邢薇

[摘 要]大數(shù)據(jù)時代下，人們對信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，通過電子信息處理技術(shù)，不僅可以提升生產(chǎn)、生活領(lǐng)域的工作效率，還可以對人力資源進(jìn)行合理的調(diào)配，在減輕工作人員負(fù)擔(dān)的同時，提升數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上，會計行業(yè)的電算化發(fā)展作為事業(yè)單位財務(wù)管理業(yè)務(wù)的重要發(fā)展方向，在實際的推行過程中面臨著一些問題，需要相關(guān)單位采取相應(yīng)策略予以解決。

[關(guān)鍵詞]針對性服務(wù)；信息安全；風(fēng)險控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23.193

社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的不斷加快，使得通過電子數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)的處理、分析，已經(jīng)成為當(dāng)前會計處理工作的首要選擇。運(yùn)用電子技術(shù)對財務(wù)賬目進(jìn)行處理，可以在提升數(shù)據(jù)處理效率的基礎(chǔ)上，提升賬務(wù)核算的準(zhǔn)確性，減輕了會計人員的工作壓力。通過統(tǒng)一的電子計算工作，也在一定程度上降低了由于記賬不規(guī)范、核算方式不統(tǒng)一而造成的人為失誤。

1 當(dāng)前階段在事業(yè)單位開展會計電算化工作的主要問題

現(xiàn)階段，電子技術(shù)在會計核算等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用仍舊存在一些問題，具體原因包括以下幾點(diǎn)。

1.1 電算化的程序設(shè)計注重通用性，不能提供針對性服務(wù)

目前，大部分的事業(yè)單位所使用的會計程序都是貨架性軟件，軟件在設(shè)計過程中追求通用性與普適性，因此無法滿足會計核算工作的一些專業(yè)要求，不能提供針對性的軟件服務(wù)，使得電子計算程序的優(yōu)勢無法完全發(fā)揮出來。與此同時，軟件的開發(fā)單位通常是選取適應(yīng)性較強(qiáng)、需求大的軟件類型，不提供定制化的程序設(shè)計，因此會計人員的操作習(xí)慣不同，使用電子程序的實際效果也有所差異，無法保證財務(wù)工作處理的穩(wěn)定性。一旦操作流程出現(xiàn)問題造成系統(tǒng)崩潰，不僅會降低事業(yè)單位的財務(wù)管理安全性，還容易遺留隱患問題，造成嚴(yán)重?fù)p失。

1.2 電子程序的升級、維修工作缺乏專業(yè)性

盡管會計程序主要是針對會計人員的工作需求而研發(fā)出的軟件，但在實際的應(yīng)用過程中，管理政策、工作內(nèi)容、操作流程等方面的改變，使得軟件程序必須進(jìn)行及時的優(yōu)化升級，才能從根本上滿足財務(wù)工作的要求。然而，現(xiàn)階段，大部分單位使用的軟件都屬于貨架商品，無法針對各單位的實際需求進(jìn)行專業(yè)的升級、維修工作。即使一些單位與軟件供應(yīng)商簽署了相關(guān)的軟件產(chǎn)品售后協(xié)議，也往往因為維護(hù)經(jīng)費(fèi)、管理體制等問題難以實現(xiàn)。這種情況不僅影響了電子辦公程序在會計工作中的實際效率，還在很大程度上加劇了系統(tǒng)崩潰的危險性，阻礙了信息技術(shù)的全面推廣。

1.3 財務(wù)管理系統(tǒng)程序的安全性難以得到保證

事業(yè)單位財務(wù)管理人員具備的專業(yè)性知識多為會計方面的，對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)了解不深，因此一旦管理系統(tǒng)遭受病毒或黑客的襲擊，會計工作者往往很難及時反應(yīng)過來，甚至出現(xiàn)了會計人員將病毒帶入整個程序中的情況，在降低了電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)安全性的同時，也使得數(shù)據(jù)流失問題更加嚴(yán)重。部分單位規(guī)定電算化程序的操作人員不能連接互聯(lián)網(wǎng)，只允許通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)信息進(jìn)行處理。然而，盡管通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公，安全性得到了一定的提升，但由于接入端過多，仍舊存在著病毒入侵的風(fēng)險。

1.4 受傳統(tǒng)會計管理模式的影響，忽視了系統(tǒng)風(fēng)險控制、管理職能

現(xiàn)階段，財務(wù)管理部門受傳統(tǒng)手工會計工作模式的影響，進(jìn)行電算化數(shù)據(jù)信息處理時，通常只利用電子技術(shù)處理手工會計業(yè)務(wù)，延續(xù)以往的工作標(biāo)準(zhǔn)，忽視了財務(wù)管理風(fēng)險控制與管理。在實際的核算、報賬過程中，忽視了風(fēng)險預(yù)測、安全管理等方面的工作，只是在事后進(jìn)行反映，擴(kuò)大了風(fēng)險的影響范圍。尤其是在事業(yè)單位，由于會計職工只對劃分為自己責(zé)任范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，因此，在實際的會計工作電算化的過程中，電子技術(shù)只發(fā)揮了降低工作人員壓力的功能，而沒有完全發(fā)揮出軟件在數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險預(yù)測、成本控制等方面的優(yōu)勢。

2 在事業(yè)單位提升會計電算化應(yīng)用水平的有效舉措

2.1 事業(yè)單位應(yīng)選擇實用性較高的軟件

事業(yè)單位在進(jìn)行會計軟件購買時，應(yīng)結(jié)合財務(wù)工作的實際情況，選擇使用功能較強(qiáng)的軟件，與此同時，會計人員應(yīng)該全面掌握軟件程序的使用流程與功能操作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計記賬的習(xí)慣，提升軟件程序的操作水平。在此基礎(chǔ)上，軟件開發(fā)市場競爭的日益激烈，也要求開發(fā)商應(yīng)該針對現(xiàn)階段貨架性軟件的缺點(diǎn)，設(shè)計研發(fā)出更加具有針對性的程序，以滿足會計領(lǐng)域多樣化的服務(wù)需求，將會計軟件的數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險預(yù)測以及成本管理等功能同日常核算處理工作融合在一起，推動電算化會計處理的應(yīng)用水平。

2.2 通過會計軟件的定制化開發(fā)，提高軟件程序的針對性服務(wù)水平

目前，市面上的會計軟件多為通用式的，在專業(yè)數(shù)據(jù)處理方面存在缺陷，因此，事業(yè)單位可以通過軟件定制，提升會計處理的專業(yè)性。財務(wù)部門可以通過與軟件開發(fā)商合作，向開發(fā)部門提供相應(yīng)的操作數(shù)據(jù)，為軟件針對性功能的開發(fā)提供參考。與此同時，事業(yè)單位還可以選擇專業(yè)的工作人員參與到軟件開發(fā)過程中，保證程序的操作功能滿足會計處理的業(yè)務(wù)需求。在定制開發(fā)完成后，單位可以組織會計職員進(jìn)行試用，對軟件設(shè)計不合理的地方提出建議，便于開發(fā)商及時根據(jù)反饋建議對程序進(jìn)行修改。

2.3 注重職工的專業(yè)化培訓(xùn)，加強(qiáng)電算化人才的引進(jìn)

現(xiàn)階段，原有的財務(wù)管理人員對電算化專業(yè)知識的了解不全面，在技術(shù)引進(jìn)的過程存在操作不專業(yè)、會計處理效率低等問題。針對該種情況，事業(yè)單位應(yīng)通過理論技術(shù)培訓(xùn)、聘請專業(yè)人員進(jìn)行實踐指導(dǎo)等方式，提升職工電算化操作的專業(yè)水平。同時，事業(yè)單位還要積極地和會計高校合作，加快專業(yè)人才的引進(jìn)，以滿足事業(yè)單位對于專業(yè)會計電算化軟件人才的需要，提升會計電算化的整體發(fā)展水平。

2.4 強(qiáng)化電算化會計工作的風(fēng)險預(yù)測與財務(wù)管理功能

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求管理者不僅要重視事后的會計數(shù)據(jù)，更要重視在現(xiàn)有的會計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上分析得出的會計信息。因此，軟件開發(fā)商在設(shè)計會計電算化軟件的功能模塊時應(yīng)突出數(shù)據(jù)分析、整理、預(yù)測的功能。盡量使會計人員在提高會計憑證輸入輸出工作效率的同時，能夠快速地實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的分類、整理，使得管理者能夠迅速獲取必要的決策依據(jù)。與此同時，事業(yè)單位在使用會計電算化軟件時，也應(yīng)提高對財務(wù)管理模塊的關(guān)注，促進(jìn)事業(yè)單位由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。

2.5 提升會計電算化曾虛的安全防護(hù)水平

會計信息是一個單位的根本，是一個單位生存和發(fā)展的核心競爭力。會計信息一旦泄露，將會使得一個單位的優(yōu)勢瞬間土崩瓦解。保護(hù)會計信息需要從技術(shù)和制度兩個方面入手。從技術(shù)上，保證專機(jī)專用、保證殺毒軟件正版化、保證完備的授權(quán)管理、保證完善的數(shù)據(jù)備份體系；從制度上，做好會計電算化操作人員的監(jiān)督和制約、建立合理的職責(zé)分工體系，從而有效地防止會計信息的泄露。只要事業(yè)單位足夠重視，并且采取必要的措施，事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性也會得到足夠的保障。

3 結(jié) 論

將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計行業(yè)，不僅可以提升數(shù)據(jù)處理的效率，對人力資源進(jìn)行合理配置，還可以進(jìn)一步增強(qiáng)單位財務(wù)管理的風(fēng)險管控水平，通過事前預(yù)測、事中管理、事后總結(jié)的模式，提高財務(wù)部門的內(nèi)部管理效率。在此基礎(chǔ)上，針對事業(yè)單位電算化會計管理模式實行過程中面臨的軟件針對性不強(qiáng)、系統(tǒng)維修升級困難、職工電算化專業(yè)水平不高、信息系統(tǒng)存在安全漏洞等問題，相關(guān)單位應(yīng)采取合理的對策，為會計行業(yè)電算化的快速、穩(wěn)定發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

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