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高校行政管理中構(gòu)建績(jī)效管理體系之探索

2018-11-14 18:29/
長(zhǎng)江叢刊 2018年28期
關(guān)鍵詞:管理效率管理體系行政

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對(duì)于高校行政管理來講構(gòu)建績(jī)效管理體系十分重要,其是確保高校行政管理效率的基礎(chǔ),也是加強(qiáng)高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。為此,相關(guān)人員需給予績(jī)效管理體系構(gòu)建高度重視,促使其存在的價(jià)值與效用在高校發(fā)展中充分的發(fā)揮出,為我國(guó)教育事業(yè)長(zhǎng)期日后全面發(fā)展做鋪墊。本文主要闡述高校行政管理績(jī)效管理體系構(gòu)建,具體如下。

一、高校行政管理中實(shí)行績(jī)效管理的意義

第一,有助于提升高校行政管理效率。各個(gè)高校都有屬于自己的規(guī)章機(jī)制,這些規(guī)則機(jī)制在高校發(fā)展中具有不可或缺的作用[1]。通過社會(huì)不斷發(fā)展,各高校內(nèi)部管理機(jī)制的問題越發(fā)顯著,并且在落實(shí)中難免融入人情關(guān),可行性大大降低,外加各高校規(guī)則機(jī)制未做到與時(shí)俱進(jìn),影響了高校行政管理效率提升???jī)效管理屬于一種高效的管理方法,基于全面管理為基礎(chǔ),理順各高校間繁雜的關(guān)系鏈,激發(fā)員工工作熱情,為教學(xué)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以,實(shí)施績(jī)效管理勢(shì)在必行。

第二,有助于提升高校競(jìng)爭(zhēng)力。高校競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)依靠的是人才行政管理中的績(jī)效管理,提升行政管理效率,推動(dòng)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,創(chuàng)建良好的教學(xué)環(huán)境,調(diào)動(dòng)教職工工作積極性,深度開發(fā)自身內(nèi)在潛能,加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量,以期高校持續(xù)發(fā)展,良好的薪資待遇與工作環(huán)境不僅可以留住更多人才,還可以吸引更多優(yōu)質(zhì)人才,這對(duì)提升高校競(jìng)爭(zhēng)力具有積極作用。

二、高校行政管理中構(gòu)建績(jī)效管理體系的有效策略

(一)加強(qiáng)崗位分析

崗位分析屬于高校行政管理績(jī)效管理體系中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)境,其是保證績(jī)效管理有效實(shí)施的關(guān)鍵[2]。加強(qiáng)崗位分析,需要針對(duì)學(xué)校發(fā)展中崗位的性質(zhì)特點(diǎn)和地位以及崗位任職條件進(jìn)行深入分析,并形成可量化和科學(xué)的書面報(bào)告,為確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)提供可靠的依據(jù)。高校具有科學(xué)客觀的崗位說明,可以使每個(gè)人員都對(duì)自己身處的崗位工作內(nèi)容更加明確,這有助于績(jī)效管理的實(shí)施。此外,崗位分析為績(jī)效管理的完善提供了可靠的依據(jù),使崗位編制變得更加科學(xué)。在對(duì)崗位進(jìn)行分析時(shí),需要結(jié)合學(xué)生的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際辦學(xué)任務(wù),只有這樣才可以使崗位分析更加可靠。

(二)明確績(jī)效目標(biāo)

創(chuàng)建高校行政管理績(jī)效管理體系,需要從各個(gè)部門的職能出發(fā),結(jié)合崗位的夜店,對(duì)行政管理部門的每個(gè)人員的具體績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的確定。行政管理人員需要在學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和辦學(xué)任務(wù)的基礎(chǔ)之上,對(duì)部門在學(xué)校的地位和作用進(jìn)行深入分析,結(jié)合學(xué)生對(duì)崗位職責(zé)的確定,對(duì)自己工作要求和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行確定時(shí),需要注意以下幾點(diǎn)。首先需要具有服務(wù)大局的意識(shí)。行政管理部門需要嚴(yán)格根據(jù)學(xué)校確定的目標(biāo),對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行管理目標(biāo)的制定,個(gè)人需要嚴(yán)格根據(jù)部門的管理目標(biāo),對(duì)自身的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行制定。其次在制定目標(biāo)時(shí),需要掌握目標(biāo)的難度,結(jié)合學(xué)校確定的目標(biāo)和部門的管理目標(biāo),還需要根據(jù)實(shí)際情況和崗位特點(diǎn),定制合理科學(xué)的績(jī)效目標(biāo),使績(jī)效目標(biāo)既要具有一定的可行性,還需要具有一定的挑戰(zhàn)性。最后,需要注重績(jī)效目標(biāo)的協(xié)調(diào)性。各個(gè)部門之間的績(jī)效目標(biāo)需要具體明確,以防各個(gè)部門的績(jī)效目標(biāo)出現(xiàn)重復(fù)的情況。

(三)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行有效運(yùn)用

績(jī)效管理屬于一個(gè)持續(xù)性漫長(zhǎng)的過程,績(jī)效考核是對(duì)過去的一個(gè)總結(jié),也是對(duì)未來的一個(gè)期望[3]???jī)效管理的關(guān)鍵就是行政管理人員績(jī)效考核結(jié)果的反饋和有效運(yùn)用。目前,大部分高校對(duì)考核結(jié)果沒有進(jìn)行有效運(yùn)用,在確定完考核結(jié)構(gòu)以后,就被忽略了,從而使績(jī)效管理的效果大大降低。想要提升績(jī)效管理體系的管理效果,就需要對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行有效運(yùn)用。首先,需要把考核結(jié)果及時(shí)的反饋給考評(píng)對(duì)象,加強(qiáng)和考評(píng)對(duì)象之間的溝通,督促考評(píng)對(duì)象結(jié)合考評(píng)結(jié)果總結(jié)出自身的不足,這樣可以使其在以后的工作中不斷的完善自我,從而使績(jī)效考評(píng)可以充分發(fā)揮出自身的作用和價(jià)值。并且,高??梢詣?chuàng)建一些激勵(lì)機(jī)制,把考核的結(jié)果和薪酬、職位晉升、干部任用和教育培訓(xùn)等掛鉤。此外,可以把近期激勵(lì)和中遠(yuǎn)期激勵(lì)進(jìn)行有效結(jié)合,從而為行政管理人員進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃提供更多的機(jī)會(huì),讓績(jī)效考評(píng)成為行政人員的風(fēng)向標(biāo),提升其工作的效率和質(zhì)量,使高校整體的績(jī)效管理得到有效提升。

三、結(jié)語

綜上所述,行之有效的績(jī)效管理體系對(duì)高校行政管理工作開展十分重要,其是確保高校行政管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ),也是提升高校內(nèi)部工作效率的關(guān)鍵。基于此,高校內(nèi)部有關(guān)部門需給予績(jī)效管理體系構(gòu)建高度重視,促使其存在的價(jià)值與效用在高校行政管理中充分的發(fā)揮出,為高校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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