劉嬋娟
(上海輸能電力工程有限公司,上海 200023)
路燈由燈具,電器,光源,燈桿,燈臂,法蘭盤,基礎預埋件組成一個整體。根據(jù)道路等級、寬度等,一般采用連續(xù)、等間距布置路燈方式為夜間出行的車輛、行人提供必要的能見度,在提高道路通行能力的保障交通安全的同時,還兼顧美化市容市貌。作為特大型城市的上海,亮化工程有助于城市的人口集聚與資金集聚作用。
表1 路燈工程概預算錯誤數(shù)調(diào)查表
《20 kV及以下配電網(wǎng)工程建設預算編制與計算標準》(2016年版)是20 kV及以下配電網(wǎng)工程建設預算費用計算的重要標準。從路燈工程概預算編制著手,提高設計質(zhì)量加快設計進度已經(jīng)成了每一位設計人員的迫切要求,提高設計準確性和效率對設計人員來說是必要的使命。本文通過對路燈工程概預算書進行抽樣調(diào)查, 提出提高路燈工程概預算編制準確率的措施。
對2018年1~10月間完成路燈工程概預算書進行抽樣調(diào)查,取得數(shù)據(jù)如表1所示??梢钥闯?,參與分析的8個路燈工程概預算項目平均得分為92.5分,經(jīng)測算平均準確率為92.5%。隨后對8個預算項目出現(xiàn)的錯誤進行分層,經(jīng)分析統(tǒng)計情況如表2所示。
從表2可以看出,8個路燈工程預算累計出現(xiàn)60個錯誤。隨后對6類錯誤的產(chǎn)生原因進行調(diào)查得到,封面說明編寫錯誤主要是概預算封面說明編寫過程中數(shù)值填寫差錯、出現(xiàn)錯別字、工程名稱與委托書不符;子目單位填寫錯誤主要是概預算子目單位之間換算出現(xiàn)差錯;定額子目套用錯誤主要是定額子目的理解、選用有誤;設備材料價格錯誤主要是未按最新物資價格計列材料價;缺項漏項主要是在概預算編制過程中缺少、遺漏設備主材;依據(jù)性文件套用錯誤主要是未按最新文件計列材差、建設期貸款利息。
路燈工程概預算差錯調(diào)查統(tǒng)計表見表3。
表2 路燈工程概預算差錯統(tǒng)計表
表3 路燈工程概預算差錯調(diào)查統(tǒng)計表
由表3可知,設備材料價格、定額子目套用錯誤數(shù)量累計達到49個,占所有差錯的81.67%。根據(jù)“2080”法則,可以認為“設備材料價格、定額子目套用”錯誤率高是造成準確率低的癥結所在。
運用關聯(lián)圖對現(xiàn)場調(diào)查中找到的兩條癥結進行原因分析,希望能找到影響設備材料價格、定額子目套用錯誤率高的原因所在,原因分析關聯(lián)圖如圖1所示。通過圖1可以看到,造成設備材料價格、定額子目套用錯誤率高的末端因素有6條分別是:前道環(huán)節(jié)提資晚、模板格式不統(tǒng)一、缺乏相關培訓、業(yè)務員缺乏責任心、設計人員每季度物料價格更新不及時、缺乏路燈物料價格。
圖1 原因分析關聯(lián)圖
為了找到路燈工程概預算編制準確率低的要因,針對六個末端因素逐條進行了分析與確認。
(1)前道環(huán)節(jié)提資晚。統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)8個工程項目均能按時提資。驗證結論為前道環(huán)節(jié)提資晚為非要因。
(2)模板格式不統(tǒng)一。分析發(fā)現(xiàn),設計人員編制的路燈工程概預算編制形式各異,均按各自工作習慣引用歷史工程數(shù)。由于模板不固定,會增加出錯環(huán)節(jié)提高了校核難度。驗證結論為模板格式不統(tǒng)一為要因。
(3)缺乏相關培訓。技經(jīng)設計人員均參加了新員工培訓及《20 kV及以下配電網(wǎng)工程定額及費用計算規(guī)定》(2016年版)專題培訓。驗證結論為缺乏相關培訓為非要因。
(4)業(yè)務員缺乏責任心。技經(jīng)所有設計人員均能在計劃規(guī)定的時間節(jié)點內(nèi)完成成品出版,有較強的責任心。驗證結論為業(yè)務員缺乏責任心為非要因。
(5)設計人員每季度物料價格更新不及時。分析發(fā)現(xiàn),僅“泰和西路路燈新裝工程”未采用當季價格,進一步核實后了解到該工程編制概預算時一季度價格尚未發(fā)布,設計人員沿用了前一季度價格。除該工程外,設計人員均能在最新物料價格信息發(fā)布后采用新的物料價格進行概預算編制工作。驗證結論為設計人員每季度物料價格更新不及時為非要因。
(6)缺乏路燈物料價格。路燈物料有專業(yè)性,電力公司季度物資價格信息缺少路燈燈桿,路燈燈具等相關物料價格,導致技經(jīng)人員計算困難,直接影響到路燈工程概預算的準確率。驗證結論為缺乏路燈物料價格為要因最后找到了兩條要因:模板格式不統(tǒng)一和缺乏路燈物料價格。
表5 實施效果表
通過分析,對找到的兩條要制定了對策并提出了解決措施,如表4所示。
對現(xiàn)有路燈工程模板進行整合,通過翻閱《20 kV及以下配電網(wǎng)工程預算定額》及《20 kV及以下配電網(wǎng)工程建設預算編制與計算標準》(2016年版),路燈工程中常用架空線定額進行羅列,按不同工程性質(zhì)以“工地運輸”、“土石方工程”、“基礎工程”、“道路照明安裝工程”四部分分別錄入模板。
表4 制定對策及解決措施
依據(jù)路燈管理中心發(fā)布的《預算價格(第四批招投標結果)》進行工作。采用資源庫中的excel庫重新錄入價格數(shù)據(jù)。excel界面錄入完畢后,可在博微概預算編制軟件中,點擊“資源錄入”,選擇excel庫中的“路燈excel庫”,可看到數(shù)據(jù)成果。
采用了相應的措施后,路燈工程概預算準確率調(diào)查表如表5所示。由表5可知,采用了新的“ 路燈工程概預算編制模板、路燈價格庫”后技經(jīng)人員編制的路燈工程概預算準確率得到了明顯的提高,從現(xiàn)狀調(diào)查的92.5%提高到活動后的98.25%。
本文通過統(tǒng)一預算模板、建立價格庫來提高設計人員的概預算準確率,使得設計成品質(zhì)量有了顯著的提升。這不僅提高了設計人員的工作效率,還提升了用戶滿意率,更為增加公司的市場競爭力做出了技術保障。