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政府會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理的影響及對(duì)策

2018-11-23 14:42:38云南省玉溪市人民醫(yī)院云南玉溪653100
商業(yè)會(huì)計(jì) 2018年19期
關(guān)鍵詞:預(yù)算法會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

(云南省玉溪市人民醫(yī)院 云南玉溪653100)

預(yù)算管理是以預(yù)算為依據(jù)和主線的一種企業(yè)管理模式,具體是指企業(yè)圍繞預(yù)算而開(kāi)展的一系列管理活動(dòng)和制度安排。我國(guó)醫(yī)院的預(yù)算管理大多起步較晚,很多醫(yī)院預(yù)算管理仍處于表面,僅就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)送各部門(mén)要求的預(yù)算報(bào)表,還存在預(yù)算和決算“兩層皮”的現(xiàn)象。預(yù)算管理作為一種重要的經(jīng)濟(jì)管理及內(nèi)部控制管理工具,能夠把醫(yī)院管理的許多關(guān)鍵問(wèn)題融合于一體,有效地解決醫(yī)院當(dāng)前所面臨的問(wèn)題。新《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》明確將公立醫(yī)院納入制度實(shí)施范圍,此舉措從政府預(yù)算單位的角度對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理提出了新的要求。

一、政府會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理的要求

《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(財(cái)會(huì)[2017]25號(hào))自2019年1月1日起施行,鼓勵(lì)行政事業(yè)單位提前執(zhí)行,執(zhí)行本制度的不再執(zhí)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,新的政府會(huì)計(jì)制度已統(tǒng)一了現(xiàn)行分行業(yè)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度。但對(duì)于公立醫(yī)院來(lái)說(shuō),現(xiàn)行的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度早在2010年就已引入權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算模式,盡管并不是完整的權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的核算體系,但醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的改革歷程在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本核算、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制等方面為政府會(huì)計(jì)制度改革提供了思路和經(jīng)驗(yàn)。

此次政府會(huì)計(jì)制度的改革從頂層設(shè)計(jì)上構(gòu)建了 “財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接”的會(huì)計(jì)核算模式。適度分離,是指適度分離政府預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能、決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告功能,全面反映政府會(huì)計(jì)主體的預(yù)算執(zhí)行信息和財(cái)務(wù)信息。相互銜接,是指在同一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中政府預(yù)算會(huì)計(jì)要素和相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素相互協(xié)調(diào),決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告相互補(bǔ)充,共同反映政府會(huì)計(jì)主體的預(yù)算執(zhí)行信息和財(cái)務(wù)信息。同時(shí),確立了政府會(huì)計(jì)的“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告”模式,“雙功能”即在同一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙重功能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用五個(gè)要素進(jìn)行核算;預(yù)算會(huì)計(jì)通過(guò)預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余三個(gè)要素進(jìn)行核算?!半p基礎(chǔ)”即預(yù)算會(huì)計(jì)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制?!半p報(bào)告”即通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算形成財(cái)務(wù)報(bào)告,通過(guò)預(yù)算會(huì)計(jì)核算形成決算報(bào)告”。

公立醫(yī)院作為預(yù)算撥款的二級(jí)預(yù)算事業(yè)單位納入政府會(huì)計(jì)主體,意味著既要在統(tǒng)一的政府會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系下開(kāi)展財(cái)務(wù)核算、又要根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)設(shè)置經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算科目(鄭大喜,2017)。這就要求改變之前預(yù)算管理思路,設(shè)置既能滿(mǎn)足政府會(huì)計(jì)體系下的預(yù)算會(huì)計(jì)“雙體系”要求,又要兼顧醫(yī)院自身的預(yù)算管理目標(biāo)。權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財(cái)務(wù)核算模式已在公立醫(yī)院應(yīng)用多年,現(xiàn)需將預(yù)算會(huì)計(jì)的理念引入核算體系就能完善“雙功能”的要求。但考驗(yàn)我們的是,如何建立符合公立醫(yī)院管理需要的全面預(yù)算管理體系,在體系中增強(qiáng)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的可操作性,突破“雙基礎(chǔ)、雙分錄、雙報(bào)表”在全面預(yù)算管理內(nèi)容中的應(yīng)用,使得公立醫(yī)院的預(yù)算管理體系既能體現(xiàn)新《預(yù)算法》的精神和部門(mén)綜合預(yù)算的要求,又能達(dá)到現(xiàn)代醫(yī)院管理的目標(biāo)。

二、政府會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理的影響

(一)要求加快建立以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),運(yùn)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算為重點(diǎn),現(xiàn)金流預(yù)算為銜接點(diǎn)的全面預(yù)算管理體系。權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的雙核算基礎(chǔ),要求醫(yī)院改變基于資金收支管理單一的預(yù)算模式,促使醫(yī)院加快建立以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),運(yùn)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算為重點(diǎn),現(xiàn)金流預(yù)算為銜接點(diǎn)的全面預(yù)算管理體系。2010年財(cái)政部、原衛(wèi)生部頒布的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》明確規(guī)定“醫(yī)院要實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度”。全面預(yù)算是醫(yī)院根據(jù)其戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃所編制的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資本等方面的年度總體計(jì)劃,全面預(yù)算體系包括財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算,三大預(yù)算模塊之間具有清晰的交融關(guān)系(詳見(jiàn)圖1)。醫(yī)院應(yīng)建立如圖1所示的一個(gè)完整的、系統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系,并探索各項(xiàng)預(yù)算之間前后銜接、環(huán)環(huán)相扣的勾稽關(guān)系。然而,現(xiàn)實(shí)的情況是大多數(shù)醫(yī)院的預(yù)算管理僅僅為了滿(mǎn)足政府財(cái)政部門(mén)預(yù)算及決算的要求,公立醫(yī)院更多的是關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,缺少資本預(yù)算及現(xiàn)金流量預(yù)算管理的主動(dòng)性,沒(méi)有真正建立一套權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的雙核算基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理體系。

圖1 財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和現(xiàn)金流預(yù)算間的關(guān)系圖

(二)要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接,對(duì)醫(yī)院預(yù)算編制的精準(zhǔn)性、預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性提出了更高要求。政府會(huì)計(jì)制度未出臺(tái)之前,醫(yī)院收支預(yù)算的編制基礎(chǔ)不統(tǒng)一,部分科目按收付實(shí)現(xiàn)制編制(如辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等公用經(jīng)費(fèi)),部分科目按權(quán)責(zé)發(fā)生制編制(如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)、計(jì)提和使用應(yīng)付福利費(fèi)等)。另外,由于醫(yī)院沒(méi)有預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算反映,預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)取自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算結(jié)果,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是基于權(quán)責(zé)發(fā)生制下的核算結(jié)果,造成了財(cái)務(wù)決算與預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)口徑不一致,數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,存在虛列預(yù)算收支的問(wèn)題。

新政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定統(tǒng)一了預(yù)算收支核算基礎(chǔ)為收付實(shí)現(xiàn)制,增設(shè)預(yù)算會(huì)計(jì)在公立醫(yī)院的核算范圍,將依法納入部門(mén)預(yù)算管理的現(xiàn)金收支均納入預(yù)算會(huì)計(jì)核算范圍,如增加債務(wù)預(yù)算收入、債務(wù)還本支出、投資支出等內(nèi)容。明確了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算形成財(cái)務(wù)報(bào)告,預(yù)算會(huì)計(jì)核算形成決算報(bào)告,通過(guò)編制“本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表”反映單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)因核算基礎(chǔ)和核算范圍不同所產(chǎn)生的本年盈余數(shù)(即本期收入與費(fèi)用之間的差額)與本年預(yù)算結(jié)余數(shù) (本年預(yù)算收入與預(yù)算支出的差額)之間的差異,從而揭示財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的內(nèi)在勾稽關(guān)系并達(dá)到銜接統(tǒng)一(蔣瑛,2017)。進(jìn)一步要求醫(yī)院強(qiáng)化預(yù)算會(huì)計(jì)的功能,提高預(yù)算編制的精準(zhǔn)性,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性,進(jìn)一步提高預(yù)算管理水平。優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能,全口徑統(tǒng)一權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算基礎(chǔ),改變例如使用財(cái)政資金、科教項(xiàng)目資金,形成資產(chǎn)折舊不計(jì)入成本費(fèi)用的特殊核算模式。

(三)全面、清晰地反映單位財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息,需要對(duì)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算等信息系統(tǒng)進(jìn)行整合。在行政事業(yè)單位中,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為復(fù)雜和特殊,醫(yī)院的全面預(yù)算管理中財(cái)務(wù)預(yù)算僅僅是基礎(chǔ),預(yù)算管理的核心是運(yùn)營(yíng)預(yù)算,運(yùn)營(yíng)預(yù)算的數(shù)據(jù)信息來(lái)源于醫(yī)院業(yè)務(wù)工作,管理醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的信息系統(tǒng)包括HIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)等。如果單純地依靠人工操作,一方面是難以全面、清晰地反映預(yù)算執(zhí)行信息,另一方面是缺乏預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)約束和監(jiān)督,不能跟蹤預(yù)算執(zhí)行的詳細(xì)情況,不能滿(mǎn)足預(yù)算精細(xì)化管理要求。必須要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的整合,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)預(yù)算全過(guò)程動(dòng)態(tài)管控。

三、政府會(huì)計(jì)制度下建立醫(yī)院預(yù)算管理體系的對(duì)策

(一)建立體系、全員參與。醫(yī)院的預(yù)算管理組織體系至少包括預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算歸口管理部門(mén)、預(yù)算責(zé)任中心、預(yù)算業(yè)務(wù)科室多層體系。醫(yī)院應(yīng)將戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為年度預(yù)算目標(biāo),讓預(yù)算目標(biāo)成為管理者思想和戰(zhàn)略計(jì)劃的橋梁,按預(yù)算目標(biāo)編制全面預(yù)算,通過(guò)預(yù)算編制把醫(yī)院預(yù)算目標(biāo)數(shù)量化和貨幣化,具備可執(zhí)行性和可操作性。并按組織體系的責(zé)任層級(jí)全部分解到各部門(mén)、各科室、各環(huán)節(jié)中去,使各個(gè)員工的責(zé)權(quán)利得到有機(jī)結(jié)合,促使全體員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)全員參與預(yù)算管理的積極性,將領(lǐng)導(dǎo)的思想轉(zhuǎn)化為員工的具體行動(dòng),促使戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)完善科目、信息一致。按照新頒布的政府會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目,結(jié)合現(xiàn)行公立醫(yī)院會(huì)計(jì)科目調(diào)整完善醫(yī)院預(yù)算項(xiàng)目,編制適合自己醫(yī)院管理要求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目與預(yù)算會(huì)計(jì)項(xiàng)目字典庫(kù)。充分了解公立醫(yī)院行業(yè)特點(diǎn),將現(xiàn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算科目通過(guò)二級(jí)或三級(jí)明細(xì)科目納入政府會(huì)計(jì)核算體系,并調(diào)整現(xiàn)行不統(tǒng)一的預(yù)算項(xiàng)目,做到預(yù)算信息與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的一致性,為預(yù)算信息提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)源。

(三)預(yù)算編制、科學(xué)合理。采用科學(xué)的預(yù)算編制方法,按預(yù)算類(lèi)別有針對(duì)性地選擇預(yù)算編制方法,特別是財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算的編制。最常見(jiàn)的預(yù)算方法有:定期預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、增量預(yù)算法、零基礎(chǔ)預(yù)算法、固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、項(xiàng)目預(yù)算法、作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算法等,進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)要保持靈活性,依據(jù)不同的情況選用合適的方法。

(四)優(yōu)化指標(biāo)、分析運(yùn)用。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)多角度優(yōu)化財(cái)務(wù)指標(biāo),建立健全財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的應(yīng)用。通過(guò)實(shí)行全面預(yù)算管理,使醫(yī)院的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)規(guī)模、貨幣資金量、資產(chǎn)負(fù)債率等財(cái)務(wù)指標(biāo)不斷優(yōu)化,健全財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,并加以應(yīng)用,促進(jìn)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,促使國(guó)有資產(chǎn)持續(xù)保值增值。

(五)信息建設(shè)、業(yè)財(cái)融合。構(gòu)建資金支出控制系統(tǒng),監(jiān)測(cè)資金支出的同時(shí)與預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)相互聯(lián)通,數(shù)據(jù)共享。完善預(yù)算管理信息系統(tǒng)的建設(shè),借助大數(shù)據(jù)技術(shù),將預(yù)算管理信息系統(tǒng)融入醫(yī)院綜合信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)語(yǔ)言與財(cái)務(wù)語(yǔ)言的無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

(六)人才培養(yǎng)、提升管理。管理的實(shí)質(zhì)是人的管理,醫(yī)院預(yù)算管理做的好與不好,更多的是取決于“人”的因素,因此,預(yù)算管理對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作者提出了更高的專(zhuān)業(yè)能力和較強(qiáng)的綜合素質(zhì)的要求。培養(yǎng)一支既能在業(yè)務(wù)工作中創(chuàng)新發(fā)展,又能在協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力、靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析能力等有所拓展的一支經(jīng)濟(jì)管理人才隊(duì)伍是醫(yī)院預(yù)算管理成敗的最重要的因素之一。

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