惠天涵

【摘 要】對于油田企業(yè)來說，存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分，是企業(yè)生產(chǎn)運營過程中不可或缺的?？茖W的存貨管理，有助于企業(yè)資金的合理調(diào)度利用與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此，本文將聯(lián)系當前油田企業(yè)生產(chǎn)運營的現(xiàn)狀，對其進行簡要分析，并針對存貨管理現(xiàn)狀的突出問題提出對應(yīng)解決途徑。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；存貨管理；現(xiàn)狀與途徑；探討分析

一、當前油田企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀問題

1.關(guān)于物資采購

（1）采購方案未能合理制定。一些必需品與消耗量較大的物資采購量偏少，出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，而需求額不高的物資采購量又偏大，出現(xiàn)供過于求的現(xiàn)象，造成不必要的存貨積壓。如此一來，不管是后續(xù)購置或是退貨清庫均會額外耗費時間和資金，損害企業(yè)利益。

（2）未能與供應(yīng)商達成合理的合作模式。當前油田企業(yè)采購與供應(yīng)商的合作模式大多是長期性合作與短期性交易。這樣的合作模式既有利也有弊，短期合作.雙方都未形成長期合作意識，企業(yè)采購人員目的在于比價或壓價，價格方面能獲得優(yōu)勢，可是卻沒有確保質(zhì)量的售后服務(wù)，此外由于沒有簽署合作合同，供應(yīng)商不負法律責任容易泄露合作信息。而長期合作，盡管確保了售后服務(wù)，也不必憂心會泄露信息給競爭對手，導致物資采購方面出現(xiàn)麻煩，其劣勢在于市場上同類材料的供應(yīng)商非常多，企業(yè)受制于長期合約，無法在價格上取得優(yōu)勢，在物資供應(yīng)沒有任何選擇權(quán)利，導致采購花銷增大，成本過高。

（3）內(nèi)控制度不完善。當前油田企業(yè)內(nèi)控制度不夠完善，致使許多濫用職權(quán)、疏忽職守以及經(jīng)濟犯罪的現(xiàn)象時有發(fā)生。此外，缺乏嚴謹?shù)膬?nèi)控制度，也會致使物資采購方面出現(xiàn)諸多問題。

2.關(guān)于物資存儲

（1）缺乏合理的存貨儲量。當前油田企業(yè)缺乏合理的存貨儲量，存貨對于企業(yè)資金份額而言占比過大。通常企業(yè)的流動性資產(chǎn)總額一般掌控在40%以下。但存貨儲量方面疏于控管，很多企業(yè)的存貨在資金份額方面占比過大，導致資金積壓和流通受阻，以及資金周轉(zhuǎn)不靈，這些資金流轉(zhuǎn)問題將會降低企業(yè)應(yīng)對市場風險性的能力，引發(fā)資金斷流困境。

（2）缺乏合理的存貨管理。個別企業(yè)在存貨管理上存在較大漏洞，沒有專業(yè)人員進行定期的存貨盤點與清查，導致存貨數(shù)量與賬面不符現(xiàn)象。另外對于存貨沒有足夠的認識，直接影響到后期采購出現(xiàn)重復或缺失購買。

（3）報廢與滯壓的物資缺乏及時性的處理。盡管許多油田企業(yè)也有自己的存貨盤查制度，但盤查數(shù)據(jù)只停滯于報表中，未得上級批示，也未獲處理，無法從根源上解決問題，致使報廢與破損物資滯壓過剩，貶值之余，也占用倉儲資源，有損企業(yè)利益。

3.關(guān)于存貨核算

（1）期末不按照相關(guān)準則對存貨價值進行審核。個別企業(yè)因其人員素質(zhì)、對市場了解不透徹、管理層不在意等因素，在對存貨價值進行核算時扔按原始價格，致使出現(xiàn)存貨賬面與實際價值嚴重不符的現(xiàn)象。

（2）存貨披露。對存貨實行披露，從而獲取更加直觀信息，有效控制風險。當下個別企業(yè)沒有按照《企業(yè)會計準則》完善存貨信息。以至于存貨出現(xiàn)潛在風險，并未能得到及時披露。

二、油田企業(yè)存貨管理的幾個創(chuàng)新途徑

1.物資采購模式的改革

（1）在采購計劃的提出上采用多部門進行聯(lián)合的方式。對各部門在生產(chǎn)中所需物資進行合理的采購。為此，就需要對原有的采購制定方案進行改革，使多部門參與采購計劃的制定，讓這些部門分別提供采購報告，并進行審核種類與數(shù)量，再由采購部進行整合，并制定符合公司要求的采購清單。

（2）企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系可以做相應(yīng)的調(diào)整，制定長期與短期的合作關(guān)系。比如企業(yè)所需要的物資，符合長期的就簽訂長期供應(yīng)合同，短期的則簽訂短期合同，同時為了保障企業(yè)利益，所供應(yīng)商品應(yīng)保證隨行就市原則，同時也要保障產(chǎn)品質(zhì)量與等級，如供應(yīng)商無法做到供應(yīng)要求，我企業(yè)可單方面終止或暫停采購合同，以保證我公司不會出現(xiàn)損失。為此，在簽訂供應(yīng)合同時，可以增加商品價格與質(zhì)量的保證條款，將風險進行控制，并掌握主動權(quán)。

2.完善內(nèi)部控制機制

對存貨加強管理，并創(chuàng)建存貨內(nèi)控管理制度，提升物資采購環(huán)節(jié)的透明度，并對所采購的商品進行貨比三家，對供應(yīng)商的企業(yè)信息、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行全方面審核，對于所需的龐大數(shù)量物資，則采用招標的形式，并堅決杜絕背后控制、暗箱操作。另外要對物資進行規(guī)范管理，確保物資采購、進廠、審查、存儲、領(lǐng)用，每個環(huán)節(jié)都有相關(guān)部門或?qū)Ｈ诉M行監(jiān)督，同時要采取制約的方式進行其他部門審核機制，避免蒙私舞弊現(xiàn)象；如此，既保證了公司利益，同時也杜絕漏洞的產(chǎn)生，并有效的對采購環(huán)節(jié)實施控制，提升了公司的資金利用率。

3.滯壓物資處理

對多種積壓、報廢物資進行處理，使資金得以有效利用。對于滯壓、報廢物資的處理，應(yīng)聯(lián)合多個部門共同完成，如：供應(yīng)部、生產(chǎn)部、財務(wù)部，對這類處置的物資要先進行鑒別、價值評估，并采取一系列措施進行處理，如內(nèi)部利用、退貨、變賣等，使資金利用率提高，加速企業(yè)資金運營，并減輕庫存負擔與資金壓力。另外，要對這類物資形成的原因，進行分析，從而減緩物資的滯留。

4.對存貨實施現(xiàn)代化管理

（1）創(chuàng)建具有統(tǒng)一標識的物料編碼體系?？梢詤⒖糆RP系統(tǒng)對物料實現(xiàn)的編碼設(shè)定，并將油田企業(yè)的存貨與之結(jié)合，形成新的統(tǒng)一編碼體系，為建設(shè)物資管理系統(tǒng)做先前鋪墊。統(tǒng)一的標識，有助于存貨分類進行管理，并提升管理能力。

（2）將內(nèi)控管理與物資采購相結(jié)合。對系統(tǒng)進行設(shè)計時，在基礎(chǔ)信息系統(tǒng)中加入供應(yīng)商信息一欄，且采購合同要盡量實行統(tǒng)一標準性文件，并加入合同管理體系中，使之具有連帶性，進而實行對采購環(huán)節(jié)的管理，避免違規(guī)操作等風險漏洞，對采購成本的下降有輔助作用。

（3）統(tǒng)一存貨計價方法。對油田企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一存貨計價方法，降低核算難度。對存貨發(fā)生的價外費用，應(yīng)依據(jù)會計準則增加進存貨成本當中，并制定統(tǒng)一的標準。標準一旦制定，在相同會計年度里，不得擅自隨意變更。

（4）存貨處置。應(yīng)首先在存貨信息系統(tǒng)中創(chuàng)建統(tǒng)一的執(zhí)行標準，油田企業(yè)在對存貨進行處置時要先行上報，經(jīng)過批準審核后再行處置，避免違規(guī)操作的發(fā)生。

（5）納入進會計核算系統(tǒng)中，在對信息系統(tǒng)進行設(shè)計時，應(yīng)考慮到與現(xiàn)有的會計核算系統(tǒng)是否融合，并納入進會計核算系統(tǒng)中，使存貨系統(tǒng)能夠與會計核算系統(tǒng)進行共享，對于存貨的采購、入庫、審核、發(fā)出等環(huán)節(jié)，都能夠在會計核算系統(tǒng)中進行查看，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)提高企業(yè)管理水平，實現(xiàn)對資金的有效控制。

三、結(jié)束語

綜上可知，存貨管理作為企業(yè)管理體系的重要構(gòu)成，科學合理的存貨管理可以自如應(yīng)對材料市場的價格變動，有助于油田企業(yè)資金的利用率的提升，有助于油田企業(yè)經(jīng)濟收益最大化，有助于企業(yè)市場競爭力的提高，助益于油田企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，必須提高對油田企業(yè)存貨管理工作的重視度，不斷探討更多科學的、創(chuàng)新的管理途徑。

【參考文獻】

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