李建軍
摘 要:伴隨社會(huì)的全面發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化落實(shí),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸加大,要求企業(yè)全面構(gòu)建現(xiàn)代化管理模式。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,其中管理會(huì)計(jì)應(yīng)該發(fā)揮職能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,但是從當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況來看,企業(yè)管理會(huì)計(jì)控制存在一定問題?;诖?,本文以企業(yè)管理會(huì)計(jì)為研究視角,針對(duì)會(huì)計(jì)信息化在推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)控制水平提高上展開分析討論,期待為我國(guó)企業(yè)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平貢獻(xiàn)綿薄之力。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 管理會(huì)計(jì) 管理會(huì)計(jì)信息化
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)03(a)-106-02
企業(yè)管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)的重要組成部分,在企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)踐中發(fā)揮重要作用,而高水平的企業(yè)內(nèi)部控制是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的基本要求,所以如何提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作時(shí)效性已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中集中關(guān)注的焦點(diǎn)。信息化時(shí)代的全面到來,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)信息化也成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì),為進(jìn)一步發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,應(yīng)該采取行之有效的措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化。因此,針對(duì)《會(huì)計(jì)信息化助推企業(yè)管理會(huì)計(jì)控制的研究》一題的研究具有現(xiàn)實(shí)意義。
1 解析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的影響
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要組成部分,在實(shí)踐中,管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性職能是規(guī)劃與控制,但是也發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能,其是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的有效擴(kuò)充,是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重點(diǎn)。
會(huì)計(jì)信息化,是在實(shí)踐中將會(huì)計(jì)信息作為有效的資源,基于電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)計(jì)技術(shù)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行搜集、梳理與整合,為企業(yè)管理、企業(yè)決策以及戰(zhàn)略的制定提供科學(xué)的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,是現(xiàn)階段會(huì)計(jì)發(fā)展的主要趨勢(shì)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是一脈相承的,在相關(guān)核算業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)處理的過程中,會(huì)計(jì)信息化都會(huì)發(fā)揮重要的作用。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化包含了更深層次的要求,理論信息化、實(shí)務(wù)信息化等都是會(huì)計(jì)信息化的要求所在[1]。
信息化時(shí)代的全面到來,企業(yè)組織若想實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)控制工作的時(shí)效性提升,必須要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)開展各項(xiàng)工作的過程中,需要對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)信息進(jìn)行有效的捕捉,只有這樣才能確保其所整理的信息具有時(shí)效性,為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算快速發(fā)展的背景下,企業(yè)組織與外部環(huán)境之間、內(nèi)部的各職能部門之間的溝通變的更加方便快捷,企業(yè)業(yè)務(wù)開展相關(guān)信息與企業(yè)會(huì)計(jì)信息相對(duì)接的速度越來越快,這就為企業(yè)有效應(yīng)用管理會(huì)計(jì)提供了可能性。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中若想真正發(fā)揮其作用,必須在大量的、冗雜的信息中尋找具有價(jià)值的信息,對(duì)其進(jìn)行快速分析與整合,如果利用傳統(tǒng)的工作模式,這一工作很難實(shí)現(xiàn)時(shí)效性,但是在信息化技術(shù)的支撐之下,其就變得很簡(jiǎn)單[2]。由此可見,基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化對(duì)于全面發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)作用中發(fā)揮關(guān)鍵的作用。
2 透視管理會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀及問題
信息化時(shí)代的全面到來為會(huì)計(jì)發(fā)展打造了全新的環(huán)境,全面實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的關(guān)鍵,是進(jìn)一步發(fā)揮觀管理會(huì)計(jì)職能的重要保證,黨和政府對(duì)于實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度與日俱增,2014年6月,第十三屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化學(xué)術(shù)會(huì)議在山東召開,會(huì)議的主要議題就是如何實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化;2015年1月國(guó)家財(cái)政部發(fā)布關(guān)于《指導(dǎo)意見》的解讀中,其中明確指出要以信息化作為支撐,進(jìn)一步發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能。在實(shí)踐中也有很多企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的成功案例,在預(yù)算管理信息化中比較典型的神東煤炭、在成本管理信息化中的代表是許繼電氣、在績(jī)效評(píng)價(jià)信息化中具有代表性的我們熟知的華潤(rùn)集團(tuán)[3]。這充分證明,管理會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)發(fā)展比較迅速,但是縱觀我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展歷程,會(huì)計(jì)信息化起步比較晚,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)踐明顯不足,導(dǎo)致很多企業(yè)組織發(fā)展過程中對(duì)于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用重視程度不足,尤其是中小型企業(yè)組織,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展明顯滯后,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,對(duì)于企業(yè)而言,尤其是上市公司,在實(shí)踐中的對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告都是將企業(yè)發(fā)展的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)作為基礎(chǔ),這就使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者在管理過程中,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重視程度遠(yuǎn)高于管理會(huì)計(jì),直接影響對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度。這就導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)受到限制,不利于管理會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮。
第二,從當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展實(shí)際情況來看,很多企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件是獨(dú)立存在的,與生產(chǎn)、銷售等內(nèi)容并不整合性的系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)在開展工作的過程中,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲知,還需要相關(guān)銷售、生產(chǎn)、客情關(guān)系等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲知,獨(dú)立性的財(cái)務(wù)軟件使得管理會(huì)計(jì)在獲得相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中,需要進(jìn)行多個(gè)部門的協(xié)調(diào),由此將會(huì)影響管理會(huì)計(jì)的工作效率,如果企業(yè)職能部門之間的協(xié)調(diào)不足,很容易導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)所獲得的相關(guān)數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的,不利于管理會(huì)計(jì)對(duì)信息的搜集與整合,最終不能及時(shí)的為企業(yè)制定相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的數(shù)據(jù)支持。
第三,管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)性的工作,管理會(huì)計(jì)信息化復(fù)雜程度更高,對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求,但是從我國(guó)現(xiàn)階段發(fā)展實(shí)際情況來看,在會(huì)計(jì)培養(yǎng)中就存在傾向于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的現(xiàn)象,所以導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠合理,能夠真正滿足新時(shí)期管理會(huì)計(jì)要求的復(fù)合型人才比較少,這對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展是不利的。
3 關(guān)于會(huì)計(jì)信息化助推管理會(huì)計(jì)控制水平提升的建議
3.1 進(jìn)一步重視管理會(huì)計(jì)控制及信息化建設(shè)
在企業(yè)發(fā)展過程中,若想全面發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的控制職能,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用,必須保證管理會(huì)計(jì)的工作能夠與企業(yè)組織的戰(zhàn)略相互吻合。這就要求管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須能夠集中呈現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展全局,管理會(huì)計(jì)可以根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行有效的評(píng)估。企業(yè)的管理會(huì)計(jì)在開展工作的過程中,應(yīng)該基于企業(yè)現(xiàn)金的有效管理,企業(yè)資源有效配置,企業(yè)成本的精細(xì)化控制,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)化評(píng)估與預(yù)防的目標(biāo),依據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,實(shí)事求是的制定相關(guān)工作計(jì)劃,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者是企業(yè)的核心,其應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用,對(duì)于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)也應(yīng)該明確地了解與深化地認(rèn)知會(huì)計(jì)信息化對(duì)于管理會(huì)計(jì)功能發(fā)揮的重要作用,全面轉(zhuǎn)變理念,重視管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),加大管理會(huì)計(jì)信息化投入力度,為管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化,全面發(fā)揮在企業(yè)內(nèi)部控制以及戰(zhàn)略發(fā)展中的重要作用。
3.2 全面構(gòu)建會(huì)計(jì)信息服務(wù)平臺(tái)
若想進(jìn)一步完善管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,全面發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的職能,應(yīng)該全面實(shí)現(xiàn)信息孤島的打破,積極構(gòu)建企業(yè)信息的共享平臺(tái)。第一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃的頂層設(shè)計(jì),將企業(yè)資源計(jì)劃由原有的會(huì)計(jì)核算有效的轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持系統(tǒng),通過這一改變有效的打破企業(yè)各個(gè)職能部門之間的信息資源分割,實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)信息的集成管控,使得信息孤島現(xiàn)象在源頭上被扼殺[4]。與此同時(shí),應(yīng)該對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行積極的改革,確保管理會(huì)計(jì)能夠基于會(huì)計(jì)信息化技術(shù)與系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的各類信息進(jìn)行及時(shí)的搜集、梳理與整合,將信息進(jìn)行有效的匯總之后形成企業(yè)發(fā)展需要數(shù)據(jù)報(bào)告。第二,眾所周知信息化的一個(gè)重要特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)信息海量化,所以在經(jīng)營(yíng)管理的過程中,企業(yè)應(yīng)該就積極實(shí)現(xiàn)各職能部門之間的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,強(qiáng)化各類型數(shù)據(jù)信息的透明度與共享性。在對(duì)于某一特定的財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)施解析的過程中,需要對(duì)其進(jìn)行全方位、多維度的分析,有效嘗試信息混搭綜合分析法,最終確保會(huì)為企業(yè)的內(nèi)部控制與戰(zhàn)略制定提供多維度的數(shù)據(jù)信息。第三,現(xiàn)階段,很多企業(yè)管理會(huì)計(jì)的報(bào)告制度都是月度報(bào)告形式,這對(duì)于瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境來講,根本無法滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,因?yàn)樵露葓?bào)告往往存在一定的滯后性,屬于階段性的報(bào)告。為了改變這一現(xiàn)狀,應(yīng)該將月度報(bào)告轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)性的報(bào)告,管理會(huì)計(jì)基于會(huì)計(jì)信息化技術(shù),對(duì)于企業(yè)發(fā)展外部環(huán)境中,內(nèi)部環(huán)境中的各類信息進(jìn)行及時(shí)的搜集、梳理與整合,匯總給企業(yè)管理機(jī)構(gòu),使得企業(yè)管理機(jī)構(gòu)能夠根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)決策的科學(xué)性與時(shí)效性,適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)變化,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。第四,進(jìn)一步推行會(huì)計(jì)核算的附件化。簡(jiǎn)言之,對(duì)于傳統(tǒng)中的紙質(zhì)報(bào)告改編成為電子版的附件,相關(guān)部門的人員通過計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)路對(duì)于報(bào)告實(shí)現(xiàn)填寫與傳輸信息系統(tǒng),這樣就可以為管理會(huì)計(jì)高效對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行搜集與整合奠定基礎(chǔ),在這一過程中,需要注意的是,必須實(shí)現(xiàn)附件的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)需要做出嚴(yán)格的信息填報(bào)要求,比如對(duì)于何時(shí)匯報(bào)信息、如何填寫信息等進(jìn)行制度化管理,將其各個(gè)職能部門工作人員的績(jī)效考核相對(duì)接,從而確保管理會(huì)計(jì)搜集信息的時(shí)效性。
3.3 加快培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才步伐
會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的過程中,不僅需要企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí),還需要對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、信息化技術(shù)有效的掌握,所以在實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化、強(qiáng)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的過程中,加快培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才的步伐十分關(guān)鍵。第一,教育過程中,應(yīng)該注重對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),增加管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論知識(shí)與實(shí)踐教育力度,從源頭上為企業(yè)培養(yǎng)、輸送滿足新時(shí)代發(fā)展需要的管理會(huì)計(jì)人才。第二,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)于管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),在開展培訓(xùn)的過程中,不僅需要進(jìn)一步夯實(shí)管理會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),還要集中關(guān)注其對(duì)會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的掌握情況,積極引導(dǎo)與支持管理會(huì)計(jì)工作人員繼續(xù)教育,從而為企業(yè)打造一支復(fù)合型的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能具有巨大推動(dòng)作用,而在強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能的過程中,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化是關(guān)鍵,希望通過本文的闡述,能夠使得企業(yè)管理者與領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度有機(jī)提升,加快復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。
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