高艷龍

摘 要：如今，我們正處于網(wǎng)絡(luò)社會(huì)下，所有學(xué)習(xí)、工作和娛樂的活動(dòng)開展都與網(wǎng)絡(luò)有著緊密的聯(lián)系?？梢哉f(shuō)，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了一切社會(huì)活動(dòng)開展的重要載體。在此背景下，檔案管理工作也實(shí)現(xiàn)了信息化，這對(duì)檔案館員的信息素質(zhì)也提出了更高的要求。新時(shí)期，加強(qiáng)對(duì)檔案館員信息素質(zhì)的培養(yǎng)和提升是確保工作高質(zhì)、高效開展的重要前提。本文主要論述了信息素質(zhì)的概念、提高檔案館員信息素質(zhì)的重要性以及提升其信息素養(yǎng)的方法。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案館員；信息素質(zhì)

檔案館員的工作量較大，需要對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、收錄和分類，對(duì)工作質(zhì)量的要求較高。擁有信息素養(yǎng)能夠利用信息技術(shù)來(lái)開展工作，與傳統(tǒng)的工作方式相比更加的高效和便捷，能夠做到取長(zhǎng)補(bǔ)短，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，開創(chuàng)檔案信息工作的新篇章。

1 信息素質(zhì)概念及提高檔案館員信息素質(zhì)的重要性

1.1 信息素質(zhì)概念

信息素質(zhì)一詞最早是于 1974 年由美國(guó)信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)主席提出的。當(dāng)時(shí)他對(duì)信息素質(zhì)下的定義是：利用大量的信息工具及主要信息源使問(wèn)題得到解答的技術(shù)和技能。之后信息素質(zhì)的概念被多國(guó)學(xué)者進(jìn)行了補(bǔ)充。美國(guó)大學(xué)與研究圖書館協(xié)會(huì)認(rèn)為：信息素質(zhì)是一系列有關(guān)個(gè)人信息意識(shí)到信息需要并能找到、評(píng)價(jià)和有效利用所需信息的能力。而美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)則認(rèn)為：信息素質(zhì)是人們知道什么時(shí)候需要信息并找到、評(píng)價(jià)及有效地利用所需信息的能力。發(fā)展到今天，人們對(duì)信息素質(zhì)的認(rèn)識(shí)已深入到人的整體素質(zhì)層面，對(duì)它最廣泛性的解釋為：作為具有信息素質(zhì)的人，必須具有一種能夠充分認(rèn)識(shí)到何時(shí)需要信息，并有能力有效的發(fā)現(xiàn)，檢索，評(píng)價(jià)和利用所需要的信息，解決當(dāng)前存在的問(wèn)題的能力[1]。

1.2 提高檔案館員信息素質(zhì)的重要性

提高檔案館員的信息素質(zhì)既是個(gè)人職業(yè)發(fā)展的需要，也是該項(xiàng)工作效果不斷提高的需求。如今，檔案館文獻(xiàn)資料的數(shù)量正在不斷增多，傳統(tǒng)的工作手段已經(jīng)無(wú)法滿足工作的要求，且具有低效的劣勢(shì)。掌握信息技術(shù)已經(jīng)成為了檔案館員的必備素質(zhì)。因此，想要在行業(yè)中獲得發(fā)展，檔案館員必須做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身信息技術(shù)水平，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，提高工作質(zhì)量。

2 檔案館員需要具備的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)

2.1 網(wǎng)絡(luò)信息意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)信息意識(shí)指的是檔案館員是否具有信息技術(shù)敏感性，能夠正確的認(rèn)識(shí)信息技術(shù)在檔案管理工作中的重要性，并根據(jù)實(shí)際工作的需求來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、充實(shí)自己。是否能夠自覺的搜集網(wǎng)絡(luò)信息，并進(jìn)行評(píng)估和使用。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的信息更替速度極快，檔案管理人員必須不斷搜集新的信息、獲得新的理念，使自身的信息技術(shù)素養(yǎng)得到不斷提高，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下不斷進(jìn)步。可見，擁有網(wǎng)絡(luò)信息意識(shí)是檔案館員個(gè)人進(jìn)步和發(fā)展的基本前提[2]。

2.2 網(wǎng)絡(luò)信息技能

網(wǎng)絡(luò)信息技能就是通過(guò)技術(shù)操作來(lái)處理信息的專業(yè)能力，對(duì)于檔案館員來(lái)說(shuō)，就是將資料信息進(jìn)行錄入、整理、歸類、調(diào)取的能力。同時(shí)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上繁雜的信息資源，還需具備一定的甄別、選取能力，能夠通過(guò)自身的專業(yè)能力和信息技能最快的捕捉到具有利用價(jià)值的信息。其次，檔案館員要掌握導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)信息的技能，要能夠運(yùn)用現(xiàn)代化方式吸收最新的信息。除了要導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)信息，檔案館員還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行一系列的處理，使這些網(wǎng)絡(luò)信息更加優(yōu)化、有序，更加方便用戶的利用與查詢；再次，檔案館員要具備運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息的能力，以獲取到的網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)，建立并且不斷完備網(wǎng)絡(luò)信息互動(dòng)檢索系統(tǒng)和資源保障平臺(tái)，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息的科技化和現(xiàn)代化發(fā)展，為用戶建立起更方便的網(wǎng)絡(luò)信息搜索平臺(tái)； 最后，檔案館員還要具備一定創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)信息的能力，對(duì)獲取到的信息進(jìn)行再次整合和篩選并且用精確地語(yǔ)言來(lái)表達(dá)新的信息。這樣的創(chuàng)新處理網(wǎng)絡(luò)信息的能力才能夠得到深層次的信息。

2.3 網(wǎng)絡(luò)信息道德規(guī)范

網(wǎng)絡(luò)固然擁有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，但其帶來(lái)的負(fù)面作用也是不可忽視的。作為一名網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的檔案館員，在掌握了信息技能的同時(shí)還必須擁有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)道德意識(shí)，正確利用網(wǎng)絡(luò)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，遵守網(wǎng)絡(luò)規(guī)范，避免受到不良信息、不良網(wǎng)站、惡性電腦病毒的影響，增強(qiáng)自身的防范意識(shí)和甄別能力，保護(hù)檔案資料的安全性和完整性，舉報(bào)不良信息[3]。

3 如何有效提升檔案館員的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)

3.1 吸收高素質(zhì)專業(yè)性人才

要提升檔案館員的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)，最重要的途徑就是提高整體的素質(zhì)，而首先就是要吸收一大批高素質(zhì)的專業(yè)型人才的加入。檔案館要想在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代發(fā)展事業(yè)，就要擴(kuò)充先進(jìn)人才，尤其是重要崗位的人才。相關(guān)專業(yè)的人才的加入將會(huì)給檔案館帶來(lái)新的生機(jī)，例如英語(yǔ)、圖書館學(xué)、檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、軟件學(xué)和各學(xué)科的技術(shù)人才都將會(huì)促進(jìn)館內(nèi)文獻(xiàn)資源的維護(hù)工作[4]。因此，檔案館要多多引進(jìn)高素質(zhì)人才。

3.2 加強(qiáng)檔案館員在職培訓(xùn)

為了更好的完成檔案館內(nèi)工作，檔案館必須要加強(qiáng)館員的在職培訓(xùn)，提升館員的網(wǎng)絡(luò)信息素質(zhì)，使館員掌握最新的信息知識(shí)與技能，提高工作效率，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而加強(qiáng)檔案館員的在職培訓(xùn)這項(xiàng)工作不能是三天打漁兩天曬網(wǎng)，要堅(jiān)持進(jìn)行，成為一項(xiàng)連續(xù)的長(zhǎng)期的工作。

3.3 推動(dòng)檔案館員的繼續(xù)教育

館員的繼續(xù)教育是除了吸收新的專業(yè)性技術(shù)人才以外的另一個(gè)重要途徑。通過(guò)繼續(xù)教育能夠提升已有館員的精神素養(yǎng)、學(xué)歷文化，推動(dòng)專業(yè)性人才隊(duì)伍的建設(shè)。館員的繼續(xù)教育和學(xué)歷教育的優(yōu)點(diǎn)非常明顯，能夠有的放矢，培養(yǎng)起來(lái)有明確的方向，可以從基礎(chǔ)方面來(lái)提升整體人才隊(duì)伍的素質(zhì)。所以在日常工作中，各級(jí)檔案館要把檔案館員的教育放在非常重要的位置上，要有計(jì)劃、有目標(biāo)的進(jìn)行這項(xiàng)工作，不僅要使繼續(xù)教育滿足目前的需要，還要注重館員自身的發(fā)展，通過(guò)各級(jí)培訓(xùn)學(xué)校培訓(xùn)班的教育，提升館員的網(wǎng)絡(luò)信息素質(zhì)。

3.4 提升學(xué)員學(xué)習(xí)的自覺性、主動(dòng)性

在目前的社會(huì)環(huán)境下，借助網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)是日常工作的重要手段，網(wǎng)絡(luò)對(duì)于檔案館的工作也有非常大的影響，不僅改變了館員的職責(zé)和工作內(nèi)容，更是對(duì)館員提出了更高更新的要求。面對(duì)這樣的狀況，檔案館員要想不被時(shí)代所淘汰就一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、自覺性和連貫性，只有這樣，才能不斷迎合時(shí)代發(fā)展的新需求，才能始終把握住科技發(fā)展的脈絡(luò)。主動(dòng)學(xué)習(xí)，自覺學(xué)習(xí)，提升自身的信息素質(zhì)，提升自己的捕捉、分析、整合、咨詢的水平，以更精湛的技術(shù)以及負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)?yè)?dān)當(dāng)保護(hù)文獻(xiàn)、管理文獻(xiàn)的重要角色，促使用戶得到更優(yōu)秀以及貼心的服務(wù)[5]。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，沒有高信息素質(zhì)的館員，就沒有現(xiàn)代化高層次的用戶信息服務(wù)。因此檔案館從業(yè)人員必須正確認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給自身提出的新的、更高的職業(yè)素質(zhì)要求，努力學(xué)習(xí)各學(xué)科知識(shí)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，努力使自己成為一專多能的、業(yè)務(wù)精湛的人才，更好地為用戶進(jìn)行服務(wù)。館內(nèi)也需要吸收高素質(zhì)專業(yè)性人才、加強(qiáng)檔案館員在職培訓(xùn)、推動(dòng)檔案館員的繼續(xù)教育、提升大家學(xué)習(xí)的自覺性、主動(dòng)性，促使檔案管理的水平逐漸提高。

參考文獻(xiàn)

[1]張靜， 路鳳英.信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案資源實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的踐行性分析[J]. 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2013，（17）：236-237.

[2]梁沙， 陳旭.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息傳播研究——基于檔案館網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、博客、微博四種網(wǎng)絡(luò)傳播方式的比較分析[J]. 檔案與建設(shè) ，2011，（12）：8-10.

[3]冷紅.信息時(shí)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].才智， 2016（6）：00279-00279.

[4]谷雅波.檔案管理信息化下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].科學(xué)與財(cái)富，2015（26）：23-23.

[5]呂長(zhǎng)生.淺析信息化條件下高校檔案管理人員的素質(zhì)提高[J].揚(yáng)州教育學(xué)院學(xué)報(bào) ，2014，32（4）：90-92.