【摘 要】 改革開放的不斷深入使得企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平越來越高。全面預(yù)算管理作為企業(yè)發(fā)展過程中的重要制度,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。文章從全面預(yù)算管理的角度出發(fā),探討了在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理制度的重要性和相應(yīng)的實(shí)施對(duì)策,以供參考。
【關(guān)鍵詞】 全面預(yù)算管理 實(shí)施 重要性
作為企業(yè)現(xiàn)代化管理中重要的組成部分,全面預(yù)算管理是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的科學(xué)方法,受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。同時(shí),作為企業(yè)決策、使資源配置得到合理化的有效管理制度,全面預(yù)算管理對(duì)于提升企業(yè)管理的有效性以及經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。
一、全面預(yù)算管理的含義
所謂全面預(yù)算管理指的是企業(yè)在相應(yīng)的時(shí)期內(nèi),關(guān)于自身經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)管理的總稱。作為一套系統(tǒng)性的管理方法,其主要作用在于與企業(yè)的績(jī)效管理相配合,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制,并且通過一定的戰(zhàn)略實(shí)施,確保企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效的管理方法。與其他管理制度不同的是,企業(yè)的全面預(yù)算管理制度著眼于自身的戰(zhàn)略發(fā)展,根本目的在于通過對(duì)預(yù)算的編制和執(zhí)行,并且使其成為一種自動(dòng)、有效的管理機(jī)制。與其他管理制度相比,企業(yè)的全面預(yù)算管理具有以下特征:
首先,全面預(yù)算管理具有全方位性??梢宰畲笙薅鹊淖屍髽I(yè)員工參與到預(yù)算管理的過程當(dāng)中,從具體內(nèi)容上來說,其主要包含了企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算以及資本預(yù)算等方面的內(nèi)容,反映了企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算;
其次,全面預(yù)算管理具有全員性。預(yù)算管理涉及到企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)關(guān)系,其不是單獨(dú)存在的,而是需要相互配合的、全員參與的戰(zhàn)略規(guī)劃;
再次,全面預(yù)算管理具有系統(tǒng)性。其系統(tǒng)性主要表現(xiàn)在縱向和橫向兩個(gè)方面,橫向主要體現(xiàn)在各個(gè)部門的相互配合和涼席方面,而縱向主要主要是指對(duì)于預(yù)算的編制、執(zhí)行以及考核方面的內(nèi)容;
最后,全面預(yù)算管理具有目標(biāo)性。其除了關(guān)注企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)外,企業(yè)的股東權(quán)益以及資本結(jié)構(gòu)也會(huì)在這個(gè)過程中得到體現(xiàn)。
二、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性
1.利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。預(yù)算一旦被制定,其就進(jìn)入了實(shí)施階段,而管理的中心也就轉(zhuǎn)移到了控制方面。但是,由于企業(yè)所面臨的外部空間是不斷變化的,在執(zhí)行的過程中肯定會(huì)出現(xiàn)與預(yù)期相偏離的現(xiàn)象。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)的管理者就應(yīng)該根據(jù)預(yù)算來對(duì)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控,并且對(duì)其進(jìn)行控制,防止其出現(xiàn)于預(yù)算相偏離的現(xiàn)象。有的企業(yè)雖然制定了預(yù)算,但是在執(zhí)行的過程中并沒有堅(jiān)定的執(zhí)行,全面預(yù)算管理能夠從更加全面的角度來讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來圍繞預(yù)算開展,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制有著重要意義。
2.利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在現(xiàn)代化的管理過程中,對(duì)傳統(tǒng)的的發(fā)展模式應(yīng)該摒棄,企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體,全面預(yù)算管理有利于企業(yè)企業(yè)內(nèi)部的綜合協(xié)調(diào),使企業(yè)的發(fā)展更加符合自身的戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)于強(qiáng)化各部門的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要作用。
3.利于提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理過程當(dāng)中會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。如果不對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的治理,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)轉(zhuǎn)換成危機(jī),危及企業(yè)的發(fā)展,全面預(yù)算管理能股結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,能股有效的降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),尤其是債務(wù)以及利益分配的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)的方法能力的提升有著重要意義。
4.利于對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理。作為企業(yè)預(yù)算管理的基本職能,控制職能貫穿于預(yù)算管理的整個(gè)過程,其對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的行為都有著控制和規(guī)范的作用,在發(fā)現(xiàn)某些部門出現(xiàn)偏離預(yù)算的現(xiàn)象后,預(yù)算管理中的控制職能會(huì)對(duì)其進(jìn)行控制,確保企業(yè)預(yù)算的合理執(zhí)行,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施
1.對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行細(xì)化和規(guī)范。在預(yù)算的過程中,一定要對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行全方位的統(tǒng)籌,圍繞資金資金管理收支兩條線的理念來對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行推進(jìn)。在預(yù)算編制的過程中,一定要將每一項(xiàng)的收支進(jìn)行合適、嚴(yán)密的進(jìn)行記賬,不要憑主觀意識(shí)編造。此外,預(yù)算是關(guān)系到企業(yè)全局的大事,涉及到單位內(nèi)部各方面和各部門,只有高層領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)重視并參與預(yù)算,才能更好地平衡各方面的利益關(guān)系并調(diào)動(dòng)各相關(guān)部門積極參與到預(yù)算編制和執(zhí)行中來,使預(yù)算更具權(quán)威性和可操作性。
2.建立強(qiáng)有力的組織架構(gòu)。為了保證全面預(yù)算管理的實(shí)施,企業(yè)一定要建立健全自身的組織機(jī)構(gòu),在預(yù)算編制以及執(zhí)行的過程中提供強(qiáng)有力的支持,充分的發(fā)揮全面預(yù)算管理制度在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。在企業(yè)的發(fā)展過程中堅(jiān)持以發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,形成從上至下的預(yù)算編制體系。
3.制定嚴(yán)格的預(yù)算考核制度。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算考核意識(shí),制定考核指標(biāo),完善考核制度。首先,企業(yè)應(yīng)把全面預(yù)算管理實(shí)施過程和結(jié)果納入到績(jī)效評(píng)價(jià)體系中,制定相應(yīng)的考核機(jī)制,做到考核的公平、公開、公正。其次,利用制定預(yù)算考核指標(biāo)這一手段對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和企業(yè)管理的各個(gè)部門進(jìn)行管理控制,以及對(duì)企業(yè)各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行配置的一系列活動(dòng)。最后,應(yīng)將預(yù)算考核制度化、規(guī)范化,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核時(shí),可將宏觀不可控因素剝離,以充分調(diào)動(dòng)管理層積極性。幫助管理層剔除不可控的損失和僥幸得來的收益,從而使管理層可以只對(duì)自己在市場(chǎng)中取得的業(yè)績(jī)負(fù)責(zé),而不必對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)帶來的不幸承擔(dān)責(zé)任。
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作者簡(jiǎn)介:齊紅梅 (1970.06),女,天津市人,漢族,本科,天津城市道路管網(wǎng)配套建設(shè)投資有限公司,職務(wù):財(cái)務(wù)部部長(zhǎng),職稱:經(jīng)濟(jì)師。