許多人在為管理給答案。你需要知道,不管給答案的是德魯克還是曾仕強,是巴菲特還是馬云,都只是參考答案。沒有人有標準答案。
知道這一點很重要。所以,我剛剛完成的新書《極簡管理學(xué)》,首先就提出“劉瀾管理學(xué)習(xí)第一法則”:管理只有參考答案,沒有標準答案。
我基于三個理由提出這一法則。
理由一:現(xiàn)實很模糊,答案都是猜
著名管理學(xué)者明茨伯格這樣說管理理論:
要意識到所有的理論都是人為的作品——究其根本,理論只是為了描述特定的現(xiàn)實而記錄下的文字和符號,而非現(xiàn)實本身。因此,理論簡化了現(xiàn)實。這意味著我們必須根據(jù)有用性來選擇理論,而不是根據(jù)其真實性。
明茨伯格提出了判斷理論的兩個不同的標準:有用性和真實性。他認為理論都不真實,只能考察其有用性。
這里涉及一個重要問題:什么是真理?
《大問題:簡明哲學(xué)導(dǎo)論》一書概括了關(guān)于真理的三種理論:其一是符合論,主張跟事實相符合的就是真理;其二是融貫論,主張能自圓其說、彼此一致的就是真理;其三是實用論,主張管用的就是真理。
在管理上,我們無法堅持符合論的真理。一方面,面對復(fù)雜的社會現(xiàn)實,我們有認知局限;另一方面,誰來判斷是否符合呢?思想無法公正地判斷思想是否符合現(xiàn)實。
在管理上,我們也不需要堅持符合論的真理。我們學(xué)習(xí)管理理論,最終是為了指導(dǎo)實踐,因此只要管用就行。
因此,我們說沒有標準答案,是說沒有符合論的真理。但是管理有參考答案,這些參考答案一要能夠自圓其說(融貫論),二要能夠指導(dǎo)實踐(實用論)。而后者比前者更重要。
理由二:情境各不同,答案都得變
如果是否管用是評價管理答案的主要標準,那么面對不同的管理情境,不言而喻,答案是要加以變化來運用的。
著名心理學(xué)家馬斯洛就批評了包括德魯克在內(nèi)的早期管理學(xué)者,他們似乎認為有一套標準的管人的方法。馬斯洛的理論是人處于其提出的需求金字塔的不同層次,需要有不同的激勵方式。德魯克馬上承認錯誤:“我立即改變了我的觀點,馬斯洛的證據(jù)簡直無法抗拒。”
文化是一個重要的情境因素。研究跨文化管理的經(jīng)典著作《跨越文化浪潮》一書指出:“沒有一種‘最好的組織方式,在不同的文化背景中一些組織方式或比別的組織方式更適宜、更有效,反之亦然。”
著名管理學(xué)者卡爾·維克在前人的基礎(chǔ)上,畫出了一個“理論之鐘”(如圖)。這張圖是說:一般性、準確性和簡單性是理論的三個特征,但這三個特征難以同時做到。
比如,處在圖中2點鐘位置的理論,具有一定的“一般性”和“準確性”(離這二者較近),但是不具備“簡單性”(處在跟“簡單性”完全相反的位置上)。
又比如,12點鐘位置的理論“一般性”很強,但是不會太準確,也不會太簡單。這樣的理論因為普遍適用,貌似是個標準答案,其實不那么管用。
理由三:背景很復(fù)雜,答案都得加
理論是對現(xiàn)實的簡化,因此一定比多姿多彩的現(xiàn)實更抽象,是拋開了許多具體情境的一般性的提煉,不一定適用于你的具體情境。
管理學(xué)術(shù)大師馬奇指出,面對企業(yè)中非常具體的問題,經(jīng)理人根據(jù)經(jīng)驗得出的答案往往更加靠譜。那么理論的實用性在哪里呢?在你的經(jīng)驗不管用的地方。
馬奇指出:“基本學(xué)術(shù)知識在新的或變化的環(huán)境中變得更有用,這時經(jīng)理人面對的是未曾預(yù)料的或未知的情形。它為他們提供了看待問題的其他框架,而非解決方案?!?/p>
這句話有兩個要點,也就是學(xué)術(shù)知識的兩個用處:
理論在新的或變化的環(huán)境中更管用。因為經(jīng)理人的經(jīng)驗不管用了,而理論提供了一般性的知識,對新的情境也是適用的。
理論提供的不是具體解決方案,而是一個思考問題的框架。
也就是說,你需要在理論的這個參考答案的基礎(chǔ)上,結(jié)合新的背景,得出具體解決方案。你的任務(wù)有兩個:第一,運用合適的一般性參考答案;第二,根據(jù)新的背景,在參考答案上做加法,得出更具體的答案。
可以用一個公式來表示:你的任務(wù)=一般性參考答案+具體情境。
管理大師的悖論
維克表示:“在組織理論中,許多我最喜歡的概念、觀點和研究都是簡單性和普遍性的混合體,也就是位于10點鐘方位的研究?!?/p>
不僅是維克,大多數(shù)人都喜歡10點鐘方位的理論,因為它們是“簡單性”和“一般性”的混合體,容易被人吸收。
但是要注意,10點鐘方位的理論并不準確——它們并不適用于所有的情境。因此,我們要根據(jù)新的背景對理論做加法,把它變得更準確,從而更管用。
許多人以為管理大師提供了標準答案,其實沒有。管理大師提供的也是參考答案,只是叫好的人、覺得管用的人比較多而已。
關(guān)于管理大師有個悖論:管理大師往往不準確。原因在于:一個參考答案要讓很多人覺得好,往往需要比較簡單,也需要比較通用,也就是說,往往是10點鐘方位的理論。但是,它往往就不會那么準確。
真正的管理大師知道自己提供的只是參考答案。一百年前,第一位管理大師亨利·法約爾在提出自己的管理原則時就說:“管理方式絕不是死板和絕對的東西,它完全取決于一個‘度。”