劉瑋

摘要：現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)，科技發(fā)達(dá)，信息流通，對(duì)于很多行業(yè)而言，如何利用大規(guī)模數(shù)據(jù)是成為贏得競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室而言，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，和人們對(duì)各類數(shù)據(jù)報(bào)表精細(xì)化要求的不斷提高，以及對(duì)設(shè)備、人員、資質(zhì)等管理的高要求，加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)化、規(guī)范化管理成為了必然之路。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；實(shí)驗(yàn)室管理；應(yīng)用

1 概述

隨著世界范圍內(nèi)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，尤其是信息化技術(shù)在各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理提出了新的更高的要求，傳統(tǒng)的管理模式無論是在數(shù)據(jù)采集、報(bào)告編制還是在樣品管理等具體流程中已不再適用，這就要求將信息管理技術(shù)廣泛應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室管理，并結(jié)合實(shí)際實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的創(chuàng)新，使實(shí)驗(yàn)室的效率、規(guī)模和水平得到進(jìn)一步的提升。

2 信息管理技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室管理中必要性

2.1同實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化建設(shè)的需求相適應(yīng)

實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)代化，必須以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過信息技術(shù)將科學(xué)有效地信息傳遞出去。計(jì)算機(jī)是信息系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行的基礎(chǔ)，且在實(shí)驗(yàn)室的廣泛應(yīng)用，則在一定程度上為實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)信息平臺(tái)的構(gòu)建奠定了基礎(chǔ)。例如，構(gòu)建開放式統(tǒng)一管理運(yùn)行模式。這對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理來說，建立開放式統(tǒng)一管理運(yùn)行模式能夠進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室管理效率，有機(jī)協(xié)調(diào)的安排資源、時(shí)間以及管理服務(wù)，從而進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室的利用效率。

2.2能夠有效提高實(shí)驗(yàn)室日常管理工作的工作效率

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理部門普遍存在工作效率低、管理規(guī)范程度差、交流不便利等問題，尤其是一些剛剛成立和部分合并的研究機(jī)構(gòu)，實(shí)驗(yàn)室分布十分分散，還有部分?jǐn)U建新的實(shí)驗(yàn)室，這些都給實(shí)驗(yàn)室日常管理在時(shí)間和空間上帶來了很大的問題，而通過電子信息技術(shù)進(jìn)行管理就能夠在很大程度上解決這些問題，信息化的管理方法通過較高的互聯(lián)性和協(xié)整性有效地提高了實(shí)驗(yàn)室日常管理工作的效率。

2.3是未來科研改革的需要

隨著電子實(shí)驗(yàn)、模擬實(shí)驗(yàn)和遠(yuǎn)程實(shí)驗(yàn)的積極開展，電子信息技術(shù)已經(jīng)成為了實(shí)驗(yàn)管理工作的必要準(zhǔn)備，而且未來科研工作和實(shí)驗(yàn)教學(xué)都是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為基礎(chǔ)的，任何一項(xiàng)工作都需要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞。除此之外，電子信息技術(shù)不僅能夠充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的傳統(tǒng)作用，還能夠以此為基礎(chǔ)上更高效的利用實(shí)驗(yàn)設(shè)備，提高設(shè)備投資收益。

3.信息管理技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

3.1實(shí)驗(yàn)室管理的類別

目前我國的實(shí)驗(yàn)室科目繁多，功能不一，以地礦研究院為例，大概涵蓋一下幾類：一是對(duì)于實(shí)驗(yàn)室人員的管理，包括檢測(cè)檢驗(yàn)人員、數(shù)據(jù)采集人員、出具報(bào)告人員、科學(xué)研究人員、管理人員等；二是對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，包括大型化驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備、輔助的玻璃器皿、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)維修等；三是對(duì)化驗(yàn)藥品的管理以及用于檢測(cè)結(jié)果對(duì)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)樣品的管理；三是報(bào)告的管理，包括原始記錄的登記、化驗(yàn)檢測(cè)過程中數(shù)據(jù)的收集和記錄、報(bào)告的編制、對(duì)科研數(shù)據(jù)的判定和應(yīng)用，以及報(bào)告的整理歸檔等；四是資質(zhì)的管理，包括資質(zhì)的申報(bào)、期間的檢查評(píng)審復(fù)核、資質(zhì)的保管以及日常的規(guī)范使用等。

3.2實(shí)驗(yàn)室管理的特點(diǎn)

實(shí)驗(yàn)室作為產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的機(jī)構(gòu)，為客戶或者研究題等提供準(zhǔn)確、客觀、全面、及時(shí)的數(shù)據(jù)服務(wù)是實(shí)驗(yàn)室管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

目前有部分實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)共享，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備資源和部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行共享。還有一部分實(shí)驗(yàn)室不對(duì)外開放，僅供于項(xiàng)目組人員或者企業(yè)內(nèi)部固定人員的使用，不同的項(xiàng)目人員、企業(yè)內(nèi)部之間，設(shè)備和數(shù)據(jù)也未實(shí)現(xiàn)溝通和共享。特別是部分實(shí)驗(yàn)室仍采用傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理模式，未有效利用信息化管理技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行有效管理，使得具備大型設(shè)備和成熟人才的實(shí)驗(yàn)室處于封閉狀態(tài)，不能實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)和信息的共享，對(duì)于生產(chǎn)型實(shí)驗(yàn)室來說，大大制約了其發(fā)展的規(guī)模和速度。

3.3實(shí)驗(yàn)室管理的問題

3.3.1 缺乏完善的管理體系

目前實(shí)驗(yàn)室基本都有組織架構(gòu)，但架構(gòu)中的成員協(xié)調(diào)合作不夠，沒有使利益達(dá)到最大化。當(dāng)前，許多實(shí)驗(yàn)室在管理上也已經(jīng)意識(shí)到了信息化技術(shù)的重要性，但是在實(shí)際應(yīng)用過程中，還是缺乏科學(xué)系統(tǒng)的管理體系，同樣存在協(xié)調(diào)不夠、成果未共享的問題。

3.3.2 缺乏實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)追蹤

以測(cè)試研究院為例，在日常管理中需要對(duì)樣品的數(shù)量、測(cè)試的過程、結(jié)果的匯總、大數(shù)據(jù)的建立等進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管理，單純依靠傳統(tǒng)的人工管理，既耗時(shí)耗力，又不能全面涵蓋管理內(nèi)容。

4.信息化技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室管理中的優(yōu)勢(shì)

4.1 在日常管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

對(duì)于實(shí)驗(yàn)的設(shè)備、項(xiàng)目和人員等數(shù)據(jù)，通過信息化的技術(shù)可以進(jìn)行及時(shí)的整理和匯總分析，為管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化提供參考和依據(jù)，提高管理的效率，并且可以在一定程度上，降低管理成本，提升工作效率，增加業(yè)務(wù)產(chǎn)出，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)規(guī)范的持續(xù)發(fā)展。

4.2在設(shè)備管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

實(shí)驗(yàn)室的管理除了人員以外，設(shè)備管理也是至關(guān)重要，包括設(shè)備的日常維護(hù)、檢修檢定、易耗品的庫存數(shù)量增加等等，對(duì)于實(shí)驗(yàn)過程來說，是一個(gè)重要的必不可少的環(huán)節(jié)。信息化管理，對(duì)于設(shè)備的綜合利用、對(duì)于閑置設(shè)備的調(diào)撥使用、對(duì)于報(bào)廢設(shè)備的管理處理都十分重要，根據(jù)對(duì)以上設(shè)備的登記管理，并不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤，及時(shí)了解設(shè)備的使用狀態(tài)并加以管理，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的資源共享。

4.3 在數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)，科技發(fā)達(dá)，信息流通，對(duì)于很多行業(yè)而言，如何利用大規(guī)模數(shù)據(jù)是成為贏得競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。

對(duì)于實(shí)驗(yàn)室而言，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，以及人們對(duì)各類數(shù)據(jù)報(bào)表精細(xì)化要求的不斷提高，建立實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)十分重要，這是實(shí)驗(yàn)室核心優(yōu)勢(shì)所在。目前實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)多數(shù)處于原始、分散的狀態(tài)，沒有整理匯總，沒有加以分析，更沒有在分析結(jié)果的基礎(chǔ)上形成該行業(yè)的指導(dǎo)意見和報(bào)告，并指導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的有效科學(xué)發(fā)展。

實(shí)驗(yàn)室目前掌握大量行業(yè)原始數(shù)據(jù)，有效利用信息化管理技術(shù)，從海量數(shù)據(jù)中“提純”出有用的信息，從而為客戶的需求、行業(yè)的發(fā)展提供有效的服務(wù)，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)有著積極的深遠(yuǎn)的作用。

5.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的對(duì)策

5.1改變重建設(shè)，輕管理的現(xiàn)狀

將信息技術(shù)應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)室管理中，主要是為了服務(wù)教學(xué)和科研工作。正因如此，我們有必要徹底改變現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)室管理中重建設(shè)、輕管理的現(xiàn)狀。實(shí)驗(yàn)室信息化管理所包含的細(xì)節(jié)非常廣泛，包括實(shí)驗(yàn)室儀器以及配件的管理、人員的培訓(xùn)等等，除此之外，實(shí)驗(yàn)室管理人員還應(yīng)當(dāng)定期或不定期的工作人員熟練的掌握實(shí)驗(yàn)室容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤事項(xiàng)。

5.2采取多種方式，切實(shí)提高管理人員的綜合素質(zhì)

實(shí)驗(yàn)室管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)于實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的信息化來說至關(guān)重要，如果管理人員難以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理，實(shí)驗(yàn)室信息化就會(huì)停滯不前。通過長(zhǎng)期的研究與實(shí)踐認(rèn)為，進(jìn)一步提高管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾方面入手：首先，定期或不定期的開展培訓(xùn)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理中可能遇到的問題，對(duì)員工交代清楚。其次，可以邀請(qǐng)專業(yè)人才來召開講座，從而切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)室管理人員的綜合素質(zhì)。最后，還可以將那些能力較強(qiáng)的管理人員提供深造的機(jī)會(huì)，從而切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)室管理人員管理的積極性。

結(jié)語：

本文簡(jiǎn)要分析了信息管理技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀、物聯(lián)網(wǎng)在實(shí)驗(yàn)室管理中的實(shí)際應(yīng)用，提出信息管理技術(shù)的好處，希望對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的管理工作做出貢獻(xiàn)。

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