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大數(shù)據(jù)時代背景下事業(yè)單位會計管理面臨的問題及對策

2018-09-10 20:26于曉茹
中國商論 2018年36期
關(guān)鍵詞:會計管理事業(yè)單位大數(shù)據(jù)

于曉茹

摘 要:隨著科學技術(shù)水平的發(fā)展,我國已經(jīng)進入到大數(shù)據(jù)發(fā)展時代。隨著大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中的應用,事業(yè)單位會計管理工作也受到了一定的影響。對于事業(yè)單位的會計而言,傳統(tǒng)的會計管理方式已經(jīng)不能夠滿足事業(yè)單位的發(fā)展,需要作出適當?shù)母淖兒蛣?chuàng)新以適應大數(shù)據(jù)時代的特點。因此,本文將以當前事業(yè)單位會計管理工作面臨的問題為基礎(chǔ),簡單分析事業(yè)單位會計管理工作在大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展對策,以期能夠全面促進事業(yè)單位會計工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 事業(yè)單位 會計管理 問題 對策

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)12(c)-020-02

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,計算機技術(shù)及相關(guān)數(shù)據(jù)對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了直接影響。其中,會計管理工作是事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要組成部分,其工作效率和質(zhì)量直接影響到事業(yè)單位的整體發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代下,事業(yè)單位會計管理工作也面臨了一定的發(fā)展問題,有必要對這些問題加以分析,并提出相應的解決對策,以提升事業(yè)單位會計管理工作的質(zhì)量和效率。

1 大數(shù)據(jù)的特征

大數(shù)據(jù)是信息時代下的產(chǎn)物,各行各業(yè)在發(fā)展的過程中每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)的搜索、處理和整理會為各行各業(yè)提供有效的決策參考。在通常情況下,大數(shù)據(jù)具備以下幾點特征:第一,數(shù)據(jù)量較大且種類繁多。大數(shù)據(jù)的計量單位是非常大的,包括日志、視頻、音頻以及地理位置信息等,數(shù)據(jù)量非常龐大且種類非常繁多。第二,處理速率高。大數(shù)據(jù)時代下計算機對數(shù)據(jù)信息的處理速率較高,具有非常強的時效性,能夠?qū)崿F(xiàn)實時提供數(shù)據(jù)搜索需求?;谏鲜鰞?nèi)容可知,事業(yè)單位會計管理工作要想獲得更加全面的數(shù)據(jù),必然會通過多個渠道來挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,但是在當前的會計管理工作中,由于技術(shù)、人才以及管理等方面的問題,使得會計管理工作無法全面適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,導致失業(yè)單位會計管理工作落后,不能夠為單位的發(fā)展奠定良好的內(nèi)部基礎(chǔ)。

2 大數(shù)據(jù)時代背景下事業(yè)單位會計管理面臨的問題

2.1 重視程度不夠

在當前的事業(yè)單位中,雖然部分單位已經(jīng)意識到了大數(shù)據(jù)的重要性,但是多數(shù)事業(yè)單位的認識依然是片面性的,對大數(shù)據(jù)的概念、優(yōu)勢等都沒有進一步認識、導致會計在工作的過程中忽視了先進技術(shù)所帶來的便捷性和時效性,進而浪費了會計的時間和精力,使得會計管理工作的效率低下,影響了事業(yè)單位的發(fā)展。

2.2 技術(shù)不完善問題

在大數(shù)據(jù)時代下,信息數(shù)據(jù)的規(guī)模和數(shù)量較大。面對這樣龐大的數(shù)據(jù)量,技術(shù)的支持成為大數(shù)據(jù)的重要基礎(chǔ)和手段,如:云計算技術(shù)、分布式處理技術(shù)、存儲技術(shù)以及感知技術(shù)等,通過這些技術(shù)來完成數(shù)據(jù)的采集—處理—存儲—形成。但是在當前的事業(yè)單位會計管理工作匯總,由于技術(shù)的缺乏,使得在數(shù)據(jù)的分析和利用方面還存在很多缺陷,不僅效率不高且信息數(shù)據(jù)的準確度較低,直接影響到事業(yè)單位會計管理工作效率。

2.3 信息安全問題

在大數(shù)據(jù)時代下,由于網(wǎng)絡的虛擬性,使得信息安全問題成為事業(yè)單位會計管理工作所面臨的主要問題之一。第一,在大數(shù)據(jù)技術(shù)使用的過程中,由于會計管理工作已經(jīng)開始逐漸實行信息化操作,那么就會在日常辦公中頻繁使用計算機,而計算機及使用的網(wǎng)絡很容易受到黑客、不法分子的惡意攻擊,導致網(wǎng)絡癱瘓或中病毒,此時計算機中的數(shù)據(jù)如果沒有及時備份,就很容易導致數(shù)據(jù)丟失,安全性較低。第二,隨著各項軟件的開發(fā),會計管理工作也越來越便捷化,但是軟件自身的漏洞或是軟件所需要獲取的權(quán)限會在一定程度上泄露會計管理工作的隱私數(shù)據(jù),不安全性較高。

2.4 人才問題

人才問題不僅僅是事業(yè)單位的問題,同時也是各行各業(yè)的問題。人才問題主要表現(xiàn)在:第一,創(chuàng)新性人才缺乏。由于大數(shù)據(jù)自身的特點,使得其在被使用的過程中會需要更多的專業(yè)人才來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的價值,但是在當前的事業(yè)單位會計管理隊伍中,創(chuàng)新性人才是較為缺乏的,使得會計管理工作停留在傳統(tǒng)層面上,無法適應大數(shù)據(jù)時代影響下事業(yè)單位的發(fā)展需求。第二,人才隊伍落后。在現(xiàn)階段的人才隊伍中,通常具備傳統(tǒng)會計管理觀念的人才較多,而具備現(xiàn)代化會計管理觀念和能力的人才較少,隊伍結(jié)構(gòu)逐漸落后,漸漸無法滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。

3 解決會計管理工作問題的有效策略

基于大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位會計管理工作所面臨的問題,應當采取適當?shù)拇胧┯枰越鉀Q,筆者總結(jié)出以下幾點解決會計管理工作問題的有效策略。

3.1 加強對大數(shù)據(jù)的重視

為了促進事業(yè)單位會計管理工作的發(fā)展,應當要加強對大數(shù)據(jù)的重視。第一,鼓勵相關(guān)專家展開研討會議,總結(jié)并歸納會計管理工作在大數(shù)據(jù)新浪潮中發(fā)展的新思想和新方法,并利用各方面的創(chuàng)新和改革(如:技術(shù)方面的創(chuàng)新和改革)來降低事業(yè)單位發(fā)展的成本,更加全面的發(fā)揮會計的管理職能。第二,政府相關(guān)部門應當要向事業(yè)單位傳達先進的實踐經(jīng)驗,通過各種傳媒渠道來將大數(shù)據(jù)時代下會計管理的新思潮、新技術(shù)以及新方法及時傳播,作好宣傳工作,這樣才能夠讓事業(yè)單位的會計認識到大數(shù)據(jù)的重要性和便捷性,進而主動在工作中加以應用。

3.2 完善相關(guān)技術(shù)

事業(yè)單位應當要在注重大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢的同時,及時升級會計管理工作的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng),建設以云計算為基礎(chǔ)的會計信息管理系統(tǒng),將會計管理的日常工作轉(zhuǎn)化為信息手段,在解決存儲問題的同時,也能夠借助技術(shù)手段來對會計工作進行有效的管理,實現(xiàn)更加便捷性、全面性的會計管理。如:開發(fā)會計管理平臺和軟件,將會計工作的各項數(shù)據(jù)上傳到其中,借助網(wǎng)絡技術(shù)的便捷性展開管理,并作好備份存檔。

3.3 加強信息安全保護

加強信息安全保護是較為重要的環(huán)節(jié),作好信息安全工作是保證事業(yè)單位會計管理工作正常運作的重要手段,因此,必須要通過適當?shù)拇胧﹣砑訌姇嫻芾硐嚓P(guān)信息的安全保護。第一,事業(yè)單位在選擇服務商的時候應當要遵循擇優(yōu)原則,選擇信譽度較高、服務較為全面、功能較為齊全的服務商,避免系統(tǒng)漏洞影響了會計管理數(shù)據(jù)的安全性。第二,在會計信息管理工作中,應當要使用加密技術(shù)來對信息數(shù)據(jù)進行保護,避免信息被惡意攻擊或隨意篡改。第三,采取身份驗證方式來進行“雙重保護”,如:人臉識別、指紋識別、賬號密碼識別等,會計管理人員必須要經(jīng)過身份驗證才能夠登錄到系統(tǒng)中。與此同時,當需要資源共享的時候,也需要加密技術(shù)來保護共享信息,避免信息惡意泄露。

3.4 重視人才隊伍建設

會計人才隊伍的建設對事業(yè)單位的發(fā)展來說非常重要,面對紛亂復雜的信息,必須要有專業(yè)的人才來對其進行管理和使用才能夠真正實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的價值,因此,必須要加強人才隊伍的建設。第一,積極引進人才。事業(yè)單位應當要積極引進高素質(zhì)的復合型人才,重視人才的儲備,使其在經(jīng)過“重重考驗”之后走上會計管理工作崗位,發(fā)揮自身先進的管理思維和才能,讓會計管理隊伍的新鮮血液能夠煥發(fā)新的生機。第二,加強人才培養(yǎng)。事業(yè)單位還應當要注重在職人才的培養(yǎng),定期對其計算機操作技能和會計專業(yè)素養(yǎng)進行培養(yǎng),并鼓勵會計自學,整體提升自身的綜合能力。同時,還要對其進行定期考核,以便掌握其不足之處,進而針對性地進行培養(yǎng)和提升。

4 結(jié)語

綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,事業(yè)單位會計工作也面臨著一定的問題,傳統(tǒng)的會計管理工作已經(jīng)不能夠滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。因此,事業(yè)單位需要針對大數(shù)據(jù)背景下會計管理工作面臨的問題進行分析和研究,并通過適當?shù)姆绞接枰越鉀Q,包括人才的建設、信息安全的保護、計算機技術(shù)的更新和使用以及對大數(shù)據(jù)重視程度的提升等,為會計工作的升級和轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

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