劉寶
摘 要:隨著工程項(xiàng)目過程控制精細(xì)化管理工作的要求,勢(shì)必要求造價(jià)管理工作要站在新的起點(diǎn)和高度,做好工程項(xiàng)目控制和管理工作,其中投資費(fèi)用控制是造價(jià)管理工作的一項(xiàng)核心工作,如何對(duì)投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)的工程項(xiàng)目實(shí)行有效的費(fèi)用控制是工程項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之一。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目設(shè)計(jì);費(fèi)用控制;概算跟蹤控制
0 背景
目前,項(xiàng)目建設(shè)單位在建的、已建的工程項(xiàng)目費(fèi)用控制工作普遍存在“前松后緊”的現(xiàn)象,即后期控制重于前期控制。工程項(xiàng)目建設(shè)過程中一味的追求建設(shè)速度,把工期做為項(xiàng)目管理的唯一目標(biāo),造成實(shí)施過程中費(fèi)用控制不嚴(yán),趕工費(fèi),措施費(fèi)等附加費(fèi)的增加,再加上欠缺部分設(shè)計(jì)、圖紙錯(cuò)誤等問題,導(dǎo)致工程預(yù)算與竣工決算相差甚遠(yuǎn),投資失控。面對(duì)上述問題,造價(jià)管理部結(jié)合即將實(shí)施的平臺(tái)管理模式(預(yù)算動(dòng)態(tài)管理平臺(tái),材料價(jià)格信息平臺(tái)、隱蔽工程核銷小組),對(duì)今后新建工程實(shí)施概算跟蹤控制,從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目費(fèi)用控制的前期控制與后期控制相結(jié)合,主動(dòng)控制與被動(dòng)控制相結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)投資費(fèi)用控制的目標(biāo)?,F(xiàn)以****利用項(xiàng)目為例,具體介紹實(shí)施過程和要求。
1 ****利用項(xiàng)目費(fèi)用控制方案
根據(jù)****利用項(xiàng)目具有投資大、技術(shù)復(fù)雜、工程建設(shè)任務(wù)緊的項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)該項(xiàng)目實(shí)行全過程費(fèi)用控制,全過程控制包括分解概算跟蹤控制、招標(biāo)最高限價(jià)控制、預(yù)算動(dòng)態(tài)控制以及兩個(gè)輔助控制材料價(jià)格信息控制和隱蔽工程工程量核銷。
2 分解概算跟蹤控制思路
建立批復(fù)概算、合同價(jià)及結(jié)算價(jià)執(zhí)行情況對(duì)比臺(tái)賬,使公司能及時(shí)掌握實(shí)際發(fā)生費(fèi)用是否在批復(fù)的概算范圍內(nèi)。
具體實(shí)施:造價(jià)管理部依據(jù)批復(fù)概算,將批復(fù)概算進(jìn)行分解,并結(jié)合合同及結(jié)算執(zhí)行情況做出概算執(zhí)行跟蹤表(后面演示)。項(xiàng)目實(shí)施單位造價(jià)部門根據(jù)表格內(nèi)容和填表須知,填報(bào)當(dāng)月發(fā)生的合同簽訂金額,預(yù)算價(jià)及最終結(jié)算價(jià),按每月25日前上報(bào)造價(jià)管理部,由造價(jià)管理部匯總分析得出費(fèi)用偏差和控制情況上報(bào)公司。
3 概算執(zhí)行跟表演示與解釋
3.1 概算執(zhí)行跟蹤表演示
將批復(fù)概算進(jìn)行分解、分解為總概算表、概算執(zhí)行情況匯總表、固定資產(chǎn)投資工程費(fèi)概算執(zhí)行跟蹤表、固定資產(chǎn)其他概算執(zhí)行跟蹤表、無形資產(chǎn)概算執(zhí)行跟蹤表、其他資產(chǎn)投資概算執(zhí)行跟蹤表、預(yù)備費(fèi)概算執(zhí)行跟蹤表、其他資產(chǎn)投資概算執(zhí)行跟蹤表、單項(xiàng)工程概算執(zhí)行跟蹤表。通過以上表格來實(shí)現(xiàn)對(duì)招投標(biāo)階段(確定合同價(jià)款)、施工階段(預(yù)結(jié)算價(jià))的造價(jià)管理跟蹤,繼而避免“三超”現(xiàn)象的發(fā)生,從而實(shí)現(xiàn)投資控制目標(biāo)。
3.2 單項(xiàng)工程概算執(zhí)行跟蹤表
說明:?jiǎn)雾?xiàng)工程費(fèi)用偏差=批復(fù)概算-結(jié)算價(jià),其偏差率=(費(fèi)用偏差/批復(fù)概算)*100%(結(jié)果為負(fù)值說明已超出概算),單位工程費(fèi)用偏差=預(yù)算價(jià)-結(jié)算價(jià),其偏差率=(費(fèi)用偏差/預(yù)算價(jià))*100%(結(jié)果為負(fù)值說明已超出預(yù)算)。
填表須知:①該樣表由項(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算劃分的單項(xiàng)工程為對(duì)象將其按簽訂合同劃分,上報(bào)當(dāng)月發(fā)生的合同價(jià)款、結(jié)算價(jià)、費(fèi)用偏差及偏差率,未發(fā)生費(fèi)用不填(空白);②按月上報(bào)時(shí)附帶各個(gè)單項(xiàng)工程概算執(zhí)行跟蹤匯總表;③需要強(qiáng)調(diào)是固定資產(chǎn)投資工程費(fèi)需要根據(jù)后面的單項(xiàng)工程概算執(zhí)行跟蹤表-樣表建立各個(gè)單項(xiàng)工程概算執(zhí)行跟蹤表,具體要求參照填表須知內(nèi)容:由項(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算劃分的單項(xiàng)工程為對(duì)象將其按簽訂合同或?qū)I(yè)劃分,上報(bào)當(dāng)月發(fā)生的合同價(jià)款,結(jié)算價(jià),費(fèi)用偏差以及偏差率,未發(fā)生費(fèi)用的不填(空白),進(jìn)行列表,后將相應(yīng)的數(shù)據(jù)填入固定資產(chǎn)投資工程費(fèi)并匯總;④固定資產(chǎn)其他費(fèi)、無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)投資、預(yù)備費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)跟蹤表不需要另分,只需要根據(jù)合同簽訂情況展開填報(bào)。
3.3無形資產(chǎn)投資概算執(zhí)行跟蹤表
4 預(yù)期目標(biāo)
通過對(duì)****利用項(xiàng)目費(fèi)用控制方案的實(shí)施將在一定程度上起到投資費(fèi)控制的目的,同時(shí)也為項(xiàng)目竣工決算后固定資產(chǎn)入賬提供了依據(jù),造價(jià)管理部將以****利用項(xiàng)目為標(biāo)桿,不斷完善對(duì)于大型項(xiàng)目投資費(fèi)用控制管理,并建立有企業(yè)特色的管理模式,更好地應(yīng)用在今后的工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中。