周琴 鮑秀坤 詹紅梅

摘要：本文首先就國(guó)網(wǎng)企業(yè)在EPR背景下的工作方式變化內(nèi)容進(jìn)行了論述，并在此基礎(chǔ)上，分析了國(guó)網(wǎng)企業(yè)在EPR背景下各種工作內(nèi)容的變更，希望能夠?yàn)閺氖麓隧?xiàng)課題研究的相關(guān)人員帶來(lái)參考。

關(guān)鍵詞：國(guó)網(wǎng)企業(yè)；EPR；會(huì)計(jì)；基礎(chǔ)工作

EPR，即企業(yè)計(jì)劃資源系統(tǒng)，該系統(tǒng)目前正在我國(guó)國(guó)網(wǎng)公司當(dāng)中得到大面積的推廣使用。伴隨著這一系統(tǒng)的使用，給國(guó)網(wǎng)企業(yè)的管理思維的創(chuàng)新和管理水平的提升帶來(lái)了更大的可能。通過(guò)EPR，國(guó)網(wǎng)企業(yè)能夠在人力資源管理、財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中得到優(yōu)化。

一、EPR背景下國(guó)網(wǎng)企業(yè)工作方式的改變

通常情況下來(lái)說(shuō)，國(guó)網(wǎng)企業(yè)在針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行處理時(shí)，往往有著獨(dú)有的特點(diǎn)。這和當(dāng)前的EPR系統(tǒng)當(dāng)中的會(huì)計(jì)工作存在有較大的差異。例如：在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，通常關(guān)注有關(guān)崗位負(fù)責(zé)人的詳細(xì)職責(zé)或權(quán)力，并且需要有效衡量到諸如清冊(cè)、印鑒、支票等重要財(cái)務(wù)內(nèi)容的交接。在進(jìn)行交接時(shí)，還需要讓相關(guān)工作人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。但是在EPR背景下，如果要進(jìn)行有關(guān)資料的交接核對(duì)，針對(duì)關(guān)鍵性的資料需要進(jìn)行劃分。因?yàn)樵敿?xì)的交換內(nèi)容的覆蓋面相對(duì)較廣，有關(guān)形式十分復(fù)雜，因此要保障整個(gè)流程能夠全部完成，有必要開展相關(guān)的業(yè)務(wù)流程交換，并對(duì)有關(guān)賬戶權(quán)限進(jìn)行確認(rèn)。

二、國(guó)網(wǎng)企業(yè)在EPR背景下的各類型會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作分析

（一）基于EPR系統(tǒng)開展對(duì)會(huì)計(jì)憑證種類的轉(zhuǎn)換

整體來(lái)講，在我國(guó)頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》當(dāng)中，針對(duì)快捷憑證的種類分成了收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。這種劃分的優(yōu)點(diǎn)是能夠更好針對(duì)記賬憑證的制定內(nèi)容進(jìn)行查閱。這是和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬憑證存在差異的重要內(nèi)容。因此，在EPR背景下所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，兩者的發(fā)展是處在平行狀態(tài)的，也就是說(shuō)，在國(guó)網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)憑證的主要部分來(lái)源在業(yè)務(wù)部門的各大崗位當(dāng)中，企業(yè)進(jìn)行的原材料采購(gòu)、生產(chǎn)等行為信息可以通過(guò)相關(guān)部門來(lái)輸入財(cái)務(wù)模塊當(dāng)中。

例如，在EPR背景下，企業(yè)的生產(chǎn)采購(gòu)活動(dòng)等信息將會(huì)自動(dòng)錄入到財(cái)務(wù)模塊當(dāng)中，由此生成總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表。賬務(wù)憑證在EPR系統(tǒng)當(dāng)中被有效地分類歸檔，在EPR系統(tǒng)當(dāng)中，國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)常用的記賬憑證有大約二十種，例如應(yīng)付賬款A(yù)P、固定資產(chǎn)AM等。

（二） EPR模式下有關(guān)崗位責(zé)任的分工變化

按照我國(guó)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)內(nèi)容，從業(yè)人員必須要有專業(yè)化的會(huì)計(jì)部門來(lái)進(jìn)行管理。通常包含如下幾個(gè)方面工作內(nèi)容的人員：具體進(jìn)行某會(huì)計(jì)工作的人員、在企業(yè)當(dāng)中能夠有效處理會(huì)計(jì)事物的人員、與會(huì)計(jì)任務(wù)有關(guān)的從業(yè)人員。必須要針對(duì)各種崗位的詳細(xì)內(nèi)容，對(duì)他們的工作要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。但是在EPR背景下，針對(duì)會(huì)計(jì)部門的詳細(xì)設(shè)置，還必須要衡量到企業(yè)的詳細(xì)構(gòu)成，因此從業(yè)人員對(duì)于會(huì)計(jì)知識(shí)的了解，必須要打破原來(lái)非常狹窄的范圍，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部其他部門的專業(yè)知識(shí)，讓EPR背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠有效開展下去。

綜上，針對(duì)EPR的使用，綜合了國(guó)網(wǎng)企業(yè)的所有信息資源、物資鏈、資金鏈。有效整合了企業(yè)在銷售、采購(gòu)以及資金運(yùn)作等方面的內(nèi)容。打破了之前國(guó)網(wǎng)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)分離，讓會(huì)計(jì)信息能夠變得更為透明。從收集到處理，各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用都能夠有效的表現(xiàn)出來(lái)，另外，國(guó)網(wǎng)企業(yè)為了保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，必須要對(duì)某些崗位和相關(guān)職責(zé)在原來(lái)的基礎(chǔ)上開展調(diào)整。企業(yè)財(cái)務(wù)部門以及其它部門需要聯(lián)合起來(lái)，負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集和傳輸，在EPR模式下，會(huì)自動(dòng)生成目錄，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳輸。

例如，收集同時(shí)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)當(dāng)中的業(yè)務(wù)信息工作需要基于財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門的共同完成，因此在EPR背景下，設(shè)立會(huì)計(jì)職位無(wú)法簡(jiǎn)單地基于核算內(nèi)容開展分類，在開展劃分工作的過(guò)程中，更多是把業(yè)務(wù)流程作為根據(jù)，采用權(quán)限控制的辦法在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、物資材料入庫(kù)等流程當(dāng)中，將所需要的崗位進(jìn)行標(biāo)注。基于以上條件，某國(guó)網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門就根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒蹋鲈O(shè)了一些特定崗位，如系統(tǒng)監(jiān)督指導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理分析、安全運(yùn)行等。再參考會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督管理制度和崗位權(quán)限，做到各個(gè)崗位之間的相互制衡。這樣就大大提高了工作效果。

（三） EPR模式下的國(guó)網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理變更

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下，必須要基于各種類型賬單，進(jìn)行分類存儲(chǔ)，這種要求同樣彰顯在國(guó)網(wǎng)企業(yè)的各種類型操作之中。之前的財(cái)務(wù)處理工作，必須要依靠手工的方式對(duì)憑證進(jìn)行審查。例如國(guó)網(wǎng)企業(yè)的出庫(kù)憑證、入庫(kù)憑證等。整體來(lái)講，在這樣一種工作模式下，時(shí)間耗費(fèi)較為嚴(yán)重，特別是那些需要精確到每一份數(shù)據(jù)的正確性。此種管理模式對(duì)于企業(yè)財(cái)力、人力、物力等都會(huì)造成嚴(yán)重的浪費(fèi)，與當(dāng)前的三節(jié)約觀念并不匹配，并且工作模式也十分單調(diào)，缺少應(yīng)有的靈活性，這對(duì)于國(guó)網(wǎng)企業(yè)未來(lái)工作的交接和分配來(lái)說(shuō)，都會(huì)造成巨大的負(fù)面影響。而在EPR背景下，能夠通過(guò)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，構(gòu)建起一個(gè)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的自動(dòng)化信息系統(tǒng)，例如能夠自動(dòng)生成各類型賬目信息，進(jìn)行賬務(wù)之間的核對(duì)，不再需要對(duì)相關(guān)賬簿進(jìn)行打印等。這對(duì)于國(guó)網(wǎng)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息整合，將會(huì)有十分重大的意義，并且在這樣一種模式下，國(guó)網(wǎng)企業(yè)的工作時(shí)間也會(huì)得到有效的壓縮。

例如，國(guó)網(wǎng)企業(yè)當(dāng)中，出入庫(kù)憑證都會(huì)精細(xì)到每一份單據(jù)。之前完成此項(xiàng)工作必須要使用大量的業(yè)務(wù)憑證，并且在審核過(guò)程中，會(huì)消耗大量的人力、物力、財(cái)力，而在EPR背景下，憑借健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)，能夠在系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行檔案的核對(duì)，在取代了紙質(zhì)文件的同時(shí)，有效的節(jié)約了工作時(shí)間。

三、結(jié)束語(yǔ)

雖然目前EPR系統(tǒng)尚未在我國(guó)國(guó)網(wǎng)企業(yè)當(dāng)中正式鋪開使用，但是仍有許多國(guó)網(wǎng)企業(yè)基于《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為EPR背景下會(huì)計(jì)工作的重要指標(biāo)。相信在不遠(yuǎn)的未來(lái)，EPR將會(huì)逐步在我國(guó)國(guó)網(wǎng)企業(yè)當(dāng)中得到有效運(yùn)用，為國(guó)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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