張超
摘 要:大數(shù)據(jù)背景下給會計和審計技術(shù)帶來一次更深刻的革命,同樣的,利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)也能給會計、審計的理論探討和技術(shù)創(chuàng)新帶來新的思路和條件。
將傳統(tǒng)會計和大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,為會計預(yù)測和經(jīng)營決策提供相應(yīng)數(shù)據(jù)支持,那么如何獲取高效有用的會計信息成為會計信息化發(fā)展的大趨勢。本文欲將大數(shù)據(jù)技術(shù)理論引入某電商會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,希望在一定程度上能豐富會計信息化理論。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);會計;構(gòu)建研究
隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的決策除了原有的工作經(jīng)驗外,越來越依靠數(shù)據(jù)的采集和分析。會計部門也希望通過大數(shù)據(jù)技術(shù),解決遇到的會計大數(shù)據(jù)的相關(guān)問題。本文希望通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計大數(shù)據(jù)的分析和挖掘,解決某電商企業(yè)信息孤島和信息決策滯后等問題,以此實現(xiàn)將會計與業(yè)務(wù)一體化,并且實現(xiàn)信息資源共享,提高企業(yè)會計信息獲取質(zhì)量,為管理者進行決策提供新的思路。 運用大數(shù)據(jù)技術(shù),經(jīng)營管理者獲得的不止是報表,還有對經(jīng)營決策起到要作用的大數(shù)據(jù),與此同時獲得具有時效性更強的會計數(shù)據(jù)。
一、引言
總體比較國內(nèi)外學(xué)者對大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計中影響的研究中,國外學(xué)者的研究更加趨于成熟,主要是針對會計信息系統(tǒng)處理技術(shù)和處理流程的研究,更側(cè)重于技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用研究,但是較少關(guān)注企業(yè)自身的業(yè)務(wù)處理模式等特點,也較少考慮會計信息化理論體系的研究。在實務(wù)研究方面,許多研究并沒有在企業(yè)信息化的背景下進行會計信息化的研究,總結(jié)性研究多于創(chuàng)新性研究,會計核算研究多于會計管理和決策研究。
為應(yīng)對大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),作為企業(yè)核心監(jiān)管手段的內(nèi)部審計,如果不加強審計轉(zhuǎn)型,提高審計效率和質(zhì)量,在監(jiān)管任務(wù)與日俱增的當(dāng)下,面臨杯水車薪的窘境。日本通產(chǎn)情報協(xié)會認(rèn)為,信息系統(tǒng)審計是一種從客觀角度對會計信息系統(tǒng)進行的具有獨立性的一種檢察和審核評價,并且向被審最高領(lǐng)導(dǎo)提出意見的一種活動。美國Frederick Gallegos指出:隨著審計技術(shù)的更新,不同的技術(shù)對信息系統(tǒng)和審計相關(guān)人員也提出了不同的要求,在信息系統(tǒng)審計工作時,需要懂得各種審計技術(shù)才能夠保證證據(jù)采樣的準(zhǔn)確性,有效的實施審計。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計的影響
(一)大數(shù)據(jù)對財務(wù)會計的影響
在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,電商平臺財務(wù)人員面對的,不僅有電商平臺的財務(wù)信息和財務(wù)單據(jù)等信息,還要關(guān)注的是海量的業(yè)務(wù)信息。此時他們的任務(wù)轉(zhuǎn)化為如何收集有效信息并進行分析和資源配置,以此掌握有價值的財務(wù)數(shù)據(jù),最終實現(xiàn)分析、評判電商平臺的經(jīng)營發(fā)展情況。
大數(shù)據(jù)技術(shù)關(guān)注點是會計信息分析帶來的效果,對數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性要求不高。因此,在論證信息上的時間成本和人工成本都將降低。并且隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計行業(yè)中的效應(yīng)和應(yīng)用,產(chǎn)生越來越多的數(shù)據(jù),這會使得公允價值透明化明顯,進而從整體上提高了公允價值的可信度和可靠性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)也對電商平臺財務(wù)管理人員提出新的要求,不僅僅是原有的財務(wù)核算、財務(wù)管理職能。大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)繁多且冗長,要求對財務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析能力提高,并且要有對高價值的資源配置能力。
(二)大數(shù)據(jù)對管理會計的影響
大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐之下,對電商平臺管理會計的職能受到影響,勢必受到一些影響。大數(shù)據(jù)時代,除了需要內(nèi)部的確認(rèn)和計量信息,外部大量信息更可以為電商平臺提供更多面的決策保證。電商平臺需要的大數(shù)據(jù)信息包括行業(yè)背景資料、電商企業(yè)所處行業(yè)的地位、電商競爭對手的信息和競爭定價策略、電商平臺供貨渠道和發(fā)展趨勢等等。
大數(shù)據(jù)技術(shù)通過對數(shù)據(jù)的挖掘,使電商企業(yè)平臺更準(zhǔn)確的計算成本和成本計量,同時對電商企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐,以此可以降低電商平臺運營風(fēng)險、提高電商平臺管理水準(zhǔn)。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,電商企業(yè)平臺會基于歷史數(shù)據(jù)和推廣數(shù)據(jù),得出推廣的預(yù)測,基于消費群體的年齡分布情況、客戶消費習(xí)慣,消費增長趨勢等一些因素整理和分析,使得預(yù)測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性增強。
對電商平臺的管理會計而言,其控制和評價管理要先確定原則和標(biāo)準(zhǔn)。并且這些原則和標(biāo)準(zhǔn)必須從一開始實施管理到管理目標(biāo)后必須從一而終。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)的存儲、分析和挖掘,找出非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)并合理運用,對于電商平臺進行控制和評價管理時提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)幫助。
三、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的會計大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建
(一)電商大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建原則
1.平臺構(gòu)建數(shù)字化。電商大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建數(shù)據(jù)化,即將電商企業(yè)內(nèi)部的所有會計數(shù)據(jù)和流程全部數(shù)字化,以保障電商大數(shù)據(jù)平臺的實時數(shù)據(jù)處理。電商大數(shù)據(jù)平臺數(shù)字化不僅僅是會計信息系統(tǒng)的信息化,不僅要將記賬憑證、賬簿、報表等信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),而是全部會計數(shù)據(jù)和流程的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)化。
2.平臺構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化。電商大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化,即將電商企業(yè)內(nèi)部的各個部門,將電商企業(yè)與企業(yè)外部通過網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系在一起,把所有部門的會計數(shù)據(jù)形成網(wǎng)絡(luò)信息流,實現(xiàn)不涉及商業(yè)機密的不同部門信息共享,實現(xiàn)各部門操作優(yōu)化,也更有利于電商企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出決策。
3.平臺構(gòu)建智能化。電商大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建智能化,即將電商平臺企業(yè)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)達到智能化的要求和標(biāo)準(zhǔn),而實現(xiàn)這種智能化,需要依靠的就是大數(shù)據(jù)的分析工具。電商大數(shù)據(jù)平臺可以對采集到的會計大數(shù)據(jù)進行深入分析,能更便捷和更清晰的分析電商企業(yè)數(shù)據(jù),擁有采集現(xiàn)有數(shù)據(jù)和預(yù)測未來數(shù)據(jù)的能力。
(二)電商會計大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建方案
電商會計大數(shù)據(jù)平臺的主要任務(wù)是通過構(gòu)建一個支撐平臺,實現(xiàn)對電商企業(yè)會計數(shù)據(jù)的分析和處理。電商會計大數(shù)據(jù)平臺需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),并且需要將會計信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)結(jié)合起來。
運用大數(shù)據(jù)技術(shù)將電商企業(yè)會計系統(tǒng)在企業(yè)運行過程中產(chǎn)生的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析整理,對電商企業(yè)數(shù)據(jù)進行篩選和判斷,取得電商企業(yè)經(jīng)營管理分析數(shù)據(jù)。
在進行電商企業(yè)會計數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建中自上至下包括云服務(wù)器層、大數(shù)據(jù)來源層、大數(shù)據(jù)加工分析層和大數(shù)據(jù)終端展示層。其中云服務(wù)器層能全面安全防護與管理服務(wù)器,提供安全威脅分析,攻擊溯源等安全服務(wù),持續(xù)性監(jiān)控服務(wù)器安全,保護電商企業(yè)數(shù)據(jù)安全。大數(shù)據(jù)來源層的數(shù)據(jù)包括電商企業(yè)內(nèi)部會計和財務(wù)管理數(shù)據(jù)、競爭公開披露的數(shù)據(jù)和整個電商行業(yè)發(fā)展的信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)加工分析層將在大數(shù)據(jù)來源層中的會計數(shù)據(jù)進行分析整理,并可以將各種數(shù)據(jù)分類并可按企業(yè)部門進行歸并整理,方便用戶分析整理提取。大數(shù)據(jù)終端展示層將大數(shù)據(jù)挖掘分析的數(shù)據(jù)輸出,最終以電腦終端或手機移動終端的形式呈現(xiàn),方便電商企業(yè)各個管理層查看。
電商企業(yè)安裝會計大數(shù)據(jù)客戶端,此客戶端與企業(yè)會計信息系統(tǒng)兼容連接,在電商企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)處理后,電商企業(yè)可以通過云平臺儲存的電商企業(yè)的數(shù)據(jù)來獲取相關(guān)的會計數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)分析處理,獲得大數(shù)據(jù)提供的相應(yīng)企業(yè)會計和管理數(shù)據(jù)。
四、結(jié)束語
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷成熟,大數(shù)據(jù)技術(shù)在電商企業(yè)的運用是一個大的趨勢。大數(shù)據(jù)技術(shù)既有利于電商企業(yè)會計數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相互支撐相互依靠,為企業(yè)獲得全面有效的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供了很大的幫助。
本文分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)對電商會計的影響,構(gòu)建了基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的電商會計大數(shù)據(jù)平臺的實施方案的理論框架,并闡述該框架下的運行情況,希望對電商企業(yè)會計大數(shù)據(jù)平臺發(fā)展提供可參考的依據(jù)。
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