褚雨
摘 要 電力企業(yè)積極開展物資集約化管理工作,能夠保證物資管理效率和效益,完善內(nèi)部體制構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)此,本文深度剖析了現(xiàn)階段電力物資管理存在的缺陷,并提出了切實(shí)可行的優(yōu)化策略,僅供參考。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 物資管理 優(yōu)化策略
隨著電力行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,通過(guò)開展物資管理工作規(guī)范企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)銷售過(guò)程,已成為提升綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本保障。切實(shí)提高物資管理效率,有助于節(jié)約成本,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
一、簡(jiǎn)述電力物資管理實(shí)際效益
電力物資管理是指電力企業(yè)在生產(chǎn)銷售過(guò)程中,擴(kuò)張物資儲(chǔ)備、優(yōu)化配置資源、提高綜合利用效率。通常來(lái)說(shuō),電力企業(yè)的物資管理工作應(yīng)當(dāng)以工程建設(shè)和電力生產(chǎn)兩方面為切入點(diǎn),提高電力能源供應(yīng)效率,平衡供需關(guān)系。電力物資管理工作具有系統(tǒng)性、專業(yè)性等多種特征,與電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。
二、深度剖析電力物資管理的實(shí)際問(wèn)題
(一)缺乏健全的供應(yīng)商管理機(jī)制
在開展電力物資管理過(guò)程中,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是選擇符合長(zhǎng)期發(fā)展需求的供應(yīng)商?,F(xiàn)階段,我國(guó)電力行業(yè)缺乏完善的供應(yīng)商管理體系,且相關(guān)監(jiān)督約束機(jī)制也存在諸多漏洞,導(dǎo)致實(shí)際的工作落實(shí)不盡如人意。與此同時(shí),電力企業(yè)與供應(yīng)商未達(dá)成戰(zhàn)略合作共識(shí),阻礙了供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建。這也使得供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量缺乏保障,相關(guān)售后服務(wù)不到位。
(二)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏重視
現(xiàn)階段,我國(guó)電力公司主要采用集中招標(biāo)的采購(gòu)模式。盡管集中招標(biāo)可以約束采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,但對(duì)采購(gòu)權(quán)限缺乏有效的限制。部分沒有采購(gòu)權(quán)利或未獲取采購(gòu)批準(zhǔn)的部門濫用職權(quán),投機(jī)取巧地進(jìn)行采購(gòu),嚴(yán)重干擾了內(nèi)部秩序,給物資管理工作提高了難度。
另外,在儲(chǔ)存物資的過(guò)程中未高效落實(shí)統(tǒng)計(jì)工作。電力物資儲(chǔ)存管理流程相對(duì)煩瑣,物資標(biāo)注不準(zhǔn)確、記錄不完善極有可能導(dǎo)致物資的各層級(jí)在轉(zhuǎn)手過(guò)程中出現(xiàn)混淆,給后續(xù)的使用帶來(lái)不必要的麻煩。
(三)閑置物資再利用效率低
由于工程結(jié)余等原因增加了閑置物資的儲(chǔ)存量,且將其隨意堆放在庫(kù)房?jī)?nèi),缺乏統(tǒng)一管理。長(zhǎng)此以往,就會(huì)給倉(cāng)庫(kù)管理工作造成相當(dāng)大的麻煩,以致電力企業(yè)不愿再消耗時(shí)間去核對(duì)閑置物資,而是通過(guò)重新購(gòu)置滿足內(nèi)需,造成了大量的資源浪費(fèi)。此外,資金完成率等考核指標(biāo)的設(shè)置也進(jìn)一步限制了閑置物資的再利用,增加了電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
三、優(yōu)化電力企業(yè)物資管理工作的具體策略
(一)制定詳盡的物資計(jì)劃
在開展電力物資管理的過(guò)程中,采購(gòu)環(huán)節(jié)占據(jù)著重要的地位。需要綜合統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)分析以往年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)概況和收支平衡情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的宏觀調(diào)控,進(jìn)而制定完善的物資計(jì)劃,然后再以此為參考落實(shí)采購(gòu)工作,約束各部門的采購(gòu)行為,減少閑置物資。與此同時(shí),制定詳盡的物資計(jì)劃還有助于提高物資的性價(jià)比。
(二)提高采購(gòu)環(huán)節(jié)透明度
任何物資的采購(gòu)都需要充分結(jié)合實(shí)際需求,盡可能在滿足生產(chǎn)需求的前提下控制采購(gòu)成本。電力物資采購(gòu)工作相對(duì)復(fù)雜,為切實(shí)加大對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)控力度,需要進(jìn)一步提升采購(gòu)?fù)该鞫?,?yán)格把控采購(gòu)流程。
(三)構(gòu)建完善的物資管理監(jiān)督體系
要使電力物資管理工作順利開展,就需建立完善的物資管理監(jiān)督體系,加大對(duì)管理工作的監(jiān)控力度。監(jiān)督部門可深入市場(chǎng)進(jìn)行信息采集、整合與分析,詳細(xì)了解整個(gè)物資采購(gòu)流程,從根本上避免工作人員的違規(guī)行為,或者不斷優(yōu)化改進(jìn)電力物資管理制度,提高物資的利用效率。另外,如果生產(chǎn)任務(wù)能夠利用閑置物資,需積極落實(shí)各部門的協(xié)調(diào)配合,提高再利用率,實(shí)現(xiàn)物資的合理分配。
(四)積極應(yīng)用創(chuàng)新科技手段
隨著科技水平的提高和領(lǐng)域的創(chuàng)新,各種創(chuàng)新性技術(shù)被廣泛拓展到物資管理工作中。電力企業(yè)為滿足行業(yè)發(fā)展需求,要?jiǎng)?chuàng)新優(yōu)化管理策略,提高信息化、智能化、集成化水平,從根本上提高物資管理質(zhì)量,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求逐步完善物資管理體系,彌補(bǔ)管理漏洞,避免造成物資的過(guò)度浪費(fèi)。
(五)加大對(duì)應(yīng)急物資的重視
對(duì)于電力物資管理工作來(lái)說(shuō),應(yīng)急物資管理具有實(shí)際效益。應(yīng)急物資管理的內(nèi)部預(yù)警程序,能夠在緊急情況下配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制和保障體系在第一時(shí)間解決問(wèn)題。所以,合理地使用應(yīng)急物資可以確保電力供應(yīng)的穩(wěn)定性。在實(shí)際管理過(guò)程中,要對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行等級(jí)分化,并采取應(yīng)對(duì)措施,將事件的負(fù)面影響控制在最小的范圍內(nèi),維護(hù)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(六)強(qiáng)化物資基層管理人員綜合素質(zhì)
物資管理的實(shí)施主體是基層管理人員,其工作能力和綜合素質(zhì)直接決定了物資管理水平。為此,電力企業(yè)要加大對(duì)人才培養(yǎng)的重視,積極引進(jìn)高素質(zhì)的復(fù)合型人才,并對(duì)原有人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)教育,確保其充分掌握電力物資管理的具體內(nèi)容和注意事項(xiàng)。不僅如此,還要鼓勵(lì)管理人員使用創(chuàng)新型科技手段,提高工作效率,滿足時(shí)代的發(fā)展需求,強(qiáng)化管理效果。此外,構(gòu)建人性化的獎(jiǎng)懲機(jī)制,表彰任務(wù)執(zhí)行效率高、嚴(yán)格履行內(nèi)部制度規(guī)范的員工,并處罰態(tài)度不端正、濫竽充數(shù)的員工,激發(fā)整體管理人員的主觀能動(dòng)性,強(qiáng)化崗位安全責(zé)任意識(shí),提高管理水平,進(jìn)而優(yōu)化電力企業(yè)的物資管理。
四、結(jié)語(yǔ)
在新形勢(shì)下,電力企業(yè)需制定詳盡的物資采購(gòu)計(jì)劃,提升采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明度,從而構(gòu)建完善的物資管理監(jiān)督體系,并且還要積極應(yīng)用創(chuàng)新型科技手段,強(qiáng)化基層物資管理人員的綜合素質(zhì),最終全面維系企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位為國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司蘇州市吳江區(qū)供電公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 馮靜.淺談電力企業(yè)電力物資管理的有效性提高[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2018(17).