李尚亮
摘 要:建設(shè)單位進行前期的基本工程預(yù)決算是否確定得當(dāng)是該項目的投資后明確利益的重要體現(xiàn)。反之,如果工程預(yù)算決定不得當(dāng),那么后期就會存在很多的問題,比如某些環(huán)節(jié)會出現(xiàn)亂收費或者虛假報價的情況,這樣一來就會大大增加該工程的投資成本,而且工程的資金使用率就會逐漸降低,并沒有什么實在的意義,而且還會影響該工程的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:土建工程;預(yù)決算;相關(guān)問題
1 工程預(yù)決算的內(nèi)容
1.1 工程整體建設(shè)成本的預(yù)算
工程整體建設(shè)成本的預(yù)算是在工程初期進行整體評估的時候進行的,其次,工程整體的建設(shè)成本預(yù)算應(yīng)該包括到相關(guān)工程建設(shè)的基本環(huán)節(jié),以及工程量的大小和相關(guān)的機械設(shè)備選購,還有在工程建設(shè)當(dāng)中的選材問題,如果需要進步完善,還可以將具體參與工程的人員工資和一些管理費用都納入其中,進一步完善整體的建設(shè)成本。如果該工程成本完成后,后期的建設(shè)工程實行的時候,就可以按照前期的成本預(yù)算進行整體的資金調(diào)節(jié),這樣一來就達成了一個比較具有科學(xué)性的方案。
1.2 工程量的預(yù)算
在完成建設(shè)工程項目的基本造價管理的時候,對于工程量的基本預(yù)算是相關(guān)管理工作中最重要的內(nèi)容,它主要決定了該工程的基本狀態(tài)和該工程所需要的成本資金和投入的總體狀況。其次,這種工程量的預(yù)算也是一項具有技術(shù)性,而且比較客觀的工作,后期的具體工程建設(shè)就可以根據(jù)相關(guān)的工程量大小決定具體的資金投入狀況,從而去定出整體建設(shè)預(yù)算,后期按照預(yù)算嚴格執(zhí)行,就可以將資金和工期都嚴格把控,避免由于后期一些問題而導(dǎo)致延誤工期或者其他一些不必要的麻煩。
1.3 工程項目的竣工結(jié)算
工程項目的基本運算是根據(jù)該工程整體的工程量和工程的質(zhì)量等級決定的,如果該工程竣工之后,那么就需要有專業(yè)的人員對該工程進行嚴格的檢查,確保每個環(huán)節(jié)都能夠達到相對應(yīng)的質(zhì)量等級,避免工程竣工后存在安全隱患。其次,工程項目的竣工結(jié)算是對于初期工程基本的預(yù)成本結(jié)算的一個相關(guān)總結(jié),也就是要對前期的成本預(yù)算和后期具體的資金使用狀況進行對比總結(jié),并且由相關(guān)的管理人員進行全面的審核,以便于能夠準(zhǔn)確的計算出該項目所帶來的具體經(jīng)濟效益[2]。
2 工程預(yù)決算管理中存在的問題
2.1 預(yù)決算編制存在誤差
當(dāng)前關(guān)于預(yù)決算編制誤差方面還沒有完善的管理措施,同時建設(shè)單位也沒有相應(yīng)的約束機制來制約編制報表的誤差。另外,施工隊伍人員素質(zhì)存在較大的差異,這就導(dǎo)致工程量多估的事情時有發(fā)生。
2.2 地質(zhì)勘探不細致
部分工程項目由于所處地理環(huán)境較為復(fù)雜,在地質(zhì)勘探時缺乏細致性,設(shè)計深度沒有達到相應(yīng)的要求,從而導(dǎo)致施工過程中存在過多的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等問題,再加之竣工資料收集的不完整,在結(jié)算編制過程中存在工程量重復(fù)計算或是漏算的問題。
2.3 工程量重復(fù)計算
施工單位預(yù)算員在編制結(jié)算時,往往將定額項目中包括了的工作內(nèi)容重復(fù)計算。同時部分按規(guī)范要求需要做的調(diào)試,實際上卻沒有做,但在結(jié)算編制時也一并編入其中,工程量存在重復(fù)計算的問題。
2.4 定額項目的錯套
施工單位套定額時存在就高不就低的問題,往往低價工程套高價定額子目,由于定額子目組裝型價要高于成套型,因此施工單位負責(zé)往往都會按組裝套。另外,施工單位為了謀取更多的效益,還存在采用小組套大組,以小系統(tǒng)套大系統(tǒng)的問題。
3 提高土建工程預(yù)決算管理實效性的強化措施
3.1 加強合同管理
合同簽訂后,要及時組織人員進行合同交底,使合同執(zhí)行者能夠?qū)贤瑑?nèi)容和相關(guān)約束條款真正了解,并進一步對施工范圍進行劃定,明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。特別是要掌握合同的一些相關(guān)的經(jīng)濟條款,以便于合同能夠得到順利執(zhí)行。
3.2 把控價格進行招標(biāo)
最低價中標(biāo)法是目前應(yīng)用較多的方法,是一種科學(xué)且合理的招投標(biāo)管理機制,但是也有其不合理的地方,因為超低價必然會帶來豆腐渣工程??墒菍嵭泻侠淼牡蛢r中標(biāo)就會避免此類問題的發(fā)生。如果這個項目的建設(shè)工藝的要求比較新,那么相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)的比例就會比較高,需要更多關(guān)注技術(shù)方案的可行性以及工程保障能力。而成熟的項目更多關(guān)注價格標(biāo),價格標(biāo)看重的是對價格控制的能力。
3.3 項目成本管理
由于項目成本管理在工程項目中扮演著重要的角色,同時也作為工程建設(shè)的關(guān)鍵所在,更是為企業(yè)帶來豐厚效益的主要方式。這樣就需要相關(guān)人員依據(jù)對成本進行預(yù)測,然后制定出完善的目標(biāo)成本,然后編織出切實可行的成本計劃,作為避免成本出現(xiàn)浪費情況的目標(biāo),同時也為成本控制環(huán)節(jié)提供重要的參考依據(jù)。不僅如此,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照成本的計劃、具體耗資數(shù)量及其相關(guān)機制,對各項環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本進行控制,最大程度減少單位出現(xiàn)不必要的浪費,進一步推動各個項目都可以依據(jù)相關(guān)相關(guān)計劃開展,并起到節(jié)約資金的作用。由此可見,需要對成本的形成階段做好嚴格的把關(guān),促使工程成本能夠控制在允許的范圍內(nèi),進而起到降低成本的作用。針對各項消耗的定額來說,應(yīng)當(dāng)和成本計劃執(zhí)行得到的結(jié)果進行進行考核,進而采取有效措施來提升管理水平。
3.4 保證合理的設(shè)計變更
首先,完善建筑工程項目的審計變更的管理制度,在管理制度中明確規(guī)范施工技術(shù)人員、施工領(lǐng)導(dǎo)等建筑工程管理人員的責(zé)任,提高相關(guān)人員工作積極性,從而規(guī)范工程的設(shè)計變更和工作。其次,嚴格區(qū)分建筑工程的項目設(shè)計和工程簽證,將屬于設(shè)計變更的工作內(nèi)容交給設(shè)計部門進行處理,將屬于工程簽證內(nèi)容的交給建筑施工人員,并讓建筑施工人員嚴格按照工程簽證流程對所產(chǎn)生的費用進行控制,合格后再給予簽發(fā)。最后,提高建筑工作人員責(zé)任意識,嚴格對設(shè)計變更工作進行把關(guān),只有設(shè)計人員簽字并加蓋公章之后才能交給工程監(jiān)督管理人員,并得到工程監(jiān)督管理人員同意后才能對建筑工程進行設(shè)計變更方案實施。
3.5 竣工結(jié)算是有效控制工程造價的關(guān)鍵措施
首先,項目實施前,現(xiàn)場技術(shù)管理人員需要堅持以工程造價管理為基礎(chǔ),嚴格按照工程合同進行施工。其次,技術(shù)管理人員需要對工程竣工設(shè)計圖和建設(shè)方核實的隱蔽簽證等方面內(nèi)容進行審核計算,并到工程現(xiàn)場進行實地查看,確保工程項目嚴格按照施工圖紙施工。再次,預(yù)決算人員需要掌握熟練的工程量計算規(guī)則、流程以及結(jié)算編制原理,從而保證工程結(jié)算編制合理。最后,工程預(yù)決算人員需要對工程結(jié)算制度和工程尾款會簽制度進行審核,保證工程決策質(zhì)量,避免工程中出現(xiàn)差錯,從而提高建筑工程實際效益。
3.6 實施精細化管理
首先,應(yīng)該健全和完善工程預(yù)算定額體系,精益求精,追求最佳品質(zhì),實施精細化管理過程中,對于其中存在的問題,結(jié)合實際情況,不斷優(yōu)化和調(diào)整,從而完善工程預(yù)決算定額體系。其次,提高預(yù)決算工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平,選擇技術(shù)過硬、責(zé)任意識較高的工作人員,定期開展培訓(xùn)和考核,加強工作人員執(zhí)行能力。
4 結(jié)論
綜上所述,工程預(yù)決算由于工作特性,涉及內(nèi)容十分繁雜,并且很容易受到客觀因素影響出現(xiàn)偏差,為了能夠有效規(guī)避此類問題出現(xiàn),應(yīng)提高對預(yù)決算的重視程度,縮短預(yù)算和結(jié)算之間的差異,健全和完善工程預(yù)決算定額體系,從而牢牢控制工程建設(shè)成本,提升工程經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1] 郭鑫龍.試論建設(shè)工程造價預(yù)決算審核策略[J].江西建材,2017(16):212~216.
[2] 王芳.建筑工程的預(yù)決算審計與編制技巧研究[J].江西建材,2017(15):234~235.
[3] 郭鑫龍.工程造價預(yù)決算審核問題及應(yīng)對措施分析[J].建材與裝飾,2017(15):114~115.