李想,杜建娜,王靜,宋國敏,徐衛(wèi)國
(天津醫(yī)院,天津市 300210)
消毒供應(yīng)中心(CSSD)是醫(yī)院無菌醫(yī)療器械供應(yīng)單位,是醫(yī)院感染管理的重點(diǎn)部門,其工作效率與質(zhì)量的提高直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和安全[1]。醫(yī)院在消毒供應(yīng)中心管理過程中,其管理路線一定要盡可能地規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化,這也是其發(fā)展趨勢。相關(guān)研究調(diào)查顯示,一些發(fā)達(dá)國家其醫(yī)院消毒供應(yīng)中心在管理過程,就有著一套較為成熟的質(zhì)量管理體系[2]。國家衛(wèi)健委2009年頒布并于2016年重新修訂了《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心第1部分:管理規(guī)范》,均明確要求消毒供應(yīng)中心(CSSD)建立質(zhì)量管理追溯制度,完善質(zhì)量控制過程的相關(guān)記錄,保證供應(yīng)的物品安全,同時(shí)復(fù)用器械、物品的處理質(zhì)量也需確?;颊叩陌踩歪t(yī)療質(zhì)量。建立可追溯系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對科室所用物品的有效登記,提高消毒供應(yīng)中心對物品的管理能力和管理水平[3]。天津醫(yī)院手術(shù)以骨科手術(shù)為主,日均骨科手術(shù)量近百余臺,其中骨科手術(shù)器械涉及骨科手術(shù)基礎(chǔ)器械與骨科手術(shù)外來器械,骨科手術(shù)基礎(chǔ)器械總體基數(shù)大,每個骨科手術(shù)基礎(chǔ)器械包中的手術(shù)器械種類數(shù)量繁多,周轉(zhuǎn)率大;骨科手術(shù)外來器械均是醫(yī)療器械生產(chǎn)廠家、公司租借或免費(fèi)提供給醫(yī)院可重復(fù)使用的醫(yī)療器械,其特點(diǎn)為價(jià)格昂貴,物品過大、過重,種類繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng),且很多為臨時(shí)使用或租用,是醫(yī)院骨科手術(shù)器械管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。骨科手術(shù)器械丟失現(xiàn)象或不明原因的損壞情況在我院也是屢見不鮮,維修成本較高。因此,天津醫(yī)院于2016年采用了骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng),對各種骨科手術(shù)器械滅菌包(包括基礎(chǔ)器械包及外來租賃器械包,下同)進(jìn)行全程質(zhì)量跟蹤監(jiān)測,通過掃描二維條形碼,記錄器械在CSSD從回收、清洗消毒、包裝、滅菌到發(fā)放,以及在手術(shù)室內(nèi)使用的整個過程,達(dá)到質(zhì)量控制的目的。
條形碼是一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號,用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。它是一種有效的識別工具,可容納大量信息、方便快捷、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、追溯性強(qiáng)、設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單、成本低[4]。條形碼系統(tǒng)是由條形碼符號設(shè)計(jì)、制作及掃描閱讀組成的自動識別系統(tǒng)。條形碼技術(shù)能滿足《規(guī)范》中要求的:滅菌物品包裝的標(biāo)識應(yīng)注明物品名稱、檢查包裝者姓名或編號、滅菌器編號、滅菌批次、滅菌日期和滅菌失效日期等6項(xiàng)信息。條形碼信息追溯系統(tǒng)能夠做到信息可追溯,準(zhǔn)確記錄跟蹤器械處理環(huán)節(jié),便于及時(shí)召回不合格物品,工作質(zhì)量得到保障。同時(shí),信息化管理,無紙化辦公,既提高效率,節(jié)約成本,又避免交叉感染。我院采用的條形碼是三聯(lián)二維條形碼。
1.2.1 設(shè)備配置。(1)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:消毒供應(yīng)中心依托骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,該服務(wù)器可實(shí)現(xiàn)消毒供應(yīng)中心、手術(shù)室、臨床相關(guān)科室的信息數(shù)據(jù)共享;(2)互聯(lián)網(wǎng)臺式計(jì)算機(jī):在消毒供應(yīng)中心去污區(qū)、檢查包裝區(qū)、無菌發(fā)放區(qū)配備裝有骨科器械質(zhì)量追溯系統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)臺式計(jì)算機(jī),方便各區(qū)域工作人員登錄該系統(tǒng)在相應(yīng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行管理與使用。手術(shù)室無菌物品庫、各手術(shù)間配備裝有骨科質(zhì)量追溯系統(tǒng)的計(jì)算機(jī),方便手術(shù)室無菌庫工作人員與各手術(shù)間管理人員登錄該系統(tǒng)對骨科手術(shù)器械使用的情況與患者信息進(jìn)行綁定;(3)電子掃碼槍:在消毒供應(yīng)中心去污區(qū)、檢查包裝區(qū)、無菌發(fā)放區(qū)配備與骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng)想配套的電子掃碼槍,在登錄和使用該系統(tǒng)時(shí)掃描相關(guān)條形碼;(4)條形碼打印機(jī):檢查包裝區(qū)配備條形碼打印機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)臺式計(jì)算機(jī)相連,內(nèi)含耐高溫與耐濕的自粘性打印標(biāo)簽與特殊打印碳帶。
1.2.2 前期數(shù)據(jù)維護(hù)。(1)將消毒供應(yīng)中心護(hù)士長、各崗位相應(yīng)工作人員、護(hù)工人員、手術(shù)室護(hù)士長、手術(shù)室無菌物品庫管理人員,手術(shù)室全體護(hù)士名單根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分別設(shè)定每位工作人員的權(quán)限并錄入基本信息,由每位工作人員親自設(shè)置錄入口徑并設(shè)置個人密碼保護(hù);(2)將常用骨科手術(shù)器械包進(jìn)行分類,每個器械包中具體的器械名稱、規(guī)格、種類、器械保養(yǎng)維護(hù)情況錄入原始數(shù)據(jù)庫,特殊骨科手術(shù)器械需要拍攝電子版照片存入骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng);(3)將外來骨科租賃手術(shù)器械按種類統(tǒng)分為關(guān)節(jié)置換類器械、脊柱類器械、關(guān)節(jié)鏡類器械、創(chuàng)傷類器械,并統(tǒng)一各類骨科器械包內(nèi)各器械名稱,規(guī)格、種類錄入原始數(shù)據(jù)庫;(4)錄入去污區(qū)清洗機(jī)數(shù)量、清洗程序、清洗機(jī)參數(shù)、清洗機(jī)維修保養(yǎng)情況和清洗方式。錄入滅菌器數(shù)量、滅菌程序、滅菌器參數(shù)、滅菌器維修保養(yǎng)情況和滅菌方式。
1.3.1 清洗消毒。去污區(qū)工作人員使用個人錄入口徑及賬戶密碼登錄消毒供應(yīng)中心骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng),對手術(shù)室使用下臺后的骨科手術(shù)器械進(jìn)行分類與清點(diǎn),掃描該套骨科手術(shù)器械回收單上的追溯記錄條形碼,清點(diǎn)無誤后,選擇相應(yīng)的清洗方式與清洗程序,并上傳到消毒供應(yīng)中心系統(tǒng)清洗界面,放置粘貼有相應(yīng)條形碼的清洗牌,完成同一批次器械清洗鍋次、鍋號登記;清洗程序完畢后,該批次骨科手術(shù)器械傳入包裝區(qū),同時(shí)攜帶著該批次骨科手術(shù)器械信息的條形碼清洗牌也傳入包裝區(qū)。
1.3.2 檢查包裝。清洗完畢,骨科手術(shù)器械與相應(yīng)條形碼清洗牌隨清洗網(wǎng)籃經(jīng)清洗機(jī)完成清洗之后轉(zhuǎn)移到骨科手術(shù)器械打包臺,包裝工作人員使用個人錄入口徑及賬戶密碼登錄消毒供應(yīng)中心骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng),對由去污區(qū)轉(zhuǎn)移到包裝區(qū)打包臺的清洗牌上的條形碼進(jìn)行掃描,獲取該套骨科手術(shù)器械的清洗信息,由兩名包裝人員負(fù)責(zé)對該器械的清洗質(zhì)量檢查與性能實(shí)用測試,檢查完畢后確認(rèn)該器械清洗合格與使用情況信息,追溯系統(tǒng)條形碼打印機(jī)打印相應(yīng)的骨科手術(shù)器械包條形碼,條形碼包含器械包名稱、包裝日期、配包人與審核人等信息,包裝完畢后統(tǒng)一粘貼在骨科手術(shù)器械包的規(guī)范位置以備滅菌。
1.3.3 滅菌。滅菌工作人員使用個人錄入口徑及賬戶密碼登錄消毒供應(yīng)中心骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng),錄入滅菌鍋次、鍋號,逐個掃描由包裝區(qū)工作人員包裝完畢的骨科手術(shù)器械包,并由另一名滅菌工作人員進(jìn)行二次核對與確認(rèn),掃描完畢后系統(tǒng)自動生成本鍋次滅菌條形碼,包含有滅菌鍋號、鍋次、滅菌日期時(shí)間、失效日期時(shí)間、滅菌人等信息,器械包送入相應(yīng)滅菌器在選擇對應(yīng)滅菌程序后進(jìn)行滅菌。滅菌完畢后由兩名滅菌工作人員查閱該鍋次滅菌器滅菌周期與運(yùn)行過程是否正常并對該鍋次滅菌器所滅菌的骨科手術(shù)器械進(jìn)行物理監(jiān)測、化學(xué)監(jiān)測、生物監(jiān)測。
1.3.4 發(fā)放。滅菌完畢后,發(fā)放區(qū)工作人員使用個人錄入口徑及賬戶密碼登錄消毒供應(yīng)中心骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng),二次查閱滅菌器滅菌周期與運(yùn)行過程是否正常,物理監(jiān)測結(jié)果、化學(xué)監(jiān)測結(jié)果與生物監(jiān)測結(jié)果是否正常,并與兩名滅菌工作人員對本鍋次骨科手術(shù)器械包進(jìn)行滅菌審核與發(fā)放,將本鍋次骨科手術(shù)器械冷卻后由無菌物品轉(zhuǎn)運(yùn)梯運(yùn)送至手術(shù)室無菌物品庫,并與手術(shù)室無菌物品庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接簽字。
1.3.5 使用和回收。手術(shù)室無菌庫負(fù)責(zé)人與消毒供應(yīng)中心的滅菌工作人員完成骨科手術(shù)器械包的交接后將本鍋次滅菌物品進(jìn)行入庫確認(rèn),根據(jù)不同手術(shù)間骨科手術(shù)器械需求進(jìn)行分發(fā)使用,通過與醫(yī)院信息系統(tǒng)端口連接,將骨科手術(shù)器械包相關(guān)信息轉(zhuǎn)入住院患者電子信息系統(tǒng)中并存檔。條形碼第一聯(lián)貼在手術(shù)安全核查表背面,術(shù)后隨病例一起帶到病房,病人出院后與病例一起存檔備查;第二聯(lián)貼在手術(shù)病人圍手術(shù)期訪視記錄單背面,術(shù)后有由手術(shù)室統(tǒng)一留存?zhèn)洳?;第三?lián)術(shù)后隨手術(shù)器械一起送至消毒供應(yīng)中心,接收后掃碼確認(rèn),完成器械的“閉環(huán)”循環(huán)過程。
1.3.6 過期物品提示。經(jīng)過滅菌的骨科手術(shù)器械包進(jìn)入手術(shù)室無菌物品庫之后,消毒供應(yīng)中心骨科手術(shù)器械管理人員通過追溯系統(tǒng)定時(shí)提醒功能,可以方便快捷地尋找到即將接近有效期與失效期的骨科手術(shù)器械包,提示手術(shù)室與消毒供應(yīng)中心工作人員盡快使用該骨科手術(shù)器械包或是及時(shí)進(jìn)行清理。
1.3.7 質(zhì)量追溯途徑。建立相應(yīng)追溯召回制度,通過條形碼掃描確定包裹的唯一性并了解包裹的相關(guān)信息以及使用科室,具體問題具體分析[5]。在主動召回命令發(fā)出后,根據(jù)入庫及發(fā)放的掃碼信息記錄確定骨科手術(shù)器械的存放或使用位置,將物品召回并掃碼,記錄召回信息;在被動召回命令發(fā)出后,根據(jù)病例或手術(shù)病人訪視記錄單上的條碼信息調(diào)取器械的檢查包裝者姓名或編號、滅菌器編號、滅菌批次、滅菌日期和滅菌失效日期、滅菌人、入庫人、發(fā)放人、發(fā)放位置、使用情況、消毒供應(yīng)中心的接收情況等信息,快捷、準(zhǔn)確地進(jìn)行質(zhì)量追溯。
采用SPSS18.0對實(shí)施骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng)前后指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。計(jì)數(shù)資料采用頻數(shù)描述,率表示差異,組間比較采用χ2檢驗(yàn),計(jì)量資料采用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差表示,組間比較采用獨(dú)立樣本t檢驗(yàn)。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)α=0.05。
我院于2016年逐步完成了骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng)管理骨科手術(shù)器械相關(guān)工作。實(shí)施骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng)前(2015年1—12月)與實(shí)施骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng)后(2016年1—12月)骨科手術(shù)器械丟失率(見表1)、骨科手術(shù)器械異常損壞率(見表2)、骨科手術(shù)器械周轉(zhuǎn)時(shí)間(見表3)等指標(biāo)對比均有明顯降低(P<0.01),在骨科手術(shù)器械人力成本、器械維修成本方面均有較大幅度的降低(見表4)。
表1 實(shí)施骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng)前后骨科手術(shù)器械丟失率比較
表2 實(shí)施骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng)前后骨科手術(shù)器械異常損壞率比較
表3 實(shí)施骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng)前后骨科手術(shù)器械周轉(zhuǎn)時(shí)間比較(min)
表4 實(shí)施骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng)前后人力成本、器械維修成本比較(萬元)
傳統(tǒng)的人工記錄方式有隨意性強(qiáng),不能充分體現(xiàn)客觀性、科學(xué)性、及時(shí)性,缺乏重現(xiàn)性等缺陷,無法完成質(zhì)量追溯要求,實(shí)施骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng)管理骨科手術(shù)器械后,骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯率由0驟升至100%,大大降低骨科手術(shù)器械丟失率、異常損壞率,縮短骨科手術(shù)器械在消毒供應(yīng)中心的周轉(zhuǎn)時(shí)間,減輕本院在維護(hù)保養(yǎng)骨科手術(shù)器械方面所承受的高額經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。全新的消毒供應(yīng)中心信息化管理模式加快了現(xiàn)代化管理的進(jìn)程,使骨科手術(shù)器械管理逐步走向規(guī)范化、信息化、科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)了消毒供應(yīng)中心無紙化、自動化,提高了工作效率和質(zhì)量,節(jié)約了醫(yī)院的成本,又避免了交叉感染。同時(shí),追溯系統(tǒng)建立后,由消毒中心組成領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)小組,改善科室工作人員工作態(tài)度,提高了工作質(zhì)量,進(jìn)而提高了各科室對消毒供應(yīng)中心的滿意程度[6]。因此,采用條碼技術(shù)對骨科手術(shù)器械進(jìn)行質(zhì)量追溯在規(guī)范手供一體流程,提升醫(yī)院管理質(zhì)量,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益方面具有重大的意義。
回收、清洗、包裝、滅菌、發(fā)放的閉環(huán)管理模式,建立全程質(zhì)量管理追溯制度,完善質(zhì)量控制過程的相關(guān)記錄,可以跟蹤、監(jiān)控每一批手術(shù)器械的質(zhì)量,監(jiān)控效果可靠,使得每個操作流程都有據(jù)可查,最大限度地保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,動態(tài)觀察,隨時(shí)記錄。同時(shí)醫(yī)護(hù)人員可以從各環(huán)節(jié)記錄中找到感染控制的薄弱點(diǎn),保證骨科手術(shù)器械安全,避免由于其質(zhì)量問題引發(fā)的院內(nèi)感染,確?;颊叩陌踩歪t(yī)療質(zhì)量,為增強(qiáng)醫(yī)院手術(shù)室供應(yīng)室管理提供保障。
向新的外延開發(fā),將其他器械,甚至所有無菌物品也應(yīng)用條碼進(jìn)行質(zhì)量追溯,使之發(fā)揮更大的效用。我院在天津市骨科手術(shù)量最大,應(yīng)用條碼管理對骨科手術(shù)器械進(jìn)行追溯,為今后我院其他無菌物品進(jìn)行質(zhì)量追溯系統(tǒng)提供基礎(chǔ),也為其他醫(yī)院應(yīng)用條碼技術(shù)提供經(jīng)驗(yàn)。
骨科手術(shù)器械質(zhì)量追溯系統(tǒng)在消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理與控制過程中的意義不容忽視。我院通過條形碼信息管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)對骨科手術(shù)器械的全程質(zhì)量追溯,取得了較好的成效。但本研究仍存在一些局限性,由于我院手術(shù)以骨科手術(shù)為主,應(yīng)用追溯系統(tǒng)進(jìn)行手術(shù)器械管理尚局限在骨科手術(shù)器械的范圍內(nèi),后期將擴(kuò)展至全部手術(shù)器械,甚至所有無菌物品。今后在使用質(zhì)量追溯系統(tǒng)的同時(shí)還要對其進(jìn)行積極的完善與維護(hù),以此來保證其價(jià)值得到充分的發(fā)揮利用,保證患者醫(yī)療安全,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)共贏。