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公共圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織和管理

2018-10-18 18:39康潔
群文天地 2018年5期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)資源圖書(shū)館資源

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,其輻射的領(lǐng)域越來(lái)越多,幾乎涵蓋社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)方面。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息也是一種信息資源,對(duì)于一些有價(jià)值的信息資源需要存儲(chǔ)和開(kāi)發(fā)應(yīng)用。從公共圖書(shū)館來(lái)看,其本身就是為了存儲(chǔ)信息資源,并把這些資源開(kāi)發(fā)利用的一個(gè)組織。因此公共圖書(shū)館面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),應(yīng)該調(diào)整公共圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源組織和管理,讓網(wǎng)絡(luò)資源得到與傳統(tǒng)圖書(shū)館資源的有機(jī)整合,發(fā)揮圖書(shū)館更大職能。

一、公共圖書(shū)館開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與管理的意義

在信息社會(huì)中,知識(shí)和信息的生產(chǎn)方式和速度都在發(fā)生顯著變化,衡量一個(gè)公共圖書(shū)館的服務(wù)水平和價(jià)值不僅僅看其擁有的館舍規(guī)模和館藏?cái)?shù)量,這些只是圖書(shū)館資源的一部分,在未來(lái)這種比重會(huì)越來(lái)越下降。網(wǎng)絡(luò)背景下衡量一個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)水平看重的是信息服務(wù)手段的自動(dòng)化、信息服務(wù)形式的多樣化、信息服務(wù)效率的高效化,以及信息服務(wù)資源的網(wǎng)絡(luò)化等。而這一切都與網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與管理有關(guān)。

(一)可以提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用價(jià)值

根據(jù)信息理論,任何信息都有價(jià)值,但是這種價(jià)值性不是接觸到信息就能獲取到這種價(jià)值,信息價(jià)值大小的體現(xiàn)不僅僅與信息本身有關(guān)系,而且與獲取信息者的分析判斷能力有關(guān),也與信息的存在形式有關(guān)。研究表明,越是條理化、系統(tǒng)化的知識(shí)越有利于發(fā)揮信息的價(jià)值,相反對(duì)于分散和繁雜的網(wǎng)絡(luò)信息,一般的人并不能將它們有效連接并整合,其發(fā)揮的信息價(jià)值是有限的。而公共圖書(shū)館恰巧能夠依靠自己技術(shù)實(shí)力把網(wǎng)絡(luò)上的信息資源按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排列整理,使其有序化。通過(guò)這個(gè)過(guò)程就能讓無(wú)序的知識(shí)轉(zhuǎn)化為有序的知識(shí),讓網(wǎng)絡(luò)信息資源的價(jià)值得到進(jìn)一步提升。

(二)讓網(wǎng)絡(luò)資源向知識(shí)資源轉(zhuǎn)化

在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展中,對(duì)社會(huì)發(fā)展起根本作用的是知識(shí),而信息只是起催化劑作用。當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息呈現(xiàn)爆炸式的速度增長(zhǎng),這些網(wǎng)絡(luò)信息有些涵蓋在知識(shí)之中,但是從整體來(lái)講,知識(shí)的增長(zhǎng)速度跟不上信息的增長(zhǎng)速度,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息資源中涵蓋的知識(shí)處于分散式分布,不利于人們對(duì)知識(shí)的獲取。為此公共圖書(shū)館可以通過(guò)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織和管理,讓繁雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源向有序的知識(shí)資源轉(zhuǎn)化。這樣可以讓讀者從圖書(shū)館中不僅獲取到信息,也能更便捷地獲取到知識(shí),從而提高用戶使用信息資源的效率。

(三)排除不良信息干擾

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)性,從提供信息資源的主體看,有這方面的專(zhuān)家或者從事該領(lǐng)域?qū)I(yè)人士,也有一些學(xué)習(xí)者同自己感悟形成的見(jiàn)解,更可怕的是一些為了各自利益目的而胡亂進(jìn)行信息整理和編篡的門(mén)外漢。網(wǎng)絡(luò)上的這些資源由于是免費(fèi)的,如果沒(méi)有違法等內(nèi)容是不負(fù)法律責(zé)任的,因此造成他們對(duì)發(fā)表的內(nèi)容只負(fù)責(zé)道德層面的約束,而沒(méi)有法律層面的約束,就會(huì)形成許多不準(zhǔn)確的知識(shí)和信息,或者錯(cuò)誤的知識(shí)和信息。為此公共圖書(shū)館應(yīng)該通過(guò)統(tǒng)一的規(guī)范和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行過(guò)濾,將那些不正確和不健康的信息資源排除在圖書(shū)館的信息資源庫(kù)之外,為讀者提供一個(gè)弘揚(yáng)社會(huì)正能量、提供正確科學(xué)知識(shí)的公共場(chǎng)所。

二、公共圖書(shū)館開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與管理的原則

根據(jù)公共圖書(shū)館構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息資源的目的是為了優(yōu)化圖書(shū)館資源,為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)這個(gè)基本目標(biāo),在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織和管理中需要按照一定的原則,具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

(一)針對(duì)性原則

互聯(lián)網(wǎng)信息資源的無(wú)限性,導(dǎo)致任何圖書(shū)館都沒(méi)有能力能夠涵蓋所有的信息資源,公共圖書(shū)館在開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源時(shí),應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo),在這個(gè)基礎(chǔ)上開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織和管理,也就是應(yīng)該做好有針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)信息資源開(kāi)發(fā)。在有針對(duì)性原則的指導(dǎo)下,應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源有目的有重點(diǎn)地去收集利用價(jià)值大的信息,然后借助于這些信息構(gòu)建公共圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)館藏與合理的館藏資源體系,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源開(kāi)發(fā)的最大效益。其發(fā)展思路其實(shí)就可以像萬(wàn)方那樣,雖然無(wú)法與知網(wǎng)的大容量相媲美,但是可以單獨(dú)開(kāi)發(fā)萬(wàn)方醫(yī)學(xué)資源庫(kù)等策略,實(shí)現(xiàn)自身特色。作為公共圖書(shū)館,也應(yīng)該根據(jù)自身定位和所處的地理環(huán)境去開(kāi)發(fā)地方特色的網(wǎng)絡(luò)信息資源。

(二)網(wǎng)絡(luò)信息來(lái)源的選擇性原則

網(wǎng)絡(luò)信息已經(jīng)從單一的自上而下的發(fā)布實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)民共同參與的多角度、多渠道信息發(fā)布,這些發(fā)布形式雖然增加了信息的數(shù)量和廣度,但是一些不正確甚至錯(cuò)誤的信息也會(huì)隨處可見(jiàn)。網(wǎng)絡(luò)信息的這種泛濫性與公共圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)資源開(kāi)發(fā)存儲(chǔ)不一致。為此公共圖書(shū)館應(yīng)從網(wǎng)絡(luò)信息來(lái)源的渠道上選取那些信譽(yù)好、可信度高、專(zhuān)業(yè)的權(quán)威網(wǎng)站,從那里獲取信息資源的可信度會(huì)高一些。比如從中科院網(wǎng)站和各種大學(xué)網(wǎng)站及政府網(wǎng)站上獲取信息的科學(xué)性和正確性會(huì)高很多。然后再按照一定標(biāo)準(zhǔn)尋求高水平、連續(xù)性信息進(jìn)行本館網(wǎng)絡(luò)信息資源組建。

(三)時(shí)效性原則

網(wǎng)絡(luò)信息資源的一個(gè)重要特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)的,有些信息具有一定的時(shí)效性。為此公共圖書(shū)館在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源的組織和管理時(shí),一定要重視這些信息資源的時(shí)空有效性問(wèn)題。不能再像傳統(tǒng)的圖書(shū)館藏一樣,對(duì)于許多圖書(shū)存儲(chǔ)可以達(dá)到十幾年甚至更長(zhǎng)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息資源,應(yīng)該跟蹤網(wǎng)絡(luò)信息的動(dòng)態(tài)變化,把那些能夠?yàn)樽x者提供有時(shí)效價(jià)值的信息選取進(jìn)來(lái),然后做好及時(shí)的更新,讓讀者獲取到最新最有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息資源。

(四)系統(tǒng)性原則

目前網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)非常普及,許多人能夠從家用網(wǎng)絡(luò)上查找信息,就不會(huì)去圖書(shū)館;之所以到公共圖書(shū)館去的目的,就是獲取更為系統(tǒng)和全面的網(wǎng)絡(luò)信息資源。因此公共圖書(shū)館在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織和管理時(shí)應(yīng)該注意系統(tǒng)性原則。在該原則支配下,圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源搜集提前做好總體規(guī)劃工作,明確各類(lèi)信息的合理比例,做到資源互補(bǔ),強(qiáng)化館藏的系統(tǒng)性,讓這種系統(tǒng)性特點(diǎn)與讀者需要信息的系統(tǒng)性保持一致,以此提升圖書(shū)館的服務(wù)品質(zhì)和水平。

三、公共圖書(shū)館開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與管理的方法

公共圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源在具體理念和原則支配下進(jìn)行組織與管理,只是提供了大致的原則和方向,具體到落實(shí)還需要一些配套的方法。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)公共圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集方法

公共圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織和管理其中第一步就是實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集。資源采集的主要方法應(yīng)該是根據(jù)一定的要求,在網(wǎng)絡(luò)上搜集相關(guān)信息,然后對(duì)這些信息進(jìn)行組織,整理的過(guò)程。在采集的過(guò)程中應(yīng)該依據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息的繁雜和無(wú)限性的弊端改變采集方法。讓圖書(shū)館工作人員以選擇學(xué)科性、專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、正確性方面的信息資源為主,同時(shí)將公民素質(zhì)提升和社會(huì)健康發(fā)展有價(jià)值的信息納入到圖書(shū)館信息資源組織管理中。

(二)公共圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合方法

公共圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源采集之后,就需要根據(jù)本館特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源整合,在融合方法的選擇上可以采取以下四種方法。第一種,分類(lèi)法。分類(lèi)法就是根據(jù)體系分類(lèi)原理把網(wǎng)絡(luò)信息資源按照提前設(shè)計(jì)好的分類(lèi)原理和框架進(jìn)行分類(lèi)整理,讓讀者能夠根據(jù)信息線索獲取館藏的網(wǎng)絡(luò)信息資源。第二種,專(zhuān)題法。公共圖書(shū)館為讀者提供多元搜索窗口,讀者直接可以在搜索窗口中輸入關(guān)鍵詞,通過(guò)關(guān)聯(lián)性原則實(shí)現(xiàn)有效信息的獲取。第三種,軟件法。圖書(shū)館將某特定學(xué)科及領(lǐng)域的信息資源按照固定的格式存儲(chǔ),讀者通過(guò)檢索關(guān)鍵詞獲取關(guān)聯(lián)信息。第四種,建立資源地址薄。前文已經(jīng)講過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息資源具有無(wú)限性和復(fù)雜性,任何圖書(shū)館都沒(méi)有足夠的存儲(chǔ)空間能夠把大量的信息存在硬盤(pán)中供讀者瀏覽。因此為了給讀者提供高質(zhì)量的服務(wù),也可以借助于建立地址簿的方法,這樣可以把那些高質(zhì)量免費(fèi)的資源信息進(jìn)行歸類(lèi)編輯到一起,從而實(shí)現(xiàn)以有限的空間為讀者提供更大容量的網(wǎng)絡(luò)信息。

(三)建立后控詞表,提高資源利用率

目前關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息組織的主要方式是建立在自然語(yǔ)言基礎(chǔ)上的開(kāi)發(fā)利用,這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)讀者語(yǔ)言與網(wǎng)絡(luò)信息良性溝通,但是存在的主要問(wèn)題就是自然語(yǔ)言檢索詞并不規(guī)范。自然語(yǔ)言并不能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中同義詞(組)、近義詞(組)實(shí)現(xiàn)匹配查找,這樣就使讀者在利用圖書(shū)館進(jìn)行資料和信息檢索時(shí)相對(duì)困難,并不能讓讀者全面獲取相關(guān)信息和知識(shí)。為此公共圖書(shū)館應(yīng)該建立后控詞表,后控詞表的建立類(lèi)似于入口詞表,是一種羅列自然語(yǔ)言的轉(zhuǎn)換工具。通過(guò)后控詞表建立可以讓讀者通過(guò)輸入一個(gè)同義詞或者近義詞就能實(shí)現(xiàn)相關(guān)詞匯信息的匹配檢索,這樣可以讓網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)中的信息數(shù)據(jù)提升它們的被檢索率和利用效率。

(四)構(gòu)建資源共享

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的信息資源是巨量的,不僅種類(lèi)繁多,而且具有分散性和良莠不齊的特點(diǎn)。任何一家公共圖書(shū)館都無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)所有信息資料的搜集和完善。同時(shí)單個(gè)圖書(shū)館在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資源的自建庫(kù)過(guò)程中也會(huì)涉及到多語(yǔ)種處理和檢索技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的問(wèn)題,單憑一個(gè)圖書(shū)館力量相對(duì)弱小,為此構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資源的共享成為一個(gè)重要的方向。因此單個(gè)公共圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)全國(guó)或區(qū)域內(nèi)的資源共建共享是最能發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì)的一個(gè)良好選擇。為此,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資源共享應(yīng)該從以下兩個(gè)方面著手:第一,參加集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)一些重要的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,或者開(kāi)展編目、共享書(shū)目信息資源,這樣可以借助于集體的力量去擴(kuò)充自身能力的不足。第二,加入圖書(shū)館聯(lián)盟。通過(guò)與其他公共圖書(shū)館的聯(lián)合加盟,相互交換共享一部分信息,也可以實(shí)現(xiàn)資源共享。

四、結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)信息隱含的知識(shí)性和價(jià)值性,需要公共圖書(shū)館把這些網(wǎng)絡(luò)信息資源融入到館藏資源中,但是網(wǎng)絡(luò)信息資源也因?yàn)槠錈o(wú)序性和分散性導(dǎo)致公共圖書(shū)館在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的采集和融合中需要進(jìn)行組織和管理。通過(guò)組織管理能夠提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用價(jià)值,讓網(wǎng)絡(luò)資源向知識(shí)資源轉(zhuǎn)化,排除不良信息干擾。公共圖書(shū)館開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與管理時(shí)需要遵守針對(duì)性原則、選擇性原則、時(shí)效性原則、系統(tǒng)性原則,讓網(wǎng)絡(luò)資源得到合理的組織。公共圖書(shū)館開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與管理,在具體方法上應(yīng)該采取合理的網(wǎng)絡(luò)信息資源采集、網(wǎng)絡(luò)信息資源整合、建立后控詞表,提高資源利用率,構(gòu)建資源共享等方法,讓網(wǎng)絡(luò)資源能夠成為公共圖書(shū)館優(yōu)質(zhì)資源的一部分。

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(作者簡(jiǎn)介:康潔(1987.11-)女,大學(xué)本科,青海省圖書(shū)館,職稱(chēng):館員。武漢大學(xué)信息管理學(xué)院在讀研究生。)

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