徐紅祥 張俊 陳向東 袁自鈞

摘 要：自從改革開放以來，我國的經濟社會發(fā)展速度就越來越快，尤其是經濟領域的發(fā)展，促進了國民經濟的發(fā)展，提高人們的生活水平，尤其是改革開放后實行的社會主義市場經濟體制，促進了我國經濟市場的繁榮，各種性質的企業(yè)相繼被建立，帶動了社會經濟的進一步發(fā)展。但是現代企業(yè)在經濟發(fā)展過程中，財務報銷工作卻頻頻出現問題，財務報銷工作是在業(yè)務活動中所發(fā)生的經濟支出原始憑證到財務部門進行核銷的手續(xù)，是企業(yè)財務會計核算工作的重要內容，對于企業(yè)的日常經營和發(fā)展有著重要的影響，涉及到企業(yè)的經濟利益。因此，本文就針對企業(yè)財務報銷工作存在的問題進行分析，并探究提高財務報銷工作質量的措施。

關鍵詞：財務報銷 問題 措施

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）12（c）-119-02

在現代經濟社會發(fā)展的過程中，無論是企事業(yè)單位，其經營發(fā)展的過程中，財務報銷工作都是十分重要的，財務報銷工作涉及事業(yè)單位財務管理工作中的重要內容，其質量直接影響著企事業(yè)單位的經濟利益。在當前我國很多的企業(yè)和事業(yè)單位經營發(fā)展過程中，都十分重視會計核算工作，而財務報銷中所涉及到的原始憑證和票據，會直接影響會計核算的質量和準確性。因此，在現代企事業(yè)單位的經營發(fā)展過程中，必須要對財務報銷工作進行重點研究，提高財務報銷工作的質量。

1 企業(yè)財務報銷存在的問題

1.1 企業(yè)財務報銷工作存在的問題

1.1.1 報銷憑證不完整

企業(yè)財務報銷工作是企業(yè)財務工作中的重要環(huán)節(jié)，財務報銷的過程中，對于報銷憑證有著比較高的要求，報銷憑證自有其規(guī)范性的填寫要求，必須要按照規(guī)定逐項填寫，不能漏填或少填，但是目前我國很多企業(yè)的財務報銷工作中，報銷憑證不完整的問題卻頻頻出現。企業(yè)很多的工作人員在進行財務報銷時，其上交的報銷憑證填寫都比較隨意，憑證上的內容、時間、金額、收款單位的財務章等都不齊全，甚至出現了在憑證上隨意涂改的情況。這樣的憑證會影響到財務報賬工作的質量，也對報銷會計信息的準確性極為不利。

1.1.2 報銷憑證不真實

當前我國很多企業(yè)的職工，在進行財務報銷的過程中，出于自身利益考慮，經常會在報銷憑證上填寫一些與實際經濟業(yè)務和項目不符的業(yè)務項目內容，偽造憑證，獲取個人利益。目前很多企業(yè)都存在該問題，很多員工會將自己的個人消費記入到財務報銷憑證中，對其進行偽造，將其列入單位的辦公用品或其他差旅費的報銷行列中，或者在消費的過程中要求多開發(fā)票，這些虛假憑證會給企業(yè)帶來嚴重的經濟損失。

1.1.3 報銷憑證不合法

不合法的報銷憑證指的是憑證中所表述的事項與經紀業(yè)務相符，但是經紀業(yè)務本身并不符合法律規(guī)定，該問題主要以利用過期作廢發(fā)票或假發(fā)票進行報銷為主，這屬于違法行為，同時還會給企業(yè)帶來嚴重的經濟損失。

1.2 企業(yè)財務報銷管理工作存在的問題

1.2.1 管理機制不健全

當前我國很多企業(yè)對于財務報銷工作的認識并不健全，認為財務報銷工作只是財務管理部門的工作內容，而沒有對其進行重視，忽視了財務報銷會對企業(yè)經營發(fā)展帶來的影響，只是片面的制定一系列財務管理部門的財務報銷管理制度，還沒有將其列入到企業(yè)的日常管理工作中。但問題在出現之后，會使得財務報銷工作難以受到有力的監(jiān)管，企業(yè)的很多會計人員只是進行報銷核對和賬面核對，并沒有對其真實性進行重視，導致財務報銷工作的真實性低。

1.2.2 審核機制不完善

企業(yè)的財務報銷工作，影響著企業(yè)的財務管理和日常經營發(fā)展，因此企業(yè)在財務管理工作中，必須要對財務報銷工作進行嚴格的審核和管理，對財務審核的流程和規(guī)范性進行嚴格的監(jiān)督和管理，對其進行嚴謹的審。但是目前我國很多企業(yè)的財務報銷審核機制都不完善，審核的流程不規(guī)范，相關的規(guī)章制度也并不完善，審核過程中經常會出現錯誤，影響財務報銷工作的開展，同時給企業(yè)帶來嚴重的損失。

1.2.3 工作人員業(yè)務水平有待提高

當前我國很多企業(yè)的財務報銷工作人員水平都不高，缺乏專業(yè)知識和技能，職業(yè)道德等方面也存在著缺陷，對財務報銷工作的理解不足，導致其工作的質量和效率都比較低。

2 企業(yè)財務報銷問題存在的原因

2.1 宣傳不足

當前我國雖然針對財務報銷制定了一系列的法律法規(guī)，但是我國的很多企業(yè)對于財務報銷工作的理解仍然不足，國家對于該方面的宣傳不足，很多的企業(yè)職工并不了解財務報銷的相關制度和規(guī)范，在填寫憑證和單據時，存在很多不規(guī)范的情況，對于獲得的單據也并不會辨別真假，相關的報銷流程不規(guī)范，這些都很容易引發(fā)財務報銷問題。

2.2 企業(yè)財務內部控制制度不健全

當前企業(yè)的財務報銷工作中，財務內部控制制度不健全，使得會計核算基礎工作不規(guī)范，在財務報銷的過程中，很多的員工會受到經濟利益的驅使，在制度中鉆漏洞，通過編制虛假票據和憑證的方式獲取經濟利益，不僅擾亂了企業(yè)的正常財務管理工作，還給企業(yè)帶來了嚴重的損失。

2.3 財務報銷監(jiān)督機制不健全

當前我國企業(yè)的財務報銷工作都是由上級直接對財務管理部門進行管理和領導，這種管理方式，使得長久以來企業(yè)的財務管理部門都形成了遵從領導決策的行為習慣，對于財務報銷管理工作并不積極，缺乏主動性，在工作的過程中，也不會對財務報銷工作進行監(jiān)督和管理，無法及時發(fā)現財務報銷中存在的問題。另外這種管理模式，還會使得財務報銷工作人員缺乏職業(yè)道德，在工作的過程中，很容易出現漏洞，使得財務報銷管理工作質量低下。

2.4 管理人員工作不到位

我國企業(yè)的財務報銷管理工作中，需要管理人員對于自身的工作和職責有明確的認識，但是當前很多企業(yè)的部門負責人和主管對于財務報銷工作并不了解，但是在工作的過程中，卻對財務報銷管理工作有著完全的管理和監(jiān)督責任，這樣就會使得財務報銷工作的監(jiān)督和管理力度不足，這些管理人員和負責人對于票據的審核不嚴格，對于財務報銷的相關工作內容也并不熟悉。但是在工作的過程中，這些管理人員和負責人卻對財務報銷工作有著高度集中的審批權限，在這種情況下，財務報銷審批工作經常會出現問題，從而導致企業(yè)資金的流失，也容易滋生出貪污腐敗行為。

3 企業(yè)財務報銷問題的有效解決措施

3.1 完善財務報銷管理體制

企業(yè)想要提高財務報銷工作的質量，首先就需要完善財務報銷管理機制，建立一系列完善的財務報銷管理體系，對財務保障工作進行有效的管理。企業(yè)需要從財務報銷工作的實際情況出發(fā)，建立會計信息責任保證系統(tǒng)，對財務報銷工作中涉及到的工作人員進行責任分擔，明確其工作責任和義務，并對其工作的流程進行嚴格的規(guī)范，強化財務報銷工作的管理力度。另外，企業(yè)還需要改革會計人員管理體制，需要由上級的主管部門向企業(yè)委派專門的財會負責人進行財務報銷管理，從而加強對財務報銷人員的管理，使財務報銷人員具備一定的獨立性，防止企業(yè)內部高層或其他部門對其工作產生影響，防止虛假報銷問題的出現。

3.2 加強財務報銷審核工作

企業(yè)的財務報銷工作質量與其審核工作有著很大的關系，因此企業(yè)需要加強財務報銷審核工作，實行先審核后報銷的報銷程序，在正式報銷之前，需要由相關工作人員對報銷的原始票據和憑證進行嚴格的審核，檢查其真實性、合法性和規(guī)范性，在確定還要去和憑證符合審核要求之后才能夠予以報銷。

3.3 建立財務報銷監(jiān)督機制

企業(yè)的財務報銷工作質量與監(jiān)督力度有著很大關系，所以想要提高企業(yè)財務報銷工作的質量，就需要建立企業(yè)的財務報銷監(jiān)督機制，對財務報銷工作進行有效的監(jiān)督。企業(yè)需要與國家政府部門與社會進行合作，建立完善的財務報銷監(jiān)督網絡，尤其是在企業(yè)內部，需要建立財務報銷監(jiān)督部門，內部設置完善的崗位和工作人員，使其能夠在工作的過程中，切實對財務報銷工作進行有力監(jiān)督。另外，企業(yè)領導還需要對財務報銷工作進行隨時抽查，對各部門的發(fā)票收支情況進行隨機抽查，隨時發(fā)現不規(guī)范和不合理的報銷程序，并對其進行嚴格的治理。

3.4 健全企業(yè)財務內部控制制度

企業(yè)財務報銷工作質量低下，很大原因是企業(yè)內部沒有對其進行有效的控制和管理，因此企業(yè)必須要健全財務內部控制制度，針對財務報銷工作提出一系列的控制制度，明確相關負責人和工作人員的職責，使其在工作的過程中，能夠嚴格遵循財務報銷工作和管理工作的相關規(guī)范，保證財務報銷中相關票據憑證的真實性、完整性和規(guī)范性，加強對票據的審查。另外，企業(yè)還需要建立信息責任問責制，對于各方的職責和義務進行明確的規(guī)定，一旦出現了財務報銷管理工作的問題，就可以及時找到負責人進行問責。

3.5 加強工作人員的培訓

財務報銷工作中，工作人員的業(yè)務水平對于報銷工作的質量有很大影響，因此，企業(yè)需要加強對報銷工作人員的培訓，提高工作人員的業(yè)務能力，對其進行職業(yè)技能的培訓和考核，是工作人員在實際的工作過程中，能夠聯(lián)合風險財務報銷的程序，提高財務報銷質量。另外還需要對工作人員進行職業(yè)道德培訓，激發(fā)其責任心和工作的積極性。

4 結語

隨著我國市場經濟體制的進一步建立和健全，我國的企事業(yè)單位在經營發(fā)展的過程中，由于競爭壓力不斷增加，所以在發(fā)展的過程中，極為重視經濟效益，財務管理工作和會計工作也就備受重視。在企事業(yè)單位的財務管理工作中，財務報銷是會計核算的重要基礎，企業(yè)的財務管理部門通過財務報銷，能夠對企業(yè)的業(yè)務情況加深了解，而且財務報銷處提供的原始憑證和票據，還能夠作為企業(yè)財務管理的重要基礎。當前我國很多企事業(yè)單位在財務管理中，財務報銷工作都存在著很多問題，其規(guī)范性比較低，使得財務報銷工作的質量低下，最終影響到企業(yè)的正常財務管理工作，對企業(yè)的經營發(fā)展十分不利。因此現代企業(yè)和事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，必須要采取有效的措施，對財務報銷工作進行規(guī)范。

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