善企業(yè)會計電算化,這樣才能促使我國企業(yè)擁有獨立的和完善的會計信息化系統(tǒng)。同時,在企業(yè)會計電算化建立和完善的過程中,企業(yè)必須引進(jìn)國外先進(jìn)的數(shù)據(jù)整理和分析方法,利用計算機信息技術(shù)加強企業(yè)會計工作電算化處理的實現(xiàn)。此外,企業(yè)會計電算化處理工作中,還需要采取有效的方式加強監(jiān)督和管理工作,這樣才能有效的規(guī)避潛在風(fēng)險隱患的發(fā)生。

2.完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度

針對企業(yè)會計內(nèi)部控制問題而言,企業(yè)必須完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,這樣才能從根本上促進(jìn)企業(yè)的全面健康發(fā)展,同時,完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,還可以幫助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理存在的各種問題,并及時采取有效的措施對其進(jìn)行相應(yīng)的解決。除此之外,科學(xué)有效的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,還可以對企業(yè)相關(guān)部門和人員進(jìn)行有效監(jiān)督和約束,有效的防范徇私舞弊、偷稅漏稅和中飽私囊現(xiàn)象的產(chǎn)生,從而促進(jìn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。

3.促進(jìn)企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)控機制的發(fā)揮

監(jiān)控機制作為企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效手段,對企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要作用。在具體的實施過程中,首先,必須對企業(yè)法人進(jìn)行全面監(jiān)控,尤其是對企業(yè)重大決策的審批,一定要采用集體審批法,這樣才能建立有效的風(fēng)險防范機制。其次,必須對企業(yè)各個部門進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。采用現(xiàn)代企業(yè)分權(quán)制衡的管理方式,促進(jìn)企業(yè)各個部門之間相互監(jiān)督目標(biāo)的實現(xiàn)。最后,必須建立完善的監(jiān)控制度,設(shè)置專門的部門和配置專門的人員進(jìn)行監(jiān)控機制工作,進(jìn)而保證企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行和有效完成。

4.加強企業(yè)會計內(nèi)部控制人員素養(yǎng)的提升

我國企業(yè)想要真正的提升自身的綜合競爭力,就必須加強企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,而工作人員作為實施企業(yè)會計內(nèi)部控制的主體,對企業(yè)會計內(nèi)部控制具有積極的主體作用,因此,我國企業(yè)必須加強會計內(nèi)部控制人員素養(yǎng)的提升,這樣才能提高會計從業(yè)人員的文化素養(yǎng)、綜合專業(yè)素養(yǎng)、身心素養(yǎng)和道德素養(yǎng),進(jìn)而提升企業(yè)會計人員的整體素質(zhì)和整體水平,保證企業(yè)內(nèi)部會計內(nèi)部控制工作的正常進(jìn)行。此外,還可以從企業(yè)文化方面著手,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的宣傳,為企業(yè)會計內(nèi)部控制的實施創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境和氛圍,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)會計內(nèi)部控制人員素養(yǎng)的提升。

五、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)會計內(nèi)部控制在促進(jìn)企業(yè)綜合競爭力方面具有重要作用,我國企業(yè)在“新時代”環(huán)境背景下,必須充分認(rèn)識和掌握企業(yè)自身會計內(nèi)部控制存在的不足,采用科學(xué)合理有效的方式促進(jìn)企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行和有效完成,這樣才能從根本上促進(jìn)我國企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]王楠,解寧芝.企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題與對策探討[J].消費導(dǎo)刊,2015(3):145-145.

[2]李海.企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].中國市場,2016(29):135-136.

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