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基于云審計(jì)的企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展

2018-11-23 01:25呂洲敏
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年16期
關(guān)鍵詞:審計(jì)信息化組織結(jié)構(gòu)

呂洲敏

摘 要:2017年7月,華為在探索數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型之路上推出了華為云審計(jì)服務(wù)。隨著大數(shù)據(jù)與云審計(jì)在企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)運(yùn)而生,企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域也在尋找著更科學(xué)、更高效的審計(jì)方法,大數(shù)據(jù)與云審計(jì)在企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也越來越普遍。本文主要基于云審計(jì)的定義及內(nèi)涵,具體分析企業(yè)審計(jì)信息化的現(xiàn)狀,重點(diǎn)研究基于云審計(jì)的企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì),最終予以結(jié)論。

關(guān)鍵詞:云審計(jì);審計(jì)信息化;審計(jì)過程;審計(jì)結(jié)果;組織結(jié)構(gòu)

一、引言

2017年7月,華為在探索數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型之路上推出了華為云審計(jì)服務(wù)。華為云審計(jì)服務(wù)主要用于安全分析、操作類故障處理、資源變更追蹤、合規(guī)審計(jì)等四方面,具有數(shù)據(jù)審計(jì)、低成本、訪問安全、系統(tǒng)性與實(shí)時(shí)性等四大特點(diǎn)。

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、信息技術(shù)日新月異的今天,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)及云計(jì)算等新概念不斷進(jìn)入社會(huì)大眾的生活與工作中,并在社會(huì)生活的多個(gè)領(lǐng)域得到應(yīng)用。隨著企業(yè)信息化水平的不斷發(fā)展與提高,企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域也在尋找著更科學(xué)、更效率的審計(jì)方法,大數(shù)據(jù)與云審計(jì)在企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也應(yīng)運(yùn)而生。本文主要基于云審計(jì)的定義及內(nèi)涵,具體分析企業(yè)審計(jì)信息化的現(xiàn)狀,重點(diǎn)研究基于云審計(jì)的企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì),最終予以結(jié)論。

二、云審計(jì)的定義及內(nèi)涵

云審計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)的云計(jì)算及云存儲(chǔ)功能,將參與審計(jì)項(xiàng)目組的項(xiàng)目成員、硬件設(shè)備及軟件程序等三方面審計(jì)資源協(xié)同在一起,從而為審計(jì)項(xiàng)目組項(xiàng)目成員提供更科學(xué)、更效率的審計(jì)過程。在云審計(jì)過程中,審計(jì)人員重點(diǎn)關(guān)注的是審計(jì)項(xiàng)目對(duì)象及審計(jì)過程等任務(wù)本身,無需重點(diǎn)關(guān)注于云數(shù)據(jù)的提取、加工、存儲(chǔ)、共享等問題。

云審計(jì)的內(nèi)涵包括以下五方面:

一是,審計(jì)時(shí)間的節(jié)約性。相對(duì)于傳統(tǒng)審計(jì),云審計(jì)將節(jié)約大量花費(fèi)在數(shù)據(jù)采集、資料收集方面的時(shí)間,在大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上有效地提取數(shù)據(jù),并將其轉(zhuǎn)化為有效的審計(jì)資料。因此,云審計(jì)大大地縮短了收集轉(zhuǎn)化并應(yīng)用審計(jì)資料的時(shí)間;

二是,相互兼容性。企業(yè)云審計(jì)過程中,審計(jì)數(shù)據(jù)及資料的收集、轉(zhuǎn)化與提取都是存儲(chǔ)在“云審計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)”中,審計(jì)程序的設(shè)計(jì)、維護(hù)與升級(jí)不是由單個(gè)企事業(yè)單位負(fù)責(zé),而是由專業(yè)化的云軟件服務(wù)商來設(shè)計(jì)、維護(hù)與升級(jí)。因此,專業(yè)化的云軟件服務(wù)商為云審計(jì)客戶群體提供大數(shù)據(jù)下的共同軟件,避免了傳統(tǒng)審計(jì)軟件上的不兼容的缺點(diǎn);

三是,資源共享性。審計(jì)項(xiàng)目組項(xiàng)目成員收集、轉(zhuǎn)化、提取、存儲(chǔ)的審計(jì)項(xiàng)目資料及數(shù)據(jù),不是傳統(tǒng)審計(jì)模式下的存儲(chǔ)在每位審計(jì)成員的手中,而是根據(jù)項(xiàng)目類別、性質(zhì)共同存儲(chǔ)在云審計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)上。在云審計(jì)平臺(tái)上,每位審計(jì)項(xiàng)目組成員可以查閱、收集、提取并利用云審計(jì)平臺(tái)上的各種審計(jì)原始數(shù)據(jù)及資料,通過共享審計(jì)數(shù)據(jù)及資料而避免重復(fù)勞動(dòng);

四是,實(shí)時(shí)交流性。在整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,審計(jì)人員收集、轉(zhuǎn)化、提取并利用的數(shù)據(jù)不僅僅存儲(chǔ)到云審計(jì)平臺(tái)上,審計(jì)工作要求及思路、審計(jì)線索及方法、審計(jì)過程中遇到的凌駕于控制之上的舞弊等問題、審計(jì)任務(wù)工作進(jìn)展以及審計(jì)過程中遇到的各種困難及問題,都會(huì)存儲(chǔ)在云審計(jì)平臺(tái)上。云審計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái),一方面實(shí)現(xiàn)了審計(jì)過程中審計(jì)數(shù)據(jù)及資料的共享,另一方面便于項(xiàng)目成員了解審計(jì)項(xiàng)目工作進(jìn)展,更利于董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)了解審計(jì)項(xiàng)目工作進(jìn)程及問題;

五是,全過程質(zhì)量控制性。審計(jì)項(xiàng)目從開始的審計(jì)工作要求、審計(jì)方法及工作思路,到最終的審計(jì)評(píng)估與考核,都反映在云審計(jì)平臺(tái)上。云審計(jì)平臺(tái),一方面便于審計(jì)項(xiàng)目組成員相互監(jiān)督,提高審計(jì)項(xiàng)目效率,確保審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,另一方面,便于董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)了解并監(jiān)督每個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行情況,監(jiān)督每個(gè)項(xiàng)目的工作情況與進(jìn)展。

三、企業(yè)審計(jì)信息化的現(xiàn)狀

盡管大數(shù)據(jù)與云審計(jì)在企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域方面應(yīng)用而生,企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域也在尋找著更科學(xué)、更效率的審計(jì)方法,大數(shù)據(jù)與云審計(jì)在企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也越來越普遍。但是,我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)審計(jì)信息化仍處于生命周期的起步階段,具有較多的不足。

一是,企業(yè)審計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)相對(duì)滯后,與云審計(jì)發(fā)展大趨勢(shì)不相符。隨著大數(shù)據(jù)與云審計(jì)在企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)運(yùn)而生,云審計(jì)下企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展如此迅速,各企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域也在尋找著更科學(xué)、更效率的企業(yè)審計(jì)信息化方法,如阿里云審計(jì)、華為云審計(jì)等。相比于迅速發(fā)展的企業(yè)云審計(jì),企業(yè)審計(jì)信息化政策方面就相對(duì)滯后許多。1994年第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)通過及2006年修訂的《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、1997年國(guó)務(wù)院公布及2010年修訂的《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》規(guī)定了審計(jì)的基本原則、審計(jì)職責(zé)、審計(jì)權(quán)限、審計(jì)程序及法律法規(guī)等,但未對(duì)云審計(jì)下的企業(yè)審計(jì)信息化出臺(tái)與時(shí)俱進(jìn)的法律法規(guī)。

二是,企業(yè)審計(jì)信息化人才綜合素質(zhì)結(jié)構(gòu)有待改善。云審計(jì)下的企業(yè)信息化審計(jì)對(duì)人才提出了較高的要求。云審計(jì)下的審計(jì)信息化審計(jì)需要項(xiàng)目組成員在管理信息化和會(huì)計(jì)信息化雙重條件下進(jìn)行審計(jì),要求審計(jì)項(xiàng)目組成員既要精通審計(jì)知識(shí),又要具備一定的現(xiàn)代化、信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而現(xiàn)有的企業(yè)審計(jì)信息化領(lǐng)域現(xiàn)狀是:精通于會(huì)計(jì)與審計(jì)知識(shí)的人員計(jì)算機(jī)水平較為基礎(chǔ),未能真正掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的審計(jì);另一方面,專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)程序方面較為精通,但缺乏會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)知識(shí)。

三是,現(xiàn)有的企業(yè)審計(jì)信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)未統(tǒng)一化,缺乏統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)規(guī)則。目前我國(guó)云審計(jì)下的企業(yè)審計(jì)信息化仍處于生命周期發(fā)展的起步階段,審計(jì)數(shù)據(jù)資料類別存儲(chǔ)、分類及提取方面沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),云審計(jì)下的企業(yè)審計(jì)信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,缺乏統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)數(shù)據(jù)口徑及規(guī)則。且云審計(jì)軟件對(duì)接方面未出現(xiàn)大型專業(yè)化科技服務(wù)公司,各企業(yè)軟件接口更是沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

四是,目前的企業(yè)審計(jì)信息化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力不足。由于云審計(jì)下的企業(yè)審計(jì)信息化處于起步階段,不僅僅是各企業(yè)審計(jì)信息化軟件接口未能統(tǒng)一,審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及類別沒有統(tǒng)一的口徑及規(guī)則,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分類及提取方面更是沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及口徑,更何談企業(yè)審計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制能力呢?因此,完善、健全的企業(yè)審計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制能力不僅基于統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的軟件接口、明確統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑及規(guī)則,更要具備與時(shí)俱進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

四、基于云審計(jì)的企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)

云審計(jì)下的企業(yè)審計(jì)信息化雖然處于起步階段,具有很多不足的方面,包括法律法規(guī)的滯后性、人才結(jié)構(gòu)的缺陷、數(shù)據(jù)及軟件接口的不統(tǒng)一性、不健全的風(fēng)險(xiǎn)防控能力等等。但是,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、信息技術(shù)日新月異的今天,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)及云計(jì)算等新概念不斷進(jìn)入社會(huì)大眾的生活與工作中,并在社會(huì)生活的多個(gè)領(lǐng)域得到應(yīng)用,云審計(jì)的企業(yè)審計(jì)信息化是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的絕對(duì)趨勢(shì)。

一是,企業(yè)審計(jì)信息化軟件將走向統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。云審計(jì)下的企業(yè)審計(jì)信息化軟件一方面需要考慮企業(yè)所處行業(yè)、企業(yè)審計(jì)具體需求,另一方面要實(shí)現(xiàn)云審計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)下的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。

首先,企業(yè)審計(jì)信息化軟件需根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則及企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn),為企業(yè)提供審計(jì)方法、審計(jì)作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)的建立與執(zhí)行,并考慮與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果的對(duì)接,將標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果帶入到審計(jì)目標(biāo)范圍中,使得內(nèi)部審計(jì)在資源消耗最低的情況下獲得最大的收益。

其次,企業(yè)審計(jì)信息化軟件對(duì)接需要由專業(yè)的云軟件服務(wù)商來進(jìn)行研發(fā)、設(shè)計(jì)與維護(hù),從而保證云審計(jì)企業(yè)審計(jì)信息化對(duì)接軟件的統(tǒng)一性及標(biāo)準(zhǔn)性。

最后,企業(yè)云審計(jì)過程中審計(jì)數(shù)據(jù)及資料的收集、轉(zhuǎn)化與提取都是存儲(chǔ)在“云”中,審計(jì)程序的設(shè)計(jì)、維護(hù)與升級(jí)不是由單個(gè)企事業(yè)單位負(fù)責(zé),而是由專業(yè)化的云軟件服務(wù)商來設(shè)計(jì)、維護(hù)與升級(jí)。因此,專業(yè)化的云軟件服務(wù)商為云審計(jì)客戶群體提供大數(shù)據(jù)下的共同軟件,避免了傳統(tǒng)審計(jì)軟件上的不兼容的缺點(diǎn)。

二是,企業(yè)審計(jì)信息化軟件將根據(jù)企業(yè)客戶需求呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、分級(jí)化?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展信息化水平越來越高,但各企業(yè)的公司戰(zhàn)略及組織結(jié)構(gòu)各不相同。從公司戰(zhàn)略的角度考慮,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)包括創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu)、職能制組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)、M型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位組織結(jié)構(gòu)、矩陣制組織結(jié)構(gòu)、H型結(jié)構(gòu)和國(guó)際化經(jīng)營(yíng)組織結(jié)構(gòu)等八種基本類型。每種組織結(jié)構(gòu)類型的企業(yè)對(duì)企業(yè)審計(jì)信息化需求都是不一樣的。因此,根據(jù)公司戰(zhàn)略特征及各種組織結(jié)構(gòu)類型的特征,企業(yè)審計(jì)信息化軟件發(fā)展必然會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化及統(tǒng)一化基礎(chǔ)上的網(wǎng)絡(luò)化及分級(jí)化,從而滿足不同組織結(jié)構(gòu)類型下企業(yè)審計(jì)的多樣化需求。

三是,企業(yè)審計(jì)信息化系統(tǒng)將與企業(yè)管理系統(tǒng)(ERP)密切結(jié)合,相輔相成。ERP企業(yè)管理系統(tǒng)可以說是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的核心系統(tǒng),包括物流資源模塊、人力資源模塊、財(cái)務(wù)資源模塊,有效地實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)評(píng)估、預(yù)算管理、管理會(huì)計(jì)、崗位管理、薪酬體系、人力資源開發(fā)等方面。ERP是一個(gè)高度集成的企業(yè)管理系統(tǒng),所有的源數(shù)據(jù)只需在其中一個(gè)系統(tǒng)中錄入,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)及物流系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。企業(yè)管理系統(tǒng)(ERP)與企業(yè)審計(jì)信息化系統(tǒng)的密切結(jié)合打破了只注重審計(jì)結(jié)果不注重審計(jì)過程的現(xiàn)狀,給企業(yè)審計(jì)信息化工作帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),促使企業(yè)獲得長(zhǎng)期、可持續(xù)發(fā)展。

四是,企業(yè)審計(jì)信息化系統(tǒng)將走向智能化與自動(dòng)化。一方面,傳統(tǒng)審計(jì)方法在審計(jì)數(shù)據(jù)收集、提取與分析方面會(huì)占用大量的時(shí)間及精力,且傳統(tǒng)審計(jì)方法難以在大量的審計(jì)數(shù)據(jù)中尋找到隱藏的、有價(jià)值的審計(jì)數(shù)據(jù)信息。但是,云審計(jì)的企業(yè)審計(jì)信息化技術(shù)將利用數(shù)據(jù)匹配、關(guān)聯(lián)規(guī)則、孤立點(diǎn)監(jiān)測(cè)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等新型數(shù)據(jù)處理技術(shù),較為快速、便捷地從海量的審計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中挖掘中有價(jià)值的目標(biāo)數(shù)據(jù)信息,從而提高企業(yè)審計(jì)效率,確保企業(yè)審計(jì)質(zhì)量;另一方面,企業(yè)審計(jì)信息化技術(shù)自動(dòng)化、智能化的關(guān)鍵是建立審計(jì)模型,如各種審計(jì)對(duì)象可供選擇模型、審計(jì)數(shù)據(jù)處理與分析模型、審計(jì)程序應(yīng)用模型、審計(jì)疑點(diǎn)篩查模型、審計(jì)報(bào)告模型、審計(jì)工作底稿與審計(jì)報(bào)告結(jié)論模型、審計(jì)全過程質(zhì)量控制模型等方面。因此,多樣化審計(jì)模型的建立與完善對(duì)企業(yè)審計(jì)信息化與智能化有著極大的推動(dòng)作用。

五、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)與云審計(jì)在企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也應(yīng)運(yùn)而生,大數(shù)據(jù)與云審計(jì)在企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也越來越普遍。云審計(jì)下的企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展實(shí)現(xiàn)了審計(jì)實(shí)際的節(jié)約型、云審計(jì)軟件對(duì)接相互兼容性、資源共享性、實(shí)時(shí)交流性及全過程質(zhì)量控制性的特征。盡管我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)審計(jì)信息化仍處于生命周期的起步階段,具有較多的不足,包括法律法規(guī)的滯后性、人才結(jié)構(gòu)的缺陷、數(shù)據(jù)及軟件接口的不統(tǒng)一性、不健全的風(fēng)險(xiǎn)防控能力等等。但是,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、信息技術(shù)日新月異的今天,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)及云計(jì)算等新概念不斷進(jìn)入社會(huì)大眾的生活與工作中,并在社會(huì)生活的多個(gè)領(lǐng)域得到應(yīng)用,云審計(jì)的企業(yè)審計(jì)信息化是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的絕對(duì)趨勢(shì)。

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基于云計(jì)算的企業(yè)審計(jì)信息化應(yīng)用模式探討
我國(guó)企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展的困境及解決策略研究