文/趙楠楠
面對日趨激烈的市場競爭,企業(yè)要借助先進(jìn)的信息化技術(shù),融入信息化、大數(shù)據(jù)的思維,使人力資源管理實(shí)現(xiàn)全覆蓋,并以人力資源管理的數(shù)據(jù)信息為鏈接點(diǎn),推進(jìn)人力資源的創(chuàng)新和突破。
企業(yè)人力資源信息化管理涵蓋以下幾個(gè)主要內(nèi)容:1.基本信息;2.合同信息;3.薪酬信息;4.培訓(xùn)信息。
在企業(yè)人力資源信息化建構(gòu)的過程中,要注重把握以下幾個(gè)原則:1.實(shí)時(shí)性。企業(yè)人力資源信息化管理利用辦公云軟件、OA系統(tǒng)、微信軟件等工具,突顯企業(yè)人力資源的實(shí)時(shí)化、鏈接性管理特性,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)人力資源高效、優(yōu)質(zhì)化運(yùn)營。2.專業(yè)性。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中搶占先機(jī),就要充分借助于先進(jìn)的信息化技術(shù)和方法,體現(xiàn)自身在人力資源信息化管理方面的專業(yè)性優(yōu)勢,完成自身的蛻變和升華。3.客觀性。企業(yè)的發(fā)展離不開人,因而人力資源管理的信息化建設(shè)要充分體現(xiàn)出客觀性,客觀全面地評價(jià)和管理企業(yè)員工,將具有不同能力的員工安置于適宜的崗位之上,從而為企業(yè)的全面持續(xù)發(fā)展添加助力。
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化時(shí)代的來臨,為企業(yè)人力資源管理開啟了全新的視角和思維。因此,要重新審視企業(yè)人力資源管理工作內(nèi)容及方式,借助于信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力資源的高效管理。同時(shí),還可以利用信息化手段加強(qiáng)企業(yè)人力資源各部門間的協(xié)同和鏈接,使員工在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行交流和互動(dòng),探討彼此之間對企業(yè)文化、運(yùn)營、發(fā)展的不同想法和見解,為企業(yè)文化的創(chuàng)新建設(shè)和發(fā)展注入新的生機(jī)和思維。
企業(yè)人力資源ERP信息化系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢為:1.加強(qiáng)信息溝通和資源整合。可以在企業(yè)人力資源管理ERP系統(tǒng)融入系統(tǒng)化的人力資源管理思想,突破傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理的信息障礙,鏈接和聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息和資源,優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)外部資源,改善企業(yè)人力資源管理業(yè)務(wù)流程。2.降低人力資源信息利用的難度。在企業(yè)人力資源ERP系統(tǒng)中還可以構(gòu)建企業(yè)人力資源管理體系架構(gòu),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)員工信息的統(tǒng)一、集中化分類、歸總、存儲(chǔ)和開發(fā)管理,有效降低企業(yè)人力資源信息利用的難度。
具體來說,企業(yè)人力資源ERP信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:1.進(jìn)行輔助決策?,F(xiàn)代企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行人力資源規(guī)劃的輔助決策,通過系統(tǒng)方案比對、模擬運(yùn)行評估的方式,獲取人力資源規(guī)劃相關(guān)數(shù)據(jù),并對員工的職業(yè)生涯進(jìn)行成本分析和預(yù)測,在ERP集成化的人力資源管理系統(tǒng)環(huán)境下做好輔助決策。2.招聘管理。企業(yè)可以利用ERP信息化系統(tǒng)進(jìn)行人才優(yōu)化招聘,并為應(yīng)聘人員提供與崗位相關(guān)的輔助信息,有效挖掘和開發(fā)使用人才。3.工資核算。企業(yè)可以利用ERP信息化系統(tǒng)靈活高效的薪酬系統(tǒng),準(zhǔn)確進(jìn)行員工薪資核算、扣減、貸款計(jì)算等操作,并利用系統(tǒng)強(qiáng)大的回算功能進(jìn)行薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整和數(shù)據(jù)修正。4.工時(shí)管理。企業(yè)可以利用ERP信息化系統(tǒng)的遠(yuǎn)端考勤系統(tǒng),合理籌措和安排員工加班、作業(yè)輪班、假期、工班頂替等,鏈接處理員工薪資、獎(jiǎng)金等時(shí)間數(shù)據(jù),從而提升企業(yè)人力資源工時(shí)管理的規(guī)劃控制效果。5.差旅核算。企業(yè)人力資源ERP系統(tǒng)可以對差旅申請、批準(zhǔn)、報(bào)銷等工作進(jìn)行控制,將數(shù)據(jù)傳輸集成到成本核算系統(tǒng)之中。
企業(yè)人力資源信息化管理可以實(shí)現(xiàn)對員工的個(gè)性化管理,借助于信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),獲取和分析員工的行為、偏好、工作態(tài)度和狀態(tài),為員工提供定制化的管理方案,有效增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感。
綜上所述,隨著企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的日趨完善和成熟,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的戰(zhàn)略要求,引入數(shù)據(jù)信息化管理思維,借助于信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的信息采集、傳輸、共享和鏈接,并將其融入到企業(yè)人力資源管理的決策、招聘、工資管理、工時(shí)管理、個(gè)性化管理等方面,促進(jìn)企業(yè)人力資源信息化管理的持續(xù)優(yōu)化。