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企業(yè)財務內(nèi)控管理工作中存在的問題與創(chuàng)新探究

2018-09-28 00:12董國福
智富時代 2018年8期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度存在問題原則

董國福

【摘 要】在企業(yè)經(jīng)營管理中,企業(yè)財務內(nèi)控是企業(yè)發(fā)展運營的重要基礎和保障,企業(yè)財務內(nèi)控在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中起著重要作用,對企業(yè)的發(fā)展具有決策指導作用。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,一旦企業(yè)財務內(nèi)控出現(xiàn)問題,不僅會影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,造成企業(yè)財務損失,甚至會導致企業(yè)出現(xiàn)財務危機而導致企業(yè)的生存。那么做好企業(yè)財務內(nèi)控需要堅持哪些原則和控制要點,企業(yè)財務內(nèi)控中存在哪些問題制約著企業(yè)的健康發(fā)展,又有哪些有效的措施能夠提高企業(yè)財務內(nèi)控充分發(fā)揮企業(yè)財務內(nèi)控的作用,本文就這些問題進行探討。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)控制度;原則;存在問題;措施

一、企業(yè)財務內(nèi)控制度需要堅持的原則及要點

(一)堅守原則

企業(yè)財務內(nèi)控制度是建立在國家會計法律法規(guī)的基礎之上,做好企業(yè)財務內(nèi)控制度就必須堅持會計法規(guī)的基本原則。財務人員要做到企業(yè)財務內(nèi)控制度與企業(yè)自身發(fā)展相結(jié)合,充分發(fā)揮企業(yè)財務內(nèi)控的作用。首先,財務內(nèi)控管理人員要堅持對等原則,這個主要是通過相關(guān)財務制度體現(xiàn)出來的;其次需要堅持嚴密性、一致性、針對性原則,確保財務工作的客觀性、嚴謹性以及規(guī)范性;再次要堅持財務內(nèi)控制度的實用性,在具體操作上要以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為基礎,遵守法律法規(guī)的前提下提高其使用的靈活性;最后要堅持其發(fā)展性原則,從企業(yè)長遠利益出發(fā),不斷完善企業(yè)財務內(nèi)控制度,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

(二)控制要點

在企業(yè)內(nèi)控制度的管理過程中,要注重把握內(nèi)控制度的控制要點,要做到人員控制、財產(chǎn)控制以及分工控制三個要點。人員控制就是在財務內(nèi)控管理過程中,充分發(fā)揮財務管理人員的職責,不斷提高財務管理人員的職業(yè)道德和業(yè)務水平,做好監(jiān)督管理;財產(chǎn)控制就是做好企業(yè)資產(chǎn)管理的登記、監(jiān)管,建立完善的資金使用制度,確保企業(yè)財產(chǎn)安全;分工制度就是做好財務管理工作的分工,明確財務人員各自職責,防范違法亂紀事情的發(fā)生。

二、企業(yè)財務內(nèi)控制度中存在的問題

(一)企業(yè)財務管理人員素質(zhì)參差不齊

在企業(yè)財務管理中,企業(yè)財務人員整體素質(zhì)水平的高低直接影響著企業(yè)財務內(nèi)控管理的優(yōu)劣,企業(yè)財務人員的整體素質(zhì)在企業(yè)內(nèi)控制度管理中起著重要作用。目前,我國企業(yè)財務人員整體素質(zhì)參差不齊,財務人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德也各不相同,部門財務內(nèi)控人員不具備專業(yè)的財務技能和職業(yè)素質(zhì),甚至部分財務人員沒有相應的從業(yè)資格證,沒有經(jīng)過系列的財務內(nèi)控培訓。另外,由于我國財務人員選拔機制尚不健全,因此在選擇財務人員方面也存在很大漏洞,這就造成財務人員整體素質(zhì)偏低,業(yè)務技能大部分不達標。

(二)財務管理存在漏洞,數(shù)據(jù)信息缺乏有效保障

在企業(yè)財務管理中,企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息對企業(yè)財務內(nèi)控管理起著至關(guān)重要的作用,只有高效的財務信息數(shù)據(jù)才能分析企業(yè)運營的狀況,企業(yè)經(jīng)營過程中需要注意的問題以及企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。但在目前企業(yè)財務管理中,由于財務預算不完善,沒有專業(yè)的財務預算管理制度,大部分企業(yè)沒有采用現(xiàn)代化的預算機制,依然采用手工預算制度,不能跟上信息現(xiàn)代化的財務發(fā)展步伐,這就容易造成數(shù)據(jù)信息不健全,財務管理漏洞,這樣不僅會引起不必要的財務管理麻煩,無法對財務管理進行有效監(jiān)控,而且會造成企業(yè)財務信息的不通暢,導致企業(yè)經(jīng)營決策的失效。

(三)缺乏有效的財務內(nèi)部監(jiān)管機制

目前,企業(yè)財務內(nèi)部控制系統(tǒng)是由多個部門共同形成的,通常需要多個部門共同協(xié)作才能進行順利實施。但是在具體操作過程中,由于企業(yè)沒有形成完善的內(nèi)控管理機制,并且對企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的重要性認識不足,這就造成企業(yè)財務管理監(jiān)管機制形同虛設,不能充分發(fā)揮其應有作用,另外在具體操作中,由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管部門之間權(quán)責不清,無法發(fā)揮其相互監(jiān)督的作用,就造成機制的失靈。

(四)企業(yè)財務內(nèi)控制度不健全

企業(yè)要做好財務管理工作,實現(xiàn)財務內(nèi)部管理的高效運行,不僅需要高素質(zhì)的管理人員,還需要健全的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度的健全也是企業(yè)財務管理人員實施財務內(nèi)部控制的基礎和保障。但許多企業(yè)在財務制度管理方面并不重視,內(nèi)部財務制度并不健全,沒有高效的內(nèi)部財務管理制度,這就容易造成財務人員無法嚴格執(zhí)行財務管理制度。另外,企業(yè)在制定財務內(nèi)控制度方面,不結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展狀況,一味的照抄其它企業(yè)財務管理模式,脫離本企業(yè)的財務運用狀況,這就造成內(nèi)控制度的失衡。

三、企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的創(chuàng)新措施

(一)加強企業(yè)財務內(nèi)部控制環(huán)境建設

企業(yè)良好的內(nèi)部環(huán)境是財務內(nèi)控制度建設、實施的基礎,因此企業(yè)應加強以下幾個方面的內(nèi)控環(huán)境建設:一是建立并不斷完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),明確組織架構(gòu)設置及權(quán)責分工,建立科學決策制度,為財務內(nèi)控管理提供決策基礎;二是根據(jù)企業(yè)實際情況結(jié)合宏觀經(jīng)濟政策和內(nèi)外部環(huán)境,制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略,為財務內(nèi)控管理明確目標;三是建立系統(tǒng)的人才引進和退出機制,設置科學的激勵與約束方案,為財務內(nèi)控管理提供人力資源保障;四是培育積極向上、誠實守信、團隊協(xié)助以及風險意識的企業(yè)文化,為財務內(nèi)控管理提供良好的文化氛圍。

(二)完善企業(yè)財務內(nèi)部控制管理制度建設

系統(tǒng)的財務內(nèi)控管理制度體系是財務內(nèi)控管理發(fā)揮作用的前提條件,針對目前企業(yè)財務內(nèi)控管理制度體系普遍不健全的現(xiàn)象,應從以下幾個方面加強財務內(nèi)控制度建設:一是針對企業(yè)的實際情況,高屋建瓴的開展系統(tǒng)的財務內(nèi)控制度建設,避免實際工作中,頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)象發(fā)生;二是針對財務內(nèi)控的重點方面,有的放矢的強化制度建設,如建立全面預算管理制度、資金管理制度、往來賬款管理制度、資產(chǎn)管理制度等,并強化監(jiān)督實施;三是加強監(jiān)督制度建設,指定或建立內(nèi)部控制部門,嚴格落實“不相容職務分離”原則,并加強審計監(jiān)督。

(三)提升工作人員的工作能力和素質(zhì)

針對財務內(nèi)控管理相關(guān)工作人員的工作能力以及職業(yè)素質(zhì)偏低的問題,企業(yè)應在嚴把人員進出關(guān)的同時,千方百計的提高其的工作能力和職業(yè)素質(zhì):一是經(jīng)常性的開展素質(zhì)教育和企業(yè)文化教育,使工作人員明白財務內(nèi)控管理的嚴肅性和重要性,培養(yǎng)工作責任心,端正工作的態(tài)度,從而保證財務內(nèi)控管理工作的效率和質(zhì)量;二是定期或不定期對工作人員進行相關(guān)專業(yè)能力培訓工作,使其系統(tǒng)的掌握財務內(nèi)控管理體系,了解最新的知識和方法,確保其能完全勝任財務內(nèi)控工作的要求;三是有計劃的對相關(guān)人員的工作能力和工作成果進行考核、檢查,并引進獎懲機制,以提升員工工作積極性。

(四)加強財務內(nèi)部控制信息化建設

企業(yè)應當重視信息系統(tǒng)在財務內(nèi)部控制中的作用,通過利用計算機和現(xiàn)代通信技術(shù),建立信息化管理平臺,對財務內(nèi)部控制進行系統(tǒng)的管理。一是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制要求,開展財務內(nèi)控系統(tǒng)信息化建設,避免信息孤島的產(chǎn)生,提高企業(yè)經(jīng)營效益;二是利用先進的信息技術(shù),并強化企業(yè)各種信息系統(tǒng)的有機融合,提高財務內(nèi)控信息的質(zhì)量;三是應用現(xiàn)代的通信技術(shù),提高財務內(nèi)控信息傳遞的效率和質(zhì)量,增強財務內(nèi)部控制的時效性和適用性。

四、結(jié)語

財務內(nèi)控管理是一項系統(tǒng)而又基礎的工作,其對企業(yè)的科學發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,特別在當前經(jīng)濟處于下行期的環(huán)境下,企業(yè)更需要加強財務內(nèi)控管理體系建設,從而促進企業(yè)管理水平和經(jīng)營效益的提升,增強企業(yè)的競爭力。

【參考文獻】

[1]周巍巍.企業(yè)財務內(nèi)控管理工作中存在的問題與創(chuàng)新探究[J].時代金融,2016(33):167-168.

[2]方立婷.關(guān)于企業(yè)財務內(nèi)控存在的問題分析與對策探討[J].時代金融,2016(12):92+96.

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