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鋼鐵企業(yè)全面預算管理新舉措

2018-11-19 10:47王超峰
中國市場 2018年34期
關(guān)鍵詞:成本管控預算管理

文章摘要:本文以鋼鐵企業(yè)為例,在目前停限產(chǎn)、環(huán)保新常態(tài)下全面預算管理工作中如何直面市場,以效益引導品質(zhì)提升;對拓寬成本管控理念,細化成本管控手段進行總結(jié)分析,同時對監(jiān)督考核方法予以分析討論。

關(guān)鍵詞:預算管理;直面市場;成本管控;監(jiān)督考核

近兩年來,隨著國家保衛(wèi)藍天環(huán)保督查力度加大,嚴查各地“地條鋼”等措施,鋼鐵企業(yè)切實執(zhí)行停限產(chǎn)方案,有力地支撐了鋼材價格下滑的局面,經(jīng)營效益顯著提高。2017年,中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會統(tǒng)計的重點大中型企業(yè)累計實現(xiàn)銷售收入3.69萬億元,同比增長34.1%,實現(xiàn)利潤1773億元,同比增長613.6%。本文旨在總結(jié)分析鋼鐵企業(yè)在停限產(chǎn)、環(huán)保新常態(tài)下,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,質(zhì)量提升等過程中等財務預算應用的新舉措。

1直面市場,效益引導品質(zhì)增效

(1)產(chǎn)線獨立,直面市場。以集團推進“以產(chǎn)線為獨立市場單元的組織結(jié)構(gòu)扁平化變革”為契機,打破原有的主體生產(chǎn)廠的概念,將原有的主體生產(chǎn)廠整合為若干個事業(yè)部,將產(chǎn)線均作為“獨立法人”管理。這樣做可以使二級單位感受到來自市場的壓力,從而促使他們把壓力變成動力,自覺地承擔市場風險。

(2)引入市場價格,正確發(fā)揮預算價格導向作用。在關(guān)聯(lián)交易價格上,子分公司與總公司之間,輔助單位與主體之間,各事業(yè)部之間交易完全市場化運作。各“獨立法人”之間完全按市場價格結(jié)算,這樣將市場壓力層層傳遞至公司各層次。同時充分發(fā)揮預算價格的杠桿作用,以質(zhì)論價,做好預算的引導工作。

(3)圍繞效益為中心建立預算管理體系。首先是各事業(yè)部由“成本中心”改為“利潤中心”,考核體系中增加“效益”指標,即各事業(yè)部利潤=全收入—全成本,全收入包括內(nèi)部和外部收入,全成本包括各工序制造成本和應承擔的期間費用。這樣可以讓各生產(chǎn)單位清楚明白自己產(chǎn)品的每個品種規(guī)格的盈利水平。其次建立與各事業(yè)部價值創(chuàng)造關(guān)聯(lián)度和服務產(chǎn)線貢獻率大小相結(jié)合的績效評價體系,通過讓收入與效益掛鉤等措施提升干部職工主動“降成本、提售價”的主動性和積極性。

(4)注重系統(tǒng)成本整體優(yōu)化。成立事業(yè)部后,打破了廠際間、工序間核算邊際,注重系統(tǒng)優(yōu)化降低成本,比如將煉鋼廠和軋鋼廠統(tǒng)籌考慮,煉鋼廠某項工藝優(yōu)化可能會造成工序成本升高,但此項應用會使軋鋼工序成本大幅降低,這樣通過系統(tǒng)統(tǒng)籌優(yōu)化最終達到降低鋼軋工序成本的目的。

(5)細化核算單元,助推產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整升級。目前鋼鐵企業(yè)銷售訂單呈現(xiàn)批量小、規(guī)格多等特點,為適應此特點,財務核算方面推行“小微化”,建立由核算單元轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營單元的價值導向,價值定位前移,由原來的事后算賬轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑耙?guī)劃,成立若干個“小微團隊”。充分利用信息化系統(tǒng)開發(fā)了產(chǎn)品訂單開發(fā)進度模型、鋼軋品種訂單跟蹤數(shù)據(jù)基礎(chǔ)臺賬,并按產(chǎn)品訂單核算成本及盈利情況,淘汰低附加值產(chǎn)品,助推公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整升級。

(6)提高預算精度,各項成本費用指標標準化。通過作業(yè)成本法等方法不斷提高各項指標、費用等在各產(chǎn)品品種規(guī)格之間分配標準的精度,將費用合理分配到“品種+規(guī)格+寬度+鋅層厚度”等多維度多視角,為“小微團隊”測算產(chǎn)品品種盈利水平提供依據(jù)。

目前對鋼鐵料、合金料消耗,軋鋼系統(tǒng)各產(chǎn)線的成材率、燒損、正負差、鍍鋅線的鍍耗、彩涂的涂料消耗等制定了依據(jù)按操作規(guī)程和工藝要求確定預算消耗指標的程序,輔料備件按類別確定消耗及其回收指標,以及其他多項成本費用指標的確定達到了標準化。

2拓寬成本管理理念

(1)事先做好成本規(guī)劃。在產(chǎn)品制造過程之前,需要通過事先規(guī)劃,“筑入”成本理念,通過規(guī)劃來優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)線規(guī)劃或布局等,最終實現(xiàn)降低成本。而大量事實表明,通過日常經(jīng)營成本控制,尤其是對于前期設計、規(guī)劃等決策而在未來“肯定發(fā)生”的成本,成本降低幅度、空間并不大。

(2)全成本管理。樹立“基于價值鏈的全成本管理”理念,不僅關(guān)注產(chǎn)品制造成本,而且更應關(guān)注原料采購、物流運輸、產(chǎn)品研發(fā)設計、營銷服務等一系列作業(yè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的所有資源消耗,通過鋼鐵產(chǎn)品全產(chǎn)業(yè)鏈管控成本,從而在“全成本”上判斷產(chǎn)品是否盈利。

(3)新項目投產(chǎn)后效益評估。對新投產(chǎn)項目的實際運行效果進行評估分析,將新投產(chǎn)項目設置為利潤中心,及時進行投入產(chǎn)出等直接經(jīng)濟效益分析,如收入、成本、利潤等。對于不能直接計算經(jīng)濟效益的項目,需要統(tǒng)籌考慮與其相關(guān)指標的變化,計算由本項目帶動的間接經(jīng)濟效益,如產(chǎn)量提高、相關(guān)指標改善等。

3細化并完善成本管控手段

(1)建立并完善能源核算體系。能源成本所占比重逐步提高,改進能源成本的核算模式,突出能源綜合創(chuàng)效,建立數(shù)學模型,建立各個發(fā)電機組成本效益測算模型、峰平谷用(發(fā))電分析測算模型、外購水與循環(huán)水成本效益測算模型、氧氣生產(chǎn)規(guī)模與外銷量成本效益測算模型等,另外相應調(diào)整考核模式,提高二次能源回收利用率。

(2)建立環(huán)保成本統(tǒng)計臺賬。鋼鐵行業(yè)一直都是對環(huán)境影響最大的工業(yè)行業(yè)之一,尤其是近年來中央、省級環(huán)保巡視督查組多輪數(shù)次地加強巡視督查力度,環(huán)保限產(chǎn)已成為新常態(tài)。環(huán)保成本的構(gòu)成主要是計算環(huán)保對企業(yè)的直接影響,是指全廠或某個工序產(chǎn)生一噸合格產(chǎn)品所產(chǎn)生的環(huán)保費用,包括環(huán)保設施運行、檢修、維護費用,水費,電費,藥劑費,材料費,人工費用,檢測費用,危廢處置費,排污費、環(huán)保稅等所有列入企業(yè)費用化支出的項目。全廠的噸產(chǎn)品環(huán)保費用包括企業(yè)的所有工序。

間接影響包括減、停產(chǎn)損失,原有環(huán)保設施減值損失,原材料采購成本增加,物流成本增加等。

據(jù)統(tǒng)計,2017年河鋼集團某子公司噸鋼環(huán)保成本達到258元,比同類型鋼鐵企業(yè)噸鋼高160-190元。

(3)內(nèi)部質(zhì)量成本。內(nèi)部質(zhì)量成本范圍不僅要考慮本工序產(chǎn)品產(chǎn)生的質(zhì)量問題,還要考慮本工序產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題對前、后工序產(chǎn)品質(zhì)量帶來的影響。諸如,冷軋深加工最后一道工序彩涂本工序某個批次產(chǎn)品出現(xiàn)了質(zhì)量問題,該工序之前的煉鋼—熱軋—冷軋—鍍鋅等工序的正品坯料準備將全部損失,需要重新準備該批次坯料,所以彩涂工序產(chǎn)品質(zhì)量成本不應僅僅只考慮本工序產(chǎn)品質(zhì)量成本,還應將前道工序產(chǎn)品質(zhì)量成本涵蓋進來。

(4)非生產(chǎn)性費用控制。將非生產(chǎn)性費用支出分為可控制類費用、須壓減類費用和嚴控支出類費用三類。可控制類費用在預算范圍內(nèi)支出,超預算的須公司主管領(lǐng)導批示同意后方可支付;須壓減類費用在年初預算的基礎(chǔ)上再壓減20-30%;嚴控支出類費用原則上不允許發(fā)生,生產(chǎn)經(jīng)營中必需發(fā)生的費用項目,由歸口管理部門向公司主管領(lǐng)導請示,公司主管領(lǐng)導批示同意后方可支付。

(5)適當開展套期保值工作。近年來鋼材現(xiàn)貨價格劇烈波動,市場風險逐步加大。利用河鋼國際期貨平臺,對原料和產(chǎn)成品適當開展套期保值業(yè)務,鎖定部分利潤,規(guī)避了原料價格上漲或產(chǎn)品價格降低的風險,達到了保值的目的。2017年河鋼集團某子公司通過委托河鋼國際的期貨交易平臺,分三次買入熱卷期貨(HC1801)3000噸,實現(xiàn)利潤32.1萬元。基本達到了預期的結(jié)果,同時也為后續(xù)開展此類業(yè)務的積累了一定的經(jīng)驗。

4健全成本監(jiān)督考核細則

(1)定期組織財務物資聯(lián)合大檢查工作。為了避免二級廠多吃少報、成本不實的現(xiàn)象發(fā)生,公司每季度末都要組織由財務部、審計部等部門進行一次財務物資聯(lián)合大檢查,在檢查中既要看財務帳又要看實物帳,還要抽查實物進行帳物核對,以確保帳、物、卡三相符。

在財務檢查方面,重點是檢查各單位是否存在該攤的不攤、該提的不提,或隨意掛帳的現(xiàn)象;在物資管理方面,檢查是否存在物資已消耗但不辦理出庫手續(xù),少進成本,從而造成物資虧庫的現(xiàn)象。

(2)建立“對標、學標、達標”的對標挖潛機制。從結(jié)構(gòu)、指標、物流、能源、價格、費用等方面全面開展對標工作,從過去的注重工序,向兩頭市場延伸,既要關(guān)注數(shù)據(jù),更要關(guān)注方法。發(fā)現(xiàn)短板,客觀分析,督導責任單位借助兄弟單位的新方法制定措施,加以改進。確保每次對標都要有成果。財務將根據(jù)差距通過月度預算調(diào)整相應指標,固化對標成果。

作者簡介:

王超峰(1979—),河鋼集團衡水板業(yè)有限公司副總會計師,高級會計師、碩士研究生,研究方向:財務管理。

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