摘 要:教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理工作的價值對于民辦高校的管理工作具有十分重要的價值,其能夠很好地提高民辦高校的教學(xué)水平,因此相關(guān)教育工作者一定要重視對教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)。那么下面我們就來對民辦高校的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行分析,然后進(jìn)行完善的設(shè)計,從而加強(qiáng)民辦高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的水平。
關(guān)鍵詞:民辦高校;教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng);主要功能模塊
現(xiàn)在教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展迅速,不過能夠符合院校自身特點的不是很多。如何讓教務(wù)管理系統(tǒng)全面的適用于教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中,并設(shè)計有效的功能模塊,從而讓現(xiàn)代教學(xué)管理更加的合理,成了教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)設(shè)計者的重要工作。那么下面我們就來具體的討論一下相關(guān)的話題。
一、 民辦高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)主要功能模塊分析
民辦高校在采取教務(wù)管理期間,主要的設(shè)計目的,就是創(chuàng)建數(shù)字化的教務(wù)管理模式,并利用數(shù)字化來讓教學(xué)資源得到充分的配置、從而加強(qiáng)對教師以及教學(xué)這兩方面資源的合理利用,這樣一來就能夠讓教學(xué)的形式以及方法得到充分的改善,進(jìn)一步加強(qiáng)民辦高校的工作能力和教學(xué)水平。不管怎么說,民辦高校一定要創(chuàng)建出完善的教務(wù)管理工作系統(tǒng),以及信息管理工作機(jī)制,從而給民辦高校的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理創(chuàng)造出合理的數(shù)據(jù)。另外,還要對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這樣的話,就能夠為教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理工作水平的提高創(chuàng)造出充足的依據(jù)。
二、 民辦高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理工作系統(tǒng)設(shè)計原則
(一) 便捷性的教學(xué)資源調(diào)配工作
民辦高校在采取教務(wù)管理期間,要進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)資源的使用率,要利用好教師資源,來對所有的教學(xué)資源進(jìn)行有效的配置,從而減輕民辦高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理期間,所存在的教學(xué)資源不充分的弊端,同時也能夠解決辦學(xué)分散、排課太過復(fù)雜的情況,這樣一來就能夠讓民辦高校的教學(xué)資源更加的豐富。
(二) 靈活性、完整性的教學(xué)系統(tǒng)功能
民辦高校在設(shè)計教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)期間,一定要與民辦高校的實際狀況進(jìn)行融合,這樣就能夠加強(qiáng)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的完整性,而且還一定要認(rèn)識到,每個學(xué)校在各個教學(xué)階段的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理所需要的銜接,從而加強(qiáng)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的合理性。
(三) 規(guī)范性的教務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)
民辦高校在設(shè)計教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理期間,一定要和學(xué)校的信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行融合,以此將學(xué)生的學(xué)號、教師工號、教學(xué)任務(wù)等方面進(jìn)行有效的規(guī)范,防止發(fā)生因為隨便進(jìn)行編碼,或者編碼沒有一致性而造成的問題,這樣一來就可以加強(qiáng)民辦高校的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理工作系統(tǒng)的完善性。
三、 民辦高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)主要功能模塊的設(shè)計
(一) 系統(tǒng)管理模塊
“系統(tǒng)管理”的作用,主要是讓實時監(jiān)控系統(tǒng)得到有效的運行,同時也能夠讓教育系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫得到維護(hù),而在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,主要是由兩部分構(gòu)成,分別為“用戶管理系統(tǒng)”以及“系統(tǒng)維護(hù)”等。而主要的功能包括:給用戶的操作權(quán)力采取分配措施;管理好用戶所注冊的信息,從而確保此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠保持統(tǒng)一性;給系統(tǒng)所有的控制參數(shù)采取設(shè)定,確保系統(tǒng)能夠有效地運行;檢查、系統(tǒng)日志;給系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采取備份。
(二) 基本信息管理模塊
基本信息模塊主要對全校的基本信息進(jìn)行管理。包括學(xué)校、各院系、教學(xué)場地、各專業(yè)、教師等公共資源信息的錄入、編輯、查詢、管理等。公共資源是整個教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)正常運行所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?;拘畔⒛K對公共資源進(jìn)行分類管理,動態(tài)跟蹤教學(xué)資源的當(dāng)前狀態(tài)及使用情況,提高公共教學(xué)資源利用率,保障教學(xué)正常進(jìn)行。
(三) 學(xué)籍管理模塊
學(xué)籍管理主要的工作,是管理好學(xué)生的信息,這是所有教務(wù)信息當(dāng)中的基本信息。通常學(xué)籍管理包含以下幾個方面:
1. 新生管理。在學(xué)生還沒有到校報到的時候,相關(guān)工作人員就要及時掌握招生情況,然后把新生的信息導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)庫里,并采取下面的處理工作:(1)根據(jù)往年的新生報到率,按各院系的要求分專業(yè)有針對性地進(jìn)行分班;(2)通過新生所在的院系,所學(xué)的專業(yè),來給學(xué)生安排學(xué)號。在新生報到期間,要對新生進(jìn)行注冊,然后掌握新生的報到的具體狀況。
2. 學(xué)籍信息管理。和學(xué)生信息有關(guān)的數(shù)據(jù)最好成批傳送到學(xué)籍庫里;要能夠給學(xué)生學(xué)籍的各種信息采取錄入、修改等;要實現(xiàn)可以成批改掉一些學(xué)籍信息,其中主要內(nèi)容包含班級、政治面貌等等。同時能提供多種方式的查詢,如按學(xué)院、按專業(yè)、按年級、按班級等。
3. 學(xué)籍異動。學(xué)籍異動是學(xué)籍管理中的一個很重要的部分,對學(xué)生采取學(xué)籍異動管理,主要的內(nèi)容包含休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、學(xué)業(yè)預(yù)警等方面。需要提供對異動學(xué)生的查詢、修改、打印等功能。
(四) 教學(xué)計劃管理模塊
教學(xué)計劃是針對不同專業(yè)的特點,按照教育部有關(guān)規(guī)定制定的人才培養(yǎng)方案,即學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個過程中要求完成的一系列學(xué)習(xí)活動。教學(xué)計劃管理是整個教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié),包括指導(dǎo)計劃的制定和審核、生成執(zhí)行計劃、執(zhí)行教學(xué)計劃的查詢和微調(diào)、專業(yè)教學(xué)進(jìn)程、教學(xué)日歷管理、學(xué)期教學(xué)進(jìn)程等環(huán)節(jié)。該模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)是學(xué)籍管理、教師管理、排課管理、考務(wù)管理、教學(xué)安排等模塊的數(shù)據(jù)來源。同時教學(xué)計劃模塊應(yīng)包括課程庫的構(gòu)建。
(五) 教學(xué)安排模塊
教學(xué)安排模塊會包含很多的內(nèi)容,主要包括以下幾個方面:
1. 開課管理
開課管理是指根據(jù)教學(xué)任務(wù)書所進(jìn)行的教學(xué)安排的管理。開課管理包括生申請開課變更、確認(rèn)開課變更、設(shè)置理論/實踐教學(xué)任務(wù)等。其中設(shè)置教學(xué)任務(wù)書應(yīng)包含有上課班級情況、任課教師、周學(xué)時、上課周次等環(huán)節(jié)。教學(xué)任務(wù)設(shè)置完成后,應(yīng)確認(rèn)課程任務(wù)的上課班級和學(xué)生,以便在教師和學(xué)生的課表上能顯示出自己的課程信息。
2. 排課管理
課表是高校組織教學(xué)活動的具體依據(jù)。排課管理主要分智能編排課表和輔助編排課表,智能編排課表能夠根據(jù)所設(shè)置的具體條件智能的安排課程;輔助編排課表即手動排課,操作人員根據(jù)學(xué)校的具體實際情況手動編排課表。對于民辦高校來說,師資和教學(xué)場地等教學(xué)資源相對缺乏,更多的是采用輔助編排課表,以使得各方面的教學(xué)資源得到充分合理的使用。同時還應(yīng)包括對課表的調(diào)整和查詢功能。
教學(xué)安排模塊除了上述2個模塊功能外,應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的實際情況,設(shè)置安排臨時活動模塊,以免有限的教室資源在使用過程中出現(xiàn)沖突的情況。同時,因為在教學(xué)過程中會出現(xiàn)復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等情況,還應(yīng)該設(shè)置為學(xué)生退、補(bǔ)選課的功能。
(六) 考試事務(wù)管理模塊
考試或考核是檢驗學(xué)生學(xué)習(xí)效果的主要手段,因此,考務(wù)管理是高校教學(xué)運行中的重要環(huán)節(jié)??紕?wù)管理模塊是根據(jù)管理員設(shè)置的相關(guān)考試參數(shù),利用已有教學(xué)資源實現(xiàn)對考試課程、考試班級、考試地點、考試時間、監(jiān)考教師等的安排,包括對申請緩考學(xué)生的相關(guān)課程進(jìn)行處理。此外,還提供各種考試信息查詢并根據(jù)各種查詢情況進(jìn)行統(tǒng)計、調(diào)整的功能。同時還應(yīng)包含有試卷的管理、處理考場記錄、等級考試等功能。
(七) 成績管理模塊
成績管理主要是能夠體現(xiàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,在教務(wù)管理中具有非常重要的地位,同時也是審查學(xué)生能不能夠畢業(yè)的主要參考。其中包含必修課、選修課成績、英語四六級成績等等。而且,教師還擁有查找學(xué)生成績的權(quán)力。教務(wù)管理人員還擁有補(bǔ)錄、刪除、修改成績、控制成績錄入的時間、成績錄入人等的權(quán)力。成績最好分原始成績和有效成績,這樣能有效地規(guī)范管理成績。同時,學(xué)生也應(yīng)具備查詢自己成績的權(quán)力。
(八) 教學(xué)考評管理模塊
教學(xué)評價管理這方面的工作主要是學(xué)生給教師的授課質(zhì)量采取評價。學(xué)生評定教師,通常是在期末,然后利用評價管理系統(tǒng)來進(jìn)行,學(xué)生具有給授課教師采取評價、查詢評價結(jié)果的權(quán)力。另外在評教方面,主要包含教師互評、校領(lǐng)導(dǎo)對教師所采取的評價。在同系教師之間采取完評價以后,還要查詢學(xué)生對自己教學(xué)的評價。校領(lǐng)導(dǎo)具備查詢學(xué)生給自己評價的結(jié)果。相關(guān)教育研究人員還要按時對教師的教學(xué)情況采取評價,采用聽課、調(diào)查教學(xué)情況等方式,來確立評教結(jié)果。相關(guān)教育研究人員還具備查詢自己給教師評價結(jié)果的權(quán)力。教務(wù)管理工作者要給各種用戶的評價采取匯總,對評教分?jǐn)?shù)進(jìn)行運算、分析,得出評價分析報表。這么做的好處在于能夠加強(qiáng)教師的授課水平,提高整個學(xué)校的教學(xué)水平。
(九) 免修重修管理模塊
免修重修模塊作為考試考務(wù)管理模塊的一個延伸,在教學(xué)管理中也是必不可少,特別是在民辦高校中。在系統(tǒng)模塊的設(shè)置時可以把此模塊歸入到考試事務(wù)模塊,也可以單獨地作為一個獨立的模塊設(shè)置,獨立設(shè)置成一個模塊會使工作更細(xì)化更明顯。
(十) 教材管理模塊
教材管理是該系統(tǒng)的重要組成部分,包括教材書目、教材選用、教材計劃、教材采購、教材庫存、教材銷售等環(huán)節(jié)的詳細(xì)操作,以及教材結(jié)算統(tǒng)計與相關(guān)報表打印管理等。每個院系的工作者要融合課程內(nèi)容的實際情況,來對課程信息進(jìn)行記錄,而且還要根據(jù)教材的領(lǐng)取狀況,來設(shè)計出教材清單,這樣有關(guān)工作者就能夠合理的對教材進(jìn)行采購。在還沒有開課的時候,負(fù)責(zé)教材管理的工作人員要對教材數(shù)量進(jìn)行匯總,然后做好分類工作,如此一來就能夠讓所有的部門數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接,從而加強(qiáng)教材管理工作的水平。
(十一) 畢業(yè)處理
這方面的工作主要包含:(1)設(shè)立畢業(yè)規(guī)定:畢業(yè)所需要的課程、做好畢業(yè)設(shè)計;計算機(jī)等級考試、外語考核能夠達(dá)標(biāo)。對處罰情況進(jìn)行記錄,如果次數(shù)超過一定次數(shù),那么就要延緩畢業(yè)時間;(2)分析畢業(yè)生的畢業(yè)狀況:利用所創(chuàng)建的畢業(yè)規(guī)定,自動判定畢業(yè)生可不可以提前畢業(yè);(3)統(tǒng)計畢業(yè)生狀況:給所有的畢業(yè)生創(chuàng)建畢業(yè)檔案,畢業(yè)生的成績、論文、外語能力等方面的情況,交給輔導(dǎo)員去進(jìn)行記錄,然后歸檔保存。在學(xué)生畢業(yè)一年之內(nèi),要對他們的就業(yè)情況進(jìn)行調(diào)查。
四、 結(jié)束語
通過以上內(nèi)容我們能夠了解到,如何讓教務(wù)管理系統(tǒng)全面的適用于教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中,并設(shè)計有效的功能模塊,從而讓現(xiàn)代教學(xué)管理更加合理,成了教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)設(shè)計者的重要工作。而想要提高教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的完善性,那么就一定要對系統(tǒng)、學(xué)籍、成績以及教師等方面的管理模塊做到充分的了解,并且還要與教學(xué)的實際情況相融合,這樣就能夠創(chuàng)建出有針對性的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),從而加強(qiáng)民辦高校教學(xué)管理的質(zhì)量。
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作者簡介:
朱云鵬,廣西壯族自治區(qū)南寧市,廣西外國語學(xué)院。