楊洋
[摘 要]隨著我國社會經(jīng)濟的不斷快速發(fā)展,高校的財務管理工作需要適應新形勢發(fā)展的要求,財務制度也面臨著不斷深化改革。為了更好地促進高校財務的發(fā)展,必須樹立現(xiàn)代化科學管理理念,堅持創(chuàng)新管理體制,健全預算監(jiān)督體系,將高校的財務管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾?。文章針對精細化管理在高校財務管理中的應用進行研究,論述了精細化管理在高校財務管理中的體現(xiàn),以及精細化管理在高校財務管理中的措施。
[關(guān)鍵詞]高校財務;精細化管理;措施
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23.128
高校經(jīng)過多年的快速發(fā)展,科研經(jīng)費和教育經(jīng)費數(shù)量呈幾何式增長,這給經(jīng)費管理產(chǎn)生了很大的困難和問題,傳統(tǒng)的財務管理方式已難以滿足需要或不能解決相應困難。因此高校財務精細化管理提上了重要日程,得到高校及上級教育和財政部門主管部門的高度重視。同時利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)的財務管理體系的構(gòu)建與形成,也為高校的財務發(fā)展與方向提供了新的機遇與思考。新時期的高校財務不僅要提升傳統(tǒng)的會計核算職能效率,更應注入全方位管理職能概念和意識,也具有高效快速的監(jiān)督管理與服務至上的現(xiàn)代化理念,使高校財務的管理與時俱進,滿足新時代發(fā)展的要求。
1 高校財務精細化管理的內(nèi)涵
高校財務精細化管理是以精細化管理思想為指導,是現(xiàn)代管理理念,以全面預算管理為基礎(chǔ),完善財務規(guī)章制度,細化工作環(huán)節(jié)和業(yè)務流程,規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作,加強經(jīng)費支出管理和財務監(jiān)督職能,充分運用信息化建設(shè)平臺,將財務管理工作延伸到高校管理的各個領(lǐng)域和方面,不斷提高廣大教職工的財務管理意識,發(fā)揮高校財務管理效益最大潛力。高校財務實施精細化管理,是提高教育質(zhì)量的必然要求,也是適應高??焖侔l(fā)展的重要途徑。高校財務精細化管理能夠在統(tǒng)籌全局的情況下突出財務工作重點,理順財務部門與其他部門的溝通和協(xié)調(diào),減少低效益或無效益的經(jīng)費支出,提高投入產(chǎn)出比,實現(xiàn)財務管理目標的最大化。
精細化管理的本質(zhì)就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標分解細化并且落實的過程,財務精細化管理的水平,直接影響到高校的整體決策和未來發(fā)展。實時動態(tài)地掌握高校的財務狀況,建立完善的事前預算、事中控制、事后監(jiān)督的管理過程,合理的財務核算流程,完善的內(nèi)部控制制度,快速便捷地服務高校師生,健全的財務分析體系,實現(xiàn)高校科學的財務管理。
2 高校財務精細化管理的意義
財務精細化管理有利于高校財務管理水平的提高。精細化管理可以使高校的會計核算兼顧全面和重點。實行高校財務精細化管理是十分重要的,它能夠讓財務管理人員向服務型人員轉(zhuǎn)變,改變目前的工作模式,由過去的驗算記賬型工作向現(xiàn)在的管理經(jīng)營型進行轉(zhuǎn)變,形成與財務精細化管理相關(guān)的思維與意識。而且可以對財務資金流動具有充分的了解,對高校的資金可以最大限度地進行控制,讓資金的利用變得有效率。對可能出現(xiàn)的發(fā)現(xiàn)及時地做出應對,有效提高整體財務管理服務水平,使高校更具競爭力,為高校自身的存在發(fā)展提供強有力保障。
3 高校財務精細化管理的措施
3.1 加強財務的精細化預算
高校預算管理的過程,是高校戰(zhàn)略分解、實施、控制和實現(xiàn)的過程。高校預算編制應按照綜合預算的要求,將各項收入和支出全部納入部門預算,實行科學統(tǒng)籌管理,合理開支。預算要根據(jù)高校年度工作規(guī)劃并結(jié)合學校現(xiàn)有財務狀況,合理安排全校各項支出。加強財務預算事前管理,在參考歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,開展財務宣傳工作,組織財務人員與各學院學科人員的充分溝通交流,全面了解掌握的各級部門與學校當前及中長期發(fā)展戰(zhàn)略,編制符合建設(shè)高校發(fā)展目標的財務預算。
在編制完預算后應加強預算精細化管理的執(zhí)行度,實施月度、季度財務預算的過程監(jiān)控。一方面,提高經(jīng)費的年度執(zhí)行率,特別是國庫經(jīng)費的年度預算;另一方面,預算計劃應嚴格給予執(zhí)行,保證其嚴肅性,使得各個項目按預算分配額度進行開支,不得隨意調(diào)整和更改,如確有不符合預算執(zhí)行實際情況,經(jīng)申請說明通過決策后調(diào)整預算。
精細化的預算管理還需對預算進行績效評價,合理確定各部門的考核標準,建立相應的目標責任制。高校財務預算績效評價的目的主要在于全面、客觀而準確地反映出預算執(zhí)行情況和效果,同時對照所制定的績效目標進行科學的評價。對預算執(zhí)行情況良好的二級學院或科研項目負責人進行獎勵,對執(zhí)行情況差的予以批評和懲罰。
3.2 加強財務管理信息化建設(shè)
隨著計算機信息化技術(shù)的快速發(fā)展,充分利用計算機的便捷快速準確來處理財務信息。信息化建設(shè)大幅度提升財務管理的效率。建立高校財務信息化管理體系,推動財務管理工作制度、理念、技術(shù)與管理的全方位創(chuàng)新,充分發(fā)揮高校財務會計核算、預測以及監(jiān)控等作用。
建立基于信息一體化的高校財務信息平臺,廣大師生利用網(wǎng)絡平臺及財務信息查詢系統(tǒng),處理基礎(chǔ)的相關(guān)財務業(yè)務。同時建設(shè)高校信息多源數(shù)據(jù)融合標準化,對數(shù)據(jù)分析與挖掘功能進行充分利用,增設(shè)不同的信息服務模塊,如學生和教師子女醫(yī)藥費報銷等,一卡通信息化服務,讓教師和學生財務相關(guān)業(yè)務上實現(xiàn)最多跑一次,達到資源共享,大幅提升高校財務管理效率,進而使高校財務信息化更加科學完善。實現(xiàn)高校財務信息、數(shù)據(jù)的高效共享,優(yōu)化財務管理信息系統(tǒng)功能。使每個部門之間緊密聯(lián)系,協(xié)調(diào)發(fā)展,通過信息平臺及時獲取相關(guān)綜合信息,也為高校領(lǐng)導提供有效及時數(shù)據(jù)信息而做出準確決策。
3.3 加強財務的內(nèi)部控制體系
高校財務管理應對原有會計內(nèi)部控制制度進行改革,完善財務內(nèi)部控制體系,包括財務網(wǎng)絡維護與管理制度、內(nèi)部審計制度等,發(fā)揮其對財務工作的高效促進作用。高校財務內(nèi)部控制的目標是合理保證高校財務管理過程的合法合規(guī)、財產(chǎn)的安全性,財務報表以及相關(guān)信息真實可靠,提高高校財務運行效率和效果,促進高校實現(xiàn)自身的發(fā)展戰(zhàn)略。
加強對審計服務質(zhì)量的考核標準的建立、管控,控制審計風險等措施。內(nèi)部審計積極采取改進措施,對各種經(jīng)營制度的規(guī)范性以及執(zhí)行程度進行審計,確保制度的科學性、合理性以及執(zhí)行的到位情況。內(nèi)部審計部門發(fā)揮對政策法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營比較熟悉的自身優(yōu)勢,在高校制定制度的可行性研究方面發(fā)揮參謀作用,為職能部門提供基礎(chǔ),并對日常經(jīng)營中是否按照制度進行操作,進行后續(xù)跟蹤。加強大數(shù)據(jù)審計建設(shè),通過移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù),內(nèi)部審計建設(shè)和完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,建立大數(shù)據(jù)審計分析平臺。利用大數(shù)據(jù)分析高效快速抓取相關(guān)關(guān)鍵信息,大大提高審計工作效率,使得高校財務有條不紊地良性發(fā)展。
3.4 加強財務人員隊伍建設(shè)
要實現(xiàn)高校財務精細化管理,必須高度重視高校財務管理人才隊伍建設(shè)。高校通過招聘或培養(yǎng)財務、審計、計算機和管理的復合型人才,已成為高校人才培養(yǎng)的當務之急。只有不斷提升財會隊伍人才建設(shè)的力度和層次,從而全面推進財務精細化科學管理建設(shè)的步伐,高校組建一支業(yè)務能力更高、更加成熟的財務精細化管理隊伍,已適應新時期高校快速發(fā)展。高校通過開展不定期的學習和培訓,制定完善而合理的培訓制度,通過建立績效獎勵等考核體系充分發(fā)揮財務人員自主學習的主動性,提高財務人員的綜合業(yè)務能力,為新時代高校發(fā)展提供財務人才隊伍保障。
4 結(jié) 論
高校財務精細化管理具有很強的現(xiàn)實意義,能夠充分提高財務工作效率,能有效配置教學科研資源,適應高校財務的改革發(fā)展需要,提高資金適應效益。在高??焖侔l(fā)展的新形勢下,財務管理更需要與時俱進,吸收引進先進理念,加強自身建設(shè)和改革創(chuàng)新,為高校發(fā)展提供精準服務,促進高校的發(fā)展與實現(xiàn)長遠目標。
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