李丹

摘 要：隨著改革開放的進(jìn)一步深入，對(duì)我國市場經(jīng)濟(jì)體制的改革逐漸完善，我國非公有制經(jīng)濟(jì)組織得到了快速發(fā)展。其中，非公有制經(jīng)濟(jì)組織的生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等重要信息都以檔案的形式進(jìn)行儲(chǔ)存。在此背景下，如何對(duì)這些檔案進(jìn)行有效管理是當(dāng)前重點(diǎn)研究的課題。本文主要從當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，基于企業(yè)自身發(fā)展考慮，多方面論述非公有制經(jīng)濟(jì)組織檔案的有效管理策略，希望對(duì)檔案管理問題提出一定的有效見解。

關(guān)鍵詞：非公有制 經(jīng)濟(jì)組織 檔案 有效管理

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）06-00-01

非公有制經(jīng)濟(jì)是我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，為了促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，必須要讓非公有制經(jīng)濟(jì)組織得到健康成長。面對(duì)經(jīng)濟(jì)組織檔案管理的難題，相關(guān)企業(yè)必須加快企業(yè)檔案信息化管理的腳步，探索有效的管理策略，對(duì)非公有制經(jīng)濟(jì)組織的檔案信息進(jìn)行有效分析與妥善保管，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量。那么，筆者在下文中將針對(duì)非公有制經(jīng)濟(jì)組織的發(fā)展，分析有效的檔案管理策略。

一、增強(qiáng)企業(yè)的檔案管理意識(shí)、強(qiáng)化企業(yè)法治意識(shí)

首先，從企業(yè)角度考慮，企業(yè)必須正確認(rèn)識(shí)檔案之于自身發(fā)展的重要性：檔案對(duì)非公有制經(jīng)濟(jì)組織來說，它是一筆重要的無形資產(chǎn)，能夠輔助企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中更好的處理數(shù)據(jù)等重要資料，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。從企業(yè)的管理機(jī)制來看，檔案中往往包含著企業(yè)的發(fā)展歷史、科研成果、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理等重要信息，這不僅僅是企業(yè)文化的一個(gè)重要因素，更是企業(yè)經(jīng)營管理過程中必不可少的一項(xiàng)輔助“工具”，也是維護(hù)企業(yè)正當(dāng)利益的依據(jù)和重要憑證。換而言之，在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中，如果少了企業(yè)檔案，將會(huì)對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。因此，完善檔案管理工作，必須增強(qiáng)法制意識(shí)，用法律的武器來維護(hù)檔案管理工作，推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)步。

其次，企業(yè)要注重法治的宣傳與規(guī)范：第一，在各大企業(yè)內(nèi)要大力宣傳《檔案法》，讓相關(guān)工作人員能夠意識(shí)到檔案工作的重要性，并且了解相關(guān)的法律法規(guī)，提升管理工作的質(zhì)量。第二，可以針對(duì)企業(yè)的發(fā)展，形成內(nèi)部的管理機(jī)制，制定相關(guān)的章程，將檔案管理工作納入到企業(yè)的經(jīng)營日程中來。通過這樣的方式，增強(qiáng)法制意識(shí)，讓當(dāng)管理工作有法可依，為企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)造了重要的條件。

二、注重內(nèi)外資源的運(yùn)用、把握好檔案管理有效方法

1.汲取外部支持——發(fā)揮政府部門的指導(dǎo)作用

非公有制經(jīng)濟(jì)在國民經(jīng)濟(jì)的總體發(fā)展中占有重要的影響地位，因此，政府部門必須意識(shí)到相關(guān)企業(yè)組織的實(shí)際發(fā)展能力，加強(qiáng)與企業(yè)的密切聯(lián)系，能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行更好的指導(dǎo)，提升檔案管理工作的有效性。具體有以下幾個(gè)措施：第一，政府部門可以成立相關(guān)的檔案管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，直接對(duì)企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理的工作能力，并且能夠解決好檔案管理工作中的各種問題；第二，可以組織相關(guān)企業(yè)進(jìn)行會(huì)議交流、觀摩學(xué)習(xí)等活動(dòng)，讓各大企業(yè)互相借鑒優(yōu)秀的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，提升管理工作效果；第三，政府部門可以照顧相關(guān)的弱勢企業(yè)，直接提供管理技術(shù)與管理方法，起到一定的幫扶作用；第四，政府可以牽頭帶領(lǐng)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行“一對(duì)一”的幫助，促進(jìn)企業(yè)交流，逐步完善檔案管理工作。通過以上的幾種方式，以政府為引導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)管理工作的指導(dǎo)性服務(wù)，為企業(yè)檔案管理工作提供有效的幫助。

2.內(nèi)外部結(jié)合——加強(qiáng)政府相關(guān)部分及企業(yè)部門的檔案管理監(jiān)管力度

要提升非公有制經(jīng)濟(jì)組織檔案管理工作的有效性，必須要實(shí)行科學(xué)有效的監(jiān)管，使整個(gè)企業(yè)得以健康發(fā)展。首先，政府部門必須要依據(jù)《檔案法》的規(guī)定，對(duì)各大企業(yè)進(jìn)行深入的調(diào)查和研究，了解企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)程與實(shí)際情況，要知道企業(yè)是否存在違反檔案法的違法行為或現(xiàn)象，并且按照依據(jù)對(duì)違法行為的部門及人員進(jìn)行處理，維護(hù)法律的公正性。其次，企業(yè)要定期對(duì)自身的檔案管理工作進(jìn)行調(diào)查，能夠了解實(shí)際的檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，同時(shí)對(duì)具有重要價(jià)值的檔案進(jìn)行定期核查，避免因?yàn)樾畔⑿孤抖斐衫鎿p失。最后，非公有制經(jīng)濟(jì)組織之間要進(jìn)行互相監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作中的各種疏漏，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。通過以上方式，對(duì)檔案管理工作實(shí)行有效監(jiān)管，讓檔案管理工作得到不斷完善，避免在管理工作中出現(xiàn)重大失誤。

三、在檔案管理方面，企業(yè)要大膽改革與創(chuàng)新

1.強(qiáng)化企業(yè)信用管理

企業(yè)檔案管理工作的有效性是企業(yè)信用的一個(gè)體現(xiàn)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，會(huì)存在很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)，一旦風(fēng)險(xiǎn)控制不力，則會(huì)產(chǎn)生信用危機(jī)，導(dǎo)致企業(yè)的不健康發(fā)展。因此，在檔案管理工作中必須強(qiáng)化信用管理，塑造一個(gè)文明的企業(yè)形象，從而引導(dǎo)企業(yè)健康成長與發(fā)展。但是，企業(yè)必須要意識(shí)到信用并不是員工、相關(guān)管理人員或者客戶的一種心理感覺，而是建立在實(shí)際的信息基礎(chǔ)之上。在檔案管理工作中，需要以各方面的實(shí)際信息作為依據(jù)，進(jìn)行深入分析，從而以反饋信息為線索，進(jìn)行下一步的有效管理。比如，可以從某母嬰產(chǎn)品企業(yè)發(fā)展歷史、企業(yè)文化等信息進(jìn)行深入研究，了解該企業(yè)形象的內(nèi)涵，并且從這些實(shí)際情況出發(fā)，完善各方面的組織，樹立一個(gè)較完美的企業(yè)形象。再比如，從某科技企業(yè)的生產(chǎn)資料、科研成果等信息進(jìn)行研究，了解該企業(yè)的發(fā)展歷程，知道該企業(yè)在發(fā)展過程中有著怎樣的問題或成就，探索相關(guān)的策略，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。通過這樣的方式，深入對(duì)檔案信息的研究，在實(shí)際工作中更好地提升企業(yè)信用，收獲更廣闊的發(fā)展空間。

2.借鑒國外先進(jìn)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制

可以學(xué)習(xí)國外企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，在企業(yè)的檔案管理工作中進(jìn)行榜樣激勵(lì)，能夠促進(jìn)相關(guān)部門的溝通交流，分享寶貴的管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)形成良性競爭，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。通過這樣的方式，在企業(yè)檔案管理工作中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用了激勵(lì)機(jī)制，既能夠形成良性競爭，也引導(dǎo)了相關(guān)企業(yè)與部門的共同進(jìn)步。

結(jié)束語

總而言之，非公有制經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，對(duì)非公有制經(jīng)濟(jì)組織的檔案進(jìn)行有效管理是當(dāng)前的重要任務(wù)。因此，需要企業(yè)更加重視檔案管理的工作，并且從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，確定切實(shí)可行的工作目標(biāo)，提升企業(yè)檔案管理的效率與質(zhì)量。從而讓非公有制經(jīng)濟(jì)組織的檔案管理工作更加健康地發(fā)展起來，促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的騰飛。

參考文獻(xiàn)

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