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信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢分析

2018-10-21 04:08許小紅
當(dāng)代人(下半月) 2018年11期
關(guān)鍵詞:圖書館信息技術(shù)管理

許小紅

摘要:目前信息技術(shù)快速發(fā)展中,大多數(shù)行業(yè)在經(jīng)營管理中想要獲得很好的理想成效,務(wù)必要將以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)和本行業(yè)管理有效聯(lián)合起來。但是,圖書管理工作十分繁雜,涉及到的元素又很多,所以傳統(tǒng)的管理方法早已被淘汰??梢?,無論是圖書管理工作的程序,還是管理對象都將結(jié)合信息化技術(shù),從而為閱讀人群提供更加方便的圖書檢索和運(yùn)用。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);圖書館;管理

一、淺析圖書管理的工作現(xiàn)狀

采用信息化技術(shù)進(jìn)行圖書管理是一項(xiàng)在節(jié)省人力物力財(cái)力的技術(shù)革新這是毋庸置疑的。傳統(tǒng)的圖書管理不僅是人工的進(jìn)行管理還要管理工作人員每一項(xiàng)核對檢查。無疑是一場費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作,時(shí)而可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。在引用了信息技術(shù)的圖書管理中,不僅借閱工作的進(jìn)行時(shí)由電子機(jī)械控制的還有極其完美的程序。不再需要大量的圖書管理工作人才,少數(shù)的管理工作者就可以達(dá)到非常高的效率和完美的管理現(xiàn)狀。管理工作者不再需要記住那些傷神的所有事宜,只需要能夠掌握好信息的管理。所有的效益都來源于信息技術(shù)的運(yùn)用。在信息技術(shù)的時(shí)代下,圖書管理工作者需要簡易的操作與控制,從而提高工作效益是件有價(jià)值的事情。例如,學(xué)生們想要進(jìn)行有關(guān)書籍的借閱時(shí),不用一個(gè)一個(gè)書架進(jìn)行尋找,只需要簡單的進(jìn)行查閱計(jì)算機(jī),知道圖書的位置、圖書的作者、圖書的版本等問題。圖書管理工作者就可以了解借出去多少本圖書,什么同學(xué)借閱的,什么時(shí)間歸還圖書等問題。這種管理模式是非常高效的,不僅滿足了同學(xué)們的需求還減少的了圖書整理的時(shí)間。短時(shí)間內(nèi)解決好出現(xiàn)的問題并且提高工作效率是信息技術(shù)帶給圖書管理的最大好處。

二、信息技術(shù)管理增加圖書的豐富性

我們生活在信息技術(shù)管理的時(shí)代里,我們擁有的圖書知識不僅僅局限于紙質(zhì)版的圖書,我們擁有更多的是電子書籍。電子書籍的應(yīng)用非常的廣泛,不僅它含有更多的信息含量,而且內(nèi)容豐富。不僅僅局限于單一的知識,甚至是可以飽讀各個(gè)學(xué)校的書籍資料和國內(nèi)外的資料。運(yùn)用了信息技術(shù)的管理為借閱者們充分提供了一個(gè)廣闊的平臺(tái)。例如,學(xué)生們在圖書管里的學(xué)習(xí)的資料是有限的,這時(shí)可以運(yùn)用學(xué)校信息化中的在線圖書館平臺(tái)中收集到更多的學(xué)習(xí)資料。學(xué)生們的學(xué)習(xí)不再是局限于本校的資料,通過下線的查閱也可以學(xué)習(xí)到別的學(xué)校的圖書資源,不僅是豐富了同學(xué)們的視野,更加是使交流更加的快捷方便。其他方面,電子版不僅豐富學(xué)習(xí)資料,而且節(jié)約了大量的空間。

三、信息技術(shù)管理圖書提高管理的安全性

對于熱愛讀書的人來說,灌輸?shù)馁Y料是極其重要的,我們應(yīng)該好好保護(hù)圖書資源和與圖書相關(guān)的設(shè)備。在信息化技術(shù)時(shí)代,安全隱患無處不在,就像一顆定時(shí)炸彈。我們預(yù)料不到它會(huì)何時(shí)何地的突如其來,信息化技術(shù)管理給圖書管理帶來了福音,它擁有管理的安全性許多的程序設(shè)定是會(huì)自動(dòng)執(zhí)行的,不僅對圖書工作人員起到良好的監(jiān)督作用,同時(shí)避免認(rèn)為問題的發(fā)生。管理中的書籍非常多,我們不能保證記住借出去的圖書的狀況,更不能保證圖書的缺損狀態(tài),圖書信息化技術(shù)可以起到監(jiān)督管理的作用,從而解決了此類難題。例如,在應(yīng)用信息化技術(shù)管理的圖書室中,借閱者想要進(jìn)去圖書室,這時(shí)就會(huì)有認(rèn)證系統(tǒng),認(rèn)證系統(tǒng)要求借閱者攜帶相關(guān)的證件與證明,如若借閱者沒有相關(guān)的證件與證明是不能進(jìn)入圖書室的,此類做法,可以很好的避免外來人員的打擾,從而避免不相關(guān)人員對圖書室進(jìn)行違法亂紀(jì)的行為。借閱者想要借閱圖書時(shí),信息系統(tǒng)此時(shí)就會(huì)自動(dòng)的對借閱的圖書進(jìn)行掃描,掃描的同時(shí)并且做下了記錄,比如,借閱者是誰,借書日期,還書日期將這些信息上傳電腦。同時(shí)還要將借閱規(guī)定告知借閱人,比如,注意事項(xiàng),不能損壞,相關(guān)損壞賠償問題以及書本的保護(hù)讓人們自覺遵守。應(yīng)用信息化技術(shù)大大提高了圖書的安全保障,同時(shí)也保障了圖書資料的安全與共享性能。

四、信息技術(shù)提供網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程工作和有效促進(jìn)工作創(chuàng)新

第一,圖書管理運(yùn)用信息化技術(shù),在信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用下,圖書的借閱不僅克服了地域因素的難題,而且更是為借閱者提供了優(yōu)秀的在線網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)。借閱者從中受益,可以更加方便快捷的閱覽想要的圖書。從此看出,信息化時(shí)代帶來的服務(wù),為圖書管理工作增磚加瓦,也為人們更好的享受圖書和管理服務(wù)。

第二,創(chuàng)新是我們國家發(fā)展的自信來源,只有不斷地創(chuàng)新,我們的國家實(shí)力才會(huì)增加。創(chuàng)新使國家進(jìn)步,使人進(jìn)步,使圖書管理進(jìn)步,這時(shí)毋庸置疑的問題。在創(chuàng)新的帶領(lǐng)下圖書管理的工作不斷蒸蒸日上。圖書管理的創(chuàng)新點(diǎn)在于信息化的管理現(xiàn)狀,線上網(wǎng)絡(luò)帶給借閱者新的資料信息,帶動(dòng)起來信息交換溝通。圖書工作人員不再是繁瑣的整理書籍,而是有時(shí)間在日常工作中努力的去開發(fā)創(chuàng)新點(diǎn),思索怎樣更加有效地管理圖書,怎么樣才能為圖書管理做出努力,保證有效率的工作。

結(jié)語

我們迎來了信息化技術(shù)時(shí)代,圖書管理工作也具有一定的工作意義,把圖書管理工作做好可以確保穩(wěn)定發(fā)展推動(dòng)力。我們必須認(rèn)識到信息技術(shù)在圖書管理工作的優(yōu)勢,我們想要圖書管理工作更加的高效有益,能夠?yàn)榻栝喺邆兲峁└糜玫膱D書信息,就要有效利用信息化技術(shù)。信息化技術(shù)帶給我們效益的同時(shí),也要注意出現(xiàn)的問題,例如,由于工作人員的失誤導(dǎo)致出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,設(shè)備的損壞等問題。我們更要不斷加強(qiáng)對信息技術(shù)的認(rèn)識與應(yīng)用,制定準(zhǔn)確地管理制度,為圖書管理貢獻(xiàn)出一己之力。

參考文獻(xiàn):

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