羅麗瓊
摘 要:為了使公共衛(wèi)生檔案管理工作制度更加符合社會時代發(fā)展的趨勢,在深入分析和研究社區(qū)衛(wèi)生服務中心改革的大背景的要求下,可以較好的完善公共衛(wèi)生檔案管理工作和改進工作,制定相關方面的完善措施。文章將主要探討和分析社區(qū)衛(wèi)生服務中心公共衛(wèi)生檔案管理工作開展的必要性以及改進的相關方法。
關鍵詞:社區(qū)衛(wèi)生服務中心;公共衛(wèi)生檔案管理;管理優(yōu)化
公共衛(wèi)生檔案管理工作的效率和規(guī)范關系著整個社區(qū)衛(wèi)生服務中心及其各個衛(wèi)生部門的工作效率,它是社區(qū)衛(wèi)生服務中心管理工作的重要組成部分,因此我們必須給予重視。在我們國家正在實行社區(qū)衛(wèi)生改革的背景下,公共衛(wèi)生檔案管理工作需要改進的范圍和內容更為嚴格,并且更加全面具體。過去的公共衛(wèi)生檔案管理工作方法,已經(jīng)不適用于現(xiàn)代社會的發(fā)展要求,不能維持社區(qū)衛(wèi)生服務中心的長久發(fā)展。因此,盡快完善和改進公共衛(wèi)生檔案管理工作的方法和措施需要相關人員的努力。本文將著重探討和分析現(xiàn)今公共衛(wèi)生檔案管理工作中存在的問題,說明改善工作的合理性,以及制定相關的改進方法。
探討和發(fā)現(xiàn)社區(qū)衛(wèi)生改革下公共衛(wèi)生檔案管理工作的開展與改進策略,根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生改革對檔案管理工作所提出的標準與要求,探討這份工作開展的合理性,并提出改進公共衛(wèi)生檔案管理工作的具體方法。作為公共衛(wèi)生管理工作的主要工作內容,檔案管理工作必須受到社區(qū)衛(wèi)生服務中心有關部門的關注,并且隨著社區(qū)衛(wèi)生改革不斷的深化,社區(qū)衛(wèi)生服務中心應該逐步改善公共衛(wèi)生檔案管理工作的具體方法,從而提高公共衛(wèi)生管理的工作效率和質量。
1 目前社區(qū)衛(wèi)生服務中心公共衛(wèi)生檔案管理的狀況
公共衛(wèi)生檔案管理是為了開展社區(qū)服務改革的重要信息資料,是用于記錄社區(qū)衛(wèi)生服務中心日常工作情況以及相關服務實踐的成果,它為社區(qū)服務改革研究提供了參考依據(jù),促進了社區(qū)衛(wèi)生服務中心的建設發(fā)展和工作的有效開展[1]。然而,目前我們國家有許多社區(qū)衛(wèi)生服務中心不重視檔案管理工作,給社區(qū)衛(wèi)生服務中心的發(fā)展和進步帶來了一些障礙和困擾。尤其一些社區(qū)衛(wèi)生服務中心內部的檔案管理人員在業(yè)務能力和專業(yè)水平上存在一定的缺陷和不足,導致了社區(qū)衛(wèi)生服務中心內部工作的混亂,對社區(qū)衛(wèi)生服務中心的發(fā)展和建設帶來了負面影響。所以,合理有效的公共衛(wèi)生檔案管理工作是保證社區(qū)衛(wèi)生服務中心長期健康發(fā)展的重要途徑。
2 社區(qū)衛(wèi)生服務中心公共衛(wèi)生檔案管理工作實施的合理性
公共衛(wèi)生檔案管理工作內容詳細記載了社區(qū)衛(wèi)生服務中心發(fā)展建設的相關信息以及有關的管理工作狀況和服務實踐成效[2]。而現(xiàn)在一些公共衛(wèi)生檔案管理工作在信息搜集和信息歸納整合方面比較欠缺,相關方面的管理措施也比較落后,所以,需要一些檔案管理工作人員的綜合能力素質大幅度提高,以滿足社區(qū)服務中心的發(fā)展需要。公共衛(wèi)生服務檔案管理和公共衛(wèi)生后勤檔案管理是公共衛(wèi)生檔案管理工作的主要內容。因此,在改善公共衛(wèi)生檔案管理工作時,應著重關注這兩大類?,F(xiàn)如今,科學技術日新月異急速發(fā)展,社區(qū)衛(wèi)生改革的工作力度在逐步增強,公共衛(wèi)生檔案服務工作的運行與發(fā)展要與公共衛(wèi)生檔案管理工作相吻合,保證社區(qū)衛(wèi)生服務中心高效、高水平的發(fā)展。
3 社區(qū)衛(wèi)生服務中心進行檔案管理工作的改進策略
3.1 加強宣傳力度,培養(yǎng)高素質人才
首先,重視社區(qū)衛(wèi)生服務中心內部檔案管理工作的改革,加大對管理層面的宣傳力度,讓公共衛(wèi)生檔案管理工作人員認識到其重要意義,為社區(qū)衛(wèi)生服務中心未來的發(fā)展帶來可觀的利益[3]。社區(qū)衛(wèi)生服務中心在招聘公共衛(wèi)生檔案管理人員時,應加大考核力度,減少不對口專業(yè)人員的應聘幾率,同時,也要加強對老員工的培訓力度,改善相應的培訓方法。不僅如此,社區(qū)衛(wèi)生服務中心內部需要制定有關的考核機制和獎懲規(guī)定,以督促檔案管理人員提升自我能力和專業(yè)水平,從而提升整體的公共衛(wèi)生檔案管理工作能力。
3.2 改善相應的管理方法
公共衛(wèi)生服務檔案管理工作和公共衛(wèi)生后勤檔案管理工作是公共衛(wèi)生管理的兩大版本,其中,公共衛(wèi)生服務檔案管理是社區(qū)衛(wèi)生服務中心內部日常工作的核心部分。公共衛(wèi)生檔案管理工作部門需要適應社區(qū)衛(wèi)生改革背景下的要求,緊跟時代發(fā)展腳步,有效處理相關的公共衛(wèi)生服務工作,無論是在查閱資料還是維修數(shù)據(jù)時,可以及時得到需要的素材,提高自身以及社區(qū)衛(wèi)生服務中心的工作效率[4]。另外,公共衛(wèi)生管理人員也要注意公共衛(wèi)生后勤部門工作的運轉,為社區(qū)衛(wèi)生服務中心打造一個健康、安全、高效的良好環(huán)境。
3.3 完善當前公共衛(wèi)生檔案管理工作策略
隨著社區(qū)衛(wèi)生改革的不斷深化,社區(qū)衛(wèi)生服務中心的檔案管理需要緊跟科學發(fā)展的腳步,逐步強化公共衛(wèi)生檔案管理的事業(yè)。當下社區(qū)衛(wèi)生服務中心的檔案管理工作人員應帶動公共衛(wèi)生事業(yè)的高效發(fā)展,學會運用信息化技術處理數(shù)據(jù)資源,并且緊密聯(lián)系當前的實際情況,將社區(qū)衛(wèi)生服務中心相關檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、規(guī)范化[5]。堅持科學長久的發(fā)展理念,提高公共衛(wèi)生檔案管理工作的運行效率,維護網(wǎng)絡建設工作的合理運行,加大對檔案歸納整合的資金投入。
對社區(qū)衛(wèi)生服務中心來說,公共衛(wèi)生檔案管理的科學管理是更好為人民服務的關鍵。因此,社區(qū)衛(wèi)生服務中心要加強公共衛(wèi)生檔案管理的內部改革,建立完善的規(guī)章制度。在制定各項規(guī)章制度時,社區(qū)衛(wèi)生服務中心要符合社會改革發(fā)展的要求,樹立科學的檔案管理理念和發(fā)展規(guī)劃,引進現(xiàn)代管理理念,將社區(qū)服務中心的利益與人民的整體利益掛鉤,提高社區(qū)服務中心的管理水平和服務水平,堅持“以人為本”的理念,強化檔案管理人員的責任感和使命感,提高社區(qū)服務中心的工作效率和工作效果[6]。
4 結論
公共衛(wèi)生檔案管理工作開展順利與否直接影響了社區(qū)衛(wèi)生服務中心其他工作運行質量,它不僅能夠記錄社區(qū)衛(wèi)生服務中心相關的運行狀況,也有利于提高社區(qū)衛(wèi)生服務中心的建設工作和開展工作的質量,從而有利于社區(qū)衛(wèi)生服務中心長久可持續(xù)的發(fā)展。在社區(qū)衛(wèi)生改革背景下,社區(qū)衛(wèi)生服務中心內部管理部門應該積極加強相關的檔案管理改革工作,提升對公共衛(wèi)生檔案管理工作的重視程度,加強高素質人員的培養(yǎng),提高他們的綜合素質能力和業(yè)務水平以及創(chuàng)新能力,促進公共衛(wèi)生管理改進工作朝著積極正面的方向發(fā)展,提高社區(qū)衛(wèi)生服務中心整體的服務質量和管理水平。
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