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“雙一流”高校圖書館OA資源情況的整體調(diào)查*

2018-09-18 09:31:56張冬梅
關(guān)鍵詞:列表雙一流總數(shù)

張冬梅

OA資源是開放存取資源(open access resources)的簡稱,指通過公共網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)獲取在線全文信息,它有助于提高圖書館的信息資源保障能力及用戶服務(wù)水平。[1]國外對(duì)開放獲取資源越來越重視,而國內(nèi)尚處于起步階段。從目前搜集的資料可知,國內(nèi)關(guān)于開放存取基礎(chǔ)理論以及期刊資源建設(shè)研究的文章較少。筆者于2018年7月17日,以“開放獲取”和“OA資源”為檢索詞,在CNKI數(shù)據(jù)庫中以“關(guān)鍵詞”為檢索項(xiàng),篩選剔除不相關(guān)論文后,獲得從2005年至2018年的836篇文獻(xiàn),其研究的內(nèi)容主要集中在開放存取的概念、版權(quán)管理、實(shí)現(xiàn)途徑、國外實(shí)踐等方面[2]。2015年的論文數(shù)量達(dá)到了歷史高峰,共計(jì)127篇,超過年度平均值兩倍。此項(xiàng)研究由于出版模式的變革、大數(shù)據(jù)云計(jì)算的應(yīng)用,在國外廣泛興起,成為了現(xiàn)階段國內(nèi)圖書館界研究的熱點(diǎn)之一。

筆者對(duì)我國42所“雙一流”高校圖書館的OA資源進(jìn)行了調(diào)查和分析,全面地認(rèn)識(shí)了開放存取資源的內(nèi)涵和特征,為高校圖書館開放存取的發(fā)展提供了理論上的依據(jù)和指導(dǎo),有利于推動(dòng)高校圖書館事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、調(diào)查的“雙一流”高校圖書館具備OA資源概況

“雙一流”是世界一流大學(xué)和一流學(xué)科的簡稱。建設(shè)“雙一流”對(duì)提升我國高等教育綜合實(shí)力和國際競爭力具有重要意義[3]。42所國內(nèi)一流高校,資源保障過硬,服務(wù)理念超前,將其作為調(diào)查對(duì)象,研究結(jié)果對(duì)其他高校的OA資源建設(shè)具有一定的借鑒意義。

42所學(xué)校分別為:北京8所,上海4所,陜西、湖南各3所,天津、廣東、遼寧、山東、江蘇、湖北、四川各2所,安徽、重慶、福建、黑龍江、吉林、浙江、甘肅、河南、重慶、云南、新疆各1所。其中除1所無法訪問,12所未查看到OA資源信息外,揭示具備OA資源的高校圖書館共有29所,占調(diào)查總數(shù)的69%。

二、“雙一流”高校圖書館OA資源的調(diào)查結(jié)果

對(duì)教育部公布的42所“雙一流”高校圖書館的網(wǎng)站逐一訪問,調(diào)查OA資源列表的設(shè)置情況,并對(duì)OA資源的揭示角度、組織方式,以及重要資源的收錄情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)與分析。

(一)資源列表設(shè)置

在29所揭示OA資源的高校圖書館中,將OA資源在圖書館主頁展示的有13所,占總數(shù)的31%;將OA資源揭示在開放資源列表中的有7所,占總數(shù)的17%;揭示在數(shù)據(jù)庫列表中的有8所,占總數(shù)的19%;揭示在電子期刊列表中的有3所,占總數(shù)的7%;揭示在其他列表中的有3所,占總數(shù)的7%;揭示在專門列表中的有16 所,占總數(shù)的38%。(見表1)

表1 我國“雙一流”高校圖書館OA資源列表設(shè)置情況

(二)揭示角度與方式

調(diào)查結(jié)果顯示,42所“雙一流”高校圖書館中,提供OA資源導(dǎo)航服務(wù)的有5所,是浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、廈門大學(xué)、武漢大學(xué)和電子科技大學(xué),占調(diào)查總數(shù)的12%;提供專門OA資源網(wǎng)頁的,除了上海交通大學(xué)、廈門大學(xué)、武漢大學(xué)、吉林大學(xué)以及其他無法訪問OA資源的圖書館外,共有25所,占調(diào)查總數(shù)的60%。

1.資源的揭示角度。調(diào)查中,筆者發(fā)現(xiàn)“雙一流”高校圖書館對(duì)OA資源進(jìn)行揭示和描述的方式主要有資源名稱、類型、簡介、語種、關(guān)鍵詞。如圖1所示,所有提供OA資源服務(wù)的高校圖書館都對(duì)OA資源的名稱進(jìn)行了揭示,其中19所圖書館提供了資源的簡介,占總數(shù)的45%;9所圖書館對(duì)資源的類型做了說明;4所圖書館從資源的語言種類角度做了揭示;電子科技大學(xué)圖書館提供了資源的關(guān)鍵詞。

圖1 我國“雙一流”高校圖書館OA資源提示角度的情況

2.資源的揭示方式。從表2可以看出,“雙一流”高校圖書館收錄的OA資源類型主要有電子期刊、OA資源數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、博碩學(xué)位論文、電子預(yù)印本文獻(xiàn)、開放會(huì)議文獻(xiàn)資源、開放存取倉儲(chǔ)等。其中,提供OA電子期刊資源的“雙一流”高校圖書館占調(diào)查總數(shù)的67%;62%的提供OA數(shù)據(jù)庫平臺(tái)資源;另外有31%的提供電子預(yù)印本文獻(xiàn)和開放會(huì)議文獻(xiàn)資源;26%的收錄了開放獲取的博碩學(xué)位論文;僅有21%的提供開放存取倉儲(chǔ)的資源站點(diǎn)。還有的擁有其他類型的OA資源,包括專利信息、視頻類以及行業(yè)信息類資源,占調(diào)查總數(shù)的38%。

3.組織方式。若從OA資源的分類和排列方

表2 我國“雙一流”高校圖書館OA資源的揭示方式

式分析高校圖書館OA資源的組織架構(gòu),有7所“雙一流”高校圖書館對(duì)OA資源按照文獻(xiàn)類別和學(xué)科類別進(jìn)行了分類,如表3所示;有3所圖書館按學(xué)科類別組織OA資源,有6所圖書館按文獻(xiàn)類別組織OA資源,浙江大學(xué)和電子科技大學(xué)圖書館兩種方式兼有。在OA資源排列方面,對(duì)于同類型和同學(xué)科OA資源,10所圖書館按照首字母對(duì)OA資源進(jìn)行排列,只有鄭州大學(xué)兼具按照訪問量和首字母對(duì)資源進(jìn)行排列,還有一些圖書館OA資源排列方式是無序的。

4.常見資源的收錄情況。在“雙一流”高校圖書館中,按國內(nèi)外五種常見的重要OA資源,即DOAJ、Highwire Press、Socolar、中國科技論文在線和中國預(yù)印本服務(wù)系統(tǒng)的揭示情況進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果如表4。

表3 我國“雙一流”高校圖書館OA資源的組織方式

表4 我國“雙一流”高校圖書館常見OA資源的收錄

其中,僅有浙江大學(xué)、山東大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)和云南大學(xué)同時(shí)收錄了5種常見的重要OA資源。說明各高校圖書館對(duì)于OA建設(shè)的重視程度和建設(shè)程度都有待提高。

三、“雙一流”高校圖書館OA資源建設(shè)存在的問題

(一)OA資源位置不醒目,命名不統(tǒng)一

其中,31%的圖書館主頁可以直接查找OA資源,38%的圖書館設(shè)置專門列表供用戶使用。其他圖書館都將OA資源設(shè)置在二級(jí)以上的類目中,用戶需多次點(diǎn)擊才能夠使用,或者將OA資源與購買的數(shù)據(jù)庫混在一起,在沒有導(dǎo)航檢索平臺(tái)的情況下,不便于用戶的查找與利用。

另外,對(duì)OA資源名稱的命名不規(guī)范,將資源列表命名為“網(wǎng)絡(luò)資源”“免費(fèi)資源”等,含義不明確、不專業(yè),用戶在使用過程中容易產(chǎn)生歧義。

(二)OA資源分類排序過于簡單,缺少多維度揭示

僅有24%的圖書館將資源進(jìn)行了合理排序,17%的對(duì)資源按不同方式進(jìn)行了分類,不足總數(shù)的一半,余下的都是未經(jīng)分類無序排列,組織方式上不夠科學(xué)。

在資源揭示方面,45%的圖書館為資源提供了簡介,21%的對(duì)資源類型做了說明,9.5%的對(duì)資源提供了語言種類的說明,僅有1所圖書館對(duì)資源進(jìn)行了關(guān)鍵詞標(biāo)注。這說明圖書館對(duì)于OA資源的揭示不到位,除了簡單描述,缺少資源收錄時(shí)間、來源、資源特色等深層次的揭示。

(三)日常維護(hù)不及時(shí)

很多高校有網(wǎng)站鏈接轉(zhuǎn)移或者網(wǎng)站鏈接出錯(cuò)的情況,說明圖書館員對(duì)于OA資源的更新不及時(shí),鏈接失效,且沒有進(jìn)行及時(shí)的替換或撤銷。

(四)平臺(tái)建設(shè)缺乏深度

僅有12%的高校圖書館OA資源提供導(dǎo)航服務(wù)和詳細(xì)的分類,說明對(duì)于OA資源缺乏深度的整合,尚未能利用強(qiáng)大的技術(shù)平臺(tái)作為支撐,也是缺乏相應(yīng)專業(yè)信息人才的體現(xiàn)。

四、“雙一流”高校圖書館OA資源服務(wù)策略

(一)含義明確,服務(wù)統(tǒng)一

高校圖書館在提供OA服務(wù)的過程中,OA資源列表的名稱應(yīng)該突出“OA”或者“開放獲取”的標(biāo)識(shí),OA資源列表的位置應(yīng)該更加醒目,方便用戶查找和使用。主頁應(yīng)該設(shè)計(jì)OA資源的位置,并設(shè)有專門的列表,與圖書館購買的數(shù)據(jù)庫并列顯示,起到引導(dǎo)用戶的作用。設(shè)計(jì)要從用戶的角度出發(fā),點(diǎn)擊操作步驟不宜過多,為用戶節(jié)省時(shí)間成本。

(二)科學(xué)組織,深度揭示

OA資源種類豐富,為了方便用戶查找,節(jié)約時(shí)間,科學(xué)合理地組織資源是必不可少的。可以按照學(xué)科分類,也可以按照資源的類型分類。同時(shí),資源應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行排列,如按首字母、訪問量等?!禖ALIS重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航建設(shè)之網(wǎng)絡(luò)資源著錄規(guī)則》中對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的描述有著明確的規(guī)定,其中必備的著錄項(xiàng)目有題名、主題、關(guān)鍵詞、資源類型、資源標(biāo)識(shí)符、語種、學(xué)科。[4]所以,對(duì)OA資源進(jìn)行多維度、深層次的揭示,便于新用戶對(duì)OA資源的了解和使用,是圖書館優(yōu)化資源、提升服務(wù)的有效方式。

(三)日常維護(hù),及時(shí)更新

設(shè)置專門人員開展OA資源的日常維護(hù)工作,對(duì)每個(gè)OA資源的訪問量和利用率做好統(tǒng)計(jì)和調(diào)研,及時(shí)剔除和更新失效或者轉(zhuǎn)移的網(wǎng)站。對(duì)于訪問量高的資源,主動(dòng)向用戶推薦,對(duì)于訪問量低的資源,考慮是否不適合本校專業(yè)設(shè)置,進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。

(四)提高人員專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)

OA資源平臺(tái)的建設(shè)和完善,要求工作人員應(yīng)具有過硬的技術(shù)和專業(yè)素養(yǎng)。平臺(tái)應(yīng)該注重檢索功能,提供網(wǎng)絡(luò)資源定點(diǎn)檢索服務(wù),要具備跟蹤挖掘的技術(shù),如俄亥俄州立大學(xué)健康學(xué)院在提供館際互借文獻(xiàn)傳遞服務(wù)方面,利用Prospero軟件,將Ariel系統(tǒng)換為網(wǎng)頁文獻(xiàn),以便有效地解決版權(quán)問題,利用核心技術(shù)開展開放獲取的資源建設(shè)與服務(wù)。[5]要全面了解OA資源的分布情況和發(fā)展趨勢,及時(shí)為用戶利用OA資源提供指導(dǎo)和幫助。

(五)整合優(yōu)質(zhì)資源,創(chuàng)新采集方式

本文提到的國內(nèi)外重點(diǎn)OA資源站點(diǎn),在開放存取界具有廣泛的影響力,是用戶免費(fèi)獲取文獻(xiàn)全文的檢索平臺(tái),可與圖書館購買的電子資源互補(bǔ)。在篩選OA資源的過程中,秉承學(xué)術(shù)性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)以及長期穩(wěn)定的原則,選取優(yōu)質(zhì)資源,采集方式不局限于圖書館員的線上挖掘,也可以同時(shí)采取用戶推薦的形式,廣泛汲取用戶的建議,對(duì)用戶推薦的資源站點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和加工,為更多的用戶提供共享服務(wù)。

(六)加大宣傳,提高重視

為了讓OA資源更大范圍地讓用戶了解和利用,應(yīng)加大對(duì)OA資源的宣傳力度,在圖書館首頁進(jìn)行推薦,并發(fā)放宣傳手冊或使用指南,開展相關(guān)講座和培訓(xùn),用在線課堂或禮品發(fā)放等形式鼓勵(lì)和吸引用戶參與。同時(shí),對(duì)國外OA資源的發(fā)展趨勢和我國高校圖書館OA資源建設(shè)的必要性進(jìn)行宣傳,提高校領(lǐng)導(dǎo)、圖書館以及用戶的重視與支持力度,為高校的教學(xué)工作提供有力的資源保障,進(jìn)一步提升OA資源的學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)踐意義。

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