文|中國(guó)航空規(guī)劃設(shè)計(jì)研究總院有限公司 陳龍
北京市固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中公共建筑驗(yàn)收主要分兩個(gè)部分:建委強(qiáng)制要求關(guān)鍵驗(yàn)收項(xiàng)部分、其它部門(mén)要求辦理部分。近年來(lái),北京市建委執(zhí)行“簡(jiǎn)政放權(quán)”原則,精簡(jiǎn)很多強(qiáng)制要求關(guān)鍵驗(yàn)收項(xiàng),只對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)作要求。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過(guò)程要求面面俱到,不能產(chǎn)生遺漏,否則影響工程建成之后正常投入使用。每項(xiàng)竣工驗(yàn)收項(xiàng)均有主管部門(mén),制定有驗(yàn)收要求、流程、制式表格文件,需嚴(yán)格按照要求辦理。
本文挑選市建委要求關(guān)鍵驗(yàn)收項(xiàng)中重要內(nèi)容展開(kāi)討論,希望能夠?qū)τ嘘P(guān)建設(shè)單位提供幫助。
首先,申請(qǐng)規(guī)劃驗(yàn)收工程實(shí)體需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn):房屋主體建筑、外立面施工完成;園區(qū)道路、景觀綠化、圍墻、停車(chē)位、地下室等施工完成;設(shè)備安裝基本完成。
第二,申請(qǐng)規(guī)劃驗(yàn)收,需要提前選擇具有市級(jí)相關(guān)資質(zhì)的房屋測(cè)繪單位,待現(xiàn)場(chǎng)條件成熟,即入場(chǎng)開(kāi)展測(cè)繪工作,一周時(shí)間內(nèi)可出具《建設(shè)工程竣工測(cè)量成果報(bào)告書(shū)》、《房屋土地測(cè)繪技術(shù)報(bào)告書(shū)》。
第三,將完整材料遞交市規(guī)劃委,市規(guī)劃委員會(huì)執(zhí)法人員將前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收?,F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以巡視為主,執(zhí)法人員現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)檢查建筑坐標(biāo)、標(biāo)高、道路、綠地、出入口、停車(chē)位等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則要求建設(shè)、施工單位限期整改,做到嚴(yán)格按照《規(guī)劃許可證》施工。
第四,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收通過(guò)之后,市規(guī)委將頒發(fā)規(guī)劃驗(yàn)收意見(jiàn),以及在《規(guī)劃許可證附件》加蓋驗(yàn)收章,返退建設(shè)單位。
a、規(guī)劃驗(yàn)收過(guò)程中,市規(guī)委依據(jù)兩份測(cè)繪報(bào)告判斷建筑坐標(biāo)、標(biāo)高、高度、面積等各項(xiàng)指標(biāo)是否符合要求,所以選擇合適的測(cè)繪單位非常重要。
b、關(guān)于房屋建筑面積有一個(gè)需要注意的問(wèn)題,設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過(guò)程中,一般根據(jù)“建筑設(shè)計(jì)系列規(guī)范”計(jì)算房屋建筑面積,但是測(cè)繪單位在進(jìn)行房屋測(cè)繪過(guò)程中,依據(jù)的是“房產(chǎn)系列規(guī)范”進(jìn)行計(jì)算。目前這兩者對(duì)房屋建筑面積的計(jì)算方式有差異,會(huì)造成測(cè)繪出建筑面積與我方圖紙面積存在差別,對(duì)規(guī)劃驗(yàn)收造成不必要的麻煩。建議設(shè)計(jì)者在計(jì)算圖紙上建筑面積時(shí)對(duì)比參考一下“房產(chǎn)系列規(guī)范”,盡量保持一致,便于將來(lái)規(guī)劃驗(yàn)收。
c、《城市建設(shè)工程竣工檔案登記表》是該工程在領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》之后,自行前往北京市城建檔案館辦理領(lǐng)取,請(qǐng)及時(shí)辦理。
隨著國(guó)家及北京市對(duì)建筑節(jié)能的重視,北京市建委節(jié)能辦對(duì)建筑節(jié)能設(shè)計(jì)、建筑節(jié)能材料使用、建筑節(jié)能驗(yàn)收等進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管,并將建筑節(jié)能驗(yàn)收作為強(qiáng)制性要求列入其驗(yàn)收項(xiàng)之中。建設(shè)單位及項(xiàng)目管理人員應(yīng)對(duì)此范圍內(nèi)容高度重視,過(guò)程管理到位、提前做好準(zhǔn)備,確保建筑節(jié)能驗(yàn)收順利通過(guò)。
反溯整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程,政府對(duì)建筑節(jié)能部分的監(jiān)管從項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)已經(jīng)開(kāi)始,并貫穿發(fā)改委立項(xiàng)、施工圖設(shè)計(jì)、施工許可證辦理、建筑節(jié)能材料選用、工程竣工驗(yàn)收全過(guò)程,充分體現(xiàn)了對(duì)其重視程度。
首先在立項(xiàng)階段,北京市發(fā)改委要求在辦理項(xiàng)目備案時(shí),必須進(jìn)行節(jié)能評(píng)估報(bào)告審查。在施工圖強(qiáng)審過(guò)程中,北京市對(duì)建筑節(jié)能設(shè)計(jì)內(nèi)容施行“綠色建筑”星級(jí)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),一般均要求達(dá)到一星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
工程行將竣工時(shí),提前選擇本市有資質(zhì)的建筑節(jié)能檢測(cè)單位,進(jìn)場(chǎng)對(duì)建筑進(jìn)行節(jié)能檢測(cè),出具《外墻鉆芯報(bào)告》《氣密、水密性報(bào)告》《系統(tǒng)節(jié)能檢測(cè)報(bào)告》。在《系統(tǒng)報(bào)告》中由于含有供暖、空調(diào)等受季節(jié)影響的檢測(cè)內(nèi)容,所以建委規(guī)定因季節(jié)原因無(wú)法檢測(cè)的項(xiàng)目,可后補(bǔ),但需向建委提供與檢測(cè)單位簽訂的檢測(cè)合同復(fù)印件,并向建委行文承諾何時(shí)之前補(bǔ)齊所有檢測(cè)報(bào)告。
由于建筑節(jié)能驗(yàn)收包括供暖節(jié)能分項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容,所以項(xiàng)目建設(shè)需合理考慮供暖工程進(jìn)度,及時(shí)通過(guò)市供熱集團(tuán)公司驗(yàn)收,由其配合提供《采暖節(jié)能分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收匯總表》《北京市供熱運(yùn)行單位備案登記證》,以免由于供暖工程影響整個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
正式申請(qǐng)竣工驗(yàn)收之前,由施工單位提供《建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收表》。同時(shí),建設(shè)單位需編寫(xiě)《節(jié)能工程專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,對(duì)整個(gè)工程建筑節(jié)能做專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)。
準(zhǔn)備完畢之后,攜上述所有材料,并準(zhǔn)確填寫(xiě)兩份《北京市民用建筑節(jié)能專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收備案登記表》, 前往市建委節(jié)能辦窗口辦理建筑節(jié)能驗(yàn)收,如無(wú)問(wèn)題,即時(shí)辦理完成。
項(xiàng)目五方竣工驗(yàn)收是整個(gè)工程竣工周期、乃至整個(gè)工程建設(shè)周期里非常重要的里程碑節(jié)點(diǎn),標(biāo)志著工程基本竣工及交付建設(shè)單位。
準(zhǔn)備工作
首先,本文前述所有驗(yàn)收工作均已完成,并形成合規(guī)的文件,將其整理完成送建委質(zhì)監(jiān)站先行審閱。
其次,組織建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位共同對(duì)項(xiàng)目先行進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,填寫(xiě)完成《工程竣工驗(yàn)收記錄》、《單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄》并用印。
按照建委質(zhì)監(jiān)站要求,參加驗(yàn)收五方單位各自準(zhǔn)備驗(yàn)收匯報(bào)PPT,于驗(yàn)收會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)。
準(zhǔn)備完成后,預(yù)約建委質(zhì)監(jiān)站有關(guān)人員前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收。
驗(yàn)收過(guò)程
市質(zhì)監(jiān)站對(duì)五方驗(yàn)收會(huì)議過(guò)程有大致的要求:首先,由參加驗(yàn)收各方做驗(yàn)收匯報(bào);然后,驗(yàn)收成員按專(zhuān)業(yè)分為各個(gè)驗(yàn)收小組,分別與質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督人員前往工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收;再后,各驗(yàn)收小組形成驗(yàn)收意見(jiàn),提出整改要求;最后,各單位針對(duì)整改要求對(duì)工程進(jìn)行整改,并形成整改報(bào)告,附整改圖片,送交建委質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)。
需注意問(wèn)題
a、五方驗(yàn)收工作至關(guān)重要,需要認(rèn)真準(zhǔn)備,合理組織,確保工程通過(guò)驗(yàn)收。參加驗(yàn)收各方應(yīng)高度重視、積極準(zhǔn)備。驗(yàn)收各專(zhuān)業(yè)組應(yīng)提前對(duì)工程項(xiàng)目各方面進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證驗(yàn)收當(dāng)天不出現(xiàn)大的問(wèn)題。
b、目前建委對(duì)工程驗(yàn)收工作進(jìn)行改革,五方驗(yàn)收是以建設(shè)單位為主導(dǎo),參建各方參加的驗(yàn)收會(huì)議,建委質(zhì)監(jiān)站前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)只是監(jiān)督驗(yàn)收過(guò)程是否規(guī)范合法;整個(gè)驗(yàn)收過(guò)程,質(zhì)監(jiān)站工作人員不簽字、少發(fā)言、不對(duì)工程驗(yàn)收結(jié)果發(fā)表意見(jiàn)、不承擔(dān)責(zé)任;我方在組織會(huì)議時(shí)需注意這一點(diǎn)。
消防驗(yàn)收是整個(gè)工程竣工驗(yàn)收過(guò)程中要求最嚴(yán)苛、準(zhǔn)備材料最復(fù)雜、過(guò)程最繁瑣、最容易出現(xiàn)問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收,許多工程由于消防遲遲不能通過(guò)驗(yàn)收,影響整個(gè)工程竣工進(jìn)度,需各有關(guān)單位高度重視,提前認(rèn)真準(zhǔn)備。
需準(zhǔn)備事項(xiàng)及材料
a、消防工程調(diào)試檢測(cè)需要較長(zhǎng)時(shí)間,整個(gè)過(guò)程由消防分包單位組織,施工總包、弱電分包等有關(guān)單位配合參與。由消防分包單位選擇有資質(zhì)的檢測(cè)單位,制定檢測(cè)方案,逐層調(diào)試檢測(cè),歷經(jīng)初測(cè)、復(fù)測(cè),最終出具合格檢測(cè)報(bào)告;整個(gè)過(guò)程歷時(shí)月余甚至數(shù)月,一定要精心組織、各單位積極配合,盡快取得檢測(cè)報(bào)告。
b、消防單位驗(yàn)收所需的材料是所有專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收中最多的,參考下表:
北京市消防驗(yàn)收需要材料
這其中需要注意:
a、消防產(chǎn)品必須在有關(guān)名錄中;
b、設(shè)計(jì)、施工等參建單位除提供被委托人(一般是項(xiàng)目總師、項(xiàng)目經(jīng)理)身份證、執(zhí)業(yè)證材料外,還需提供一系列相關(guān)主要負(fù)責(zé)人身份證、執(zhí)業(yè)證材料(各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人等),消防支隊(duì)對(duì)這方面有單獨(dú)要求。
c、在前期獲得《消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū)》之后,一定催促施工單位前往消防主管部門(mén)辦理施工現(xiàn)場(chǎng)備案,獲得《施工現(xiàn)場(chǎng)備案憑證》,否則不予受理驗(yàn)收。
d、2015年三季度起,消防主管部門(mén)另行單獨(dú)要求提供固定格式《承諾書(shū)》一份。
驗(yàn)收過(guò)程
申報(bào)驗(yàn)收資料受理之后,消防主管部門(mén)將于15工作日內(nèi)前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,首先由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位就項(xiàng)目消防工程分別做專(zhuān)題匯報(bào),介紹情況。聽(tīng)取匯報(bào)之后,檢查團(tuán)隊(duì)將分組前往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,重點(diǎn)檢查防火分區(qū)及防火卷簾門(mén)系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及消防廣播系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、室內(nèi)外消火栓系統(tǒng);驗(yàn)收組可能隨機(jī)抽取部分消防系統(tǒng),要求展示其功能;另外需準(zhǔn)備一套消防圖紙隨時(shí)備查,各有關(guān)單位針對(duì)此情況做好應(yīng)對(duì)。
消防現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后,主管部門(mén)會(huì)出具問(wèn)題清單,并要求整改。各有關(guān)單位應(yīng)予以重視,及時(shí)整改,形成整改報(bào)告,并附整改后視頻,提交消防主管部門(mén),以備其再次檢查。
消防主管部門(mén)核驗(yàn)通過(guò)后,下發(fā)驗(yàn)收合格文件。
注意:消防工程整體驗(yàn)收完成后,需將所有材料及竣工圖紙交由市城建檔案館消防科影印電子版歸檔,并出具憑條由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交消防主管部門(mén)。
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作涉及工程建設(shè)各參建總包及專(zhuān)業(yè)分包單位,涵蓋整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程,在各重要施工節(jié)點(diǎn)均需形成并保存有關(guān)資料,需要進(jìn)行系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、搜集和準(zhǔn)備。針對(duì)該項(xiàng)工作的特殊性,提出以下幾點(diǎn)建議:
a、在工程建設(shè)初期,有關(guān)單位應(yīng)指派熟悉項(xiàng)目前期手續(xù)辦理的人員作為負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中指導(dǎo)施工單位形成資料文件,為竣工驗(yàn)收做準(zhǔn)備,以免竣工驗(yàn)收時(shí)后補(bǔ)相關(guān)資料;
b、本文所列舉竣工驗(yàn)收項(xiàng)目未必完善,北京市各部門(mén)的有關(guān)規(guī)定也會(huì)不斷變化。有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)充分了解北京市相關(guān)規(guī)定,更新相關(guān)信息,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況,制定項(xiàng)目竣工驗(yàn)收計(jì)劃,以防出現(xiàn)遺漏;
c、節(jié)能、規(guī)劃、人防、城建檔案資料、消防、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)、環(huán)境保護(hù)設(shè)施等幾項(xiàng)驗(yàn)收是整個(gè)竣工驗(yàn)收工作的重點(diǎn),建設(shè)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)前期批準(zhǔn)文件,準(zhǔn)備過(guò)程應(yīng)提前,盡早選擇合規(guī)的檢測(cè)單位,多與政府主管部門(mén)溝通,參建單位應(yīng)加強(qiáng)合作,以確保順利驗(yàn)收。