劉效瑜
【摘 要】信息化和高校學(xué)生管理是我國高校教育的研究重點,如何將二者有機結(jié)合,提升高校學(xué)生管理效率和質(zhì)量成為亟待解決的問題。在分析當前高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探究信息化發(fā)展為高校學(xué)生事務(wù)管理帶來的機遇和挑戰(zhàn),提出相應(yīng)對策,以期為高校學(xué)生管理工作提供借鑒和參考。
【關(guān)鍵詞】高校;學(xué)生管理;創(chuàng)新;信息化
一、信息化發(fā)展為高校學(xué)生事務(wù)管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)
1.信息化發(fā)展為高校學(xué)生事務(wù)管理帶來的機遇。(1)信息化發(fā)展促進數(shù)字化校園建設(shè)。每個高校都有自己的學(xué)校首頁、學(xué)生繳費系統(tǒng)、飯卡充值系統(tǒng)、成績查詢系統(tǒng),這些都是校園網(wǎng)建設(shè)的載體。我們應(yīng)該將這些系統(tǒng)進行整合,融入高校微信公眾號、微博、建議平臺、院長信箱、校園網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、上課簽到等,將學(xué)生學(xué)習(xí)生活涉及的主要場所,如計算機房、食堂、圖書館、校內(nèi)超市等進行有機整合,讓校園卡能在校內(nèi)所有場所消費和自助學(xué)習(xí),實現(xiàn)區(qū)域主干網(wǎng)和整個校園網(wǎng)對接,全面實現(xiàn)學(xué)生事務(wù)管理,教師教學(xué),教師教育、研究的信息一體化,第一時間為校內(nèi)師生提供便捷及時的服務(wù)。實現(xiàn)校園事務(wù)信息化管理必須借助智能化的電腦系統(tǒng),將學(xué)生事務(wù)服務(wù)、學(xué)校行政管理等進行對接管理。(2)信息化帶來高校管理工作創(chuàng)新。作為信息化發(fā)展興起的新事物,高等院校的微博平臺不僅用于發(fā)布學(xué)校的通知、政策、新聞等,還應(yīng)該包括國際時事政治、社會熱點、國家政策等。推送的信息除了形式新穎外,內(nèi)容要積極向上,符合黨和國家的政策方針,高度重視微博對學(xué)生教育價值和積極引導(dǎo)作用,及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生管理事務(wù)中存在的問題。
2.信息化發(fā)展為高校學(xué)生事務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)。(1)信息溝通不及時,導(dǎo)致信息孤島。當前我國諸多高校還沒有認識到高校信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要性,信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還處于“信息孤島”。高等院校學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也剛剛起步,信息化資源原本的服務(wù)作用和教育功能減弱,各部門、院系管理系統(tǒng)無法高效、及時地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,更無從談起信息化的便利作用。(2)校園安全管理困難加大。在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展的今天,信息化逐漸向虛擬化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)給人們的工作生活帶來很多便利,但同時也面臨網(wǎng)絡(luò)安全威脅。校園網(wǎng)內(nèi)計算機病毒傳播速度極快,容易造成校園網(wǎng)絡(luò)擁堵,不但影響個人計算機的安全,嚴重時還將威脅高校校園網(wǎng)絡(luò)安全。黑客破解網(wǎng)絡(luò)秘鑰,竊取高校重要數(shù)據(jù)庫信息,隨意篡改學(xué)校和個人信息,嚴重擾亂高校師生的正常生活秩序,導(dǎo)致校園信息網(wǎng)安全治理難度加大。
二、高校學(xué)生管理工作進行信息化創(chuàng)新對策
1.樹立信息化平臺建設(shè)激勵理念。信息化管理建設(shè)要求每位教職工都參與進來,從轉(zhuǎn)變思想觀念入手,樹立強化信息化管理理念,積極參與信息化建設(shè),將信息化手段自覺運用到工作中。各部門應(yīng)該根據(jù)實踐中遇到的具體情況提出合理意見,綜合專家提出的建議,全員參與,有條不紊地完成高校信息化管理建設(shè)項目。為了讓信息化資源可以為廣大師生共享,信息資源應(yīng)采用統(tǒng)一標準進行管理,在高校各部門間交換共享,高校的信息化管理才能被充分利用,效益達到最大化。信息網(wǎng)絡(luò)中心作為信息化建設(shè)的主要部門,不僅負責實施高校信息化建設(shè),還具有協(xié)調(diào)與管理職能,了解信息化發(fā)展方向和未來趨勢,是學(xué)校與信息化技術(shù)的“對接口”。
2.培養(yǎng)高校學(xué)生管理信息化人才。首先,加強高校學(xué)生事務(wù)管理隊伍職業(yè)化建設(shè),專業(yè)能力方面,要具有學(xué)生發(fā)展理論專業(yè)、管理實踐應(yīng)用、心理學(xué)教育學(xué)等知識與能力。其次,高校學(xué)生事務(wù)管理隊伍專業(yè)化建設(shè),學(xué)生事務(wù)管理專業(yè)化需要從兩方面來認識:一是職能分工專業(yè)化,學(xué)生事務(wù)管理部門和學(xué)校其他職能部門要有職能分工與協(xié)作;二是建設(shè)學(xué)生事務(wù)管理者專業(yè)化的職業(yè)水準;三是高校學(xué)生事務(wù)管理隊伍專家化建設(shè)。管理者要有創(chuàng)造性的研究理念與能力。
3.借鑒國外高校學(xué)生管理信息化經(jīng)驗。信息化背景下高校學(xué)生事務(wù)管理創(chuàng)新要借鑒國外各高校先進做法,結(jié)合自身實際制定學(xué)生管理信息化的發(fā)展規(guī)劃,拓寬高校學(xué)生事務(wù)管理信息化的途徑,解決高校學(xué)生事務(wù)管理的重難點,推進高校學(xué)生事務(wù)管理實踐創(chuàng)新。總而言之,我們應(yīng)該立足于信息化視野,在全面認識信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上,認清信息化發(fā)展給高校學(xué)生事務(wù)管理帶來的積極和消極影響,進一步優(yōu)化高校學(xué)生管理信息化建設(shè)。
【參考文獻】
[1]王偉國.探析高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展——以新疆師范大學(xué)為例[J].延邊黨校學(xué)報,2012(5).
[2]萬文嫻.高校學(xué)生管理工作信息化探究[J].管理學(xué)刊,2010(5).
[3]郭金錠.高校學(xué)生管理工作信息化模式的探討[J].集美大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2009(3).