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石化企業(yè)專用設(shè)備成本控制研究

2018-11-06 07:57馬開玉
中小企業(yè)管理與科技 2018年24期
關(guān)鍵詞:專用設(shè)備制造費(fèi)用分析模型

馬開玉

(中石化齊魯分公司物資裝備中心,山東 淄博 255434)

1 采取的主要做法

1.1 根據(jù)專用設(shè)備的成本構(gòu)成,推出價(jià)格分析模型

①推出價(jià)格分析模型

設(shè)備的總價(jià)格是由材料費(fèi)用、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、其他費(fèi)用、稅金、利潤(rùn)、包裝運(yùn)輸費(fèi)用等組成,可簡(jiǎn)單用以下價(jià)格模型描述:

設(shè)備價(jià)格模型:J=A+B+C+D+E+F+G

J:設(shè)備總價(jià)格

A:設(shè)備材料費(fèi)用

B:設(shè)備制造費(fèi)用

C:設(shè)備管理費(fèi)用

D:其他費(fèi)用

E:企業(yè)利潤(rùn)

F:稅金

G:包裝運(yùn)輸費(fèi)用

②設(shè)備材料費(fèi)用測(cè)算A

石化專用設(shè)備按照正規(guī)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的藍(lán)圖加工,這樣為采購(gòu)人員測(cè)算材料費(fèi)用提供了可靠的依據(jù)。依據(jù)設(shè)備藍(lán)圖各部件的凈重ai和材料利用率bi,核算各部件的毛重ai/bi;依據(jù)市場(chǎng)原材料單價(jià)ci,核算各部件的總價(jià)ai/bi*ci。各部件價(jià)格匯總,核算設(shè)備主要材料費(fèi)用A。

③設(shè)備制造費(fèi)用測(cè)算B

按照石化專用設(shè)備特點(diǎn),詳細(xì)調(diào)查制造企業(yè)成本,了解制造廠各種設(shè)備制造費(fèi)用。通常包括:輔助材料費(fèi)用、人工成本費(fèi)用、設(shè)備制造費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用,按照收集的數(shù)據(jù),核算碳鋼類、合金鋼類、不銹鋼類設(shè)備的制造費(fèi)用系數(shù)。

設(shè)備制造費(fèi)用可用材料費(fèi)用乘以制造費(fèi)用系數(shù)測(cè)算:

B=材料費(fèi)*制造費(fèi)用系數(shù)

④設(shè)備管理費(fèi)用測(cè)算C

一般專用設(shè)備制造企業(yè),管理費(fèi)用通常包括:管理人員工資、社保、福利、培訓(xùn)、辦公、差旅、招待費(fèi)用等,該部分約占材料費(fèi)用和制造費(fèi)用總和的3-5%,碳鋼類5%、合金鋼類4%、不銹鋼類3%,計(jì)算方式為:

C=(材料費(fèi)+制造費(fèi))*取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

⑤企業(yè)利潤(rùn)E

制造企業(yè)生存與發(fā)展,需要取得合理的利潤(rùn),一般碳鋼類設(shè)備取費(fèi)前三項(xiàng)的7%,合金類設(shè)備取費(fèi)前三項(xiàng)的5%,不銹鋼類設(shè)備取費(fèi)前三項(xiàng)的4%,計(jì)算方式:

E=(材料費(fèi)+制造費(fèi)+管理費(fèi))*相應(yīng)的取費(fèi)率

⑥稅金F

企業(yè)向國(guó)家、地方繳納的稅費(fèi),繳納增值部分的17%,計(jì)算方式:

F=(制造費(fèi)+管理費(fèi)+利潤(rùn)+其他費(fèi)用)*17%,

其他費(fèi)用難于詳細(xì)測(cè)算,特殊情況特殊考慮,一般情況下在測(cè)算系數(shù)時(shí)剔除。

⑦包裝運(yùn)輸費(fèi)用G

按照實(shí)際情況單獨(dú)測(cè)算。

⑧設(shè)備制造綜合系數(shù)

通過(guò)對(duì)制造過(guò)程分析,設(shè)備制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金等構(gòu)成了專用設(shè)備制造成本,相關(guān)系數(shù)相加構(gòu)成了設(shè)備制造綜合系數(shù)。

設(shè)備材質(zhì) 制造系數(shù)管理費(fèi)用系數(shù)核定利潤(rùn)系數(shù) 稅金系數(shù) 綜合制造系數(shù)K1碳鋼類設(shè)備合金鋼類設(shè)備不銹鋼類設(shè)備0.30 0.22 0.15 0.065 0.048 0.034 0.095 0.063 0.047 0.078 0.056 0.039 0.538 0.387 0.27

以統(tǒng)計(jì)表為基礎(chǔ),測(cè)算出三類設(shè)備的綜合制造系數(shù),用K1表示,設(shè)備原價(jià)格模型:J=A+B+C+D+E+F+G,可以用以下模型代替:設(shè)備的價(jià)格模型:J=(1+K1)*A+D+G。

以上價(jià)格模型,對(duì)于單一材料的設(shè)備,可以準(zhǔn)確地描述,但是石化專用設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,由多種材料構(gòu)成,應(yīng)作修正計(jì)算。以綜合制造系數(shù)調(diào)查表為基數(shù),核算復(fù)雜材質(zhì)設(shè)備制造系數(shù),按照各種材料重量占設(shè)備總重的百分?jǐn)?shù)di與設(shè)備制造系數(shù)Ki復(fù)合計(jì)算。

修正系數(shù)K1=∑di*Ki,設(shè)備價(jià)格模型最終確立:

⑨綜合制造系數(shù)修正

碳鋼、合金鋼、不銹鋼類設(shè)備的綜合制造系數(shù)K1是在特定條件下測(cè)算的,當(dāng)市場(chǎng)原材料、人工成本發(fā)生較大變化時(shí),K1隨市場(chǎng)變化發(fā)生變動(dòng)。原材料價(jià)格和人工成本價(jià)格波動(dòng)10%,綜合制造系數(shù)反向修正2%,保證測(cè)算價(jià)格更加貼近市場(chǎng)。

根據(jù)市場(chǎng)變化,專用設(shè)備的綜合制造系數(shù)修正表:

設(shè)備材質(zhì) 綜合制造系數(shù) 原材料與人工成本變動(dòng)幅度 K1修正系數(shù)-2%-2%-2%碳鋼類設(shè)備合金鋼類設(shè)備不銹鋼類設(shè)備54%39%27%+10%+10%+10%

⑩設(shè)備其他費(fèi)用D

一般包括設(shè)備整體熱處理費(fèi)用、特殊檢驗(yàn)費(fèi)、特殊檢測(cè)費(fèi)、技術(shù)專利費(fèi)用等。設(shè)備整體熱處理費(fèi)用,一般占材料費(fèi)用和制造費(fèi)用的4-5%;特殊檢驗(yàn)費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)用、技術(shù)專利費(fèi),一般按照?qǐng)D紙或技術(shù)協(xié)議約定,單獨(dú)核算。普通設(shè)備的焊接材料在輔助材料中考慮;堆焊設(shè)備用焊接材料需單獨(dú)核算。

上述內(nèi)容,需要單獨(dú)核算,不能簡(jiǎn)單處理,否則會(huì)出現(xiàn)大的偏差。

?設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)件和內(nèi)件的核算辦法

專用設(shè)備上配套的螺栓、螺母、墊片等標(biāo)準(zhǔn)件,制造商以購(gòu)買為主。由于該部分占用資金較少,一般按照市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ),加上7-10%配套費(fèi)k2核算。

專用設(shè)備的內(nèi)部組合件,按照工藝要求和設(shè)計(jì)條件,單獨(dú)組織招標(biāo),確定供應(yīng)商和內(nèi)件價(jià)格。內(nèi)件一般占用資金較大,配套費(fèi)用k2一般按照5-7%計(jì)算。

標(biāo)準(zhǔn)件和內(nèi)件的費(fèi)用H=∑hi*(1+k2)。

?完善成本分析模型

由于石化專用設(shè)備結(jié)構(gòu)、制造工藝千差萬(wàn)別,不能用一種模型解決所有問(wèn)題,需要具體問(wèn)題具體分析,根據(jù)專用設(shè)備的特點(diǎn)確定不同的成本分析模型。分別是:塔器類設(shè)備成本分析模型;換熱器類設(shè)備成本分析模型;反應(yīng)器類成本分析模型;高中壓壓力容器成本分析模型。

1.2 建立原材料、配件、標(biāo)準(zhǔn)件的價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)

石化專用設(shè)備價(jià)格模型確認(rèn)后,需要推廣使用,才能發(fā)揮應(yīng)有的效果,在推廣前需要完善相應(yīng)的基礎(chǔ)工作。隨著石化系統(tǒng)采購(gòu)規(guī)范化管理,各類鋼材、管道配件、法蘭、焊材、管材通過(guò)集中招標(biāo),執(zhí)行框架協(xié)議價(jià)格采購(gòu),采購(gòu)價(jià)格在一定范圍內(nèi)發(fā)布,價(jià)格穩(wěn)定,為收集原材料等的價(jià)格提供了條件。日常工作中要求采購(gòu)人員和管理人員收集各種材料價(jià)格,建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),便于應(yīng)用。

1.3 組織采購(gòu)人員系統(tǒng)培訓(xùn)

專用設(shè)備價(jià)格分析模型和數(shù)據(jù)庫(kù)建立后,組織使用成為關(guān)鍵。為了推廣使用,需要對(duì)相關(guān)采購(gòu)人員組織系統(tǒng)培訓(xùn)。

1.3.1 培養(yǎng)采購(gòu)人員識(shí)圖能力

組織采購(gòu)人員培訓(xùn)藍(lán)圖的識(shí)圖能力,全面掌握藍(lán)圖的基本信息。包括設(shè)備基本結(jié)構(gòu)、零部件規(guī)格型號(hào)和理論重量、設(shè)備制造工藝、局部或整體熱處理、制造過(guò)程的消氫處理等特殊要求,為成本分析和價(jià)格測(cè)算打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1.3.2 培養(yǎng)采購(gòu)人員利用價(jià)格分析模型應(yīng)用能力

組織采購(gòu)人員詳細(xì)掌握價(jià)格分析模型的應(yīng)用技巧。利用典型案例介紹原材料成本分析步驟、特點(diǎn)、注意事項(xiàng),從零部件理論重量收集,原料利用率選擇、原材料價(jià)格應(yīng)用等方面,組織詳細(xì)講解,讓每名采購(gòu)人員了解掌握使用價(jià)格分析模型。

1.3.3 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)

價(jià)格分析模型建立在采購(gòu)價(jià)格大數(shù)據(jù)的利用基礎(chǔ)上,由于原材料和零部件數(shù)量眾多,用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)搜尋會(huì)非常麻煩,效率低,但是利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)查詢和計(jì)算的優(yōu)勢(shì)成功解決這一矛盾。邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)應(yīng)用專家,組織對(duì)采購(gòu)人員專題培訓(xùn),掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)計(jì)算,提高工作效率。

1.4 利用價(jià)格分析模型,組織專用設(shè)備采購(gòu)

石化專用設(shè)備價(jià)格分析模型研究中,一邊探索,一邊使用。在十余套新建項(xiàng)目和老裝置改造項(xiàng)目專用設(shè)備采購(gòu)中摸索推廣,先后在丙烯腈改造項(xiàng)目、合成樹脂改造項(xiàng)目、新建高壓聚乙烯項(xiàng)目、新建汽油加氫項(xiàng)目、新建催化裂化項(xiàng)目、新建蠟油加氫項(xiàng)目、新建丙烯腈項(xiàng)目中,對(duì)反應(yīng)器、塔器、換熱器、高中壓容器的每臺(tái)設(shè)備組織成本分析,為商務(wù)洽談和招標(biāo)工作提供了技術(shù)支撐。

1.4.1 提供商務(wù)洽談依據(jù)

在商務(wù)洽談前,采購(gòu)人員對(duì)石化專用設(shè)備原材料價(jià)格組織確認(rèn),通過(guò)成本分析和價(jià)格模型計(jì)算,準(zhǔn)確掌握設(shè)備價(jià)格。在商務(wù)洽談中,甲乙雙方只是對(duì)原材料的價(jià)格進(jìn)行確認(rèn),對(duì)加工制造工藝和熱處理等關(guān)鍵工序進(jìn)行確認(rèn),然后帶入價(jià)格分析模型,計(jì)算機(jī)及時(shí)計(jì)算出設(shè)備采購(gòu)價(jià)格。原來(lái)用1-2天洽談的設(shè)備采購(gòu),用這種洽談方式2個(gè)小時(shí)解決,減少甲乙雙方爭(zhēng)吵,提高工作效率,降低采購(gòu)成本,密切雙方合作。

1.4.2 提供公開招標(biāo)最高限價(jià)設(shè)置依據(jù)

近幾年,為了規(guī)范采購(gòu)行為,中國(guó)石化推行公開招標(biāo)。因石化專用市場(chǎng)特點(diǎn),大型關(guān)鍵設(shè)備的市場(chǎng)資源相對(duì)稀缺,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分。為了控制成本,保證甲方利益,在公開招標(biāo)中設(shè)立最高限價(jià)。通過(guò)成本分析及價(jià)格模型計(jì)算,準(zhǔn)確核算采購(gòu)設(shè)備成本,在招標(biāo)文件中明確最高限價(jià),保證招標(biāo)順利實(shí)施。這樣既控制設(shè)備采購(gòu)成本,又提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),規(guī)范商務(wù)操作。

1.4.3 防止低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)

石化專用設(shè)備制造生產(chǎn)廠管理水平雖然有差別,但是基本工序相同,設(shè)備制造成本應(yīng)在合理的范圍內(nèi),上下偏差不會(huì)過(guò)大。如果在招標(biāo)中出現(xiàn)低于制造成本的低價(jià)惡性報(bào)價(jià),采購(gòu)人員能夠立即識(shí)別出來(lái),終止低價(jià)惡性報(bào)價(jià),避免低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)給設(shè)備采購(gòu)帶來(lái)的隱患。

2 取得的效果

2.1 培養(yǎng)鍛煉一批業(yè)務(wù)骨干

通過(guò)推行成本分析及價(jià)格模型計(jì)算,一批采購(gòu)人員識(shí)圖能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、專用設(shè)備基礎(chǔ)知識(shí)、市場(chǎng)價(jià)格分析及應(yīng)用能力通過(guò)實(shí)踐鍛煉,整體素質(zhì)迅速提高。在較短的時(shí)間內(nèi),專用設(shè)備采購(gòu)專業(yè)涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀采購(gòu)案例;相關(guān)的改造和新建項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu),評(píng)選出兩個(gè)省部級(jí)優(yōu)秀管理成果;有數(shù)名業(yè)務(wù)骨干提拔到管理崗位,石化專用設(shè)備采購(gòu)人員整體素質(zhì)全面提升。

2.2 節(jié)約設(shè)備采購(gòu)資金

通過(guò)推行成本分析及價(jià)格模型計(jì)算,十余個(gè)新建和改造項(xiàng)目的每臺(tái)設(shè)備通過(guò)準(zhǔn)確計(jì)算,順利通過(guò)商務(wù)談判和招標(biāo)采購(gòu),專用設(shè)備節(jié)約設(shè)計(jì)概算成本20-30%,每個(gè)新建項(xiàng)目節(jié)省設(shè)備投資數(shù)千萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)降本增效,提升采購(gòu)管理水平。

2.3 凈化采購(gòu)經(jīng)營(yíng)環(huán)境

通過(guò)推行成本分析及價(jià)格模型計(jì)算,設(shè)備制造商掌握了企業(yè)的采購(gòu)模式,經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生變化。由原來(lái)的“圍獵”計(jì)劃采購(gòu)人員拿訂單,轉(zhuǎn)變?yōu)檠芯渴袌?chǎng),掌握原材料價(jià)格;研究招標(biāo)方案,提升中標(biāo)率;研究設(shè)備制造工藝,提升設(shè)備制造質(zhì)量和制造水平等。

3 結(jié)論

石化專用設(shè)備通過(guò)分析原材料成本,推行價(jià)格模型計(jì)算,控制采購(gòu)成本,有效提高采購(gòu)管理水平。該采購(gòu)方式是培養(yǎng)鍛煉采購(gòu)人員技術(shù)素質(zhì)的平臺(tái);是推行科學(xué)理性采購(gòu),實(shí)現(xiàn)降本增效有效載體;是凈化采購(gòu)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,搞好廉政建設(shè)有效抓手,在石化企業(yè)具有較好研究應(yīng)用價(jià)值。

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